Bảng mô tả kế tooán tiền lương và thanh toán năm 2024
|
Bộ phận xử lý cho các giao dịch chính là kế toán thanh toán. Để đảm nhận vị trí này, nhân viên cần có hiểu biết về chính sách, quy trình thanh toán của doanh nghiệp. Đặc biệt, cần nắm rõ những công việc cụ thể của một kế toán thanh toán dưới đây. Show
Nhiều người thường lầm tưởng kế toán thanh toán chính là kế toán công nợ do một số nghiệp vụ khá tương đồng và có liên hệ mật thiết. Thực chất đây là 2 phần hành kế toán riêng biệt trong doanh nghiệp và có thể hiểu đơn giản như sau: Kế toán thanh toán là vị trí phụ trách các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi có các nhu cầu thanh toán trong doanh nghiệp. Còn kế toán công nợ là việc theo dõi các khoản công nợ. Bao gồm công nợ của khách hàng, công nợ với nhà cung cấp và các loại công nợ khác… 2. Mô tả công việc của kế toán thanh toán trong doanh nghiệp2.1. Quản lý các khoản thu
2.2. Quản lý các khoản chi
2.3. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
2.4. Các công việc khác
3. Kỹ năng cơ bản cần thiết cho vị trí kế toán thanh toánTrên đây là bản mô tả công việc kế toán thanh toán. Để có phụ trách được vị trí nhân viên kế toán thanh toán, các kỹ năng cơ bản sau là thực sự cần thiết: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. 1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo thông tư 200- (Mẫu số 02 - LĐTL)Đơn vị:................... Bộ phận:................ Mẫu số: 02 - LĐTL(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Số:............... BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng..........năm........... Số TT Họ và tên Bậc lương Hệ số Lương sản phẩm Lương thời gian Nghỉ việc ngừng việc hưởng. ..% lương Phụ cấp thuộc Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ vào lương Kỳ II được lĩnh Số SP Số tiền Số công Số tiền Số công Số tiền quỹ lương BHXH ... Thuế TNCN phải nộp Cộng Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 C Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ):................................................................................... Ngày....tháng....năm ... Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2. Hướng dẫn cách viết mẫu bảng thanh toán tiền lương:Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương. Cột 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động. Cột 3,4: Ghi số công và số tiền tính theo lương sản phẩm. Cột 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian. Cột 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương. Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương. Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng. Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng. Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người. Cột 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng. Cột 17: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II. Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II. Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị. Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay. 3. Mẫu bảng thanh toán tiền lương trên Excel của Công ty kế toán Thiên ƯngCác bạn xem thêm: Cách làm bảng tính lương hàng thánh trên ExcelKẾ TOÁN THIÊN ƯNG xin chúc các bạn làm tốt. |
