Cách sao chép nhiều siêu liên kết trong Excel

Tạo một liên kết đến một tập tin mới

1. Trên một trang tính, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết

   Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết

   • Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết

     
     .

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đồ họa, rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K

2. Bên dưới nối kết đến, hãy bấm tạo tài liệu mới

3. Trong hộp Tên của tài liệu mới, hãy nhập tên cho tệp mới

   Mẹo. Để chỉ định một vị trí khác với vị trí được hiển thị trong Đường dẫn đầy đủ, bạn có thể nhập vị trí mới trước tên trong hộp Tên của tài liệu mới hoặc bạn có thể bấm Thay đổi để chọn vị trí bạn muốn rồi bấm OK

4. Bên dưới Thời điểm chỉnh sửa, bấm vào Chỉnh sửa tài liệu mới sau hoặc Chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ để chỉ định thời điểm bạn muốn mở tệp mới để chỉnh sửa

5. Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết

6. Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK

Tạo liên kết đến tệp hoặc trang web hiện có

1. Trên một trang tính, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết

   Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết

   • Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết

     .

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đối tượng rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K

2. Dưới Liên kết đến, bấm vào Tệp hoặc Trang Web Hiện có

3. làm một điều trong số sau đây

   • Để chọn một tệp, bấm vào Thư mục hiện tại, rồi bấm vào tệp mà bạn muốn liên kết đến

     Bạn có thể thay đổi thư mục hiện tại bằng cách chọn một thư mục khác trong danh sách Look in

   • Để chọn một trang web, bấm vào Các trang đã duyệt rồi bấm vào trang web mà bạn muốn liên kết đến

   • Để chọn một tệp mà bạn đã sử dụng gần đây, bấm vào Tệp gần đây, rồi bấm vào tệp mà bạn muốn liên kết tới

   • Để nhập tên và vị trí của một tệp hoặc trang web đã biết mà bạn muốn liên kết đến, hãy nhập thông tin đó vào hộp Địa chỉ

   • Để định vị một trang web, hãy nhấp vào Duyệt web

     
     , mở trang web mà bạn muốn liên kết đến, sau đó chuyển về Excel mà không đóng trình duyệt của bạn.

4. Nếu bạn muốn tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong tệp hoặc trên trang web, hãy bấm vào Dấu trang, rồi bấm đúp vào dấu trang mà bạn muốn

   Ghi chú. Tệp hoặc trang web mà bạn đang liên kết phải có dấu trang

5. Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết

6. Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK

Tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong sổ làm việc

Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại hoặc sổ làm việc khác, bạn có thể xác định tên cho ô đích hoặc sử dụng tham chiếu ô

1. Để sử dụng tên, bạn phải đặt tên cho các ô đích trong sổ làm việc đích

   Cách đặt tên cho một ô hoặc một dãy ô

   1. Chọn ô, phạm vi ô hoặc vùng chọn không liền kề mà bạn muốn đặt tên

   2. Nhấp vào hộp Tên ở cuối bên trái của thanh công thức

      
      .
      
      
      hộp tên

   3. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho các ô, rồi nhấn Enter

      Ghi chú. Tên không được chứa khoảng trắng và phải bắt đầu bằng một chữ cái

2. Trên một trang tính của sổ làm việc nguồn, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết

   Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết

   • Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết

     .

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đối tượng rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K

3. Bên dưới Liên kết đến, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

   • Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại của bạn, hãy bấm Đặt trong Tài liệu Này

   • Để liên kết đến một vị trí trong một sổ làm việc khác, hãy bấm vào Tệp hoặc Trang Web Hiện có, định vị và chọn sổ làm việc mà bạn muốn liên kết đến, rồi bấm vào Dấu trang

4. làm một điều trong số sau đây

   • Trong hộp Hoặc chọn một vị trí trong tài liệu này, bên dưới Tham chiếu Ô, hãy bấm vào trang tính mà bạn muốn liên kết tới, nhập tham chiếu ô vào hộp Nhập trong tham chiếu ô, rồi bấm OK

   • Trong danh sách bên dưới Tên được xác định, hãy bấm vào tên đại diện cho các ô mà bạn muốn liên kết, rồi bấm OK

5. Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết

6. Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK

Tạo một liên kết tùy chỉnh bằng cách sử dụng chức năng HYPERLINK

Bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK để tạo liên kết mở tài liệu được lưu trữ trên máy chủ mạng, mạng nội bộ hoặc Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm HYPERLINK, Excel sẽ mở tệp được lưu trữ tại vị trí của liên kết

cú pháp

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location     là đường dẫn và tên tệp đến tài liệu sẽ được mở dưới dạng văn bản. Link_location có thể tham chiếu đến một vị trí trong tài liệu — chẳng hạn như một ô cụ thể hoặc phạm vi được đặt tên trong trang tính Excel hoặc sổ làm việc hoặc đến dấu trang trong tài liệu Microsoft Word. Đường dẫn có thể là một tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cứng hoặc đường dẫn có thể là đường dẫn quy ước đặt tên chung (UNC) trên máy chủ (trong Microsoft Excel cho Windows) hoặc đường dẫn Bộ định vị tài nguyên thống nhất (URL) trên Internet hoặc

• Link_location có thể là một chuỗi văn bản nằm trong dấu ngoặc kép hoặc một ô chứa liên kết dưới dạng chuỗi văn bản

• Nếu bước nhảy được chỉ định trong link_location không tồn tại hoặc không thể điều hướng được, lỗi sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào ô

Friendly_name     là văn bản nhảy hoặc giá trị số được hiển thị trong ô. Friendly_name được hiển thị bằng màu xanh lam và được gạch dưới. Nếu Friendly_name bị bỏ qua, ô sẽ hiển thị link_location dưới dạng văn bản nhảy

• Friendly_name có thể là một giá trị, một chuỗi văn bản, một tên hoặc một ô chứa giá trị hoặc văn bản nhảy

• Nếu tên_thân thiện trả về một giá trị lỗi (ví dụ: #VALUE. ), ô hiển thị lỗi thay vì văn bản nhảy

ví dụ

Ví dụ sau sẽ mở một trang tính có tên Báo cáo ngân sách. xls được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên example. Microsoft. com/report và hiển thị dòng chữ "Click for report".

=HYPERLINK("http. //ví dụ. Microsoft. com/báo cáo/báo cáo ngân sách. xls", "Nhấp để báo cáo")

Ví dụ sau tạo một liên kết đến ô F10 trên trang tính có tên là Hàng năm trong sổ làm việc Báo cáo ngân sách. xls, được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên example. Microsoft. com/báo cáo . Ô trên trang tính chứa liên kết hiển thị nội dung của ô D1 dưới dạng văn bản nhảy.

=HYPERLINK("[http. //ví dụ. Microsoft. com/báo cáo/báo cáo ngân sách. xls]Hàng năm. F10", D1)

Ví dụ sau đây tạo một liên kết đến phạm vi có tên là DeptTotal trên trang tính có tên là Quý đầu tiên trong sổ làm việc Báo cáo Ngân sách. xls, được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên example. Microsoft. com/báo cáo . Ô trên trang tính chứa liên kết sẽ hiển thị văn bản "Bấm để xem Tổng số bộ phận trong quý đầu tiên".

=HYPERLINK("[http. //ví dụ. Microsoft. com/báo cáo/báo cáo ngân sách. xls]Quý đầu tiên. DeptTotal", "Nhấp để xem Tổng số bộ phận trong quý đầu tiên")

Để tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong tài liệu Microsoft Word, bạn phải sử dụng dấu trang để xác định vị trí bạn muốn chuyển đến trong tài liệu. Ví dụ sau tạo một liên kết đến dấu trang có tên QrtlyProfits trong tài liệu có tên là Báo cáo thường niên. tài liệu có tại ví dụ. Microsoft. com .

=HYPERLINK("[http. //ví dụ. Microsoft. com/Báo Cáo Thường Niên. doc]QrtlyProfits", "Báo cáo lợi nhuận hàng quý")

Trong Excel cho Windows, ví dụ sau hiển thị nội dung của ô D5 dưới dạng văn bản nhảy trong ô và mở tệp có tên 1stqtr. xls, được lưu trữ trên máy chủ có tên FINANCE trong phần Chia sẻ báo cáo. Ví dụ này sử dụng đường dẫn UNC

=HYPERLINK("\\FINANCE\Báo cáo\1stqtr. xls", D5)

Ví dụ sau mở tệp 1stqtr. xls trong Excel cho Windows được lưu trữ trong thư mục có tên Tài chính trên ổ đĩa D và hiển thị giá trị số được lưu trữ trong ô H10

=HYPERLINK("Đ. \FINANCE\1stqtr. xls", H10)

Trong Excel cho Windows, ví dụ sau đây tạo một liên kết đến khu vực có tên là Tổng trong một sổ làm việc (bên ngoài) khác, Mybook. xls

=HYPERLINK("[C. \My Documents\Mybook. xls]Tổng số")

Trong Microsoft Excel dành cho Macintosh, ví dụ sau hiển thị "Bấm vào đây" trong ô và mở tệp có tên Quý đầu tiên được lưu trữ trong thư mục có tên Báo cáo ngân sách trên ổ cứng có tên Macintosh HD

=HYPERLINK("Macintosh HD. Báo cáo ngân sách. Quý 1", "Nhấp vào đây")

Bạn có thể tạo liên kết trong trang tính để chuyển từ ô này sang ô khác. Ví dụ: nếu trang tính đang hoạt động là trang tính có tên là Tháng 6 trong sổ làm việc có tên là Ngân sách, thì công thức sau đây sẽ tạo một liên kết đến ô E56. Bản thân văn bản liên kết là giá trị trong ô E56

=HYPERLINK("[Ngân sách]Tháng 6. E56", E56)

Để chuyển sang một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, hãy thay đổi tên của trang tính trong liên kết. Trong ví dụ trước, để tạo liên kết đến ô E56 trên trang tính tháng 9, hãy thay đổi từ "tháng 6" thành "tháng 9. "

Tạo một liên kết đến một địa chỉ email

Khi bạn bấm vào một liên kết đến một địa chỉ email, chương trình email của bạn sẽ tự động bắt đầu và tạo một email có địa chỉ chính xác trong hộp Đến, miễn là bạn đã cài đặt một chương trình email

1. Trên một trang tính, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết

   Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết

   • Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết

     .

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đối tượng rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K

2. Bên dưới liên kết đến, hãy bấm vào địa chỉ e-mail

3. Trong hộp Địa chỉ email, hãy nhập địa chỉ email mà bạn muốn

4. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập chủ đề của thư email

   Ghi chú. Một số trình duyệt web và chương trình email có thể không nhận ra dòng chủ đề

5. Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết

6. Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK

   Bạn cũng có thể tạo liên kết đến địa chỉ email trong ô bằng cách nhập địa chỉ trực tiếp vào ô. Ví dụ: một liên kết được tạo tự động khi bạn nhập địa chỉ email, chẳng hạn như someone@example. com

Tạo liên kết tham chiếu bên ngoài đến dữ liệu trang tính trên web

Bạn có thể chèn một hoặc nhiều tham chiếu bên ngoài (còn được gọi là liên kết) từ một sổ làm việc đến một sổ làm việc khác nằm trên mạng nội bộ của bạn hoặc trên Internet. Không được lưu sổ làm việc dưới dạng tệp HTML

1. Mở sổ làm việc nguồn và chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép

2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào Sao chép

   

3. Chuyển sang trang tính mà bạn muốn đặt thông tin vào, rồi bấm vào ô mà bạn muốn thông tin xuất hiện

4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào Dán Đặc biệt

5. Nhấp vào Dán liên kết

   Excel tạo liên kết tham chiếu ngoài cho ô hoặc từng ô trong phạm vi ô

Ghi chú. Bạn có thể thấy thuận tiện hơn khi tạo liên kết tham chiếu bên ngoài mà không cần mở sổ làm việc trên web. Đối với mỗi ô trong sổ làm việc đích mà bạn muốn liên kết tham chiếu bên ngoài, hãy bấm vào ô đó, rồi nhập dấu bằng (=), địa chỉ URL và vị trí trong sổ làm việc. Ví dụ

='http. //www. ai đó. trang chủ/[tập tin. xls]Tờ1'. A1

='ftp. người phục vụ. một nơi nào đó/tập tin. xls'. MyNamedCell

Chọn một liên kết mà không kích hoạt liên kết

Để chọn một siêu kết nối mà không kích hoạt liên kết đến đích của nó, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

• Nhấp vào ô chứa liên kết, giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập

  
  rồi thả nút chuột.

• Sử dụng các phím mũi tên để chọn ô chứa liên kết

• Nếu liên kết được biểu thị bằng hình ảnh, nhấn giữ Ctrl, rồi bấm vào hình ảnh

Thay đổi một liên kết

Bạn có thể thay đổi liên kết hiện có trong sổ làm việc của mình bằng cách thay đổi đích đến, hình thức của liên kết hoặc văn bản hoặc đồ họa được dùng để biểu thị liên kết đó

Thay đổi đích đến của một liên kết

1. Chọn ô hoặc đồ họa chứa liên kết mà bạn muốn thay đổi

   Mẹo. Để chọn một ô chứa liên kết mà không đi đến đích liên kết, hãy bấm vào ô đó và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập

   rồi thả nút chuột. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để chọn ô. Để chọn một đồ họa, giữ phím Ctrl và bấm vào đồ họa.

   • Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, bấm vào Liên kết.

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đồ họa, rồi bấm vào Chỉnh sửa Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Siêu kết nối, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn

   Ghi chú. Nếu liên kết được tạo bằng cách sử dụng chức năng trang tính HYPERLINK, bạn phải chỉnh sửa công thức để thay đổi đích. Chọn ô chứa liên kết, rồi bấm vào thanh công thức để chỉnh sửa công thức

Sao chép hoặc di chuyển một liên kết

1. Bấm chuột phải vào siêu kết nối mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển, rồi bấm Sao chép hoặc Cắt trên menu lối tắt

2. Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển liên kết đến, rồi bấm Dán trên menu lối tắt

Đặt địa chỉ cơ sở cho các liên kết trong sổ làm việc

Theo mặc định, đường dẫn không xác định đến tệp đích siêu kết nối có liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Sử dụng quy trình này khi bạn muốn đặt một đường dẫn mặc định khác. Mỗi lần bạn tạo liên kết đến một tệp ở vị trí đó, bạn chỉ phải chỉ định tên tệp chứ không phải đường dẫn trong hộp thoại Chèn siêu liên kết

Thực hiện theo một trong các bước tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng

• Trong Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010

  1. Nhấp vào tab Tệp

  2. Nhấp vào Thông tin

  3. Bấm Thuộc tính, rồi chọn Thuộc tính Nâng cao

     

  4. Trong tab Tóm tắt, trong hộp văn bản Cơ sở siêu kết nối, hãy nhập đường dẫn mà bạn muốn sử dụng

     Ghi chú. Bạn có thể ghi đè địa chỉ cơ sở liên kết bằng cách sử dụng địa chỉ đầy đủ hoặc tuyệt đối cho liên kết trong hộp thoại Chèn siêu liên kết

• Trong excel 2007

  1. Nhấp vào Nút Microsoft Office

     
     , nhấp vào Chuẩn bị rồi nhấp vào Thuộc tính.

  2. Trong Pa-nen thông tin tài liệu, bấm thuộc tính, sau đó bấm thuộc tính nâng cao

     

  3. Nhấp vào tab Tóm tắt

  4. Trong hộp Cơ sở siêu kết nối, hãy nhập đường dẫn mà bạn muốn sử dụng

  Ghi chú. Bạn có thể ghi đè địa chỉ cơ sở liên kết bằng cách sử dụng địa chỉ đầy đủ hoặc tuyệt đối cho liên kết trong hộp thoại Chèn siêu liên kết

Xóa một liên kết

Để xóa một liên kết, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

• Để xóa một nối kết và văn bản đại diện cho nó, bấm chuột phải vào ô chứa nối kết, rồi bấm Xóa nội dung trên menu lối tắt

• Để xóa một liên kết và đồ họa đại diện cho liên kết đó, nhấn giữ Ctrl và bấm vào đồ họa, rồi nhấn Delete

• Để tắt một liên kết, bấm chuột phải vào liên kết, sau đó bấm Xóa liên kết trên menu lối tắt

• Để tắt nhiều liên kết cùng lúc, hãy làm như sau

  1. Trong một ô trống, gõ số 1

  2. Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm sao chép trên menu lối tắt

  3. Nhấn giữ Ctrl và chọn từng link muốn tắt

     Mẹo. Để chọn một ô có liên kết trong đó mà không đi đến đích liên kết, hãy bấm vào ô đó và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập

     rồi thả nút chuột.

  4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán, sau đó bấm Dán Đặc biệt

  5. Trong Thao tác, bấm Nhân, rồi bấm OK

  6. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào Kiểu Ô

  7. Trong Tốt, Xấu và Trung tính, hãy chọn Bình thường

Tìm hiểu thêm về liên kết

Một liên kết sẽ mở ra một trang hoặc tệp khác khi bạn nhấp vào liên kết đó. Đích đến thường là một trang web khác nhưng cũng có thể là ảnh, địa chỉ email hoặc chương trình. Bản thân liên kết có thể là văn bản hoặc hình ảnh

Khi người dùng trang web nhấp vào liên kết, đích được hiển thị trong trình duyệt Web, được mở hoặc chạy, tùy thuộc vào loại đích. Ví dụ: liên kết đến một trang hiển thị trang đó trong trình duyệt web và liên kết đến tệp AVI sẽ mở tệp trong trình phát đa phương tiện

Cách liên kết được sử dụng

Bạn có thể sử dụng các liên kết để làm như sau

• Điều hướng đến một tệp hoặc trang web trên mạng, mạng nội bộ hoặc Internet

• Điều hướng đến một tệp hoặc trang web mà bạn định tạo trong tương lai

• Gửi thư điện tử

• Bắt đầu truyền tệp, chẳng hạn như tải xuống hoặc quy trình FTP

Khi bạn trỏ vào văn bản hoặc ảnh có chứa liên kết, con trỏ sẽ trở thành một bàn tay

URL là gì và nó hoạt động như thế nào

Khi bạn tạo một liên kết, đích của nó được mã hóa dưới dạng Bộ định vị tài nguyên thống nhất (URL), chẳng hạn như

http. //ví dụ. Microsoft. com/tin tức. htm

tập tin. //Tên máy tính/Thư mục dùng chung/Tên tệp. htm

URL chứa giao thức, chẳng hạn như HTTP, FTP hoặc FILE, máy chủ Web hoặc vị trí mạng, đường dẫn và tên tệp. Hình minh họa sau xác định các phần của URL

1. Giao thức được sử dụng (http, ftp, tệp)

2. Máy chủ web hoặc vị trí mạng

3. Con đường

4. tên tệp

Liên kết tuyệt đối và tương đối

URL tuyệt đối chứa địa chỉ đầy đủ, bao gồm giao thức, máy chủ Web, đường dẫn và tên tệp

URL tương đối có một hoặc nhiều phần bị thiếu. Thông tin còn thiếu được lấy từ trang chứa URL. Ví dụ: nếu giao thức và máy chủ web bị thiếu, trình duyệt web sẽ sử dụng giao thức và miền, chẳng hạn như. com,. tổ chức, hoặc. edu, của trang hiện tại

Các trang trên web thường sử dụng các URL tương đối chỉ chứa một phần đường dẫn và tên tệp. Nếu các tệp được chuyển đến một máy chủ khác, mọi liên kết sẽ tiếp tục hoạt động miễn là vị trí tương đối của các trang không thay đổi. Ví dụ: một liên kết trên Sản phẩm. htm trỏ đến một trang có tên apple. htm trong thư mục có tên Food;

Trong sổ làm việc Excel, theo mặc định, các đường dẫn không xác định để liên kết các tệp đích có liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Bạn có thể đặt một địa chỉ cơ sở khác để sử dụng theo mặc định sao cho mỗi lần tạo liên kết đến một tệp ở vị trí đó, bạn chỉ phải xác định tên tệp chứ không phải đường dẫn trong hộp thoại Chèn siêu liên kết

Tạo một liên kết đến một trang web

1. Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết

2. Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K

3. Dưới văn bản hiển thị. , nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết

4. Dưới URL. , hãy nhập đầy đủ Trình định vị tài nguyên thống nhất (URL) của trang web mà bạn muốn liên kết tới

5. Chọn OK

Tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong sổ làm việc hiện tại

Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể xác định tên cho ô đích hoặc sử dụng tham chiếu ô

1. Để sử dụng tên, bạn phải đặt tên cho các ô đích trong sổ làm việc

   Cách xác định tên cho một ô hoặc một dải ô
    

   Ghi chú. Trong Excel dành cho web, bạn không thể tạo dải ô được đặt tên. Bạn chỉ có thể chọn một dải ô đã đặt tên hiện có từ tùy chọn kiểm soát Dải ô đã đặt tên. Ngoài ra, bạn có thể mở tệp trong ứng dụng Excel trên máy tính, tạo một dải ô được đặt tên ở đó, rồi truy nhập tùy chọn này từ Excel dành cho web

   1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn đặt tên

   2. Trên hộp Tên ở cuối bên trái của thanh công thức

      , hãy nhập tên cho các ô rồi nhấn Enter.

      Ghi chú. Tên không được chứa khoảng trắng và phải bắt đầu bằng một chữ cái

2. Trên trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết

3. Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K

4. Dưới văn bản hiển thị. , nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết

5. Dưới Vị trí trong tài liệu này. , nhập tên đã xác định hoặc tham chiếu ô

6. Chọn OK

Tạo một liên kết đến một địa chỉ email

Khi bạn bấm vào một liên kết đến một địa chỉ email, chương trình email của bạn sẽ tự động bắt đầu và tạo một email có địa chỉ chính xác trong hộp Đến, miễn là bạn đã cài đặt một chương trình email

1. Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết

2. Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K

3. Dưới văn bản hiển thị. , nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết

4. Dưới Địa chỉ email. , nhập địa chỉ email mà bạn muốn

5. Chọn OK

Bạn cũng có thể tạo liên kết đến địa chỉ email trong ô bằng cách nhập địa chỉ trực tiếp vào ô. Ví dụ: một liên kết được tạo tự động khi bạn nhập địa chỉ email, chẳng hạn như someone@example. com

Tạo một liên kết tùy chỉnh bằng cách sử dụng chức năng HYPERLINK

Bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK để tạo liên kết tới một URL

Ghi chú. Link_location có thể là một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa liên kết dưới dạng chuỗi văn bản

Chọn một liên kết mà không kích hoạt liên kết

Để chọn một siêu kết nối mà không kích hoạt liên kết đến đích của nó, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây

• Chọn một ô bằng cách bấm vào ô đó khi con trỏ là một mũi tên

• Sử dụng các phím mũi tên để chọn ô chứa liên kết

Chỉnh sửa liên kết

Bạn có thể thay đổi liên kết hiện có trong sổ làm việc của mình bằng cách thay đổi đích đến, hình thức hoặc văn bản được dùng để biểu thị liên kết đó

1. Chọn ô chứa liên kết mà bạn muốn thay đổi

   Mẹo. Để chọn một siêu kết nối mà không kích hoạt liên kết đến đích của nó, hãy sử dụng các phím mũi tên để chọn ô chứa liên kết

2. Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô hoặc đồ họa rồi chọn Chỉnh sửa siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K

3. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Siêu kết nối, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn

   Ghi chú. Nếu liên kết được tạo bằng cách sử dụng chức năng trang tính HYPERLINK, bạn phải chỉnh sửa công thức để thay đổi đích. Chọn ô chứa liên kết rồi chọn thanh công thức để chỉnh sửa công thức

Sao chép hoặc di chuyển một liên kết

1. Nhấp chuột phải vào siêu liên kết mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển, sau đó chọn Sao chép hoặc Cắt trên menu lối tắt

2. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển liên kết đến, sau đó chọn Dán trên menu phím tắt

Xóa một liên kết

Để xóa một liên kết, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

• Để xóa một liên kết, hãy chọn ô và nhấn Delete

• Để tắt liên kết (xóa liên kết nhưng giữ nguyên văn bản đại diện cho liên kết đó), hãy nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Xóa siêu liên kết