Cách photocopy tài liệu thu nhỏ máy Ricoh
Sử dụng máy in hay máy photocopy để photo tài liệu, là một công việc khá quen thuộc với nhiều người. Cách photo tài liệu thu nhỏ là một trong những việc bạn cần phải biết bởi trong công việc, học tập. Đôi khi chúng ta phải sử dụng đến những tài liệu thu nhỏ hơn so với bản gốc.Việc này sẽ giúp bạn sử dụng thuận tiện hoặc tiết kiệm chi phí hơn. Trong bài viết này, Đa Phú Quý xin gửi đến các bạn cách photo tài liệu thu nhỏ một cách đơn giản và nhanh chóng. Show
Vì sao phải tiến hành photo thu nhỏ tài liệu?Các dòng máy photocopy hiện đại, nhiều tính năng mang đến cho người sử dụng những trãi nghiệm rất tốt để giải quyết công việc. Một trong những tính năng thú vị của máy photocopy là cho phép phóng to hoặc thu nhỏ nội dung tài liệu. Tính năng này được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau và tiết kiệm giấy hiệu quả
Dù là mục đích gì chăng nữa thì cách photo tài liệu thu nhỏ cũng là giải pháp hiệu quả. Chức năng phóng to hay thu nhỏ là một đặc thù riêng của máy photo được tích hợp. Làm sao photo tài liệu nhỏ 2 mặt?Cách photo tài liệu nhỏ 2 mặt thì lại ít người có thể biết. Nếu bạn đang sở hữu máy photo và cần photo tài liệu thu nhỏ thì cần thực hiện như sau: Thiết lập chức năng thu nhỏ tài liệu trên máy photo RicohLúc này bạn cần mở chức năng Copy sẽ có thêm nhiều lệnh khác nhau được hiển thị trên màn hình giao diện của máy photo. Bạn có thể chọn các nút lệnh phù hợp nhất với từng loại máy.
Đối với chức năng phóng to/ thu nhỏKhi cần thiết lập chức năng photo tài liệu thu nhỏ bạn cần thự hiện các bước sau: Bước 1: Bấm chọn lệnh Auto Paper Select. Nếu bạn đang sử dụng máy photo Ricoh thì người dùng có thể lựa chọn khay giấy. Từ các nút lệnh trên bảng điều khiển của máy: Khay 1 A4, Khay 2 A3, Auto Paper Select,… Bước 2: Ấn vào nút lệnh Auto Paper Select nếu bạn muốn photo thu nhỏ 2 mặt tài liệu. Bước 3: Lựa chọn các nút phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu Dù là dòng máy photocopy nào thì cũng có đầy đủ các nút phóng to, thu nhỏ tài liệu, cụ thể:
Ngoài ra còn có thể thiết lập chế độ photo thu nhỏ 2 mặt theo phần trăm
Photo tài liệu thu nhỏ với máy Ricoh đơn giảnSử dụng trực tiếp máy photo để tiến hành thu nhỏ tài liệu được rất nhiều lựa chọn bởi tính tiện dụng, nhanh chóng. Với cách này, bạn thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Đặt vào khay giấy của máy Ricoh tài liệu gốc mà bạn muốn photo. Bước 2: Khi đã đặt xong, hãy chọn nút “Copy”. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị giao diện và bạn hãy chú ý đến dãy cuối cùng trên giao diện này. Bước 3: Chọn lệnh photo thu nhỏ 2 mặt
Bước 4: Tiến hành photo. Khi đã chọn được lệnh phù hợp ở bước 3 thì đến bước này bạn hãy bấm nút “Start” để thực hiện photo thu nhỏ tài liệu. Tiến hành thu nhỏ tài liệu trên máy tínhHiện nay việc thu nhỏ tài liệu bằng máy photocopy có sự trợ giúp của máy tính, cũng được thực hiện khá nhiều. Trường hợp này được áp dụng khi tài liệu bạn cần photo được lưu trữ trên máy tính. Bạn thiết lập theo các bước sau đây: Bước 1: Vào Control Panel . Tiếp đến chọn thư mục “Devices and printers”. Bước 2: Hãy chọn mục “Printer properties” để kết nối máy tính với máy photocopy nhằm thực hiện việc photo thu nhỏ tài liệu. Bước 3: Bạn chọn “Preferences” sau khi đã kết nối thành công với máy photo trên giao diện của máy tính. Bước 4: Tại Tab Basic thiết lập Image scale %(25-400) Bước 5: Tiến hành chọn file cần photo Bạn vào máy tính mở ứng dụng word hoặc excel… có lưu trữ tài liệu cần photo. Sau đó chọn lệnh in và thực hiện các điều chỉnh thu nhỏ như mong muốn. Cuối cùng tiến hành in thu nhỏ như thông thường. Thu phóng tài liệu với máy photo Toshiba nhanh chóngBằng cách chỉ định kích thước bản gốc và kích thước bản sao mong muốn. Bạn có thể dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ bản gốc để ra bản sao mong muốn.
Trên đây là cách photo tài liệu thu nhỏ nhanh chóng trên máy photocopy. Hi vọng, bài viết được chia sẻ từ Đa Phú Quý đã giúp bạn giải đáp những thắc mắc trong vấn đề này. Đừng quên chia sẻ tới bạn bè và người thân nhé!
Ngày nay, việc photo phóng to hay thu nhỏ tài liệu được sử dụng rất phổ biến. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách photo thu nhỏ/phóng to tài liệu trên máy photocopy. Để giúp các bạn thành thạo thao tác này, trong bài viết hôm nay chúng tôi xin chia sẻ đến độc giả cách photo tài liệu thu nhỏ đơn giản và nhanh chóng nhất. Cách photo tài liệu thu nhỏ bằng máy photocopy RicohBước 1: Đặt tài liệu cần photo vào khay rút giấy rồi ấn nút Copy trên bảng điều khiển của máy photocopy Ricoh Xem thêm : Bảng giá cho thuê máy photocopy Ricoh 2022 Bước 2: Chọn các lệnh thiết lập Lúc này trên màn hình của máy photocopy Ricoh sẽ hiển thị giao diện mới, bạn cần quan tâm đến đến các nút lệnh sau:
Bước 3: Bấm chọn lệnh Auto Paper Select Chọn nút lệnh Auto Paper Select, để thu nhỏ thành 2 mặt tài liệu Xem thêm :
Bước 4: Lựa chọn tính năng thu nhỏ tài liệu Trên màn hình cảm ứng máy photocopy Ricoh, bấm chọn nút Auto Reduce/ Enlarge – Đây là nút lệnh cho phép người dùng điều chỉnh mức độ photo thu nhỏ hay phóng to tùy ý. Sau đó, bạn bấm nút chọn lệnh Start để bắt đầu photo. Cách photo tài liệu thu nhỏ từ máy tínhPhương pháp photo tài liệu thu nhỏ này được áp dụng khi tài liệu cần photo được lưu trữ trên máy tính. Khi đó, bạn có thể thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Bật tính năng Duplex, sau đó vào “Start” trong máy tính và chọn thư mục “Devices and printers”. Bước 2: Chọn “Printer properties” để kết nối máy tính với máy photo, để photo thu nhỏ tài liệu. Bước 3: Sau khi đã kết nối thành công với máy photo, chọn “Preferences” trên giao diện của máy tính. Bước 4: Tiến hành chọn file cần sao chép. Tiếp đến bạn vào File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl + P” và thực hiện các điều chỉnh để thu nhỏ tài liệu như mong muốn. Photo tài liệu thu nhỏ để làm gì ?Việc photo tài liệu thu nhỏ được thực hiện cho nhiều mục đích khác nhau, phổ biến phải kể đến như:
Vậy nên, việc nằm lòng được cách photo tài liệu thu nhỏ sẽ giúp các tiệm kinh doanh gia tăng thêm thu nhập, giúp nhân viên văn phòng trau dồi thêm kỹ năng để phục vụ công việc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết, hãy để lại câu hỏi bên dưới bài viết, đội ngũ chuyên gia tại cửa hàng cho thuê photocopy Hoàng Hải sẽ giúp bạn giải đáp tần tật tật thắc mắc. Chúc các bạn áp dụng thành công! |