Làm thế nào tôi có thể liên kết hai bảng excel?

Khi bạn sử dụng và xây dựng nhiều sổ làm việc Excel hơn, bạn sẽ cần liên kết chúng với nhau. Có thể bạn muốn viết công thức sử dụng dữ liệu giữa các trang tính khác nhau trong sổ làm việc. Bạn thậm chí có thể viết công thức sử dụng dữ liệu từ nhiều sổ làm việc khác nhau

Nếu tôi muốn giữ cho các tệp của mình sạch sẽ và ngăn nắp, tôi nhận thấy rằng tốt nhất là nên tách các trang dữ liệu lớn khỏi các công thức tóm tắt chúng. Tôi thường sử dụng một sổ làm việc hoặc trang tính để tóm tắt mọi thứ.  

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách liên kết dữ liệu trong Excel. Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách liên kết dữ liệu trong cùng một sổ làm việc trên các trang tính khác nhau. Sau đó, chúng ta sẽ chuyển sang liên kết nhiều sổ làm việc Excel để nhập và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các tệp

Cách liên kết nhanh dữ liệu trong sổ làm việc Excel (Xem và tìm hiểu)

Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua hai ví dụ liên kết các bảng tính của bạn. Bạn sẽ thấy cách lấy dữ liệu từ một sổ làm việc khác trong Excel và giữ cho hai sổ làm việc được kết nối. Chúng ta cũng sẽ xem qua một ví dụ cơ bản để viết công thức giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc

Hãy xem qua hướng dẫn có minh họa để liên kết dữ liệu của bạn giữa các trang tính và sổ làm việc trong Excel

Khái niệm cơ bản. Cách liên kết giữa các Sheet trong Excel

Hãy bắt đầu bằng cách học cách viết công thức bằng cách sử dụng dữ liệu từ một trang tính khác. Có thể bạn đã biết rằng sổ làm việc Excel có thể chứa nhiều trang tính. Mỗi trang tính là một tab của riêng nó và bạn có thể chuyển đổi các tab bằng cách nhấp vào chúng ở cuối Excel

Sổ làm việc phức tạp có thể dễ dàng phát triển thành nhiều trang tính. Theo thời gian, chắc chắn bạn sẽ cần viết công thức để làm việc với dữ liệu trên các tab khác nhau

• 
  

  Cách chèn, xóa và ẩn trang tính mới trong Excel trong 60 giây

  
  

  Andrew Childress

  25 Thg 4 2017

Có thể bạn sử dụng một trang tính duy nhất trong sổ làm việc của mình cho tất cả các công thức để tóm tắt dữ liệu của bạn và các trang tính riêng biệt để chứa dữ liệu gốc.  

Bảng tính của tôi có ba tab trên đó. Tôi sẽ viết một công thức để làm việc với dữ liệu từ mỗi trang tính

Hãy cùng tìm hiểu cách viết công thức nhiều trang tính để làm việc với dữ liệu từ nhiều trang tính trong cùng một sổ làm việc

1. Bắt đầu một công thức mới trong Excel

Hầu hết các công thức trong Excel đều bắt đầu bằng dấu bằng (=). Nhấp đúp chuột hoặc bắt đầu nhập vào một ô và bắt đầu viết công thức mà bạn muốn liên kết. Ví dụ của tôi, tôi sẽ viết một công thức tính tổng để cộng nhiều ô

• 
  

  Cách làm việc với các công thức toán học trong Excel (Hướng dẫn cơ bản)

  Andrew Childress

  06 Thg 12 2016

Tôi sẽ mở dấu = rồi nhấp vào ô đầu tiên trên trang tính hiện tại của mình để biến ô đó thành phần đầu tiên của công thức. Sau đó, tôi sẽ nhập dấu + để thêm ô thứ hai vào công thức này

Bắt đầu viết công thức trong một ô và bấm vào tham chiếu ô đầu tiên để đưa vào, nhưng đảm bảo chưa đóng công thức

Bây giờ, hãy đảm bảo rằng bạn chưa đóng công thức của mình và nhấn enter. Bạn sẽ muốn để công thức mở trước khi chuyển trang tính

2. Chuyển đổi trang tính trong Excel

Trong khi bạn vẫn mở công thức, hãy nhấp vào tab trang tính khác ở cuối Excel. Điều rất quan trọng là bạn không đóng công thức trước khi bấm vào ô tiếp theo để đưa vào như một phần của công thức

Chuyển đến trang tính khác trong Excel

Sau khi bạn chuyển trang tính, hãy bấm vào ô tiếp theo mà bạn muốn đưa vào công thức. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Excel sẽ tự động viết phần công thức tham chiếu đến một ô trên một trang tính khác cho bạn

Lưu ý trong ảnh chụp màn hình bên dưới rằng để tham chiếu một ô trên một trang tính khác, Excel sẽ thêm "Sheet2. B3", chỉ tham chiếu đến ô B3 trên trang tính có tên Trang tính 2. Bạn có thể viết thủ công, nhưng nhấp vào các ô sẽ khiến Excel tự động viết nó cho bạn

Excel tự động viết một phần của công thức để bạn tham chiếu một ô trên một trang tính khác

3. Kết thúc công thức Excel

Tại thời điểm này, bạn có thể nhấn enter để đóng và hoàn thành công thức nhiều trang tính của mình. Khi bạn làm như vậy, Excel sẽ quay lại nơi bạn bắt đầu công thức và hiển thị cho bạn kết quả

Bạn cũng có thể tiếp tục viết công thức, bao gồm các ô từ nhiều trang tính hơn và các ô khác trên cùng một trang tính. Tiếp tục kết hợp các tham chiếu đó trong toàn bộ sổ làm việc để có tất cả dữ liệu bạn cần

Lên cấp. Cách liên kết nhiều sổ làm việc Excel

Hãy tìm hiểu cách lấy dữ liệu từ một sổ làm việc khác. Với kỹ năng này, bạn có thể viết các công thức tập hợp dữ liệu từ các sổ làm việc Excel hoàn toàn riêng biệt

Đối với phần này của hướng dẫn, bạn có thể sử dụng hai sổ làm việc mà bạn có thể tải xuống miễn phí như một phần của hướng dẫn này. Mở cả hai trong Excel và làm theo hướng dẫn bên dưới

1. Mở cả hai sổ làm việc

Hãy bắt đầu bằng cách viết một công thức bao gồm dữ liệu từ hai sổ làm việc khác nhau.  

Cách dễ nhất để sử dụng tính năng này là mở hai sổ làm việc Excel cùng lúc và đặt chúng cạnh nhau. Tôi sử dụng tính năng Snap của Windows để chia chúng thành từng cái chiếm một nửa màn hình. Bạn cần xem cả hai sổ làm việc để viết công thức giữa chúng

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã mở hai sổ làm việc mà tôi sẽ viết công thức cho chúng cạnh nhau. Ví dụ của tôi, tôi đang điều hành một doanh nghiệp mua nhiều loại sản phẩm và bán chúng ở nhiều quốc gia khác nhau. Vì vậy, tôi sẽ sử dụng các sổ làm việc riêng biệt để theo dõi dữ liệu mua hàng/bán hàng và chi phí của mình

Đối với ví dụ này, tôi đang sử dụng các sổ làm việc riêng biệt để theo dõi dữ liệu mua hàng/bán hàng và chi phí của mình

2. Bắt đầu viết công thức của bạn trong Excel

Giá của những thứ tôi mua có thể thay đổi và tỷ lệ mà tôi nhận thanh toán trong. Tôi cần giữ một danh sách tra cứu các mức giá và nhân nó với số lần mua hàng của tôi. Đây là thời điểm hoàn hảo để liên kết hai sổ làm việc với nhau và viết công thức giữa chúng

Hãy lấy số thùng dầu tôi mua mỗi tháng nhân với giá mỗi thùng. Trong ô Chi phí đầu tiên (ô C3), tôi sẽ bắt đầu viết công thức bằng cách nhập dấu bằng (=) rồi nhấp vào ô B3 để lấy số lượng. Bây giờ, tôi sẽ thêm dấu * để chuẩn bị nhân số lượng với tỷ lệ

Cho đến nay, công thức của bạn nên là

=B3*

Đừng đóng công thức của bạn. Đảm bảo để nó mở trước khi chuyển sang bước tiếp theo;

3. Chuyển sổ làm việc Excel

Đã đến lúc chuyển đổi sổ làm việc và đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải giữ cả hai bộ dữ liệu của bạn ở chế độ xem khi làm việc giữa các sổ làm việc

Với công thức của bạn vẫn đang mở, hãy nhấp vào sổ làm việc khác. Sau đó, bấm vào một ô trong sổ làm việc thứ hai của bạn để liên kết hai tệp Excel

Excel tự động viết tham chiếu đến một sổ làm việc riêng như một phần của công thức ô

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

Khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ tính toán chi phí cuối cùng bằng cách nhân số lượng trong sổ làm việc đầu tiên với giá trong sổ làm việc thứ hai

Bây giờ, hãy tiếp tục rèn luyện các kỹ năng Excel của bạn bằng cách nhân mỗi số lượng hoặc giá trị với số tiền tham chiếu trong sổ làm việc "Giá"

Nói tóm lại, điều quan trọng là mở sổ làm việc của bạn cạnh nhau và chỉ cần chuyển đổi sổ làm việc để viết công thức tham chiếu các tệp khác

Không có gì ngăn cản bạn liên kết nhiều hơn hai sổ làm việc. Bạn có thể mở nhiều sổ làm việc để liên kết và viết công thức, kết nối dữ liệu giữa nhiều trang tính để cập nhật các ô

Cách làm mới dữ liệu của bạn giữa các sổ làm việc

Khi bạn đã viết các công thức tham chiếu đến các sổ làm việc Excel khác, bạn sẽ cần suy nghĩ về cách bạn sẽ cập nhật dữ liệu của mình

Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra khi dữ liệu thay đổi trong sổ làm việc mà bạn đang liên kết tới?

Câu trả lời là "nó phụ thuộc" và cụ thể, nó phụ thuộc vào việc cả hai sổ làm việc có còn mở cùng một lúc hay không

ví dụ 1. Cả hai sổ làm việc Excel vẫn mở

Hãy xem một ví dụ sử dụng cùng một sổ làm việc từ bước trước. Cả hai sổ làm việc vẫn đang mở. Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta thay đổi giá dầu từ 45 USD/thùng lên 75 USD/thùng

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy rằng khi chúng tôi cập nhật giá dầu, bảng tính khác sẽ tự động cập nhật

Điều này rất quan trọng để biết. nếu cả hai sổ làm việc được mở cùng lúc, các thay đổi sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực. Khi bạn thay đổi một biến, sổ làm việc khác sẽ cập nhật hoặc tính toán lại dựa trên giá trị mới

ví dụ 2. Với một sổ làm việc đã đóng

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ mở một sổ làm việc tại một thời điểm?

Lần tới khi bạn mở sổ làm việc có tham chiếu đến các trang tính khác, bạn có thể nhận được thông báo tương tự như bên dưới. Bạn có thể nhấp vào Cập nhật để lấy dữ liệu mới nhất từ ​​sổ làm việc tham chiếu của mình

Nhấp vào cập nhật trên cửa sổ bật lên hiển thị khi mở sổ làm việc để lấy các giá trị mới nhất từ ​​​​tệp riêng biệt

Bạn cũng có thể thấy menu nơi bạn có thể nhấp vào Bật nội dung để tự động cập nhật dữ liệu giữa các tệp Excel

Tóm tắt và tiếp tục tìm hiểu thêm về Excel

Viết công thức giữa sheet và workbook là kỹ năng cần thiết khi bạn làm việc với Microsoft Excel. Sử dụng nhiều bảng tính bên trong công thức của bạn không có vấn đề gì với một chút bí quyết.  

Hãy xem các hướng dẫn bổ sung này để tìm hiểu thêm về các kỹ năng Excel và cách làm việc với dữ liệu. Những hướng dẫn này là một cách tuyệt vời để tiếp tục học Excel