Cach điều chỉnh lai so lượng hàng hóa trong kiotviet năm 2024

– Sau khi nhập các thông tin kết nối ở màn hình Thông số kết nối, hệ thống tự động chuyển sang màn hình Hàng hóa (1) chứa các thông tin:

• Danh mục hàng hóa tương ứng với gian hàng KiotViet (2)

• Bạn có thể Tìm kiếm theo danh mục(3) hoặc theo hàng hóa (4) hoặc kích chọn nhanh hàng hóa trong danh mục cần đồng bộ khi kích vào biểu tượng (5)

– Bật/tắt trạng thái đồng bộ hàng hóa từ gian hàng KiotViet:

– Thao tác trên hàng loạt hàng hóa, bạn có thể tích chọn theo 1 trong các lựa chọn -> bật Đồng bộ tất cả sản phẩm được chọn

• Chọn tất cả các sản phẩm (1)
• Chọn sản phẩm theo trang (2)
• Chọn tất cả các sản phẩm mới (3) để đồng bộ các sản phẩm chưa được đồng bộ.

– Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn Tùy chọn KHÔNG đồng bộ để thiết lập các Thông tin KHÔNG được phép thay đổi khi cập nhật sản phẩm trên Kiotviet khi kích chọn biểu tượng

– Bạn kích Tiếp tục để thực hiện tiến trình đồng bộ hàng hóa

Bước 5: Màn hình Bảng giá

– Sau khi đồng bộ hàng hóa xong, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Bảng giá (1), bạn chọn thông tin Giá bán và Giá khuyến mại của Danh sách bảng giá trên KiotViet tương ứng cần đồng bộ với Giá bán và giá khuyến mại tại website (2) -> kích Tiếp tục (3) để thực hiện tiến trình đồng bộ.

– Lưu ý:

• Hệ thống không bắt buộc chọn bảng giá và chỉ hiển thị danh sách những bảng giá đang hoạt động và còn hiệu lực trên KiotViet.
• Giá bán: hệ thống mặc định hiển thị Bảng giá chung trên KiotViet, bạn có thể chọn lại.
• Giá trong bảng giá khuyến mại phải nhỏ hơn hoặc bằng bảng giá bán.
• Bảng giá bán và bảng giá khuyến mại không được trùng nhau.
• Website sẽ đồng bộ thông tin bảng giá từ KiotViet nếu bảng giá được cập nhật hoặc ngừng hoạt động, cụ thể:
• Đồng bộ khi bảng giá cập nhật trên KiotViet
• Nếu bảng giá được thay đổi do thay đổi giá của hàng hóa, thông tin sẽ được cập nhật qua Webhook về sản phẩm website (ảnh ví dụ đính kèm bên dưới)
  • Đồng bộ khi bảng giá bị ngừng hoạt động trên KiotViet
  • Nếu ngừng hoạt động bảng giá đang đồng bộ với Giá khuyến mại:
  • Hàng hóa trên website sẽ chỉ hiển thị Giá bán.
  • Nếu ngừng hoạt động bảng giá đang đồng bộ với Giá bán:
  • Hàng hóa trên website sẽ hiển thị bảng giá chung

Bước 6: Màn hình Đơn hàng

– Sau khi đồng bộ bảng giá xong, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Đơn hàng (1), bạn chọn thông tin Chi nhánh đồng bộ đơn hàng và Chi nhánh đồng bộ đơn đặt hàng trên KiotViet (2) -> kích Tiếp tục (3) để thực hiện tiến trình đồng bộ.

– Bạn có thể lựa chọn Tự động chuyển đơn đặt hàng về Kiotviet hay không, cụ thể:

• Tích nếu muốn tự động đồng bộ đơn đặt hàng về chi nhánh đã chọn trên KiotViet.
• Không tích nếu bạn muốn đồng bộ thủ công cho từng đơn hàng. Thao tác đồng bộ thủ công được thực hiện trong Danh sách đơn đặt hàng, bạn kích Đồng bộ lạitrên chi tiết của từng đơn.

– Sau khi đồng bộ thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin

Danh sách sản phẩm

– Sau khi đồng bộ thành công theo các thiết lập trên, hệ thống chuyển sang màn hình Danh sách sản phẩm

– Trong danh sách sản phẩm, hệ thống hiển thị 2 loại hàng hóa bao gồm:

• Hàng hóa đồng bộ từ KiotViet.
• Hàng hóa được tạo trực tiếp từ tài khoản admin website.

​- ​Hàng hóa không bán trực tiếp hoặc ngừng kinh doanh trên KiotViet vẫn được tự động đồng bộ và hiển thị trên website

– Lưu ý về thông tin đồng bộ tồn kho hàng hóa:

• Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa thông thường: Khi đồng bộ lên website sẽ hiển thị dưới dạng Simple product (sản phẩm đơn giản), có quản lý tồn kho.
• Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa dịch vụ: Đồng bộ lên website như hàng hóa thông thường (không quản lý tồn kho và trạng thái = Còn hàng).
• Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa serial/imei, lô – hạn sử dụng: Đồng bộ lên website như hàng hóa thông thường (không đồng bộ mã serial/imei, lô – hạn sử dụng), có quản lý tồn kho.
• Trường hợp hàng hóa có đơn vị tính: mỗi đơn vị tính là 1 hàng hóa riêng biệt trên website.
• Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa cùng loại: Những hàng hóa này khi đồng bộ lên website sẽ được hiển thị dưới dạng biến thể Variation product.
• Tên: chỉ hiển thị tên Master, không bao gồm biến thể.

Ví dụ: Sản phẩm: Áo Polo có thuộc tính là Màu đỏ và Size S (xuất hiện hàng hóa trên KiotViet là Áo Polo – Đỏ – S).

• Sau khi đồng bộ sang Web Product, hàng hóa sẽ là Áo Polo và ở chi tiết hàng hóa mới hiển thị Màu Đỏ, Size S

• Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa combo – đóng gói: Khi đồng bộ lên website sẽ hiển thị dưới dạng Simple product, có quản lý tồn kho. Do vậy, để trên website không hiện trạng thái hết hàng, bạn cần chỉnh sửa lại thông tin chi tiết hàng hóa thành Không quản lý kho hàng (Manage stock)và Trạng thái kho hàng (Stock status) là Còn hàng (In stock)

Danh sách đơn đặt hàng

– Bạn có thể quản lý thông tin đơn đặt hàng trong Danh sách đơn đặt hàng

– Bạn kích vào Mã ĐH (3) để xem thông tin chi tiết (4)

– Lưu ý: Nếu đơn hàng có chứa hàng hóa và số điện thoại của khách hàng chưa có (hoặc đã xóa) trên KiotViet, thông tin của hàng hóa và khách hàng sẽ được thêm mới vào KiotViet khi đơn hàng được đồng bộ thành công.

Lịch sử đồng bộ

– Để xem thông tin lịch sử đồng bộ giữa KiotViet và Website, bạn kích chọn Lịch sử đồng bộ (1) -> màn hình chi tiết hiện ra (2)

Bước 7: Màn hình Cấu hình

– Sau khi đã lấy dữ liệu từ KiotViet về thành công, bạn có thể thiết lập thêm các tính năng trong Cài đặt.