Làm cách nào để Google Trang tính tự động mở rộng bằng văn bản?

Bạn có thể tùy chỉnh cách văn bản khớp với chỗ dành sẵn cho văn bản và hộp văn bản. theo mặc định

• Văn bản tự động co lại để vừa với chỗ dành sẵn cho văn bản
• Một hộp văn bản mới được tạo sẽ tự động thay đổi kích thước để phù hợp với văn bản

Bạn có thể thay đổi cài đặt tự động điều chỉnh trong.  

• Tùy chọn trang trình bày
• Thanh bên Tùy chọn định dạng
• Menu bên cạnh mỗi hộp văn bản

Thay đổi tùy chọn tự động điều chỉnh cho các hộp văn bản và chỗ dành sẵn cho văn bản mới

1. Mở bản trình bày trong Trang trình bày
2. Chuyển đến Công cụ
    Tùy chọn.
3. Kiểm tra “Sử dụng tùy chọn tự động tùy chỉnh. ”
4. Chọn một trình giữ chỗ văn bản hoặc hộp văn bản. Trình giữ chỗ văn bản hoặc hộp văn bản bạn chọn áp dụng cho bản trình bày mới

Thay đổi cài đặt tự động điều chỉnh cho hộp văn bản

1. Mở bản trình bày trong Trang trình bày
2. Bạn có một vài cách để mở các tùy chọn định dạng cho phù hợp với văn bản
   • Chuyển đến Định dạng
      Tùy chọn định dạng. Trong thanh bên, hãy nhấp vào Khớp văn bản.
   • Bấm chuột phải vào một chỗ dành sẵn cho văn bản hoặc hộp. Trong menu, hãy nhấp vào Khớp văn bản
   • Tạo hộp văn bản mới
      Nhấp vào biểu tượng bên cạnh hộp .
3. Chọn một cài đặt mới cho văn bản trong hộp
   • Không tự động hóa
   • Thu nhỏ văn bản khi tràn. Đây là mặc định cho trình giữ chỗ văn bản chủ đề
   • Thay đổi kích thước hình dạng để phù hợp với văn bản. Đây là mặc định cho hộp văn bản

Những bài viết liên quan

Một số người sử dụng Google Trang tính để quản lý văn bản. Ví dụ: một số đồng nghiệp sử dụng Google Trang tính có các hàng và cột chứa mô tả chi tiết về các tính năng phần mềm cụ thể; . Các Google Trang tính này thường chứa nhiều văn bản hơn số

XEM. 10 lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Word và Excel (PDF miễn phí) (TechRepublic)

Phần mềm kinh doanh tốt nhất

• Phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn vào năm 2022
• Các hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất cho năm 2022
• 10 phần mềm diệt virus tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2022
• 10 phần mềm và công cụ quản lý dự án tốt nhất 2022

Theo mặc định, văn bản trong ô Google Trang tính được căn chỉnh về phía bên trái và phía dưới cùng của ô, với văn bản sẽ tràn ra bất kỳ ô trống liền kề nào. Trừ khi định dạng ô của Google Trang tính được thay đổi, các tùy chọn này có thể khiến bảng tính của bạn khó đọc. Thông thường, tôi khuyến khích mọi người thực hiện ba điều chỉnh căn chỉnh văn bản

1. Đối với nhiều ô, hãy thay đổi căn chỉnh dọc thành trên cùng, điều này đảm bảo rằng văn bản bắt đầu ở đầu mỗi ô
2. Tiếp theo, điều chỉnh căn ngang sang trái để các đoạn văn đọc giống như trong tài liệu
3. Thứ ba, bật ngắt dòng văn bản để đảm bảo rằng tất cả văn bản trong ô hiển thị

Sự kết hợp của ba thay đổi này giúp Google Trang tính có nhiều trường văn bản dễ đọc hơn (Hình A)

Hình A

Dưới đây là cách điều chỉnh từng cài đặt này, cả trong Google Trang tính trong trình duyệt Chrome trên máy tính cũng như trong ứng dụng Google Trang tính dành cho Android hoặc iOS. Những điều chỉnh này có thể được thực hiện từ tùy chọn menu Định dạng trong Google Trang tính hoặc bằng các biểu tượng căn chỉnh và ngắt dòng (Hình B)

Hình B

Cách thay đổi cài đặt xuống dòng trong Google Sheets

Với một ô văn bản được chọn, chọn Định dạng. gói. tùy chọn tràn. Văn bản trong một ô làm tràn các ô trống liền kề. Đây là mặc định

Trong Google Trang tính có nhiều văn bản, bạn có thể chọn Định dạng. gói. Ngắt dòng để làm cho mọi từ trong một ô được hiển thị. Ô sẽ tăng kích thước theo chiều dọc để hiển thị văn bản. Sau khi bật ngắt dòng văn bản, bạn cũng có thể muốn thay đổi độ rộng của cột

Google Trang tính trong Chrome trên máy tính cũng cung cấp Định dạng. gói. Tùy chọn clip cắt ngắn phần hiển thị văn bản theo chiều rộng của ô (Hình C)

Hình C

Cách thay đổi cài đặt căn chỉnh dọc trong Google Sheets

Khi bạn có nhiều ô chứa một câu hoặc nhiều văn bản, hãy thử Định dạng. căn chỉnh. Hàng đầu. Nhiều người thấy điều này dễ đọc hơn vì văn bản trong mỗi ô sẽ bắt đầu ở cùng cấp độ;

Cài đặt thay thế bao gồm Định dạng. căn chỉnh. Giữa, hoạt động tốt cho tiêu đề cho hàng và Định dạng. căn chỉnh. Dưới cùng, hoạt động tốt với các hàng và/hoặc ô có văn bản ngắn không đủ dài để ngắt dòng (Hình D)

Hình dung

Cách thay đổi cài đặt căn chỉnh ngang trong Google Sheets

Đối với các ô chứa câu hoặc đoạn văn bản, hãy thử Định dạng. Căn chỉnh . Trái (hoặc Ctrl+Shift+C). Điều này khớp với cách căn chỉnh mà mọi người có thể quen khi đọc văn bản bằng các ngôn ngữ thường được đọc từ trái sang phải, chẳng hạn như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha (Hình E).

Tiêu đề cột và/hoặc hàng có thể hoạt động tốt khi căn giữa. Định dạng. Căn chỉnh . Căn giữa (hoặc Ctrl+Shift+E). Trong một số trường hợp, một cột hoặc hàng có chức năng như một tiêu đề có thể được hưởng lợi từ việc căn phải, Định dạng. Căn chỉnh . Phải (hoặc Ctrl+Shift+R).

Hình E

Ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động. Cách thay đổi dòng văn bản và căn chỉnh

Trong ứng dụng Google Trang tính trên Android và iOS, bạn có thể chọn một ô (hoặc nhiều ô), sau đó nhấn vào biểu tượng Định dạng văn bản/ô ở phía trên bên phải (biểu tượng này hiển thị dưới dạng chữ A với một vài đường kẻ ngang ở bên phải). Thao tác này sẽ hiển thị cả hai tùy chọn định dạng Văn bản và Ô

Google Sheets dành cho thiết bị di động bao gồm quyền truy cập vào cả ba tùy chọn căn chỉnh ngang và dọc hiển thị. Trái, giữa, phải và trên, giữa và dưới. Tuy nhiên, ứng dụng Google Trang tính cung cấp một thanh trượt duy nhất để ngắt dòng văn bản. Chạm vào Ô, sau đó chọn bật hoặc tắt tùy chọn Ngắt dòng văn bản (Hình F)

Hình F

Làm cách nào để bạn định dạng Google Trang tính nặng văn bản?

Nếu bạn làm việc với Google Trang tính chứa nhiều trường văn bản, bạn thích cài đặt căn chỉnh và ngắt dòng văn bản nào hơn?

Bản tin hàng tuần của Google

Tìm hiểu cách tận dụng tối đa Google Tài liệu, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS và tất cả các sản phẩm khác của Google được sử dụng trong môi trường kinh doanh

Làm cách nào để tự động mở rộng các ô của trang tính Google để vừa với văn bản?