Làm cách nào để chỉ lưu một số cột nhất định trong excel?

Để giúp kiểm soát kích cỡ của trang tính Excel, bạn có thể giới hạn số lượng cột và hàng mà trang tính hiển thị. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách ẩn (và hiện) các hàng và cột trong Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel cho Microsoft 365, cũng như cách giới hạn quyền truy cập vào các hàng và cột bằng Microsoft Visual Basic for Applications

Ẩn hàng và cột trong Excel

Một phương pháp khác để hạn chế vùng làm việc của trang tính là ẩn các phần của hàng và cột không sử dụng; . Thực hiện theo các bước bên dưới để ẩn các hàng và cột bên ngoài phạm vi A1. Z30

1. Mở sổ làm việc của bạn và chọn trang tính bạn muốn ẩn hàng và cột trong đó. Nhấp vào tiêu đề của hàng 31 để chọn toàn bộ hàng

   

2. Nhấn và giữ phím Shift và Ctrl trên bàn phím. Đồng thời, nhấn phím mũi tên xuống trên bàn phím để chọn tất cả các hàng từ hàng 31 đến cuối trang tính. Thả tất cả các phím

3. Nhấp chuột phải vào một trong các tiêu đề hàng để mở menu ngữ cảnh. Chọn Ẩn

4. Trang tính hiện chỉ hiển thị dữ liệu trong các hàng từ 1 đến 30

5. Nhấp vào tiêu đề cho cột AA và lặp lại bước 2 và 3 (sử dụng phím mũi tên phải thay vì phím mũi tên xuống) để ẩn tất cả các cột sau cột Z

6. Lưu sổ làm việc;

   Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để ẩn bất kỳ hàng hoặc cột nào bạn muốn. Chỉ cần chọn tiêu đề hoặc các tiêu đề cho hàng hoặc cột, bấm chuột phải vào tiêu đề và chọn Ẩn

Bỏ ẩn hàng và cột trong Excel

Khi muốn xem dữ liệu đã ẩn, bạn có thể bỏ ẩn hàng và cột bất cứ lúc nào. Làm theo các bước sau để hiện các hàng và cột mà bạn đã ẩn trong ví dụ trước

1. Mở trang tính bạn đã sử dụng để ẩn hàng 31 trở lên và cột AA trở lên. Nhấp vào tiêu đề của hàng 30 (hoặc hàng hiển thị cuối cùng trong trang tính) và hàng bên dưới hàng đó. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và từ menu, chọn Bỏ ẩn

2. Các hàng ẩn được khôi phục

3. Bây giờ hãy nhấp vào tiêu đề cho cột Z (hoặc cột hiển thị cuối cùng) và cột ở bên phải cột đó. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột đã chọn và từ menu, chọn Bỏ ẩn. Các cột ẩn được khôi phục

Giới hạn quyền truy cập vào hàng và cột với VBA

Bạn có thể sử dụng Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) để tạm thời giới hạn phạm vi của các hàng và cột có thể sử dụng trong một trang tính. Trong ví dụ này, bạn sẽ thay đổi các thuộc tính của trang tính để giới hạn số hàng có sẵn là 30 và số cột là 26

Thay đổi khu vực cuộn là một biện pháp tạm thời;

1. Mở một tệp Excel trống. Ở cuối màn hình, nhấp chuột phải vào tab trang tính Sheet1. Từ menu, chọn Xem mã

2. Cửa sổ trình soạn thảo Visual Basic for Applications (VBA) sẽ mở ra. Ở đường ray bên trái, tìm phần Thuộc tính 

3. Trong Thuộc tính, ở cột bên phải của hàng Vùng cuộn, hãy nhấp vào ô trống và nhập A1. Z30

4. Chọn Tệp > Lưu và lưu sổ làm việc của bạn như bình thường. Chọn Tệp > Đóng và Quay lại Microsoft Excel

5. Để đảm bảo thay đổi của bạn được áp dụng, hãy thực hiện kiểm tra này. Trong trang tính của bạn, hãy thử cuộn qua hàng 30 hoặc cột Z. Nếu thay đổi đã được áp dụng, Excel sẽ đưa bạn trở lại phạm vi đã chọn và bạn không thể chỉnh sửa các ô bên ngoài phạm vi đó

6. Để loại bỏ các hạn chế, hãy truy cập lại VBA và xóa phạm vi ScrollArea

Câu hỏi thường gặp

• Giới hạn tối đa của các hàng trong Excel là bao nhiêu?

  Microsoft cho biết kích thước tối đa của một bảng tính Excel là 1.048.576 hàng x 16.384 cột. Chiều cao hàng tối đa là 409 điểm và chiều rộng cột tối đa là 255 ký tự

• Làm cách nào để đặt giới hạn hàng và cột vĩnh viễn trong Excel?

  Nếu bạn muốn đặt giới hạn cố định cho cột hoặc hàng trong bảng tính Excel (tôi. e. thiết lập nó để không thể thêm hàng hoặc cột bổ sung nào vượt quá giới hạn đã đặt), rất tiếc là bạn không thể. Hiện tại không có tùy chọn trình đơn nào để ngăn bạn hoặc những người dùng khác thêm nhiều hàng hoặc cột mà bạn có thể không muốn. Tuy nhiên, bạn có thể xóa các hàng và cột không mong muốn theo cách thủ công bằng cách bấm chuột phải vào (các) hàng hoặc (các) cột đã chọn và chọn Xóa