VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job. Bạn có đang cặm cụi luyện …

VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job.

Bạn có đang cặm cụi luyện tập hàm VLOOKUP không?

Bạn đã bao giờ thấy khó chịu khi đã nhập đúng cú pháp hàm VLOOKUP rồi mà kết quả vẫn báo là

N/A (Not Available), không có thông tin để hiển thị không?

Trong bài viết này, SAPP sẽ chỉ ra 3 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm VLOOKUP và cách sửa chúng nhé.

Có thể bạn quan tâm:

[Chia Sẻ] Kinh Nghiệm Tự Học ACCA Hiệu Quả Nhất

Thi ACCA ở đâu - Nơi nào là lựa chọn lý tưởng cho bạn?"

1 ACCA Là Gì? Học ACCA Để Làm Gì? Tại sao bạn nên có bang acca?

# Chinh phục chứng chỉ ACCA với các học bổng ACCA hấp dẫn

Lỗi 1: Sai Định Dạng (Định Dạng Text (Kiểu Chữ) Cho Các Số)

Cách giải quyết:

+ Cách 1: Sử dụng hàm Text.

+ Cách 2: Nhân tất cả các giá trị tra cứu (lookup values) với 1.

Cách thực hiện:

Giả sử cột chứa giá trị Lookup_value (Cột C) chứa giá trị lưu dạng số còn cột đầu tiên của lookup_array (Cột A) ở dạng text. Ta làm như sau:

+ Cách 1: Ta chèn thêm một Hàm Text để định dạng lại giá trị của cột lookup_value (Cột A) thành dạng text để chúng ăn khớp với định dạng của cột A (Dạng text)

E2=Vlookup(Text(C2,0),$A$2:$D$10,4,0)

Sau đó kéo công thức ô E2 xuống đến ô E10, ta sẽ có được giá trị cần tham chiếu về.

Lưu ý: Hàm Text chỉ nhận tham số Reference là một ô (1 cell) nên ta phải chuyển tham số lookup_Value ở công thức ban đầu thành tham chiếu 1 ô (ô C2), nếu không, hàm sẽ trả về

N/A!

+ Cách 2: Nhân thêm 1 đơn vị và chuyển giá trị sang cột khác.

Cũng với trường hợp trên, thay vì chèn thêm Hàm Text thì bạn cũng có thể chuyển cột chứa số ở dạng text bằng cách lấy giá trị của ô đó nhân cho 1.

Ví dụ: cột A đang ở dạng text ta có thể chuyển nó thành dạng số vào cột B như sau:

B2=A2*1

sau đó kéo xuống cho đến hết ô B10. Lúc này công thức của hàm Vlookup ở ô E2 (ví dụ) như sau:

E2=Vlookup(B2:B10,$B$2:$D$10,3,0)

Tuy nhiên nếu một ô nào đó trong cột A có chứa giá trị là ký tự (Chữ a chẳng hạn) chứ không phải là số ở dạng chữ, bạn nhân cho 1 đơn vị thì kết quả cũng sẽ bị lỗi. Và dĩ nhiên Kết quả trả về ở ô E2 cũng sẽ là

N/A!

Lỗi 2: Thừa Dấu Cách Ở Cuối Cùng Của Điều Kiện Tìm Kiếm

Trong ví dụ dưới đây, nếu nhìn qua, hàm VLOOKUP có vẻ như là đúng và sẽ hoạt động. Nhưng tại sao không có giá trị kết quả nào được hiển thị?

Câu trả lời đó là: bạn hãy nhấn vào một ô bất kỳ trong giá trị tìm kiếm (lookup values). Bạn sẽ phát hiện ra: có một (hoặc vài) dấu cách ở cuối cùng của ô đó.

Lỗi này thường xảy ra khi bạn lấy dữ liệu từ nhiều hệ thống nguồn khác nhau hoặc thông qua logic lập trình thiếu sót mà bỏ qua việc loại bỏ dấu cách.

Cách giải quyết:

Cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi này là bạn chọn lần lượt từng giá trị: giá trị dùng làm điều kiện và giá trị tương ứng trong vùng điều kiện và xóa triệt để các dấu cách.

Bạn cũng có thể sử dụng Data – Text to Columns để xóa tất cả dấu cách.

Lỗi 3: Không Khóa Mảng Tham Chiếu Tìm Kiếm

Thông thường, hiếm có ai dùng hàm VLOOKUP chỉ để tìm kiếm 1 giá trị. Nếu bạn thêm 1 trường vào bảng dữ liệu hoặc tìm kiếm dựa vào giá trị, bạn sẽ cần kéo xuống các ô dưới để sao chép công thức. Khi bạn nháy đúp chuột vào ô kết quả bất kỳ thì bạn có thể nhận thấy chỉ có một nửa công thức hoạt động.

Nhìn vào ví dụ dưới đây, do không khóa mảng nên giá trị tìm kiếm (lookup values) không thể ghép tương ứng với giá trị ở mảng tìm kiểm (lookup arrays), từ đó gây ra lỗi

N/A.

Cách giải quyết:

Sử dụng phím F4 để khóa mảng tham chiếu trước khi bạn kéo công thức xuống để copy cho các ô ở sau. Khi sử dụng F4, hiển thị của mảng dữ liệu được chọn sẽ được cố định và có dấu $ ở trước vị trí của ô và số thứ tự của dòng, ví dụ $B$4:$C$10.

Excel là một phần mềm hữu ích và phổ biến trong công việc và học tập. Tuy nhiên, khi sử dụng các hàm tính toán, tra cứu hay xử lý dữ liệu trong Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi thường xuyên, trong đó có lỗi

N/A!. Lỗi này có nghĩa là “Not Available” (không có sẵn), xuất hiện khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính. Lỗi

N/A! không chỉ ảnh hưởng đến kết quả của công thức, mà còn làm cho bảng tính trở nên xấu xí và khó nhìn. Vậy làm thế nào để sửa lỗi na trong excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các nguyên nhân và cách khắc phục lỗi

N/A! trong Excel, cũng như cách ẩn lỗi này khi không muốn hiển thị.

1.

N/A! trong excel là lỗi gì?

n/a trong excel là lỗi gì? Lỗi

N/A! là một trong những lỗi thông báo của Excel, có nghĩa là “Not Available” (không có sẵn). Lỗi này xuất hiện khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính.

Lỗi

N/A! thường gặp khi sử dụng các hàm tra cứu như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, LOOKUP,… hoặc các hàm tính toán như SUM, AVERAGE, COUNT,… Lỗi

N/A! có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn.

\>>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không copy được trong Excel

\>>> Xem thêm: Excel không chạy công thức: Nguyên nhân và cách khắc phục triệt để

\>>> Xem thêm: Cách chọn vùng dữ liệu trong excel cực hay có thể bạn chưa biết

Lỗi

N/A! là một trong những lỗi thông báo của Excel, có nghĩa là “Not Available”

2. Một số hàm dễ mắc phải lỗi na trong excel

Trong Excel, có rất nhiều hàm có thể gây ra lỗi

N/A!. Tuy nhiên, trong bài viết này chúng tôi sẽ chỉ nêu ra một số hàm phổ biến hay gặp lỗi n/a trong excel nhất.

2.1. Lỗi

n/a trong hàm sum

Hàm SUM là một hàm cơ bản và quan trọng trong Excel, dùng để tính tổng của một hoặc nhiều ô. Tuy nhiên, khi sử dụng hàm SUM, bạn có thể gặp phải lỗi

N/A! nếu:

- Bạn nhập sai tên của hàm. Ví dụ: bạn nhập =SUMA(A1:A10) thay vì =SUM(A1:A10).

- Bạn nhập sai định dạng của các ô. Ví dụ: bạn nhập =SUM(A1:A10) nhưng các ô từ A1 đến A10 chứa các giá trị văn bản hoặc lỗi khác.

- Bạn nhập sai phạm vi của các ô. Ví dụ: bạn nhập =SUM(A1:A10) nhưng các ô từ A1 đến A10 không tồn tại hoặc bị ẩn.

Để khắc phục lỗi

N/A! trong hàm SUM, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng:

- Bạn đã nhập đúng tên của hàm.

- Bạn đã chọn đúng định dạng của các ô. Nếu các ô chứa giá trị văn bản hoặc lỗi, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi sang số hoặc hàm IFERROR để bỏ qua lỗi.

- Bạn đã chọn đúng phạm vi của các ô. Nếu các ô không tồn tại hoặc bị ẩn, bạn có thể sử dụng hàm OFFSET để tạo ra một phạm vi động hoặc hàm AGGREGATE để bỏ qua các ô ẩn.

Lỗi NA trong hàm SUM

2.2. Lỗi

n/a trong excel hàm vlookup

Hàm VLOOKUP là một hàm tra cứu rất hữu dụng trong Excel, dùng để tìm kiếm một giá trị trong một bảng và trả về giá trị tương ứng ở một cột khác. Tuy nhiên, khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn có thể gặp phải lỗi

N/A! nếu:

- Bạn nhập sai tham số của hàm. Ví dụ: bạn nhập =VLOOKUP(A1,B1:C10,3,FALSE) nhưng cột C chỉ có 2 cột con.

- Bạn nhập sai kiểu dữ liệu của giá trị cần tra cứu. Ví dụ: bạn nhập =VLOOKUP(“100”,B1:C10,2,FALSE) nhưng cột B chứa các số không có dấu nháy kép.

- Bạn nhập sai loại tra cứu của hàm. Ví dụ: bạn nhập =VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) nhưng cột B không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Để khắc phục lỗi

N/A! trong hàm VLOOKUP, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng:

- Bạn đã nhập đúng số lượng và giá trị của các tham số. Tham số thứ 3 phải nhỏ hơn hoặc bằng số cột con của vùng tra cứu.

- Bạn đã nhập đúng kiểu dữ liệu của giá trị cần tra cứu. Nếu giá trị là số, bạn không nên có dấu nháy kép. Nếu giá trị là văn bản, bạn nên có dấu nháy kép.

- Bạn đã nhập đúng loại tra cứu của hàm. Nếu bạn muốn tra cứu chính xác, bạn nên nhập FALSE hoặc 0 ở tham số cuối cùng. Nếu bạn muốn tra cứu xấp xỉ, bạn nên nhập TRUE hoặc 1 ở tham số cuối cùng và sắp xếp vùng tra cứu theo thứ tự tăng dần.

Lỗi NA trong VLOOKUP

3. Excel thông báo lỗi

N/A! xảy ra khi nào?

Excel thông báo lỗi

N/A! xảy ra khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn. Một số nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi

N/A! là:

- Bạn nhập sai tên, tham số hoặc định dạng của các hàm.

- Bạn nhập sai kiểu dữ liệu của giá trị cần tra cứu.

- Bạn nhập sai loại tra cứu của các hàm tra cứu.

- Bạn nhập sai phạm vi của các ô.

- Bạn sử dụng các hàm kết hợp với các hàm văn bản như MID, LEFT, RIGHT.

Excel thông báo lỗi

N/A! xảy ra khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính

4. Nguyên nhân và cách sửa lỗi na trong excel

Như đã nói ở trên, lỗi

N/A! trong excel có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn. Trong phần này, chúng ta sẽ điểm qua một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục chúng.

4.1. Lỗi

N/A! do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Một nguyên nhân gây ra lỗi

N/A! là khi bạn sử dụng các hàm tra cứu như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, LOOKUP… mà không chọn đủ vùng tìm kiếm.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:

Yêu cầu: Tìm mức phụ cấp theo cấp bậc của từng người trong bảng dữ liệu trên.

Cách làm:

- Bước 1: Bạn nhập công thức =VLOOKUP(B2;A10:B10;2;1):

Nhập công thức

- Bước 2: Excel sẽ trả về lỗi

N/A! vì bạn chỉ chọn vùng tìm kiếm từ A10:B10, trong khi vùng tìm kiếm chính xác mà bạn cần nhập là A8:B10.

Excel trả về lỗi NA

Để khắc phục lỗi này, bạn cần chọn đủ vùng tìm kiếm từ A8:B10, tức là =VLOOKUP(B2;A8:B10;2;0).

Nhập công thức chuẩn

4.2. Lỗi

N/A! do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

Một nguyên nhân khác gây ra lỗi

N/A! là khi bạn copy công thức tra cứu sang các ô khác mà không cố định vùng tìm kiếm.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:

Yêu cầu: Tìm mức phụ cấp theo cấp bậc của từng người trong bảng dữ liệu trên.

Cách làm:

- Bước 1: Nhập công thức =VLOOKUP(B25;A31:B33;2;0) vào ô C25.

Nhập công thức vào C25

- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả là 100000.

Kết quả sau khi nhập công thức

- Bước 3: Bạn kéo công thức xuống các hàng bên dưới sẽ thấy ô C27 và C28 xuất hiện lỗi N/A vì vùng dữ liệu A31:B33 đã bị dịch chuyển.

Trả về lỗi NA

Cách khắc phục lỗi này là bạn dùng F4 để cố định vùng dữ liệu A31:B33 từ đầu.

5. Cách ẩn lỗi na trong excel

Trong một số trường hợp, bạn có thể không muốn hiển thị lỗi

N/A! trong bảng tính của bạn, mà thay thế bằng một giá trị khác hoặc để trống. Để làm được điều này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra xem công thức có trả về lỗi hay không, và nếu có thì thay thế bằng một giá trị mong muốn.

6. Tổng kết

Lỗi

N/A! là một lỗi thông báo của Excel, có nghĩa là “Not Available” (không có sẵn). Lỗi này xuất hiện khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể ẩn lỗi

N/A! trong Excel bằng cách sử dụng hàm IFERROR để thay thế lỗi bằng một giá trị khác hoặc để trống. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi

N/A! trong Excel và cách sửa lỗi na trong excel đơn giản, dễ hiểu nhất. Để biết thêm nhiều kiến thức xoay quanh lĩnh vực tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo thêm những khoá học tiêu biểu khác cụ thể ở đây là các khoá học Excel hấp dẫn cũng như có cơ hội nhận được ưu đãi lớn từ khoá học.