Cách chuyển đổi file excel sang csv không bị lỗi font
|
Khi mở một file CSV bằng Excel các bạn có gặp tình trạng lỗi font như này không? Đó là một tình trạng diễn ra khá phổ biến do file đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Hôm nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn Cách mở file CSV trong Excel không bị bể font tiếng Việt.  Hướng dẫn Sửa lỗi file .CSV bị lỗi tiếng Việt khi mở bằng Excel 2016. (Các phiên bản Excel khác thao tác tương tự) Bước 1: Mở Excel trên máy tính của bạn. Bước 2: Chọn Data → From Other Sources → From XML Data Import Bước 3: Tìm đến thư mục chứ file .CSV của bạn. Lưu ý bạn phải để chọn All Files thì mới có thể nhìn thấy file .CSV trong thư mục. Nhấn Open. Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Text Import Wizard. Bạn chọn kiểu file "Delimited" (cái này được mặc định ngay lúc đầu, có thể bạn không cần phải chọn) Trong phần File origin: Bạn tìm đến định dạng UTF-8 Tiếp theo nhấn Next. Bước 5: Trong mục Delimiters kích chọn Comma (Excel sẽ tách cột các dữ liệu trong file được ngăn cách bằng dấu phẩy). Tiếp tục nhấn Next. Bước 6: Đến đây bạn không cần chú ý đến phần Column data format trong khung, di chuyển chuột nhấn Finish. Bước 7: Xuất hiện hộp thoại Import Data. Đây là thông báo hỏi bạn muốn lưu dữ liệu ở đâu. - Ở check box đầu tiên (Existing worksheet): Dữ liệu của bạn sẽ được tải lên ngay sheet 1 của file Excel bạn mở lúc đầu. Vị trí mặc định là tại vị trí bạn đặt con trỏ trên bảng tính (cái này bạn có thể thay đổi vị trí được). - Tại check box New worksheet: Dữ liệu của bạn sẽ được tải lên sheet mới (trong trường hợp này là sheet 2) Hướng dẫn 3 bước để chuyển file CSV lỗi Tiếng Việt Sang File Excel hiển thị Được Tiếng Việt. Bạn tải một file CSV từ trên mạng về nhưng khi mở ra trong Excel thì bị lỗi hiển thị font tiếng Việt. Bạn không thể đọc được Bạn cần chuyển file csv lỗi tiếng việt sang file excel để có thể đọc được tiếng Việt. Dưới đây là một file bị lỗi tiếng việt khi mở file csv trong excel Hãy thực hiện đủ 3 bước đơn giản bên dưới để có thể sửa lỗi font tiếng việt file csv
Vậy là chỉ 3 bước đơn giản, các bạn đã hoàn thành chuyển lỗi font hiển thị tiếng việt trong file csv vô cùng đơn giản sang excel Để tạo một danh sách có nhiều email trên S3Mail, bạn cần tải lên hệ thống 1 file dữ liệu Excel có đuôi .csv hoặc file Text .txt. Nếu file dữ liệu ban đầu của bạn là file Excel đuôi .xls thì bạn cần chuyển file đó sang đuôi .csv. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi lại bị lỗi font Tiếng Việt, vì mặc định Save từ Excel có định dạng ASCII.
Để khắc phục lỗi font chữ, bạn cần phải lưu file .csv dưới định dạng UTF-8 (Unicode) nhưng Excel không hỗ trợ chuyển đổi trực tiếp từ .xls sang .csv định dạng UTF-8 (Unicode). Dưới đây sẽ là hướng dẫn giúp bạn chuyển đổi file .xls sang .csv định dạng UTF-8
1. Lưu file Excel (.xls) thành file Unicode Text (.txt) Mở file Excel của bạn lên và vào File --> Save as để lưu mới một file, ở đây bạn chọn lưu file dạng Unicode Text (.txt) rồi nhấn Save để lưu lại.
2. Sửa và chuyển file Unicode Text (.txt) sang file .csv định dạng UTF-8 Sau khi đã lưu file Unicode Text (.txt) này vào thư mục trên máy tính của bạn rồi, đến đây bạn hãy mở file Unicode Text (.txt) lên bằng Notepad hoặc Notepad++ và thay thế các “khoảng trắng” thành dấu “;” (chấm phẩy) hoặc dấu “,” (phẩy).
Copy khoảng trắng bằng cách bôi chọn khoảng trắng và dùng tổ hợp phím Ctrl+C, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để thay thế các “khoảng trắng” thành dấu “;” trong Notepad, và nhấn Replace All.
Đến đây bạn đã chuyển đổi từ file Unicode Text (.txt) sang dạng file .csv rồi, giờ cần làm thêm một bước nữa đó là lưu file dưới định dạng UTF-8 (Unicode) bằng cách vào File --> Save as, ở mục Encoding chọn định dạng UTF-8. Sau đó đặt lại tên file (như hình bên dưới đã đổi tên file từ Danh sách sang Danh sách email) và nhấn Save để lưu lại.
Như vậy, việc chuyển đổi từ file excel .xls sang .csv định dạng UTF-8 đã hoàn tất. Sau khi chuyển đổi, file .csv sẽ có dạng như hình bên dưới:
Bây giờ bạn đã có thể import file lên hệ thống để tạo danh sách gửi email mà không bị lỗi font chữ nữa. |
