Cách giãn dòng chuẩn trong văn bản paragraph là gì năm 2024

Văn bản hành chính phải tuân thủ theo quy định về giãn dòng tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách giãn dòng chuẩn theo Nghị định 30 về văn thư

– Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt;

– Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

Giãn dòng theo Nghị định 30/2020 là điều mọi văn thư cần biết (Ảnh minh họa)

Hướng dẫn cách giãn dòng theo Nghị định 30/2020

* Cách giãn dòng:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần giãn dòng, tại tab home, chọn Line and Paragraph Spacing để mở chức năng giãn dòng. Khi bấm vào chức năng Line and Paragraph Spacing sẽ hiện ra bảng có hiện các chỉ số.

Line Spacing Options… là mở cửa sổ thiết lập chế độ giãn dòng theo tùy chọn do người dùng thiết lập.

Bước 2: Tại biểu tượng Paragraph, bạn chọn thông số giãn dòng mà mình muốn.

Nếu bạn muốn lựa chọn một con số khác, chọn dòng Line Spacing Options

Nhập khoảng cách dòng theo quy định tại mục At trong Line Spacing bằng việc lựa chọn một trong các mục sau:

Xem thêm : Cùng tìm hiểu chụp màn hình Zalo có bị phát hiện không?

– Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1).

– 1,5 Lines: Căn chỉnh xuống 1,5 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5).

– Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2).

– At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.

– Exactly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.

– Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Đối với văn bản hành chính, khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

Bước 3: Sau khi tùy chỉnh các thông số, nếu muốn thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.

* Cách giãn đoạn:

Việc định dạng đoạn sẽ tạo ra khoảng cách giữa các đoạn để tách biệt chúng và tạo cho người đọc cảm giác dễ nhìn hơn.

Xem thêm : Bí kíp xử lý gộp ô trong Excel chỉ với “nháy mắt”

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần thực hiện việc giãn đoạn.

Bước 2: Chọn lệnh Line and Paragraph Spacing trong tab Home. Tiếp theo, nhấn Add Space Before Paragraph hoặc Add Space After Paragraph từ menu thả xuống.

– Add Space Before Paragraph là thêm một khoảng trống vào phía trước đoạn văn bản đang chọn (để ngăn cách với đoạn văn bản phía trước đoạn đó).

– Remove Space After Paragraph là loại bỏ đi khoảng trống ở phía dưới đoạn văn bản đang chọn (để bỏ ngăn cách với đoạn văn bản phía sau nó, giống việc ghép đoạn đó với đoạn phía sau làm một đoạn).

Bước 3: Nếu muốn tùy chỉnh thì chọn Line Spacing Options, sau đó nhập khoảng cách đoạn theo quy định tại mục Before/After trong Spacing.

– Before: Giãn dòng ở phía trên so với dòng chỉ định. Nếu muốn giãn khoảng cách trước đoạn thì nhập khoảng cách cần giãn ở Before.

– After: Giãn dòng ở dưới so với dòng chỉ định. Nếu muốn giãn khoảng cách ở sau đoạn thì nhập khoảng cách ở After.

Đối với văn bản hành chính thì khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6 pt.

Bước 4: Sau khi tùy chỉnh các thông số, nếu muốn thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.

Trên đây là hướng dẫn cách giãn dòng theo Nghị định 30/2020 về công tác văn thư. Nếu gặp vướng mắc liên quan, bạn đọc gọi ngay tới tổng đài 19006192 để được giải đáp.

Anh/chị có thể tham khảo cách chỉnh khoảng cách dòng trong word nhanh và chuẩn xác theo hướng dẫn dưới đây:

Cách 1: Chọn biểu tượng giãn dòng trong Paragraph

Chọn thông số giãn dòng có sẵn trong word:

Bước 1: Tại tab Home => Chọn biểu tượng giãn dòng trong Paragraph.

Bước 2: Chọn thông số giãn dòng mong muốn.

Chọn thông số giãn dòng trong word bất kỳ:

Bước 1: Tại tab Home => Chọn biểu tượng giãn dòng trong Paragraph => Chọn Line Spacing Options.

Bước 2: Tại Line Spacing => Chọn Multiple

Bước 3: Tại At => Nhập thông số giãn dòng

Bước 4: Chọn OK.

Cách 2: Mở hộp thoại Paragraph

Bước 1: Tại tab Home => Chọn mũi tên góc phải trong Paragraph.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Paragraph, tại tab Indents and Spacing => Chọn Before để giãn dòng phần trên văn bản hoặc After để giãn dòng phần dưới văn bản.

Bước 3: Tại At => Nhập thông số giãn dòng

Bước 4: Chọn OK.

Cách 3: Giãn dòng bằng Spacing tại Layout

Bước 1: Bôi đen đoạn cần giãn dòng => Chọn Page Layout.

Bước 2: Tại Paragrap => Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.

Nội dung hướng dẫn trên chỉ mang tính chất tham khảo

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word nhanh và chuẩn xác nhất? (Hình từ Internet)

Khoảng cách dòng trong văn bản hành chính được quy định là bao nhiêu lines?

Tại điểm e khoản 6 Mục 2 Phần 1 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định về khoảng cách dòng trong văn bản hành chính được thực hiện như sau:

CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC CHÍNH

6. Nội dung văn bản

...

e) Nội dung văn bản được trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

Như vậy, khoảng cách dòng trong văn bản hành chính tối đa là 1,5 lines và tối thiểu là dòng đơn.

Nội dung văn bản hành chính được trình bày như thế nào theo Nghị định 30?

Tại khoản 6 Mục 2 Phần 1 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định nội dung văn bản hành chính được trình bày như sau:

- Căn cứ ban hành văn bản

Căn cứ ban hành văn bản bao gồm văn bản quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và các văn bản quy định nội dung, cơ sở để ban hành văn bản.

Căn cứ ban hành văn bản được ghi đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày tháng năm ban hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, cơ quan ban hành).

Căn cứ ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chẩm phẩy (;), dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm (.).

- Khi viện dẫn lần đầu văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu của văn bản, thời gian ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản (đối với Luật và Pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của Luật, Pháp lệnh); trong các lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó.

- Bố cục của nội dung văn bản:

Tùy theo tên loại và nội dung, văn bản có thể có phần căn cứ pháp lý để ban hành, phần mở đầu và có thể được bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân chia thành các phần, mục từ lớn đến nhỏ theo một trình tự nhất định.

- Đối với các hình thức văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều thì phần, chương, mục, tiểu mục, điều phải có tiêu đề. Tiêu đề là cụm từ chỉ nội dung chính của phần, chương, mục, tiểu mục, điều.

- Cách trình bày phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tiêu đề của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

Từ “Mục”, “Tiểu mục” và số thứ tự của mục, tiểu mục được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục, tiểu mục dùng chữ số Ả Rập. Tiêu đề của mục, tiểu mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

Từ “Điều”, số thứ tự và tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm. Số thứ tự của điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.); cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm.

Số thứ tự các khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.), cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn, kiểu chữ đứng. Nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm.

Thứ tự các điểm trong mỗi khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt, sau có dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, kiểu chữ đứng.

- Nội dung văn bản được trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.