Hướng dẫn 2 máy tính dùng chung máy in hp
|
Muốn cài đặt máy in cho nhiều máy tính cùng sử dụng thực ra là một việc khá đơn giản. Việc cài đặt máy in cần phải làm theo 2 bước cơ bản là: Cài máy in cho 1 máy chủ và thiết lập chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi Bước 1: Cài đặt máy in cho 1 máy chủ – Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ – Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ ( lên Google và search “driver+ tên máy in”, tải bản driver xuống và bắt đầu cài ) – Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes ( có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ) – Trong phần chọn Thiết bị này sẽ hiện lên hình tượng trưng cho máy in bạn vừa cài cho máy chủ, Chuột phải và chọn Sharing > đánh dấu vào ô Share this Printer > bấm Apply > bấm OK.để chia sẻ (public) quyền sử dụng máy in Lưu ý: Khi chia sẻ và sử dụng máy in, không được tắt máy chủ nếu không máy in ( máy đa chức năng hay máy photo) cũng sẽ không hoạt động Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi – Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụng máy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ ( mạng Lan hoặc wifi ) – Cài driver sử dụng máy in như đã cài với máy chủ với các máy tính khác – Vào Control Panel > Printers and Devices > Add Printer > add a network, wireless or Bluetooth printer để phát hiện máy in đang được share trong mạng – Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp “IP của máy tính 1 ên máy in cài đặt ở máy tính đó” trong Run để thông kết nối \> Sử dụng bình thường :v Hiện nay trên thị trường đã có nhiều loại thiết bị máy văn phòng mới có thể kết nối với máy chủ không cần dây cable mà qua mạng wifi. Đối với loại máy in này, bạn cần phải kết nối máy in với wifi qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp thông qua mạng. Việc kết nối máy in chung qua mạng nội bộ (LAN) đối với máy tính trong mạng là rất thiết yếu trong nơi cơ quan, công sở. Ngay cả ở nhà nếu chúng ta có nhiều máy tính thì cũng sẽ cần dùng chung máy in qua mạng LAN. Để thực hiện thao tác này, chúng ta chỉ cần xem 2 cách kêt nối cơ bản nhất dưới đây. 2 cách này dành cho tất cả các máy tính chạy từ Win 10 trở về đến Win XP. Lưu ý rằng để kết nối được với máy in qua mạng LAN thì máy chủ kết nối với máy in phải đang bật. Hướng dẫn kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính + Cách 1 Bước 1 : Vào Control Panel. Bước 2: Vào mục Devices and Printers. Bước 3: Bấm Add a printer. Bước 4: Bấm Add a network, wireless or Bluetooth printer để máy bắt đầu dò tìm máy in hiện có trong mạng nội bộ. Bước 5: Lựa chọn máy in bạn cần trong danh sách và chọn Next, sau đó bạn chỉ cần hoàn tất các bước theo chỉ dẫn. + Cách 2 Bước 1: Trong cửa sổ Explorer của Windows, hãy vào mục Network và truy cập vào máy chủ của máy in nếu chúng ta biết máy nào là máy chủ. Bước 2: Bấm chuột phải vào máy in bạn cần rồi bấm Connect là được... + Đặt máy in mặc định Nếu chúng ta từng in với nhiều máy in thì làm thế nào để Windows xac định được đâu là máy in mặc định mỗi khi chúng ta phát lệnh in Ctrl + P ở các chương trình như Word, Excel hay các phần mềm chỉnh sửa ảnh? Điều chúng ta cần làm là vào lại Control Panel => Devices and Printers, sau đó bấm chuột phải vào máy in cần thiết và chọn Set as default printer. |
