Cách xóa trùng lặp trong excel mà không xóa hàng
|
Khi xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ, chúng ta thường gặp phải vấn đề nhập trùng trong Excel. Các phương pháp được sử dụng nhiều nhất để tìm các bản sao trong Excel là hàm COUNTIF và Định dạng có điều kiện. Ngoài hai phương pháp này, chúng ta sẽ thấy một số phương pháp khác về Cách tìm các bản sao trong Excel mà không cần xóa. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu để bạn hiểu rõ hơn về vị trí cột Tên có một số mục nhập trùng lặp Show
 Mục lục ẩn Tải sách bài tập thực hành 7 cách để tìm các bản sao mà không cần xóa trong Excel Phương pháp 1. Tìm các bản sao mà không cần xóa bằng COUNTIF Phương pháp 2. Hàm IF để tìm các bản sao mà không cần xóa Phương pháp 3. Tìm lần xuất hiện thứ 2 của các bản sao Phương pháp 4. Chức năng EXACT để tìm các bản sao Phương pháp 5. Tìm các bản sao mà không xóa bằng cách đếm Phương pháp 6. Tìm các bản sao bằng cách đếm lần xuất hiện thứ 2 Phương pháp 7. Sử dụng định dạng có điều kiện phần thực hành Phần kết luận Những bài viết liên quan Tải sách bài tập thực hànhTìm các bản sao mà không cần xóa. xlsx 7 cách để tìm các bản sao mà không cần xóa trong ExcelTrong bài viết này, chúng ta thấy việc sử dụng Định dạng có điều kiện và các hàm khác nhau như COUNTIF, IF, EXACT, v.v. để tìm các bản sao dựa trên sở thích của chúng tôi Phương pháp 1. Tìm các bản sao mà không cần xóa bằng COUNTIFCách dễ nhất để tìm các bản sao mà không xóa chúng là hàm COUNTIF bước
Hàm COUNTIF trả về đầu ra TRUE cho các mục trùng lặp trong một phạm vi đã chỉ định và FALSE cho các giá trị duy nhất Sau đó, chọn toàn bộ tập dữ liệu và nhấn CTRL+SHIFT+L Cuối cùng, lọc tập dữ liệu cho các giá trị TRUE Kết quả trùng lặp của chúng tôi sẽ giống như hình ảnh sau đây Đọc thêm. Tìm số hàng trùng lặp bằng công thức COUNTIF Phương pháp 2. Hàm IF để tìm các bản sao mà không cần xóaBây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm kết hợp IF và COUNTIF để tìm các mục trùng lặp trong Excel bước
Chúng ta đã biết hàm COUNTIF trả về kết quả TRUE cho các giá trị trùng lặp và FALSE cho các giá trị duy nhất. Ở đây, Đọc thêm. Công thức tìm các bản sao trong Excel (6 cách dễ dàng) Phương pháp 3. Tìm lần xuất hiện thứ 2 của các bản saoĐiều gì xảy ra nếu chúng ta muốn tìm các bản sao ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên? . có con đường. Hãy xem, làm thế nào để làm điều này bước
Ở đây,
Như bạn có thể thấy, James cho lần xuất hiện đầu tiên không được tính là trùng lặp. Đó là nó. Dễ dàng Phương pháp 4. Chức năng EXACT để tìm các bản saoNếu bạn xem kỹ dữ liệu mẫu bên dưới, bạn có thể nhận thấy rằng james và alice là hai mục nhập mới. Hàm CHÍNH XÁC rất hữu ích cho các trường hợp khớp phân biệt chữ hoa chữ thường. Để hiểu rõ hơn hãy làm theo phương pháp bước
Và bây giờ, Lọc dữ liệu theo Giá trị trùng lặp. Kết quả cuối cùng của chúng ta sẽ như hình sau Thực hiện theo Cách 1 trong trường hợp bạn không nhớ được cách lọc Đọc thêm. Công thức Excel để tìm các bản sao trong một cột bài đọc tương tự
Phương pháp 5. Tìm các bản sao mà không xóa bằng cách đếmTrong phương pháp này, chúng tôi sẽ đếm các giá trị trùng lặp, điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi một con số chính xác về số lượng mục nhập kép được thực hiện. Chức năng COUNTIF sẽ lại giải cứu chúng ta bước
________số 8
Vì vậy, những gì đang xảy ra ở đây, công thức cho chúng ta kết quả của một sự xuất hiện bằng số Cuối cùng, lọc dữ liệu bằng cách bỏ chọn 1, vì nhiều hơn 1 có nghĩa là trùng lặp ở đây Đọc thêm. Cách tìm các bản sao trong sổ làm việc Excel (4 phương pháp) Phương pháp 6. Tìm các bản sao bằng cách đếm lần xuất hiện thứ 2Trong phương pháp trước, chúng tôi đã thấy số lần xuất hiện cho mỗi giá trị, chúng tôi cũng sẽ đếm số lần xuất hiện ở đây trong phương pháp này, nhưng lần này chúng tôi muốn số lần xuất hiện tuần tự bước
Sự khác biệt giữa công thức trước và công thức này là trước đó chúng tôi đã sử dụng B5. B15 là phạm vi có tham chiếu tuyệt đối, trong khi lần này chúng tôi đã sử dụng $B$5. B5 là một tham chiếu hỗn hợp làm phạm vi, do đó dần dần phạm vi sẽ thay đổi, do đó, số
Như chúng tôi đã đề cập, sự khác biệt trong công thức với phương thức trước đó là ở tham chiếu ô. Có một cái nhìn gần và hy vọng bạn sẽ nhận được nó. Cuối cùng, lọc dữ liệu trừ số 1 Thực hiện theo Phương pháp 1, để có mô tả chi tiết về Lọc Đọc thêm. Cách tìm các giá trị trùng lặp trong Excel bằng công thức (9 phương pháp) Phương pháp 7. Sử dụng định dạng có điều kiệnTrong phương pháp cuối cùng của chúng ta, chúng ta sẽ xem cách đánh dấu các ô có giá trị trùng lặp bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện để tìm các giá trị trùng lặp bước
Đọc thêm. Danh sách 10 mục hàng đầu trong Excel có các mục trùng lặp (2 cách) phần thực hànhKhía cạnh quan trọng nhất để làm quen với những cách tiếp cận nhanh chóng này là thực hành. Do đó, chúng tôi đã đính kèm một sổ tay thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này Phần kết luậnĐó là tất cả cho bài viết. Đây là 7 phương pháp khác nhau về cách tìm các bản sao trong Excel mà không cần xóa chúng. Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn phương án thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào Có cách nào để tìm các bản sao trong Excel mà không cần xóa không?Tìm các giá trị trùng lặp mà không xóa bằng Định dạng có điều kiện . Chọn các giá trị bạn muốn tìm các giá trị trùng lặp, nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp bật lên, chọn tùy chọn tô sáng khi bạn cần từ danh sách thả xuống bên phải. . Nhấp vào OK Công thức Excel để loại bỏ trùng lặp là gì?Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn xóa trùng lặp. Để chọn toàn bộ bảng, nhấn Ctrl + A. Chuyển đến tab Dữ liệu > nhóm Công cụ dữ liệu và nhấp vào nút Xóa trùng lặp. Hộp thoại Remove Duplicates hiện ra, các bạn chọn các cột cần kiểm tra trùng rồi nhấn OK
Excel có xóa trùng lặp xóa toàn bộ hàng không?Phương pháp này sẽ giới thiệu tính năng Xóa các bản sao để dễ dàng xóa toàn bộ hàng dựa trên các bản sao trong một cột trong Excel . 1. Chọn phạm vi bạn sẽ xóa các hàng dựa trên các bản sao trong một cột, sau đó nhấp vào Dữ liệu > Xóa các bản sao.
Bạn có thể xóa các bản sao mà không cần chuyển ô không?Xóa các giá trị trùng lặp nhưng giữ lại các giá trị hàng còn lại bằng Bộ lọc
. 5. Nhấp vào Dữ liệu > Bộ lọc để tắt Bộ lọc và xóa các công thức khi bạn cần. Bạn có thể thấy tất cả các giá trị trùng lặp đã bị xóa và các giá trị còn lại được giữ nguyên trong hàng. With a formula and the Filter function, you can quickly remove duplicates but keep rest. 5. Click Data > Filter to disable Filter, and remove the formulas as you need. You can see all duplicates have been removed and the rest of values are kept in the row. |
