Dấu ngoặc kép được sử dụng để làm gì trong công thức Excel?

Ví dụ

Nếu bạn muốn áp dụng dấu nháy kép cho từ “Xin chào” trong ô B2, bạn có thể sử dụng công thức này như thế này

=""""&B2&""""

Nếu bạn muốn đặt dấu ngoặc kép xung quanh tên phim, bạn chỉ cần áp dụng công thức này cho tên phim, giả sử ví dụ trên 'Xin chào' là tên phim và sau đó

Trong các công thức Excel, dấu ngoặc kép được sử dụng để biểu thị phần đầu và phần cuối của chuỗi văn bản. Vì vậy, câu hỏi rõ ràng là. làm thế nào để thêm dấu ngoặc kép trong excel?

Nhìn vào công thức sau đây như một ví dụ

="Here is some sample text"

Dấu ngoặc kép ở đầu và cuối chuỗi văn bản. Nhưng nếu chúng ta muốn chuỗi văn bản bao gồm dấu ngoặc kép thì làm cách nào?

="Here is some "sample" text"

Nếu chúng tôi thử điều này, nó sẽ dẫn đến một thông báo lỗi. “Có một vấn đề với công thức này…. ”

Excel không cung cấp giải pháp ở đây;

Chúng tôi sẽ đề cập đến các tùy chọn tốt nhất để giải quyết vấn đề này trong phần còn lại của bài đăng này

nội dung

• Sử dụng dấu ngoặc đơn thay thế
• Dấu ngoặc kép sử dụng dấu ngoặc kép thoát
• Dấu nháy kép với hàm CHAR
• Tự động thêm dấu ngoặc kép với định dạng số tùy chỉnh
• Phần kết luận

Sử dụng dấu ngoặc đơn thay thế

Giải pháp đầu tiên này gần như quá đơn giản để đề cập. Nhưng tại sao lại chọn một tùy chọn phức tạp hơn nếu điều này đáp ứng yêu cầu của bạn?

Nếu chúng ta muốn chỉ ra rằng một cái gì đó là một tên đặc biệt, thì có lẽ các dấu ngoặc đơn sẽ là một sự thay thế phù hợp

="Here is some 'sample' text"

Dấu nháy đơn có ý nghĩa đặc biệt riêng trong Excel, nhưng khi được đặt trong dấu nháy kép, chúng được coi là văn bản

Nhiều lần, đây sẽ không phải là một giải pháp tốt. Ví dụ: nếu chúng ta đang sử dụng phương pháp tốc ký để ghi chú feet và inch, chúng ta phải sử dụng các ký tự trích dẫn đơn và trích dẫn kép (e. g. , 6'2″ là viết tắt của 6 feet 2 inch). Trong trường hợp này, giải pháp đơn giản này sẽ không hiệu quả, vì vậy hãy xem xét một số giải pháp thay thế

Dấu ngoặc kép sử dụng dấu ngoặc kép thoát

Sử dụng một ký tự trích dẫn kép bổ sung đóng vai trò là ký tự thoát. Hãy xem công thức sau

="Here is some ""sample"" text"

Bằng cách sử dụng hai ký tự “ cạnh nhau, ký tự đầu tiên là dấu ngoặc kép thoát. điều này yêu cầu Excel nhận dạng chữ “ thứ hai dưới dạng văn bản và bỏ qua chữ đầu tiên

Trong ví dụ của chúng tôi, nếu mẫu từ nằm trong ô A1, chúng tôi có thể nối chuỗi bằng ký hiệu &. Nhưng chúng tôi cũng cần thêm dấu ngoặc kép thoát bổ sung để chỉ ra điểm bắt đầu và điểm kết thúc của mỗi chuỗi văn bản

="Here is some """ & A1 & """ text"

Trong công thức trên

• Xanh dương . đầu hoặc cuối mỗi chuỗi văn bản
• Đỏ . ký tự thoát trích dẫn kép
• Xanh lục . ký tự trích dẫn kép được hiển thị

Nó hoạt động, nhưng nó bắt đầu trở nên khó đọc hơn

Dấu nháy kép với hàm CHAR

Giải pháp thứ ba là sử dụng hàm CHAR

Phương pháp ký tự thoát được trình bày ở trên có thể bắt đầu trở nên hơi khó hiểu; . Đây là nơi chức năng CHAR có thể là một lựa chọn tốt hơn

Hàm CHAR trả về một ký tự cụ thể dựa trên mã số từ bộ ký tự của hệ điều hành. Trong một bộ ký tự tiêu chuẩn, CHAR(34) là ký tự trích dẫn kép

Hãy xem xét điều này bằng một ví dụ

="Here is some "&CHAR(34)&"sample"&CHAR(34)&" text"

Chúng ta vẫn cần dấu ngoặc kép để bắt đầu và kết thúc chuỗi văn bản, nhưng chúng ta có thể sử dụng ký tự & và CHAR(34) để thêm dấu ngoặc kép vào kết quả của công thức

Tự động thêm dấu ngoặc kép với định dạng số tùy chỉnh

Tùy chọn thứ tư là một giải pháp thích hợp. Nó chỉ phù hợp khi chúng tôi muốn toàn bộ chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép. Chúng tôi có thể tạo định dạng số tùy chỉnh tự động cung cấp giao diện của dấu ngoặc kép

• Nhấp vào Trang chủ > Số (phần) > Menu thả xuống > Chọn định dạng số khác… (hoặc nhấn Ctrl + 1) để mở hộp thoại định dạng ô
• Chọn tab Số, nhấp vào Tùy chỉnh
• Trong hộp Loại nhập. \”@\”
• Nhấn OK để áp dụng định dạng số

Nếu bạn nhập bất kỳ văn bản nào vào một ô có áp dụng định dạng số, nó sẽ tự động xuất hiện trong dấu ngoặc kép

GHI CHÚ. Điều này không thêm dấu ngoặc kép vào giá trị, nhưng định dạng ô để hiển thị dấu ngoặc kép

Phần kết luận

Vâng, đó là nó. Chúng tôi đã xem xét bốn tùy chọn mà bạn có thể chọn để chèn dấu ngoặc kép vào công thức Excel. Nhưng cái nào là tốt nhất?

Giống như hầu hết mọi thứ trong Excel, không có "tốt nhất". Vì vậy, nó phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. Cái nào dễ sử dụng nhất và đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy làm cái đó

Bài viết liên quan

• Hàm CHAR trong Excel
• Thay đổi định dạng số dựa trên giá trị ô

Giới thiệu về tác giả

Xin chào, tôi là Mark và tôi chạy Excel Off The Grid

Cha mẹ tôi nói với tôi rằng năm 7 tuổi, tôi đã tuyên bố rằng mình sẽ trở thành một kế toán viên có trình độ. Tôi hoặc là nhà ngoại cảm hoặc không có trí tưởng tượng, vì đó chính xác là những gì đã xảy ra. Tuy nhiên, phải đến năm 35 tuổi, hành trình của tôi mới thực sự bắt đầu

Vào năm 2015, tôi bắt đầu một công việc mới mà tôi thường xuyên làm việc sau 10 giờ tối. Kết quả là tôi hiếm khi gặp con trong tuần. Vì vậy, tôi bắt đầu tìm kiếm những bí quyết để tự động hóa Excel. Tôi phát hiện ra rằng bằng cách xây dựng một số lượng nhỏ các công cụ đơn giản, tôi có thể kết hợp chúng lại với nhau theo những cách khác nhau để tự động hóa gần như tất cả các tác vụ thông thường của mình. Điều này có nghĩa là tôi có thể làm việc ít giờ hơn (và tôi được tăng lương. ). Hôm nay, tôi dạy những kỹ thuật này cho các chuyên gia khác trong chương trình đào tạo của chúng tôi để họ cũng có thể dành ít thời gian hơn cho công việc (và có nhiều thời gian hơn cho con cái và làm những việc họ yêu thích)

Bạn có cần trợ giúp để điều chỉnh bài đăng này theo nhu cầu của mình không?

Tôi đoán các ví dụ trong bài đăng này không khớp chính xác với tình huống của bạn. Tất cả chúng ta đều sử dụng Excel khác nhau, vì vậy không thể viết một bài đáp ứng nhu cầu của mọi người. Bằng cách dành thời gian để hiểu các kỹ thuật và nguyên tắc trong bài đăng này (và các nơi khác trên trang web này), bạn sẽ có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu của mình

Chức năng của trích dẫn là gì?

Hai dấu ngoặc kép có ý nghĩa gì trong công thức Excel?

Dấu nháy đơn có ý nghĩa gì trong công thức Excel?

Tại sao nối thêm dấu ngoặc kép?