Hướng dẫn ghép các bài powerpoit với nhau

Bạn có 2 file PowerPoint nhưng lại có cùng một nội dung chủ đề, một nội dung trình chiếu. Vậy làm thế nào để ghép chúng lại với nhau? Thực tế thì các phiên bản PowerPoint có hỗ trợ gộp 2 file PowerPoint thành một thông qua tính năng Reuse Slides có sẵn, hoặc chỉ dùng thao tác copy paste mà thôi, cũng giống như tính năng cho phép bạn gộp 2 văn bản Word thành một. Điều này giúp người dùng có được slide PowerPoint nhanh nhất từ việc gộp 2 file làm một, mà không cần phải thực hiện nhập lại nội dung thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách gộp 2 file PowerPoint thành một.

Video hướng dẫn kết hợp 2 file PowerPoint

1. Kết hợp file PowerPoint bằng Reuse Slides

Bước 1:

Trước hết chúng ta mở một slide PowerPoint rồi click vào 1 slide muốn chèn slide khác ở phía sau, rồi nhấn vào tab Home rồi tiếp tục nhấn vào New Slide. Ở phía cuối danh sách hiển thị một tùy chọn Reuse Slides để chúng ta nhấn vào.

Bước 2:

Lúc này hiển thị 1 giao diện ở cạnh phải màn hình, chúng ta nhấn vào Browse để mở 1 file PowerPoint khác trong máy tính mà bạn muốn ghép với file hiện tại. Tìm tới file PowerPoint thứ 2 rồi nhấn Open để mở.

Bước 3:

Tại giao diện Reuse Slides ở cạnh phải, chúng ta sẽ nhìn thấy toàn bộ các slide trong file PowerPoint đó. Trước tiên bạn cần chọn định dạng cho các slide đang muốn chèn. Nếu chúng ta muốn giữ nguyên định dạng kể cả chủ đề thì tích chọn vào Keep Source Formatting ở phía cuối giao diện.

Bước 4:

Để chèn các slide riêng lẻ thì bạn nhấn vào một slide sau đó chuột phải và chọn Insert Slide. Còn nếu muốn chèn tất cả slide vào file PowerPoint hiện tại thì nhấn Insert All Slides. Kết quả các slide được chèn tại vị trí mà chúng ta click chuột.

2. Gộp 2 file PowerPoint bằng Copy Paste

Bước 1:

Người dùng mở 1 slide PowerPoint muốn sao chép, sau đó nhấn chọn vào các trang chiếu muốn sao chép ở cạnh bên trái, rồi nhấn Copy ở bên trên như hình để sao chép vào clipboard.

Bước 2:

Quay lại file PowerPoint đầu tiên, click vào vị trí mà người dùng muốn dán các slide mới sao chép, chuột phải chọn Paste. Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy slide mà bạn chọn đã được dán vào 1 slide khác, tại vị trí đã nhấn paste. Khi nhấn vào biểu tượng paste sẽ có 2 lựa chọn Use Destination Theme để áp dụng theme của slide trình bày hiện tại cho slide được dán vào, và nếu muốn giữ định dạng của slide dán vào thì nhấn Keep Source Formatting.

Khi làm bài tập nhóm trên PowerPoint, mỗi cá nhân sẽ được phân công làm một phần, một mục trong PowerPoint và sau đó phải ghép của phần PowerPoint này lại với nhau. Trong bài viết này hãy cùng Gitiho tìm hiểu 2 cách đơn giản và nhanh chóng để gộp các file PowerPoint lại thành một nhé!

XEM NHANH BÀI VIẾT

Hướng dẫn gộp 2 file PowerPoint thành 1

Cách 1: Sử dụng chức năng Reuse Slides để kết hợp các file PowerPoint

Reuse Slides là chức năng thông dụng để thực hiện gộp các file slide thành 1. Để sử dụng chức năng này bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Nhấp chuột vào slide muốn chèn slide khác ở phía sau

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tab Home và chọn New Slide

Bước 3: Nhấp chọn Reuse Slides ở cuối danh sách

Bước 4: Tại hộp thoại Reuse Slides, bạn nhấp chọn Browse để mở 1 file PowerPoint khác

Bước 5: Chọn file PowerPoint bạn muốn thêm

Bước 6: Tại cửa sổ Reuse Slides, bạn sẽ nhìn thấy tất cả slide trong tệp, bạn chọn Keep Source Formating để giữ nguyên định dạng cho slide được thêm

Bước 7: Nếu bạn chỉ muốn chèn một số slide riêng lẻ thì hãy nhấp chuột phải vào slide đó và chọn Insert Slide. Hoặc chọn Insert All Slides để chèn tất cả slide.

Như vậy bạn đã hoàn thành gộp 2 file PowerPoint thành một với chức năng Reuse Slides!

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ảnh trong PowerPoint chi tiết nhất

Cách 2: Sử dụng chức năng Copy Paste để gộp các file PowerPoint

Copy Paste nghĩa là sao chép slide và dán nội dung đó sang một slide mới

Bước 1: Mở tệp PowerPoint bạn muốn sao chép, tại danh sách slide bên trái hãy giữ Ctrl và chọn các slide muốn sao chép. Sau đó nhấp Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C để lưu các slide đó vào clipboard.

Bước 2: Mở file PowerPoint đầu tiên, chọn vị trí bạn muốn dán các slide vừa sao chép và nhấp tổ hợp phím Ctrl + V hoặc ấn chuột trái chọn Paste

Tại Paste Option, bạn có 3 lựa chọn như sau:

- Use Destination Theme: Áp dụng chủ đề của slide hiện tại cho slide được dán vào

- Keep Source Formatting: Giữ định dạng của slide dán vào

- Picture: Dán các slide theo định dạng hình ảnh

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn video YouTube vào PowerPoint

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu 2 cách đơn giản là sử dụng tính năng Reuse Slides và Copy Paste để gộp hai hay nhiều file PowerPoint thành 1 file rồi đấy! Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác.