Lưu trữ thư trong Gmail cho phép bạn giữ lại các email quan trọng mà không làm chúng hiển thị trong hộp thư đến. Tuy nhiên, sau khi lưu trữ một email, bạn sẽ không biết rõ ràng thư đó sẽ đi đâu. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn cần tìm thư đã được lưu trữ. Google không lưu trữ các email như vậy trong một thư mục riêng, mà di chuyển chúng tới một nhãn thường được sử dụng để hiển thị tất cả các thư trong tài khoản email của bạn. Vậy làm thế nào để tìm email lưu trữ trong Gmail? Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu cách lưu trữ email thay vì xóa chúng để dọn đẹp hộp thư đến.
Hướng dẫn tìm email được lưu trữ trong Gmail
Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail
1. Cách lưu trữ email trong Gmail
Để lưu trữ email trong Gmail, bạn đơn giản chỉ cần chọn một hoặc nhiều email, và sau đó click vào nút Archive.
Khi bạn chọn các email trên trang web Gmail, nút Archive sẽ xuất hiện trực tiếp trong menu bên trên danh sách email của bạn.
Trong ứng dụng Gmail cho iOS và Android, bạn chạm vào nút Archive xuất hiện ở menu phía trên, có thiết kế tương tự như trong Gmail cho web.
=> Link tải Gmail cho Android
=> Link tải Gmail cho iOS
Bất kỳ email nào được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail đến của bạn, bao gồm từ bất cứ danh mục nào bạn có thể có. Tuy nhiên, chúng vẫn sẽ có thể được xem bên trong bất kỳ thư mục riêng biệt nào mà bạn tạo bằng nhãn Gmail.
2. Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail
2.1. Sử dụng All Mail để lấy lại thư lưu trữ trong Gmail
Như đã được để cập ở trên, các email được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến. Một cách để tìm thư được lưu trữ trong Gmail là chuyển sang chế độ xem thư mục All Mail. Nó sẽ liệt kê toàn bộ email Gmail cùng một lúc, bao gồm các email được ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào được phân loại tự động. Bạn có thể xem danh sách này bằng cách click vào mục All Mail nằm ở menu bên trái trong Gmail trên web.
Để làm được điều này trong ứng dụng Gmail, bạn chạm vào biểu tượng 3 dấu ngạch ngang nằm ở phía trên bên trái màn hình. Từ đó, bạn cuộn xuống và chọn All Mail.
Có một nhược điểm rõ ràng về phương pháp này, đặc biệt là nếu bạn có một số lượng lớn email, chính là số lượng email bạn sẽ phải duyệt qua. Cách làm này tốt nếu bạn chỉ lưu trữ những email gần đây, nhưng bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm Gmail để xác định vị trí cụ thể của các email được lưu trữ sau đó.
2.2. Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm
Thật không may, không có thư mục Archive nào mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm, khi bạn đang dùng thanh tìm kiếm trong ứng dụng Gmail cho di động hay Gmail trên web. Bạn sẽ cần biết một số thông tin như chủ đề, người gửi và tiêu đề của email được lưu trữ để tìm kiếm nó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng các bộ lọc tìm kiếm Gmail nâng cao để tìm thư không nằm trong các thư mục thông thường như hộp thư đến, thư đã gửi và thư mục nháp.
Trong nhiều trường hợp, sử dụng thanh tìm kiếm sẽ liệt kê các email được lưu trữ của bạn. Bạn chỉ cần nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox trong thanh tìm kiếm trong cả ứng dụng Gmail và trang web Gmail.
Bạn cũng có thể thêm has:nouserlabels vào truy vấn tìm kiếm để loại bỏ bất kỳ email nào đã có nhãn danh mục. Nếu chúng đã được phân loại, bạn có thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả khi chúng đã được lưu trữ.
Phương pháp này sẽ không thể tìm được chính xác email lưu trữ mà bạn đang cần, nhưng nó sẽ giúp thu hẹp các email lưu trữ nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm chúng bằng cách sử dụng tìm kiếm cơ bản hoặc thư mục All Mail.
Gmail hiện đang là hộp thư điện tử có số lượng người đăng ký lớn nhất hiện nay, khi tạo tài khoản Gmail , bạn còn có thể tham gia nhiều dịch vụ khác của Google.
Xóa email khỏi tài khoản Gmail có nghĩa là bạn sẽ mất toàn bộ email khi bạn dọn sạch thư mục rác của mình. Nếu muốn ẩn email thay vì xóa, thì bạn có thể chọn cách lưu trữ email. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và lấy lại email bất cứ lúc nào.
Sao lưu email, backup email trong Gmail Cách xuất danh bạ từ gmail, lưu toàn bộ Email trong Gmail định dạng CSV Thêm Email khôi phục vào Gmail như thế nào ? Đính kèm file từ Dropbox vào Gmail Đánh nhãn cho thư trong gmail Cách mở email, đọc mail bằng Gmail trong inboxỨng dụng Mail trên iPhone và iPad cho phép bạn tạo hộp thư, đánh dấu email hay thậm chí là tạo một danh sách VIP cho những liên hệ quan trọng, nhưng đôi khi bạn sẽ dễ dàng bị bối rối khi mà có quá nhiều những phím bấm hay lối tắt trong ứng dụng.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất những cách để bạn có thể làm chủ ứng dụng Mail trên iPhone và iPad.
Cách đánh dấu email là đã đọc hoặc chưa đọc
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Nhấn Edit [Sửa] ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn bất cứ email nào mà bạn muốn đánh dấu là đã đọc.
- Nhấn Mark [Đánh dấu] ở góc trái bên dưới màn hình.
- Chọn Mark as Read [Đánh dấu là đã đọc]. Nếu những email đó đã được bạn đọc rồi, bạn có thể chọn Mark as Unread [Đánh dấu chưa đọc] để đánh dấu email đó lại thành chưa đọc.
Cách gắn cờ email
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Nhấn Edit [Sửa] ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn bất cứ email nào mà bạn muốn gắn cờ.
- Nhấn Mark [Đánh dấu] ở góc dưới bên trái màn hình.
- Chọn Flag [Gắn cờ]. Nếu email đã được gắn cờ, bạn có thể chọn Unflag [Hủy gắn cờ] để hủy gắn cờ email đó.
Khi mà bạn đã gắn cờ lên một hoặc nhiều email, một hộp thư có tên Flagged [Đã gắn cờ] sẽ xuất hiện trên danh sách các hộp thư, nhấn vào đó để xem những email nào mà bạn đã gắn cờ.
Cách tạo hộp thư mới
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Nhấn Mailboxes [Hộp thư] ở góc trên bên trái màn hình.
- Nhấn Edit [Sửa] ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn New Mailbox [Hộp thư mới] ở góc dưới bên phải màn hình.
- Nhập tên hộp thư mà bạn muốn tạo.
- Trong mục Mailbox location [vị trí hộp thư], chon loại email mà bạn muốn tạo hộp thư mới, sau đó ứng dụng sẽ tạo thêm folder vào trong tài khoản email đó của bạn.
- Chọn folder mà bạn muốn hộp thư của bạn ở đó
- Nhấn Save > Done.
Cách để chuyển email đến hộp thư khác
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Nhấn Mailboxes [Hộp thư] ở góc trên bên trái màn hình.
- Chọn hộp thư có chứa email mà bạn muốn mở.
- Nhấn Edit [Sửa] ở góc trên bên phải màn hình.
- Chon những email mà bạn muốn chuyển.
- Chọn Move [Di chuyển] ở phía dưới màn hình.
- Chọn hộp thư mà bạn muốn chuyển email vào đó.
Nếu bạn muốn chuyển email mà bạn đang đọc sang hộp thư khác, hãy nhấn vào biểu tượng có hình folder trong email đó, sau đó chuyển như bình thường.
Tính năng gợi ý hộp thư
[Dựa trên hoạt động gần đây của người dùng trong ứng dụng Mail trên iPhone/iPad]
Kể từ iOS 10, ứng dụng Mail đã có thêm tính năng gợi ý khi bạn muốn di chuyển một email nào đó đến một hộp thư khác dựa trên những hoạt động gần đây của bạn. Ví dụ như khi bạn luôn luôn di chuyển email của mẹ bạn gửi sang một folder có tên là Family, bạn sẽ thấy một bảng thông báo gợi ý thư mục Family đó hiện lên khi bạn muốn di chuyển một email nào đó.
Bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng Mail của bạn được cài đặt đúng cách trước khi sử dụng tính năng gợi ý hộp thư.
- Vào Settings [Cài đặt] > Mail > Swipe Optionns [Tùy chọn vuốt].
- Chọn thao tác vuốt sang trái hoặc vuốt sang phải.
- Chọn mục Move Message [Di chuyển thư].
Vậy là tính năng gợi ý hộp thư khi di chuyển email đã được kích hoạt.
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Tìm email mà bạn muốn di chuyển sau đó vuốt sang trái hoặc sang phải [Phụ thuộc vào việc bạn đã cài đặt vuốt sang trái hay sang phải].
- Chọn mục Move [Di chuyển].
- Hộp thư mà thiết bị gợi ý để bạn chuyển vào sẽ hiện lên. Bạn có thể chọn để chuyển vào hộp thư đó hoặc nhấn Other để chuyển sang hộp thư khác.
Cách quản lý email không liên quan trong một chủ đề
Bạn có thể quản lý chủ đề của một email đi theo đúng mục đích mà email đó đang bàn tới. Ví dụ như khi đồng nghiệp của bạn bắt đầu nói đến việc đi ra ngoài ăn trưa trong khi đang bàn về dự án sắp tới trên email. Bạn có thể chuyển email không liên quan đó sang một hộp thư khác để tiện theo dõi chủ đề chính của chuỗi email.
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Tìm email nói đến chủ đề mà bạn cần phải sắp xếp.
- Vuốt sang trái và chọn More... [Thêm].
- Chọn Show Related Messages. [Hiển thị tin nhắn liên quan].
- Nhấn Edit [Sửa] ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn những email mà bạn cho rằng không liên quan đến chủ đề đang bàn tới.
- Tại đây bạn có thể chọn xóa email hoặc chuyển email đó sang thư mục khác.
Cách thêm liên hệ trong danh bạ vào danh sách VIP
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Nhấn Mailboxes [Hộp thư] ở góc trên bên trái màn hình.
- Chọn mục VIP ở ngay bên dưới hộp thư đến của bạn.
- Nhấn vào dòng Add Vip [Thêm VIP].
- Chọn tên mà bạn muốn thêm vào mục VIP trong danh bạ của bạn.
Sau khi bạn đã thêm VIP lần đầu, bạn có thể thêm tiếp những danh bạ khác vào mục VIP bằng cách nhấn vào biểu tượng chữ i bên cạnh mục VIP trong Mail, sau đó làm lại các bước trên.
Cách để bật thông báo khi có mail từ liên hệ VIP
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Nhấn Mailboxes [Hộp thư] ở góc trên bên trái màn hình.
- Chọn biểu tượng có hình chữ i bên cạnh mục VIP.
- Chọn VIP Alerts [Cảnh báo VIP].
- Bật Show in Notification Center [Hiển thị trong trung tâm thông báo].
Cách để lọc email trong hộp thư đến
Đối với phiên bản iOS 10 trở lên. Apple đã thêm tính năng lọc email trong hộp thư đến theo các mục như chưa đọc, gửi trực tiếp đến bạn... nhằm giúp thu hẹp hộp thư lại, giúp bạn có thể tìm kiếm email một cách dễ dàng hơn.
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad.
- Trong mục hộp thư đến, nhấn biểu tượng Filter [Lọc] có hình 3 đường thẳng nằm bên trong một hình tròn.
- Chọn tiếp mục Filtered By [Được lọc theo] ở phía dưới màn hình.
- Chọn mục mà bạn muốn lọc sau đó nhấn Done [Xong].
- Cách khắc phục lỗi đèn Flash trên iPhone
- 5 cách tắt nguồn iPhone không phải ai cũng biết
- Tất cả những điều mà bạn cần phải biết về Control Center trên iOS 10
- Hướng dẫn tắt tính năng viết tin nhắn bằng tay trên iPhone/iPad