Hướng dẫn chỉnh lưu file mặc định

Bạn có thể muốn các tệp .pdf của mình hoặc email hay nhạc tự động mở bằng một ứng dụng khác ngoài ứng dụng do Microsoft cung cấp. Để chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp. cuộn xuống, rồi chọn Chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp.

Trên Word hay trên máy tính đều được mặc định thư mục lưu file tải xuống hay tạo file mới. Nếu người dùng muốn thay đổi lại thư mục lưu trữ thì phải thay đổi lại mỗi khi tiến hành lưu file tài liệu hảy tải file từ trên mạng xuống. Nếu bạn muốn lưu file vào thẳng một thư mục nào đó cho bạn chọn thì tham khảo bài viết dưới đây của Quản trị mạng. Chúng ta không cần phải tiến hành đổi lại thư mục mới trong quá trình lưu, mà file được lưu thẳng trực tiếp xuống thư mục chọn. Điều này giúp việc quản lý, sắp xếp file trở nên đơn giản hơn thay vì bạn phải cut hoặc copy file sang thư mục khác để chỉnh sửa.

• Làm sao để thay đổi định dạng save file mặc định trên Word, Excel và Powerpoint 2016?
• Cách lấy lại file Word bị ghi đè
• Khôi phục thiết lập mặc định trong Word, Excel 2003, 2007, 2010, 2013
• Cách giảm kích thước file Word

1. Đổi folder lưu file Word 2007 trở xuống

Bước 1:

Tại giao diện Word chúng ta nhấn vào biểu tượng Office rồi chọn Word Options.

Bước 2:

Hiển thị giao diện các mục thiế lập trong Word, người dùng nhấn chọn vào mục Save để thay đổi lại thiết lập lưu lại Word.

Bước 3:

Chuyển sang giao diện bên cạnh bạn tìm tới nội dung Default file location và sẽ thất thư mục mặc định lưu file Word là Documents. Để thay đổi sang thư mục khác chúng ta nhấn chọn vào nút Browse.

Bước 4:

Hiển thị thư mục trên máy tính để bạn tìm tới thư mục mặc định khác muốn lưu file Word. Nhấn vào thư mục muốn chọn rồi nhấn OK để chọn thư mục mới.

Kết quả bạn sẽ thấy thư mục mới được đặt làm thư mục mặc định khi lưu file Word. Cuối cùng nhấn OK bên dưới để lưu lại.

2. Cách đổi thư mục lưu file Word 2010 trở lên

Bước 1:

Tại giao diện trên Word bạn nhấn vào mục File sau đó chuyển sang giao diện mới, nhấn vào Options bên dưới.

Bước 2:

Cũng hiển thị giao diện các mục thiết lập trên Word, chúng ta nhấn vào mục Save rồi nhìn sang bên phải tìm tới Default local file location và nhấn nút Browse để thay đổi lại thư mục mặc định, không phải là thư mục Document nữa.

Như vậy chúng ta đã biết cách thay đổi lại thư mục mặc định lưu file Word 2007 trở xuống và Word 2007 trở đi. Ngoài ra trong mục Save còn có tùy chọn thay đổi lại thư mục lưu file Word phục hồi và file Word nháp.

Trong Excel, thư mục lưu file mặc định thường sẽ là Document. Trường hợp nếu như các bạn muốn chuyển sang thư mục thường xuyên làm việc khác với thư mục “Documents” thì sẽ phải thực hiện thêm thao tác “copy” và “paste” khá mất thời gian. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để dễ dàng thay đổi thư mục lưu file mặc định trên excel.

Contents

1. Hướng dẫn cách đổi thư mục lưu file mặc định trong Excel mới nhất 2022

Bước 1: Mở file excel và bấm chọn tùy chọn “Options”.

Đầu tiên các bạn hãy mở một file excel bất kỳ lên, xem hình dưới:

Hướng dẫn đổi thư mục lưu file mặc định trong Excel

Tiếp theo tại giao diện bảng tính excel đã mở thì các bạn hãy nhấn chọn vào mục “File” > rồi chọn tiếp vào mục “Options” trong danh sách hiển thị chức năng ở giao diện vừa hiện ra.

Hướng dẫn đổi thư mục lưu file mặc định trong Excel

Bước 2: Thay đổi đường dẫn lưu file Excel mặc định mới

Trong hộp thoại “Options” thì các bạn hãy nhấn vào mục quản lý “Save”, xem ảnh dưới:

Tiếp đó trong hộp thoại “Save”, các bạn hãy nhìn sang bên phải và tích vào ô có nội dung “Default local file location”. Tại ô này hiện đang để tên là: “C:\Users\Maytinh\Documents”.

Bây giờ các bạn phải chuyển sang đường dẫn lưu file mới mà các bạn muốn lưu, ví dụ mình để là “D:\THUVIEN_D”. Mình sẽ copy đường dẫn : “D:\THUVIEN_D” vào ô có nội dung “Default local file location” > tiếp đó các bạn bấm “OK” để xác nhận. Xem hình minh họa bên dưới đây:

Hướng dẫn đổi thư mục lưu file mặc định trong Excel

Kết quả là sau khi bạn đổi sang thư mục khác thì khi lưu file Excel mới sẽ được chuyển vào “đúng vị trí” mà các bạn “đã chọn thay đổi”.

Bước 3: Xem kết quả thực hiện

Khi đó, sau khi đổi thư mục lưu mặc định excel thì khi các bạn thực hiện lưu file mới và bấm chọn lưu file sẽ hiện ra thư mục lưu mặc định mới là “D:\THUVIEN_D”. Các bạn tạo tên file cần lưu và bấm “Save” để lưu lại. Các bạn cùng xem hình ảnh kết quả sau khi thực hiện thao tác thay đổi dưới đây:

Hướng dẫn đổi thư mục lưu file mặc định trong Excel

Trên đây là toàn bộ bài viết “Cách đổi thư mục lưu file Excel mặc định”, TEN TEN hy vọng rằng qua bài viết sẽ giúp ích cho các bạn đọc khi cần thay đổi thư mục lưu file Excel mặc định được nhanh chóng và dễ dàng hơn.