Cách viết công thức trung bình trên word năm 2024
Bạn có thể thực hiện các phép tính và so sánh lô-gic trong một bảng bằng cách sử dụng các công thức. Lệnh Công thức được bố trí ở tab Công cụ Bảng, Bố trí trong nhóm Dữ liệu. Show
Công thức trong Word sẽ tự động cập nhật khi bạn mở tài liệu có chứa công thức. Bạn cũng có thể cập nhật kết quả công thức theo cách thủ công. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục . Lưu ý: Công thức trong bảng của Word hoặc Outlook là một loại mã trường. Để biết thêm thông tin về mã trường, hãy xem mục Xem Thêm. Trong bài viết nàyChèn công thức vào một ô trong bảng
Cập nhật kết quả công thứcTrong Word, kết quả của công thức được tính toán khi công thức được chèn và khi tài liệu có chứa công thức mở. Trong Outlook, kết quả của công thức chỉ được tính toán khi công thức được chèn và sẽ không có hiệu lực để người nhận email chỉnh sửa. Bạn cũng có thể cập nhật theo cách thủ công:
Cập nhật kết quả của các công thức cụ thể
Cập nhật tất cả các kết quả công thức trong một bảng
Cập nhật tất cả các công thức trong một tài liệuQuan trọng: Quy trình này sẽ cập nhật tất cả các mã trường trong một tài liệu, chứ không chỉ các công thức.
Ví dụ: Tính tổng các số trong một bảng bằng cách sử dụng các tham đối vị tríBạn có thể sử dụng các tham đối vị trí (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) cùng với các hàm này:
Ví dụ: hãy cân nhắc quy trình sau đây để thêm các số bằng cách dùng hàm SUM và các tham đối vị trí. Quan trọng: Để tránh lỗi khi tính tổng một bảng bằng cách sử dụng các tham đối vị trí, hãy nhập số không (0) vào mọi ô trống sẽ nằm trong vùng tính toán.
Để thêm các số... Nhập hàm này vào hộp Công thức Ở trên ô \=SUM(ABOVE) Ở dưới ô \=SUM(BELOW) Ở trên và dưới ô \=SUM(ABOVE,BELOW) Bên trái ô \=SUM(LEFT) Bên phải ô \=SUM(RIGHT) Bên trái và bên phải ô \=SUM(LEFT,RIGHT) Bên trái và bên trên ô \=SUM(LEFT,ABOVE) Bên phải và bên trên ô \=SUM(RIGHT,ABOVE) Bên trái và bên dưới ô \=SUM(LEFT,BELOW) Bên phải và bên dưới ô \=SUM(RIGHT,BELOW)
Hàm sẵn dùngLưu ý: Công thức sử dụng các tham đối vị trí (ví dụ: LEFT) không chứa các giá trị ở hàng tiêu đề. Các hàm sau đây khả dụng để sử dụng trong công thức bảng của Word và Outlook: Hàm Hành động diễn ra Ví dụ Trả về ABS() Tính toán giá trị tuyệt đối của giá trị bên trong dấu ngoặc đơn \=ABS(-22) 22 AND() Đánh giá xem tất cả các tham đối bên trong dấu ngoặc đơn đều là TRUE hay không. \=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) Bằng 1 nếu tổng các giá trị ở bên trái của công thức (trong cùng hàng) nhỏ hơn 10 và tổng các giá trị ở bên trên công thức (trong cùng cột, ngoại trừ mọi ô tiêu đề) lớn hơn hoặc bằng 5; nếu không thì bằng 0. AVERAGE() Tính trung bình các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. \=AVERAGE(RIGHT) Trung bình của tất cả các giá trị ở bên phải ô công thức, trong cùng hàng. COUNT() Tính toán số lượng các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. \=COUNT(LEFT) Số lượng các giá trị ở bên trái của ô công thức, trong cùng hàng. DEFINED() Đánh giá các tham đối bên trong dấu ngoặc đơn là xác định hay không. Trả về 1 nếu tham đối đã được xác định và đánh giá không có lỗi, 0 nếu tham đối chưa được xác định hoặc trả về lỗi. \=DEFINED(gross_income) Bằng 1 nếu gross_income đã được xác định và đánh giá không có lỗi; nếu không thì bằng 0. FALSE Không có tham đối. Luôn luôn trả về 0. \=FALSE 0 IF() Đánh giá tham đối đầu tiên. Trả về tham đối thứ hai nếu tham đối thứ nhất là true; trả về tham đối thứ ba nếu tham đối thứ nhất là false. Lưu ý: Cần đầy đủ ba tham đối. \=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) Bằng 10 nếu tổng các giá trị ở bên trái của công thức tối thiểu là 10; nếu không thì bằng 0. INT() Làm tròn xuống giá trị bên trong dấu ngoặc đơn đến số nguyên gần nhất. \=INT(5.67) 5 MAX() Trả về giá trị tối đa của các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. \=MAX(ABOVE) Giá trị tối đa tìm được trong các ô ở bên trên công thức (ngoại trừ mọi hàng tiêu đề). MIN() Trả về giá trị tối thiểu của các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. \=MIN(ABOVE) Giá trị tối thiểu tìm được trong các ô ở bên trên công thức (ngoại trừ mọi hàng tiêu đề). MOD() Có hai tham đối (phải là số hoặc trả về thành số). Trả về số dư sau khi chia tham đối thứ nhất cho tham đối thứ hai. Nếu số dư là 0 (không) thì trả về 0,0. \=MOD(4,2) 0,0 NOT() Có một tham đối. Đánh giá tham đối là true hay không. Trả về 0 nếu tham đối là true, 1 nếu tham đối là false. Chủ yếu được sử dụng bên trong công thức IF. \=NOT(1=1) 0 OR() Có hai tham đối. Nếu một trong hai là true, trả về 1. Nếu cả hai đều false, trả về 0. Chủ yếu được sử dụng bên trong công thức IF. \=OR(1=1,1=5) 1 PRODUCT() Tính toán tích số các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. \=PRODUCT(LEFT) Tích số nhân tất cả các giá trị tìm được trong các ô ở bên trái công thức. ROUND() Có hai tham đối (tham đối thứ nhất phải là số hoặc trả về thành số; tham đối thứ hai phải là số nguyên hoặc trả về thành số nguyên). Làm tròn tham đối thứ nhất đến số chữ số do tham đối thứ hai quy định. Nếu tham đối thứ hai lớn hơn không (0), tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến số chữ số đã quy định. Nếu tham đối thứ hai bằng không (0), tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất. Nếu tham đối thứ hai là số âm, tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến bên trái thập phân. \=ROUND(123.456, 2) \=ROUND(123.456, 0) \=ROUND(123.456, -2) 123,46 123 100 SIGN() Có một tham đối phải là số hoặc trả về thành số. Đánh giá mục đã xác định trong dấu ngoặc đơn lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn không (0). Trả về 1 nếu lớn hơn không, 0 nếu bằng không, -1 nếu nhỏ hơn không. \=SIGN(-11) -1 SUM() Tính tổng các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. \=SUM(RIGHT) Tổng giá trị của các ô ở bên phải công thức. TRUE() Có một tham đối. Đánh giá tham đối là true hay không. Trả về 1 nếu tham đối là true, 0 nếu tham đối là false. Chủ yếu được sử dụng bên trong công thức IF. \=TRUE(1=0) 0 Sử dụng tên thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô trong công thứcBạn có thể tham chiếu tới một ô đã đánh dấu bằng cách sử dụng tên thẻ đánh dấu của ô trong công thức. Ví dụ: nếu bạn đã đánh dấu một ô chứa hoặc trả về số có tên thẻ đánh dấu là gross_income, công thức =ROUND(gross_income,0) sẽ làm tròn xuống giá trị của ô đó đến số nguyên gần nhất. Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu cột và hàng trong công thức. Có hai loại tham chiếu: RnCn và A1. Lưu ý: Ô chứa công thức không được nằm trong vùng tính toán sử dụng tham chiếu. Nếu ô không phải là một phần của tham chiếu, ô đó sẽ được bỏ qua. Tham chiếu RnCnBạn có thể tham chiếu đến hàng, cột hoặc ô của bảng trong công thức bằng cách sử dụng quy ước tham chiếu RnCn. Trong quy ước này, Rn tham chiếu đến hàng thứ n, Cn tham chiếu đến cột thứ n. Ví dụ: R1C2 tham chiếu đến ô ở hàng thứ nhất và cột thứ hai. Bảng sau đây có chứa các ví dụ về kiểu tham chiếu này. Để tham chiếu đến... ...sử dụng kiểu tham chiếu này Toàn bộ cột Cn Toàn bộ hàng Rn Một ô cụ thể RnCn Hàng chứa công thức R Cột chứa công thức C Tất cả các ô giữa hai ô đã xác định RnCn:RnCn Một ô trong bảng đã đánh dấu Tên thẻ đánh dấu RnCn Một dải ô trong bảng đã đánh dấu Tên thẻ đánh dấu RnCn:RnCn Tham chiếu A1Bạn có thể tham chiếu đến một ô, một tập hợp nhiều ô hoặc một dải ô bằng cách sử dụng quy ước tham chiếu A1. Trong quy ước này, chữ cái tham chiếu đến ô của cột và số tham chiếu đến ô của hàng. Cột đầu tiên trong một bảng là cột A; hàng đầu tiên là hàng 1. Bảng sau đây có chứa các ví dụ về kiểu tham chiếu này. |