Làm thế nào để bạn sử dụng bắt đầu với trong excel?

chức năng. Hướng dẫn từng bước này sẽ hỗ trợ người dùng Excel ở mọi cấp độ trong việc đếm các ô trong một phạm vi bắt đầu bằng một văn bản cụ thể

Hình 1. Kết quả của hàm COUNTIF

Cú pháp của Công thức COUNTIF

Công thức chung cho hàm COUNTIF là

=COUNTIF(criteria_range, criteria)

Các tham số của hàm COUNTIFS là

• criteria_range – phạm vi mà chúng tôi muốn áp dụng tiêu chí của mình
• tiêu chí – tiêu chí mà chúng tôi muốn tính

Thiết lập dữ liệu của chúng tôi cho hàm COUNTIF

Hình 2. Dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng trong ví dụ COUNTIF

Trong bảng dữ liệu, chúng tôi có 4 cột. “Số Giao Hàng” (cột B), “Ngày Giao Hàng” (cột C), “Thành Phố” (cột D) và “Số Tiền” (cột E). Trong ô H2, chúng tôi có một tiêu chí cho chức năng, trong khi ở H3, chúng tôi muốn nhận được một kết quả

Đếm các ô bắt đầu bằng một văn bản nhất định

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn đếm có bao nhiêu ô từ cột D bắt đầu bằng “CA”

Công thức trông giống như

=COUNTIF(D3:D9, H2)

Tham số criteria_range là D3. D9 và tiêu chí nằm trong ô H2. Chúng ta phải đặt dấu hoa thị trong tiêu chí (CA*). Dấu hoa thị là viết tắt của bất kỳ ký tự nào.

Để áp dụng hàm COUNTIF, chúng ta cần làm theo các bước sau

• Chọn ô H3 và nhấp vào nó
• Chèn công thức. =COUNTIF(D3:D9, H2)
• Nhấn nút Enter

Hình 3. Đếm các ô bắt đầu bằng một văn bản nhất định

Như bạn có thể thấy, các ô D3, D4, D8 và D9 bắt đầu bằng “CA”, vì vậy kết quả của hàm trong ô H3 là 4

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian nghiên cứu và giảm bớt sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel là khả năng tính toán thông tin số bằng công thức. Giống như một máy tính, Excel có thể cộng, trừ, nhân và chia. Trong bài học này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tham chiếu ô để tạo công thức đơn giản

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Xem video dưới đây để biết cách tạo công thức trong Excel

Toán tử toán học

Excel sử dụng các toán tử tiêu chuẩn cho các công thức, chẳng hạn như dấu cộng cho phép cộng (+), dấu trừ cho phép trừ (-), dấu hoa thị cho phép nhân (*), dấu gạch chéo lên cho phép chia (/) và dấu mũ (^)

người vận hành tiêu chuẩn

Tất cả các công thức trong Excel phải bắt đầu bằng dấu bằng (=). Điều này là do ô chứa hoặc bằng công thức và giá trị mà ô đó tính toán

Hiểu tham chiếu ô

Mặc dù bạn có thể tạo các công thức đơn giản trong Excel theo cách thủ công (ví dụ: =2+2 hoặc =5*5), hầu hết thời gian bạn sẽ sử dụng địa chỉ ô để tạo công thức. Điều này được gọi là tạo một tham chiếu ô. Sử dụng tham chiếu ô sẽ đảm bảo rằng công thức của bạn luôn chính xác vì bạn có thể thay đổi giá trị của các ô được tham chiếu mà không phải viết lại công thức

Sử dụng tham chiếu ô để tính toán lại công thức

Bằng cách kết hợp một toán tử toán học với các tham chiếu ô, bạn có thể tạo nhiều công thức đơn giản trong Excel. Công thức cũng có thể bao gồm tổ hợp tham chiếu ô và số, như trong các ví dụ bên dưới

Ví dụ về các công thức đơn giản

Để tạo một công thức

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức đơn giản và tham chiếu ô để tính toán ngân sách

1. Chọn ô chứa công thức. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô B3
   
   Chọn ô B3

2. Nhập dấu bằng (=). Lưu ý cách nó xuất hiện trong cả ô và thanh công thức.
   

   Nhập dấu =

3. Nhập địa chỉ ô của ô bạn muốn tham chiếu trước trong công thức. ô B1 trong ví dụ của chúng tôi. Một đường viền màu xanh lam sẽ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu
   
   Tham chiếu ô B1

4. Nhập toán tử bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập dấu cộng (+)
5. Nhập địa chỉ ô của ô bạn muốn tham chiếu thứ hai trong công thức. ô B2 trong ví dụ của chúng tôi. Một đường viền màu đỏ sẽ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu
   
   Tham chiếu ô B2

6. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Công thức sẽ được tính toán và giá trị sẽ được hiển thị trong ô
   
   Công thức đầy đủ và giá trị tính toán

Nếu kết quả của một công thức quá lớn để hiển thị trong một ô, nó có thể xuất hiện dưới dạng dấu thăng (#######) thay vì giá trị. Điều này có nghĩa là cột không đủ rộng để hiển thị nội dung ô. Chỉ cần tăng chiều rộng cột để hiển thị nội dung ô

Sửa đổi giá trị với tham chiếu ô

Ưu điểm thực sự của tham chiếu ô là chúng cho phép bạn cập nhật dữ liệu trong trang tính của mình mà không phải viết lại công thức. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã sửa đổi giá trị của ô B1 từ $1,200 thành $1,800. Công thức trong B3 sẽ tự động tính toán lại và hiển thị giá trị mới trong ô B3

Giá trị ô tính toán lại

Excel không phải lúc nào cũng cho bạn biết liệu công thức của bạn có lỗi hay không, do đó, bạn có quyền kiểm tra tất cả các công thức của mình. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, bạn có thể đọc bài học Kiểm tra kỹ công thức của bạn từ hướng dẫn Công thức Excel của chúng tôi

Để tạo công thức bằng phương pháp trỏ và nhấp

Thay vì nhập địa chỉ ô theo cách thủ công, bạn có thể trỏ và nhấp vào các ô bạn muốn đưa vào công thức của mình. Phương pháp này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi tạo công thức. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ tạo một công thức để tính toán chi phí đặt hàng một số hộp đồ dùng bằng bạc bằng nhựa

1. Chọn ô chứa công thức. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D3
   
   Chọn ô D3

2. Nhập dấu bằng (=)
3. Chọn ô bạn muốn tham chiếu đầu tiên trong công thức. ô B3 trong ví dụ của chúng tôi. Địa chỉ ô sẽ xuất hiện trong công thức và một đường đứt nét màu xanh lam sẽ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu
   
   Tham chiếu ô B3

4. Nhập toán tử bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập dấu nhân (*)
5. Chọn ô bạn muốn tham chiếu thứ hai trong công thức. ô C3 trong ví dụ của chúng tôi. Địa chỉ ô sẽ xuất hiện trong công thức và một đường đứt nét màu đỏ sẽ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu
   
   Tham chiếu ô C3

6. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Công thức sẽ được tính toán và giá trị sẽ được hiển thị trong ô
   
   Công thức hoàn thành và giá trị tính toán

Các công thức cũng có thể được sao chép sang các ô liền kề bằng núm điều khiển điền, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu bạn cần thực hiện cùng một phép tính nhiều lần trong một trang tính. Xem lại bài học của chúng tôi về Tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối để tìm hiểu thêm

Sao chép công thức sang các ô liền kề bằng núm điều khiển điền

Để chỉnh sửa một công thức

Đôi khi bạn có thể muốn sửa đổi một công thức hiện có. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã nhập địa chỉ ô không chính xác trong công thức của mình, vì vậy chúng tôi cần sửa địa chỉ đó

1. Chọn ô chứa công thức muốn sửa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô B3
   
   Chọn ô B3

2. Nhấp vào thanh công thức để chỉnh sửa công thức. Bạn cũng có thể bấm đúp vào ô để xem và chỉnh sửa công thức trực tiếp trong ô
   
   Chọn một công thức để chỉnh sửa

3. Một đường viền sẽ xuất hiện xung quanh bất kỳ ô được tham chiếu nào. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay đổi phần thứ hai của công thức thành tham chiếu ô B2 thay vì ô C2
   
   Tham chiếu ô bị đặt sai vị trí
   

4. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Enter trên bàn phím hoặc nhấp vào dấu kiểm trong thanh công thức
   
   Chỉnh sửa công thức

5. Công thức sẽ được cập nhật và giá trị mới sẽ được hiển thị trong ô
   
   Giá trị mới được tính toán

Nếu đổi ý, bạn có thể nhấn phím Esc trên bàn phím để tránh vô tình thay đổi công thức của mình

Để hiển thị tất cả các công thức trong bảng tính, bạn có thể giữ phím Ctrl và nhấn ` (dấu huyền). Phím trọng âm thường nằm ở góc trên cùng bên trái của bàn phím. Bạn có thể nhấn Ctrl+` lần nữa để chuyển về chế độ xem bình thường