Lỗi gõ chữ hoa thành chữ thường trong excel 2023 năm 2024

Excel là một trong những ứng dụng phổ biến nhất cho việc xử lý dữ liệu và tạo bảng tính. Trong khi làm việc với Excel, sẽ có lúc bạn muốn chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại. Để giảm thời gian sửa lại, Đào tạo tin học sẽ mang đến cho bạn cách chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel.

Chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel bằng hàm LOWER

Hàm LOWER dùng để chuyển chữ trong ô thành chữ thường. Để sử dụng hàm này, bạn nhập cú pháp: =LOWER (ô bạn muốn chuyển ) rồi nhấn Enter

Cách chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng hàm LOWER

Cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel bằng hàm UPPER

Hàm UPPER giúp bạn chuyển chữ thường thành chữ in hoa. Bạn nhập “=UPPER( ô bạn muốn chuyển ) rồi nhấn Enter.

Cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa bằng hàm UPPER

Hàm chuyển chữ in hoa thành chữ in thường trong Excel

Bên cạnh chuyển hết chữ thành in hoa hay in thường, ta có thể dùng hàm PROPER dùng để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ. Bạn nhập “=PROPER( ô bạn muốn chuyển ) rồi nhấn Enter

Hàm chuyển chữ in hoa thành chữ in thường trong Excel

Chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel bằng Microsoft Word

Các bước chuyển chữ thường trong Excel bằng Microsoft Word như sau:

Bước 1: Copy những ô/ cột/ dòng muốn chuyển đổi và dán vào Word.

Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng Microsoft Word 1

Bước 2: Bôi đen toàn bộ văn bản. Tại tab Home, bạn nhấn vào ký hiệu Aa để tới phần chuyển đổi mong muốn:

Bước 3: Hộp thoại hiện ra, bạn lựa chọn các mục sau:

• Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của đoạn
• lowercase: Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ thường
• UPPERCASE: Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ hoa
• Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
• tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn lại viết hoa

Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng Microsoft Word 2

Bước 4: Sau khi lựa chọn kiểu chữ, bạn sao chép văn bản ở Word và dán qua Excel bằng cách nhấn chuột phải, chọn mục Paste Options.

Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng Microsoft Word 3

Nếu bạn đang chưa hiểu rõ về Excel, bạn có thể tham khảo cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao - tổng hợp các kiến thức về Excel từ dễ đến khó, phục vụ cho công việc của bạn.

Xem thêm: Các phím tắt trong Excel

Việc chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel có thể thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng với nhiều cách. Các cách này sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu và bảng tính một cách hiệu quả hơn và tạo ra các báo cáo, tài liệu hoặc bảng tính chuyên nghiệp.

© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc - GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 - Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 - Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.7108.9666.

Bản quyền nội dung thuộc về Sforum.vn (hoặc Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc). Không được sao chép khi chưa được chấp thuận bằng văn bản.

Người dùng các công cụ Word hay Excel thường gặp không ít khó chịu khi phải liên tục thay đổi kiểu chữ viết thường và viết hoa. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trên Word và Excel dành cho người dùng tham khảo và có thể tự thực hiện.

Để có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word và chuyển từ chữ thường thành chữ hoa thì mọi người có thể tham khảo 1 trong 3 cách hướng dẫn chi tiết phía dưới.

Cách 1: Chuyển trực tiếp bằng chức năng có sẵn trong Word

Người dùng cần tiến hành bôi đen toàn bộ những ký tự mình muốn thay đổi kiểu chữ, không bao gồm cả ký tự trống. Tiếp đó bạn kéo lên phần Trang đầu và chọn biểu tượng Aa với các lựa chọn như sau:

• Chữ hoa đầu câu: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong câu và các chữ cái còn lại vẫn để dưới dạng chữ thường.

Chọn ký tự mình muốn thay đổi kiểu chữ rồi kéo lên phần Trang đầu

• chữ thường: Loại trừ các chữ viết hoa trong văn bản.
• CHỮ HOA: Viết hoa mọi chữ cái trong câu.
• Viết Hoa Từng Chữ: Tiến hành viết hoa các chữ cái đầu tiên của từng từ và các chữ cái còn lại vẫn để nguyên dưới dạng chữ thường.
• bẬT tẮT cHỮ hOA/tHƯỜNG: Chuyển đổi linh hoạt giữa hai dạng chữ hoa/thường.

Cách 2: Sử dụng phím tắt trên Word

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng phím tắt tiến hành theo các thao tác sau: Bôi đen chọn văn bản >> Nhấn tổ hợp SHIFT + F3 để áp dụng cách viết hoa/thường.

Sử dụng tổ hợp SHIFT + F3 để áp dụng cách viết hoa/thường

Lưu ý: Trong phiên bản Word 2016 for Mac cách thực hiện chi tiết như sau:

• Chọn văn bản cần chuyển đổi >> Nhấn tổ hợp phím fn+ SHIFT + F3 cho đến khi hoàn thành chuyển đổi kiểu chữ như mong muốn của bạn được áp dụng.
• Người dùng cũng có thể chỉnh sửa định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ: Chọn văn bản cần chỉnh sửa rồi nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + K.

\>> Xem thêm:

• Khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ
• Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào văn bản word đơn giản nhất

Cách 3: Chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng Unikey

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Unikey để chuyển chữ viết thường thành chữ viết HOA một cách đơn giản.

Bước 1: Chọn phần văn bản muốn chỉnh sửa rồi nhấn chuột phải >> Chọn Sao chép.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống để kích hoạt công cụ. Tiếp tục chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Nhấn chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6

Bước 3: Tại hộp thoại Unikey Toolkit mới mở ra, bạn lần lượt tiến hành các thao tác sau:

• Tại phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
• Tại mục Lựa chọn, bạn chọn Sang chữ hoa.
• Tiếp tục nhấn Chuyển mã và người dùng sẽ nhận được thông báo thực hiện thành công chuyển đổi, nhấn OK để xác nhận là xong.

Tại hộp thoại Unikey Toolkit người dùng tiến hành các lựa chọn phù hợp

Chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Excel

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel tiến hành không giống như trong Word. Do vậy, để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trên công cụ Excel, người dùng lần lượt thực hiện theo các bước sau:

Lưu ý: trên Excel việc chuyển chữ thường thành chữ viết hoa hoặc ngược lại cần sử dụng các hàm sau:

• Hàm =UPPER(): Chuyển chữ viết thường thành in hoa.
• Hàm =PROPER(): Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
• Hàm =LOWER(): Chuyển chữ viết hoa thành chữ thường.

Chuyển chữ thường thành chữ viết hoa hoặc ngược lại trên Excel

Ví dụ, với hàm =UPPER() cách thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Chọn ô có ký tự cần chuyển kiểu chữ rồi nhập hàm "=UPPER(ô bạn muốn)" để Enter.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải màn hình để xuất hiện dấu "+" rồi giữ và kéo xuống phía dưới.

Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước trên kết quả sẽ hiển thị trong ô được chọn.

Lưu ý: Để hoàn thành các chỉnh sửa trên thì bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z trên Windows và trong Word 2016 for Mac thì nhấn Command + Z.

Với các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word và Excel trên đây hy vọng có thể tự tiến hành thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm hay mong muốn đặt mua iPhone 15, 256GB iPhone 15 đừng quên Viettel Store đang có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, chần chừ gì mà không liên hệ ngay với Viettel Store để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời bạn nhé!