Cách ghim 2 màn hình trên Google Meet

Dựa trên ý kiến phản hồi của bạn, chúng tôi đã đơn giản hóa các phiên bản Google Meet dành cho máy tính để bàn và máy tính xách tay để có thêm không gian cho nguồn cấp dữ liệu video và nội dung của bạn, đồng thời giúp bạn tìm các tùy chọn điều khiển dễ dàng hơn.

Trải nghiệm mới sẽ được ra mắt từ tháng 5 đến tháng 6. Bạn sẽ tự động nhận được trải nghiệm mới khi trải nghiệm được cung cấp đến bạn và bạn có thể chọn không sử dụng trải nghiệm mới này cho tới khi quá trình phát hành hoàn tất. Bạn sẽ phải chọn không sử dụng mỗi lần bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp. Xem thông tin mới nhất về bản phát hành này.

Bạn có thể tìm thấy tất cả tùy chọn điều khiển ở thanh dưới cùng của cửa sổ cuộc họp. Thanh dưới cùng này luôn hiển thị.

• Mã cuộc họp nằm ở góc dưới cùng bên trái. 
• Khi bạn phóng to màn hình, một chiếc đồng hồ sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng bên trái. 
• Micrô, máy ảnh, phụ đề, tùy chọn giơ tay phát biểu, các tùy chọn điều khiển bản trình bày, các tùy chọn khác và nút kết thúc cuộc gọi nằm ở giữa. 
• Nhờ đó, bạn sẽ không vô tình kết thúc cuộc gọi vì nút rời khỏi cuộc họp nằm ở ngoài cùng bên phải, cách xa nút máy ảnh và micrô.

Mẹo: Khi bạn trỏ đến một nút, tên của nút đó sẽ xuất hiện. 

• Ở dưới cùng bên phải, bạn có thể tìm thấy các thông tin chi tiết về cuộc họp như thông tin về cách tham gia, bảng điều khiển mọi người, bảng điều khiển cuộc trò chuyện và bảng điều khiển hoạt động cho Phòng họp nhóm, Cuộc thăm dò ý kiến, tính năng Hỏi và đáp, v.v. 
• Quan trọng: Người dùng trong lĩnh vực giáo dục có thể tìm thấy nút Bộ điều khiển của người tổ chức bên cạnh bảng điều khiển hoạt động.

Xem nội dung bạn đang trình bày

Giờ đây, bạn có thể thấy những người tham gia khác và nội dung bạn trình bày trên màn hình cùng một lúc. Bạn có thể trỏ đến nguồn cấp dữ liệu bản trình bày để:

• Bỏ ghim bản trình bày để xem dưới dạng ô, nhờ đó bạn có thể thấy những người tham gia khác.
• Tắt âm thanh bất kỳ trong bản trình bày.
• Xóa một bản trình bày khỏi cuộc họp khi có ai đó tham gia chỉ để trình bày. 

Bạn không thể tương tác với nội dung bản trình bày từ cửa sổ cuộc họp. Bạn có thể thay đổi trang trình bày hoặc di chuyển trong tài liệu từ cửa sổ mà bạn trình bày.

Mẹo: Để trình bày hiệu quả hơn và tránh tình trạng phản chiếu, bạn nên chia sẻ nội dung từ một thẻ (đặc biệt đề xuất) hoặc cửa sổ khác thay vì cửa sổ cuộc họp. Nếu bạn cần chia sẻ toàn bộ màn hình, hãy chuyển bản trình bày của bạn sang một màn hình khác nếu có thể.

Thay đổi chế độ tự xem của bạn

Nếu bạn đang tham gia cuộc họp với một người, thì chế độ tự xem của bạn sẽ tự động hiển thị dưới dạng một hình ảnh nổi bên cạnh người tham gia còn lại. Nếu cuộc họp có thêm người tham gia hoặc có thêm bản trình bày, chế độ tự xem của bạn sẽ tự động được thêm vào lưới. Trong cả hai trường hợp, bạn đều có thể chuyển đổi giữa hình ảnh nổi và lưới. Lựa chọn của bạn sẽ được lưu cho các cuộc họp sau đó.

• Trỏ tới chế độ xem chính mình để ghim hoặc bỏ ghim chính bạn, chuyển từ chế độ xem hình ảnh nổi sang chế độ xem theo ô hoặc thu nhỏ cửa sổ video từ màn hình. 
• Để thay đổi kích thước chế độ xem chính mình, bạn có thể: 
  • Kéo các góc của cửa sổ xem chính mình.
  • Kéo cửa sổ xem chính mình vào bất kỳ góc nào trong 4 góc của cửa sổ cuộc họp. 

Quan trọng: Nếu bạn thu nhỏ cửa sổ video thì chỉ chế độ xem của bạn được thu nhỏ.  

• Trong một số trường hợp, chế độ xem chính mình của bạn có thể hiển thị các thanh màu xám ở trên cùng và dưới cùng nhằm cho bạn thấy mọi hình ảnh mà máy ảnh thu được. Những người tham gia khác có thể thấy phiên bản cửa sổ video đã được cắt bớt của bạn.

Làm đồng thời nhiều việc với chế độ Hình trong hình 

Sử dụng tính năng Hình trong hình để rời khỏi thẻ Meet và mở cửa sổ nổi với các ô video. Cửa sổ nổi hiển thị tối đa 4 video của những người tham dự khác và luôn nằm trên các ứng dụng khác của bạn.

Sử dụng tính năng Hình trong hình

Ở cuối thẻ Meet, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác  

Tính năng Hình trong hình

• Di chuột qua cửa sổ nổi để:
  • Tắt tiếng micrô của bạn
  • Điều khiển máy ảnh của bạn
  • Rời khỏi cuộc gọi
  • Quay lại thẻ Meet
• Nếu là người trình bày, bạn có thể tiếp tục xem bản trình bày của mình trong thẻ Meet.
• Khi tính năng Hình trong hình đang hoạt động, bạn sẽ tiếp tục nhận được những thông báo quan trọng như:
  • Tin nhắn trò chuyện
  • Giơ tay phát biểu
  • Yêu cầu tham gia

Tìm chế độ xem theo ô đã được cập nhật

Bạn có thể dùng chế độ xem theo ô để xem thêm những người tham gia khác cùng lúc. 

• Để xem thêm ô của những người tham gia khác, hãy phóng to cửa sổ Meet hoặc vào phần Tùy chọn khác  để thay đổi bố cục.
• Ô của người đang phát biểu sẽ có viền màu xanh lam. 
• Ô của người tham gia bị tắt tiếng sẽ có biểu tượng Tắt tiếng .

Tìm hiểu sự tương thích giữa các tiện ích của bên thứ ba và Google Meet

Một số tiện ích của bên thứ ba trên Meet có thể gây ra các sự cố không mong muốn trong cuộc họp. Ví dụ: Nguồn cấp dữ liệu video hoặc bảng điều khiển bên có thể bị cắt bớt hoặc bị thiếu. Để đạt hiệu quả tối đa, bạn nên vô hiệu hóa các tiện ích của bên thứ ba. 

Vô hiệu hóa các tiện ích bên ngoài của bên thứ ba trên Meet

1. Trên máy tính, hãy mở Chrome.
2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Thêm
    
    Công cụ khác
    Tiện ích.
3. Bên cạnh tiện ích trên Meet, hãy tắt tiện ích đó 
   .

Chọn người tham gia bạn muốn tắt tiếng hoặc ghim trong thẻ "Mọi người".

Ghim tối đa 3 mục trong Google Meet

Quan trọng: Nếu bạn sử dụng trình phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu, hãy ghim đồng thời bản trình bày và trình phiên dịch. 

Bạn có thể ghim một người tham gia, bản trình bày hoặc tối đa 3 mục trong Google Meet. 

Cách ghim:

• Người tham gia hoặc bản trình bày trong cuộc họp: Di chuột lên một ô rồi nhấp vào biểu tượng Ghim .
• Người tham gia hoặc bản trình bày không có trên bố cục:
  1. Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào bảng Mọi người
     .
  2. Nhấp vào biểu tượng Ghim bên cạnh người tham gia hoặc bản trình bày trong cuộc họp.

Bạn sẽ nhận được lời nhắc khi đã ghim đủ số lượng tối đa người tham gia và bản trình bày.

Không bắt buộc: Để bỏ ghim một người, hãy di chuột lên ô của người đó  nhấp vào biểu tượng Bỏ ghim

Tắt micrô của người tham gia

Nếu nghe thấy tiếng vọng hoặc tạp âm trong cuộc gọi video thì bạn nên tắt micrô của những người tham gia khác.

Mẹo: Các chế độ sau đây sẽ áp dụng khi bạn tắt chế độ Quyền quản lý của người tổ chức. Khi chế độ Quyền quản lý của người tổ chức đang bật, chỉ người tổ chức chính và những người đồng tổ chức mới có thể tắt tiếng của những người tham gia khác.  

Đối với các cuộc gọi video được tổ chức thông qua tài khoản cá nhân, chỉ người kiểm duyệt cuộc gọi video mới có thể tắt tiếng của những người tham gia khác.

Đối với các cuộc gọi video được tổ chức thông qua tài khoản Google Workspace, người tham gia thuộc miền của người tổ chức cuộc họp có thể tắt tiếng của người tham gia khác, nếu cần. 

• Trỏ tới hình ảnh của một người > nhấp vào biểu tượng Tắt tiếng .
• Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Mọi người 
  .
  • Bên cạnh tên người tham gia bạn muốn tắt tiếng, nhấp vào biểu tượng Tắt tiếng 
    .

Lưu ý: Vì lý do riêng tư, bạn không thể bật tiếng của người khác. Hãy đề nghị người tham gia tự bật tiếng của mình. Để tắt tiếng hoặc bật tiếng của chính bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Tắt tiếng . 

Tắt tiếng của tất cả người tham gia

Quan trọng: Quyền quản lý của người tổ chức phải được bật thì bạn mới có thể tắt tiếng của tất cả người tham gia.

Người tạo cuộc họp và chủ sở hữu sự kiện trên lịch có thể tắt tiếng của tất cả người tham gia cùng một lúc. Người tham gia có thể tự bật tiếng cho mình sau khi bị tắt tiếng.

• Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mọi người 
   
   Tắt tiếng của tất cả .

Người tham gia bằng cách gọi điện

Chỉ dành cho các phiên bản Google Workspace có tính phí.

• Bất cứ lúc nào, người tham gia qua điện thoại cũng có thể nhấn tổ hợp phím *6 để tắt tiếng hoặc bật tiếng cho điện thoại của họ.
• Nếu người khác tắt tiếng bạn, thì bạn chỉ có thể bật tiếng bằng cách nhấn tổ hợp phím *6.