Mua hóa đơn đỏ ở chi cục thuế năm 2024

Cá nhân mua hóa đơn của cơ quan thuế có được không? Khi mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế, các cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ thế nào? Thủ tục mua hóa đơn ra sao? Xem ngay bài viết dưới đây để có được lời giải đáp chi tiết nhất.

Mua hóa đơn đỏ ở chi cục thuế năm 2024

Cá nhân kinh doanh mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế thế nào?

1. Cá nhân được phép mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế

Tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định cá nhân kinh doanh cũng thuộc một trong những đối tượng được phép mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế.

PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP cho tôi hỏi: Tôi cần mua hóa đơn bán lẻ tại chi cục thuế Quận 3, Tp.HCM. Vậy tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thủ tục ra sao? Mong được hỗ trợ

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:

Theo điểm a khoản 1 Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định cơ quan Thuế bán hóa đơn cho các đối tượng sau: Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).

Hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn theo quy định tại Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC được hướng dẫn bởi khoản 2 Mục I Công văn 2010/TCT-TVQT năm 2014 như sau:

Đối với hồ sơ mua hóa đơn lần đầu bao gồm:

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 3.3 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC);
  • Bản cam kết Mẫu số CK01/AC (Mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC);
  • Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính);
  • Giấy ủy quyền của Giám đốc và CMND của người đi mua (Lưu ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin người trong đơn phải khớp nhau).
  • Dấu mộc vuông.

Chú ý: Theo quy định khi mua hóa đơn DN phải đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn. Do đó, trước khi mua hóa đơn, DN phải chuẩn bị dấu mộc vuông để đóng dấu vào hóa đơn.

Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn: Phòng Ấn chỉ Chi cục Thuế/Chi cục Thuế quản lý Doanh nghiệp. Số lượng hóa số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển năm mươi (50) số cho mỗi loại hóa đơn.

Chú ý: Những hóa đơn bán hàng được mua tại cơ quan thuế đã được cơ quan thuế thông báo phát hành thì người mua không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa (sử dụng được ngay trong ngày).

Đối với hồ sơ mua hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi:

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn;
  • Giấy ủy quyền của Giám đốc;
  • Chứng minh nhân dân của người đi mua;
  • Số mua hóa đơn (được phát 1 quyển khi mua hóa đơn lần đầu để theo dõi);
  • Quyển hóa đơn mua lần trước liền kề (quyển hóa đơn đang sử dụng, sắp hết);
  • Dấu mộc vuông; và
  • Bảng kê hóa đơn hết giá trị sử dụng (Mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.

Trân trọng!

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in mới nhất hiện nay là mẫu số 02/ĐN-HĐG ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Dưới đây là chi tiết mẫu đơn và một số nội dung liên quan.

1. Mẫu Đơn đề nghị mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…, ngày… tháng… năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ MUA HÓA ĐƠN

Kính gửi:.............

  1. TỔ CHỨC, HỘ, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ MUA HÓA ĐƠN

1. Tên doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân:............

2. Mã số thuế:.........................

3. Địa chỉ trụ sở chính:..............

4. Địa chỉ nhận thông báo thuế:................

5. Số điện thoại liên hệ:

Cố định......... Di động:.............

6. Người đại diện theo pháp luật:.....................

7. Vốn điều lệ (ghi theo số đã góp đủ):..............

8. Số lượng lao động:........................................

9. Tên người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật):

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu người mua hóa đơn:

Ngày cấp:...... Nơi cấp:....................

II. SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ ĐỀ NGHỊ MUA

Đề nghị cơ quan thuế bán hóa đơn để sử dụng theo số lượng và loại như sau:

Đơn vị tính: Số

STT

Loại hóa đơn

Tồn đầu kỳ trước

Số lượng mua kỳ trước

Sử dụng trong kỳ

Còn cuối kỳ

Số lượng mua kỳ này

Sử dụng

Mất/cháy/hỏng

Hủy

Cộng

Tôi xin cam kết:

Đã nghiên cứu kỹ các quy định trong Luật thuế, Nghị định..../..../NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số...../....../TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ.

Quản lý và sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế phát hành đúng quy định. Nếu vi phạm tổ chức, cá nhân xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên)

Ghi chú: Hộ, cá nhân kinh doanh không cần đóng dấu.

2. Các trường hợp được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế

Mua hóa đơn đỏ ở chi cục thuế năm 2024
Trường hợp nào được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế? (Ảnh minh họa)

Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo đó, căn cứ vào Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Cục Thuế đặt in hóa đơn để bán cho các đối tượng sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh (thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử) trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh:

  • Không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử;
  • Không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán;
  • Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.

Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (nếu đủ điều kiện).

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trong thời gian hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố.

3. Mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thế nào?

Theo Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được cơ quan thuế bán hóa đơn phải có đơn đề nghị mua hóa gửi cơ quan thuế và kèm theo các giấy tờ sau:

- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người mua/người đại diện/người được ủy quyền còn thời hạn sử dụng;

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh….;

- Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế.