Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Điều thú vị nhất của tôi khi làm việc trong một dự án là cuộn qua các bộ dữ liệu khổng lồ để tìm thông tin cụ thể. Tôi tin rằng nó chiếm rất nhiều thời gian quý báu của tôi để tôi có thể sử dụng hiệu quả ở nơi khác

Vì lý do cụ thể này, VLOOKUP trên Google Trang tính là một trong những chức năng yêu thích của tôi

Vậy VLOOKUP trong Google Sheets là gì? . Đây là một chức năng tìm kiếm cần thiết để sử dụng với các tập dữ liệu lớn

Hàm VLOOKUP đã là một phần liên tục trong cuộc sống công việc của tôi vì nó giúp công việc của tôi trở nên dễ dàng. Tôi phải thừa nhận rằng ban đầu việc nắm bắt nó hơi khó khăn. Tôi tưởng tượng nó sẽ giống với bạn. Nhưng bạn không phải lo lắng;

Hãy yên tâm, những nỗ lực nhỏ mà bạn bỏ ra sẽ được đền đáp xứng đáng và bạn sẽ hiểu ý tôi khi tôi nói đó là một trong những chức năng hữu ích nhất của Google Trang tính

Bài viết này sẽ trình bày cách sử dụng VLOOKUP trong Google Trang tính. Tôi sẽ cung cấp một ví dụ về VLOOKUP của bảng tính Google và trình bày chi tiết mọi thứ bạn cần biết, bao gồm cả cú pháp và cách sử dụng

Mục lục

  • Quy tắc hàm VLOOKUP Google Sheets
  • Cú pháp VLOOKUP
  • Cách sử dụng
  • Kỹ thuật VLOOKUP bổ sung
    • Sử dụng ký tự đại diện
      • dấu hoa thị
      • Dấu chấm hỏi
    • VLOOKUP từ một trang tính khác
    • Chỉ mục Google Trang tính Khớp công thức cho Vlookup bên trái
    • Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính
    • Sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets để so sánh danh sách dữ liệu
    • Đảo ngược VLOOKUP
  • Phần kết luận
  • Các câu hỏi thường gặp
    • Làm cách nào để VLOOKUP toàn bộ một cột trong Google Trang tính?
    • Làm cách nào để thực hiện VLOOKUP và if trong Google Trang tính?
    • Làm cách nào để VLOOKUP hai cột trong Google Trang tính?
    • Làm cách nào để thực hiện VLOOKUP với nhiều giá trị?

Quy tắc hàm VLOOKUP Google Sheets

VLOOKUP hoặc tra cứu dọc, tìm kiếm thông tin cụ thể trong một phạm vi ô nhưng có một số quy tắc

Trước khi chuyển sang các khía cạnh phức tạp hơn của VLOOKUP, hãy thảo luận về một số điều bạn cần biết về VLOOKUP trong Google Trang tính

  1. Chức năng VLOOKUP không thể được sử dụng để tìm kiếm thông tin trong bất kỳ cột cụ thể nào. Nó luôn nhìn vào cột đầu tiên của phạm vi
  2. Tham số “is_sorted” có nghĩa là nếu dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong cột đầu tiên. Một lỗi sẽ hiển thị nếu bạn chỉ ra ĐÚNG hoặc bỏ qua khi dữ liệu không được sắp xếp. Tham số “được_sắp_xếp” phải là FALSE để trả về kết quả khớp chính xác và không hiển thị bất kỳ lỗi nào. Điều này là do hàm VLOOKUP sử dụng thuật toán tìm kiếm nhị phân nhanh hơn chỉ dành cho dữ liệu được sắp xếp
  3. VLOOKUP không phân biệt giữa chữ thường và chữ hoa. Nói cách khác, nó không phân biệt chữ hoa chữ thường
  4. VLOOKUP có thể tìm kiếm bằng khớp một phần dựa trên các ký tự đại diện. Tôi thảo luận về những nhân vật dưới đây

Cú pháp VLOOKUP

Vậy cú pháp VLOOKUP trong Google Sheets là gì?

Nói tóm lại, nó chứa các tham số bao gồm khóa tìm kiếm, phạm vi, chỉ mục và dữ liệu có được sắp xếp hay không

Tham số đầu tiên là khóa tìm kiếm, bắt buộc phải có vì đây là mã định danh duy nhất mà bạn sẽ tìm thấy giá trị mà bạn đang tìm kiếm.

Tham số cần thiết thứ hai là phạm vi. Đây là nơi bạn sẽ ghi lại các cột chứa dữ liệu mà bạn đang tra cứu

Tham số thứ ba là chỉ số. Tham số này là nơi bạn sẽ ghi lại số cột chứa giá trị bạn muốn kéo

Tham số cuối cùng là “is_sorted”. Giá trị này là tùy chọn. Về cơ bản, điều này có nghĩa là nếu dữ liệu bạn có được sắp xếp theo đúng thứ tự (tăng dần). Để tránh sai sót, bạn nên ghi chú “False” hoặc “0” vào thông số này

Điều này nghe có vẻ hơi khó hiểu phải không? . Tiếp theo, tôi sẽ chia sẻ một ví dụ về ứng dụng của công thức VLOOKUP để giúp bạn hình dung về cách nó diễn ra bình thường

Cách sử dụng

Để chia nhỏ thành các bước, chúng ta hãy xem một ví dụ về bảng tính Google VLOOKUP. Trong ví dụ này, chúng tôi có một cửa hàng máy tính với 6 “Loại PC” khác nhau và màu sắc, ID mặt hàng và giá tương ứng của chúng

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Hãy sử dụng VLOOKUP để tìm kiếm Màu theo loại PC

  1. Tôi đã tạo một bảng có tiêu đề “Màu tìm kiếm theo loại PC” và trong ô G5 của bảng này, tôi sẽ nhập công thức VLOOKUP. Khi tôi đã nhập công thức VLOOKUP, Google Trang tính sẽ hiển thị gợi ý
    Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường
  2. Tiếp theo, điền thông tin chi tiết theo đề xuất được hiển thị bởi Google Trang tính
    • Đối với khóa tìm kiếm, tôi đã sử dụng ô F5 vì đây là nơi tôi sẽ nhập “Loại PC”
    • Đối với phạm vi, tôi đã chọn ô A2. D6 vì đây là nơi chứa dữ liệu của tôi
    • Đối với chỉ mục, tôi đã nhập 2, vì tôi đang lấy dữ liệu từ cột thứ hai (Cột B) và giá trị “is_sorted” của tôi là 0 do dữ liệu không được sắp xếp

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

  1. Sau đó, trong phím tìm kiếm (Ô F5), tôi đã nhập Dell PC, là “Loại PC”, và màu tương ứng đã hiển thị

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

  1. Sau khi nhập thêm một vài Loại PC và kéo công thức xuống các ô còn lại, đây là những gì hiển thị

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Kỹ thuật VLOOKUP bổ sung

Ngoài các phương thức VLOOKUP cơ bản, còn có một số kỹ thuật VLOOKUP nâng cao khác có thể giúp bạn rất nhiều

Những kỹ thuật này dành cho các điều kiện cụ thể và bạn có thể sử dụng chúng để đáp ứng các yêu cầu của mình

Ví dụ

  • Sử dụng Ký tự đại diện cho tìm kiếm mờ
  • Sử dụng VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu từ trang tính khác
  • Sử dụng công thức Chỉ mục (Kết hợp) của Google Trang tính cho VLOOKUP bên trái
  • Sử dụng VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường
  • Sử dụng VLOOKUP để so sánh danh sách dữ liệu
  • Sử dụng VLOOKUP đảo ngược
  • Sử dụng VLOOKUP cho nhiều tiêu chí

Sử dụng ký tự đại diện

Không giống như tìm kiếm chính xác, tìm kiếm ký tự đại diện sẽ hiển thị dữ liệu không khớp chính xác với giá trị tra cứu của bạn. Bạn có thể sử dụng hai ký tự tìm kiếm ký tự đại diện để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính của mình, dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?)

Đây là cách họ làm việc

dấu hoa thị

Nếu bạn thêm dấu hoa thị vào công thức của mình, bạn có thể tìm kiếm giá trị liên quan đến một mục bằng cách tìm kiếm một chuỗi ký tự thay vì tên đầy đủ của mục đó

=VLOOKUP(search_key&"*",range,index,is_sorted)

Ghi chú. Trong ảnh chụp màn hình này, tôi đã tạo một bảng để tìm kiếm giá theo Loại PC. Khóa tìm kiếm của tôi là ô H2 (nơi tôi đã nhập cụm từ tìm kiếm “Leno”) và giá đã hiển thị là 400 USD

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Bằng cách thêm dấu hoa thị vào công thức của tôi, tôi không cần phải tìm kiếm “Lenovo PC” nữa. Tôi có thể chỉ cần tìm kiếm một chuỗi ký tự giống với nó và VLOOKUP Google Trang tính sẽ lấy giá trị tương ứng

Dấu chấm hỏi

Nếu bạn thêm dấu “?”

 =VLOOKUP("?"&search_key,range,index,is_sorted)

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Bằng cách thêm dấu chấm hỏi trước phím tìm kiếm, giờ đây tôi có thể nhập “ell PC” và Google Trang tính sẽ thay thế ký tự đầu tiên và lấy giá trị tương ứng

Nếu bạn thêm dấu “?”

=VLOOKUP(search_key&"?",range,index,is_sorted)

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Bằng cách thêm dấu chấm hỏi sau phím tìm kiếm, giờ đây tôi có thể nhập “Dell P” và Google Trang tính sẽ thay thế ký tự cuối cùng và lấy giá trị tương ứng

VLOOKUP từ một trang tính khác

VLOOKUP từ một trang tính khác khá đơn giản. Tất cả bạn phải làm là sử dụng công thức

=VLOOKUP(search_key,'Sheet Name'!range,index,is_sorted)

Ngoài ra, để công thức này hoạt động, bạn phải nhấn phím F4 sau khi chọn phạm vi ô của mình để khóa nó (được đánh dấu bằng dấu $)

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi có kho hàng cho từng ID mặt hàng trong một trang tính riêng có tên “Tra cứu”. Để nhập kho vào trang tính chính của tôi, tôi đã sử dụng công thức VLOOKUP

=VLOOKUP(C2,Lookup!A3:B8,2,false)

Sau đó, tôi nhấn F4 sau khi chọn phạm vi “A3. B8” và nó biến thành “$A$3. $B$8”

Cuối cùng, tôi nhấn enter và dữ liệu từ trang “Tra cứu” được nhập vào trang chính của tôi

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Dưới đây là bảng phân tích công thức để giúp bạn hiểu

  • Tôi đã sử dụng C2 làm khóa tìm kiếm vì tôi muốn chọn ID mặt hàng làm khóa tìm kiếm
  • Tôi đã chọn phạm vi ô “A3. B8” vì đó là nơi chứa dữ liệu trong sheet “Tra cứu”
  • Tôi đã nhập chỉ mục là 2 vì tôi muốn kéo cổ phiếu nằm ở cột thứ hai (cột B) của bảng “Tra cứu”
  • Tôi đã nhập false trong “is_sorted” để tránh lỗi liên quan đến sắp xếp

Chỉ mục Google Trang tính Khớp công thức cho Vlookup bên trái

Vlookup được thiết kế để tìm kiếm bên phải. Tuy nhiên, bạn có thể tìm kiếm dữ liệu ở bên trái bằng công thức sau

 =INDEX (return_range, MATCH(search_key, lookup_range, 0))

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã sử dụng ID mặt hàng để tìm kiếm màu tương ứng ở bên trái bằng cách sử dụng công thức so khớp chỉ mục

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính

Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường bằng Vlookup, hãy lấy ví dụ trên và tìm kiếm theo Loại PC thay vì ID mặt hàng

Tôi đã thêm một loại PC khác vào danh sách; . Mặc dù trang tính đã chứa Loại PC có tên “Apple PC” bắt đầu bằng chữ hoa “A”, nhưng loại mới này bắt đầu bằng chữ thường “a”

Vì vậy, bằng cách sử dụng công thức này, bạn có thể tìm kiếm một kết quả khớp chính xác vì nó sẽ xem xét trường hợp chữ cái

 =ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0))

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Bằng cách sử dụng công thức trên, tôi đã có thể tìm kiếm “apple PC” và Google Trang tính lấy giá trị chính xác vì tìm kiếm trở nên phân biệt chữ hoa chữ thường

Sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets để so sánh danh sách dữ liệu

Ngoài ra, bạn có thể so sánh dữ liệu trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác bằng VLOOKUP. Về cơ bản, bạn sẽ sử dụng công thức VLOOKUP tiêu chuẩn, nhưng bạn phải tuân theo các tiêu chí này

  • Đặt search_key là ô chứa dữ liệu bạn muốn so sánh
  • Đặt phạm vi thành dữ liệu bạn muốn so sánh với

Cùng một tờ

  • Để so sánh dữ liệu trong cùng một trang tính, chỉ cần sử dụng công thức =VLOOKUP(search_key,range,index,is_sorted)

trang tính khác nhau

  • Để so sánh dữ liệu từ một trang tính khác, hãy sử dụng công thức =VLOOKUP(search_key,’Sheet Name’. phạm vi,chỉ mục,được_sắp xếp)

Đảo ngược VLOOKUP

Ngoài công thức Index(Match) bạn có thể sử dụng Reverse Vlookup để tìm kiếm dữ liệu bên trái. Đây là cách tiếp cận đơn giản nhất đối với VLOOKUP bên trái. Tất cả bạn phải làm là sử dụng công thức đơn giản này

 =VLOOKUP(search_key,{search_range,lookup_range},2,0)

Dưới đây, tôi đã sử dụng công thức này trong ngữ cảnh dữ liệu của mình như thế này

=VLOOKUP(F5,{C. C,A. A},2,0)

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Bằng cách sử dụng công thức trên, tôi có thể tìm kiếm Loại PC bằng cách nhập ID mặt hàng

Phần kết luận

Như chi tiết trong bài viết này, VLOOKUP là một chức năng tuyệt vời để biết và sử dụng. Tôi đã cố gắng thêm mọi thứ bạn cần biết về chức năng này từ cú pháp, quy tắc và cùng với trường hợp từng bước về cách thức hoạt động của chức năng này

Sau khi đọc bài viết này, tất cả những gì bạn phải làm là thực hành và bạn đã sẵn sàng

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để VLOOKUP toàn bộ một cột trong Google Trang tính?

Sử dụng công thức VLOOKUP cơ bản (=VLOOKUP(search_key, range, index, is_sorted) bạn có thể tìm kiếm các giá trị dữ liệu tương ứng trong toàn bộ cột. Tất cả những gì bạn phải làm là viết công thức VLOOKUP cơ bản cho mục đầu tiên trong cột và sau đó kéo công thức xuống tất cả các cột khác

Làm cách nào để thực hiện VLOOKUP và if trong Google Trang tính?

Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm VLOOKUP và IF trong Google Trang tính bằng cách sử dụng công thức này

________số 8

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kết hợp IFERROR và VLOOKUP để hiển thị thông báo tùy chỉnh giải thích lỗi thay vì mã lỗi mặc định

Làm cách nào để VLOOKUP hai cột trong Google Trang tính?

Bạn có thể VLOOKUP cho nhiều tiêu chí nếu bạn phải VLOOKUP hai cột trong Google Trang tính để truy xuất giá trị tương ứng của chúng. Có nhiều trường hợp khác mà bạn có thể cần VLOOKUP Nhiều tiêu chí, phức tạp hơn một chút so với VLOOKUP cơ bản

Làm cách nào để thực hiện VLOOKUP với nhiều giá trị?

Nếu bạn đang thắc mắc cách thực hiện VLOOKUP trong Google Trang tính với nhiều giá trị, thì thật đơn giản. Bạn có thể sử dụng nhiều khóa tìm kiếm hoặc nhiều cột chỉ mục để thực hiện VLOOKUP trên Google Trang tính với nhiều giá trị

Có liên quan

  • Cách VLOOKUP Nhiều tiêu chí trong Google Trang tính (Các bước đơn giản)
  • Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trên Google Trang tính
  • XLOOKUP trong Google Trang tính. 3 lựa chọn thay thế tốt nhất để thử
  • Cách sử dụng LOOKUP trong Google Trang tính (Hướng dẫn đơn giản)
  • Cách lấy giá trị cuối cùng trong một cột trong Google Sheets (Công thức tra cứu)
  • 3 ký tự đại diện Google Sheets và cách sử dụng chúng
  • 13 khóa học Google Trang tính trực tuyến tốt nhất
  • Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets

Bài viết phổ biến nhất

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Google Trang tính VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường

Talha Faisal

Talha là một nhà văn kỹ thuật dày dặn chuyên về Tự động hóa và SaaS. Google Trang tính là trọng tâm trong công việc của anh ấy và anh ấy sử dụng bài viết của mình để giúp Google Trang tính dễ sử dụng cho mọi người

VLOOKUP có quan tâm đến trường hợp không

Tôi đoán mọi người dùng Excel đều biết chức năng nào thực hiện tra cứu theo chiều dọc trong Excel. Phải, đó là VLOOKUP. Tuy nhiên, rất ít người biết rằng VLOOKUP của Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường , nghĩa là nó coi chữ thường và chữ HOA là các ký tự giống nhau.

Là trường hợp phù hợp

Tra cứu v phân biệt chữ hoa chữ thường với INDEX MATCH trong Google Trang tính .

Điều gì tốt hơn VLOOKUP trong Google Trang tính?

XLOOKUP là một hàm trong Google Trang tính và Microsoft Excel có thể nhanh chóng xác định các giá trị trong một mảng hoặc dải ô. Hàm linh hoạt hơn LOOKUP, VLOOKUP và HLOOKUP. XLOOKUP lần đầu tiên xuất hiện trên Excel vào năm 2019 và Google Trang tính vào tháng 8 năm 2022.