Cách thêm khoảng cách giữa các ô trong Excel

Thêm khoảng cách giữa các cột Excel thường là một vấn đề đơn giản để tăng độ rộng cột của bạn. Tuy nhiên, khi các cột chứa các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như số và văn bản, thì việc tăng chiều rộng không giúp ích gì vì một loại dữ liệu có thể căn sang bên phải trong khi loại dữ liệu kia căn vào bên trái. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thêm khoảng trống bằng cách thụt lề dữ liệu vào một trong các cột. Bạn cũng có thể tăng khoảng cách giữa các cột trong biểu đồ Excel của mình bằng công cụ định dạng Chuỗi dữ liệu

Cột dữ liệu

1. 1

   Chọn một trong hai cột liền kề mà bạn muốn phân tách bằng dấu cách thừa

2. 2

   Nhấp chuột phải vào cột và chọn "Định dạng ô. "

3. 3

   Chọn tab "Căn chỉnh"

4. 4

   Kích hoạt menu thả xuống "Ngang" trong phần Căn chỉnh văn bản

5. 5

   Chọn "Left Indent" để chèn khoảng trắng vào bên trái cột hoặc chọn "Right Indent" để chèn khoảng trắng vào bên phải cột

6. 6

   Thay đổi cài đặt "Thụt lề" thành số lượng khoảng trắng mong muốn và nhấp vào "OK. " Excel thụt lề dữ liệu trong cột, tạo lề giữa dữ liệu và cột liền kề

7. 7

   Điều chỉnh độ rộng cột nếu cần để chứa các khoảng trống thừa

Cột biểu đồ

1. 1

   Nhấp chuột phải vào một tập hợp các cột trong biểu đồ và chọn "Định dạng chuỗi dữ liệu. "

2. 2

   Di chuyển thanh trượt "Gap Width" sang phải để tăng khoảng cách giữa các cột

3. 3

   Di chuyển thanh trượt "Chồng chéo chuỗi" sang bên trái để thêm khoảng cách giữa các cột riêng lẻ được hiển thị cùng nhau ở định dạng cột nhóm

   Thêm một chút đệm bổ sung vào ranh giới ô của bạn có thể giúp bạn đọc dữ liệu dễ dàng hơn trong bảng tính Microsoft Excel. Nếu bạn muốn thêm khoảng trắng giữa văn bản và viền ô, đây là cách thực hiện

   Thêm khoảng cách bổ sung giữa viền ô bên trái và bên phải

   Để thêm khoảng trống bạn cần giữa các đường viền của một ô và dữ liệu chứa trong ô đó, bạn sẽ cần căn chỉnh văn bản hoặc số của mình bằng cách sử dụng thụt lề. Định dạng các ô của bạn để làm điều này sẽ cung cấp cho bạn một khoảng cách bổ sung giữa đường viền ô và phần đầu dữ liệu của bạn

   Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Excel của bạn và chọn các ô bạn muốn định dạng. Nhấp chuột phải vào các ô bạn đã chọn và sau đó nhấp vào nút “Định dạng ô”

   

   Thao tác này sẽ mở hộp tùy chọn “Định dạng ô”. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ từ loại số ô đến kiểu phông chữ. Nhấp vào tab “Căn chỉnh” và sau đó mở menu thả xuống “Ngang” trong phần “Căn chỉnh văn bản”

   Để có thêm khoảng cách giữa văn bản ô và đường viền ô bên trái hoặc bên phải, hãy nhấp vào “Trái (Thụt lề)” hoặc “Phải (Thụt lề). ” Nhấp vào “Distributed (Indent)” để có khoảng cách bằng nhau giữa cả văn bản và viền ô ở cả hai bên

   

   Trong hộp “Thụt lề”, hãy chọn kích thước của khoảng cách bổ sung của bạn. Nhấp vào mũi tên lên và xuống hoặc nhập một số vào hộp

   Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút “OK” để lưu mọi thay đổi

   

   Phần đệm bổ sung giữa văn bản và viền ô của bạn sẽ được áp dụng cho phạm vi ô đã chọn của bạn

   Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã áp dụng thụt lề phân tán cho các đường viền ô trong cột B, sử dụng bốn khoảng trắng, để cho phép khoảng đệm bằng nhau giữa văn bản ô và đường viền ô bên trái và bên phải

   

   Khi áp dụng định dạng ô này, các giá trị ô sẽ giữ các đường biên được đệm thêm so với đường viền ô, ngay cả khi bạn thay đổi độ rộng của cột theo cách thủ công

   Thêm khoảng cách bổ sung giữa viền ô trên và dưới

   Nếu bạn muốn thêm khoảng cách bổ sung giữa văn bản của mình và đường viền ô trên cùng và dưới cùng, bạn cũng có thể thực hiện việc này từ bên trong hộp tùy chọn “Định dạng ô”. Như trước đây, hãy chọn phạm vi ô của bạn trong bảng tính, nhấp chuột phải vào vùng chọn, sau đó nhấp vào “Định dạng ô. ” Trong tab “Căn chỉnh”, hãy nhấp vào menu thả xuống “Dọc”

   Chọn “Trên cùng” để căn dữ liệu ô của bạn lên trên cùng của ô, “Trung tâm” để đảm bảo khoảng cách bằng nhau giữa trên cùng và dưới cùng hoặc “Dưới cùng” để căn chỉnh văn bản của bạn ở dưới cùng của ô

   Nhấp vào “OK” để áp dụng định dạng mới cho các ô của bạn

   

   Tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn, dữ liệu ô của bạn giờ đây sẽ được căn chỉnh theo tùy chọn bạn đã chọn. Nếu bạn đã chọn sử dụng tùy chọn “Center”, tùy chọn này sẽ căn chỉnh văn bản của bạn ở giữa ô. Bạn có thể thấy điều này đang hoạt động bằng cách thay đổi chiều cao hàng để cho phép hàng "cao hơn"

   CÓ LIÊN QUAN. Cách đặt chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

   Trong ví dụ bên dưới, mỗi tùy chọn này đã được sử dụng với một chuỗi văn bản chứa bảng chữ cái

   

   Bạn có thể kết hợp căn chỉnh văn bản theo chiều ngang và chiều dọc cho các ô của mình nếu muốn. Điều này cho phép bạn áp dụng khoảng cách bổ sung giữa dữ liệu ô và từng đường viền ô của bạn