Lệnh so sánh 2 trang word năm 2024

Nếu đã làm việc với máy tính, có lẽ việc soạn thảo văn bản với phần mềm MS Word không còn xa lạ với chúng ta. Đặc biệt với những người làm công việc văn phòng, soạn thảo hợp đồng,... và việc kiểm tra, so sánh sự khác biệt giữa 2 file word (khi gửi hợp đồng qua lại giữa các đối tác) là điều cần thiết.

Vậy làm sao để so sánh 2 file word nhanh và chính xác? Bài viết này sẽ giúp các bạn cách so sánh 2 file văn bản Word bằng lệnh Compare chính trong phần mềm MS Word để tìm sự khác biệt, qua đó giúp công việc của bạn được hoàn thành nhanh và hiệu quả hơn.

Để so sánh 2 file word bằng lệnh compare trong phần mềm MS Word các bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở Word trên máy tính của bạn, nhấn vào Review > nhấn vào biểu tượng Compare > chọn tiếp Compare.

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents được mở ra > Trong mục Original Document, chọn file văn bản gốc > Trong mục Revised Document, chọn file văn bản so sánh > Nhấn OK.

* Lưu ý: Ở hình trên, khu vực (4) và (5) dùng để thiết lập các tính năng so sánh và hiển thị.

Sau khi nhấn Ok, bạn sẽ nhìn thấy như hình sau:

• Phần (1): Hiển thị số thông tin thao tác chỉnh sửa

• Phần (2): Hiển thị chi tiết các thao tác chỉnh sửa

- Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản chỉnh sửa (với thiết lập như ở bước 2)

→ Phân tích kĩ hơn về phần (1), phần (2) và (3)

+ Phần 1: Hiển thị số thao tác đã chỉnh sửa

- Ví dụ: Tổng số lần revisions là 8 (8 thao, tác chỉnh sửa)

Thao tác chỉnh sửa như Deletions (4 thao tác), Insertions (4 thao tác),... Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị rất chi tiết.

+ Phần 2: Thông tin chi tiết thao tác, đã xóa chữ nào (Deleted) , đã chèn chữ nào (Inserted),....

+ Phần 3: Phần khác biệt giữa 2 văn bản có màu xanh da trời, nét gạch ngang giữa chữ của văn bản 1, nét gạch chân của văn bản 2.

Ngoài ra bạn có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản như sau:

- Nhấn vào biểu tượng mở rộng mục Tracking > Chọn Advanced Options > Xuất hiện hộp thoại > Có các lựa chọn như đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị > Nhấn OK > OK để hoàn tất.

Thiết lập các 1 số tùy chọn màu sắc khi so sánh văn bản

Ngoài ra, hiện nay cũng có một số phần mềm và ứng dụng online để các bạn có thể so sánh hai văn bản nhanh và chính xác, các bạn có thể tham khảo ứng dụng online CopyLeaks hoặc Diffchecker.

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK.

Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện:

Màn hình so sánh gồm 4 phần:

- Phần (1): Hiển thị văn bản gốc.

- Phần (2): Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa.

- Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa.

- Phần (4): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa…

Ta sẽ đi sâu vào phần 3 và 4.

- Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu gạch đỏ lề bên trái của văn bản.

- Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa.

Ví dụ như: Tổng số lần review: 6 revisions.

Thao tác sửa: chèn (Insert), xóa (Delete)... Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị chi tiết.

Vậy việc so sánh rất cụ thể, chi tiết, người dùng quan sát tổng thể sự thay đổi của file văn bản.

Ngoài ra bạn có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản bằng cách kích chọn Tracking -> Advanced Options.

Hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị… Cuối cùng bạn kích chọn OK để hoàn tất.

Vậy tiện ích Compare giúp ích rất nhiều trong việc so sánh dữ liệu giúp người dùng có lựa chọn đúng đắn nhất.

Làm sao so sánh 2 file Word?

Để thực hiện so sánh hai văn bản trong Word chúng ta làm như sau: Bước 1: Kích chọn Review => Compare => Chọn tiếp Compare. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK.

Compare trong Word là gì?

Compare dùng để so sánh các văn bản với nhau, tìm ra điểm khác nhau giữa hai văn bản. Ví dụ, khi bạn làm báo cáo, bạn có thể làm nhiều bản khác nhau từ một bản ban đầu. Để tìm ra sự khác biệt giữa các bản báo cáo này, lúc này chức năng Compare phát huy tác dụng.

Compare file là gì?

Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word.

Làm sao để xuất hiện thanh ruler trong Word?

Bước 1: Đầu tiên, bạn đọc cần mở file Word của mình lên, sau đó bạn tìm và chọn vào thẻ “View” trên thanh công cụ chính. Bước 2: Tiếp đến, người dùng sẽ đi đến mục “Show” và tìm đến công cụ “Ruler”. Tại đây bạn sẽ tích chọn vào ô vuông trước công cụ “Ruler” như hình ảnh mô tả.