Nhập từ web Excel Mac

Này, người trong cuộc. Tên tôi là Inbar Privman và tôi là Người quản lý chương trình trong nhóm Excel. Tôi rất vui được chia sẻ với bạn rằng giờ đây bạn có thể nhập dữ liệu từ các tệp cục bộ bằng Power Query trong Excel cho Mac.  

Power Query là một bộ công cụ mạnh mẽ và tiết kiệm thời gian giúp bạn thu thập và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Khi chúng tôi lần đầu tiên phát hành công nghệ này trong Excel cho Mac, nhiều người trong số các bạn đã rất vui mừng.  

Sau khi chúng tôi giới thiệu khả năng làm mới dữ liệu vào năm ngoái (xem các bài đăng xem trước từ tháng 5, tháng 7 và tháng 10), chúng tôi đã nhận được nhiều yêu cầu thêm khả năng nhập dữ liệu. chúng tôi nghe thấy bạn. Và, chúng tôi vui mừng thông báo cho bạn biết rằng giờ đây bạn có thể nhập dữ liệu từ các tệp cục bộ, chẳng hạn như sổ làm việc Excel, Văn bản và tệp CSV.  

Làm thế nào nó hoạt động

  1. Trên tab Dữ liệu, hãy nhấp vào nút Nhận dữ liệu (Power Query) trên dải băng.  
    Nhập từ web Excel Mac
  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, hãy chọn Sổ làm việc Excel hoặc Văn bản/CSV.   
  3. Nhấp vào Duyệt để chọn tệp cục bộ và để kết nối với nguồn dữ liệu.  
  4. Sau khi bạn chọn tệp cục bộ mình muốn, hãy xem lại chi tiết của tệp rồi nhấp vào nút Tiếp theo.  
  5. Chọn dữ liệu bạn muốn nhập rồi nhấp vào nút Tải .  
  6. Dữ liệu mới nhập xuất hiện trong một trang tính mới

khả dụng

Tính năng này khả dụng cho người dùng Kênh Beta chạy Phiên bản 16. 50(Bản dựng 21050400) trở lên.  

Chúng tôi thường phát hành các tính năng trong một khoảng thời gian để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. Điều này cũng đúng với Người dùng nội bộ. Chúng tôi đánh dấu các tính năng mà bạn có thể không có vì chúng đang dần phát hành cho nhiều Người dùng nội bộ hơn. Đôi khi, chúng tôi xóa các yếu tố để cải thiện chúng hơn nữa dựa trên phản hồi của bạn. Mặc dù điều này hiếm khi xảy ra nhưng chúng tôi cũng bảo lưu tùy chọn rút hoàn toàn một tính năng ra khỏi sản phẩm, ngay cả khi bạn, với tư cách là Người dùng nội bộ, đã có cơ hội dùng thử chúng.  

Phản hồi

Chúng tôi muốn nghe từ bạn. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn và gửi phản hồi của bạn bằng cách sử dụng Gửi một nụ cười/Cún mày (Gửi cho chúng tôi một nụ cười 😊 hoặc nút Cau mày ☹ ở trên cùng bên phải).   

Tìm hiểu những thông tin khác mà bạn nên đưa vào phản hồi của mình để đảm bảo phản hồi có thể thực hiện được và tiếp cận đúng người. Chúng tôi rất vui khi được nghe từ bạn.   

Đăng ký nhận bản tin Người dùng nội bộ Office và nhận thông tin mới nhất về các tính năng của Người dùng nội bộ trong hộp thư đến của bạn mỗi tháng một lần.  

Microsoft Excel là một công cụ rất quan trọng đối với nhiều người để tạo bảng tính. Bạn có thể thêm dữ liệu để xem xét, tính toán và phân tích thêm. Ngoài việc thêm thủ công, Microsoft Excel cho phép bạn nhập dữ liệu trực tiếp từ web

How to import data from the web feature image

Nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel giúp bạn không phải nhập hoặc sao chép dữ liệu theo cách thủ công. Sau khi bạn kết nối Excel với nguồn dữ liệu web, Excel sẽ nhập thông tin bạn cần và tự cập nhật khi có thay đổi. Đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách nhập dữ liệu trực tiếp từ web vào Excel

Những điều quan trọng cần lưu ý khi nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel

Bạn cần đáp ứng hai yêu cầu để nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel

  • Phiên bản Microsoft Excel. Power Query hỗ trợ nhập dữ liệu. Với Power Query, người dùng Excel có thể kết nối, biến đổi, kết hợp và tải dữ liệu. Tuy nhiên, Power Query chỉ khả dụng trên Excel cho Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010
  • Định dạng dữ liệu. khi nhập dữ liệu từ web vào Microsoft Excel, dữ liệu phải ở dạng bảng hoặc được nhúng trong bảng HTML. Nếu dữ liệu không có trong bảng thì Power Query sẽ không xác định được dữ liệu đó

Cách nhập dữ liệu web vào Microsoft Excel

Sử dụng tính năng Power Query trong Microsoft Excel, bạn có thể nhập dữ liệu được trình bày ở dạng bảng trên trang web vào trang tính. Đây là cách nó hoạt động

Bước 1. Khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính của bạn

How to import data from the web into excel step 1

Bước 2. Trên giao diện Ribbon trên cùng, nhấn vào Data

How to import data from the web into excel step 2

Bước 3. Trong nhóm có tiêu đề Get & Transform Data, chọn From Web

How to import data from the web into excel step 3

Bước 4. Trên cửa sổ bật lên có nhãn Từ Web, nhập URL của trang web vào hộp văn bản Địa chỉ

How to import data from the web into excel step 4

Bước 5. Sau khi dán liên kết, nhấp vào Ok để tải trang web trong trình duyệt

How to import data from the web into excel step 5

Bước 6. Microsoft Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại dữ liệu muốn tải từ trang web, nhấn Connect để xác nhận

How to import data from the web into excel step 6

Bước 7. Sau khi Microsoft Excel tải dữ liệu xong, bạn sẽ thấy cửa sổ Điều hướng. Chọn bất kỳ bảng nào được liệt kê trong Bộ điều hướng để kiểm tra xem dữ liệu của bạn đã được nhập chưa

How to import data from the web into excel step 7

Bước 8. Chọn Tải để nó hiển thị trên trang tính của bạn nếu bạn hài lòng với cách dữ liệu được nhập từ web

How to import data from the web into excel step 8

Đó là tất cả để nhập dữ liệu web vào Microsoft Excel bằng web. Nếu bạn muốn dữ liệu được cập nhật liên tục theo những thay đổi của trang web, hãy đọc phần bên dưới về làm mới dữ liệu web

Cách làm mới dữ liệu web trên Microsoft Excel

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, khi bạn nhập dữ liệu từ một trang web vào Microsoft Excel, nó sẽ tự động làm mới. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn của mình về cách bạn muốn thực hiện làm mới. Đây là những gì bạn cần làm để làm mới dữ liệu web trong Excel

Bước 1. Khởi chạy trang tính được kết nối với trang web

Bước 2. Bấm vào bảng

How to import data from the web into excel step 9

Bước 3. Từ Ribbon, nhấp vào Table Design

How to import data from the web into excel step 10

Bước 4. Trong nhóm Dữ liệu bảng bên ngoài, nhấp vào menu thả xuống Làm mới

How to import data from the web into excel step 11

Bước 5. Từ trình đơn thả xuống Làm mới, bạn có ba tùy chọn, Làm mới, Làm mới tất cả và Thuộc tính kết nối. Để đặt tùy chọn của bạn, nhấp vào Thuộc tính kết nối

How to import data from the web into excel step 12

Bước 6. Trong hộp thoại có tên Thuộc tính truy vấn, bấm vào tab có tên là sử dụng để đặt các tùy chọn làm mới của bạn bao gồm

  • Bật làm mới nền. Tùy chọn này được chọn theo mặc định và đảm bảo nội dung của bạn liên tục được làm mới
  • Làm mới mỗi. Tùy chọn này đảm bảo Excel chỉ làm mới dữ liệu trong khoảng thời gian cụ thể. Khi chọn mục này, bạn sẽ phải nhập khoảng thời gian phút mà bạn muốn điều này xảy ra
  • Làm mới dữ liệu khi mở tệp. Dữ liệu trong tệp Excel chỉ được làm mới khi bạn khởi chạy nó
How to import data from the web into excel step 13

Bước 7. Chọn OK để lưu tùy chọn làm mới của bạn

How to import data from the web into excel step 14

Nhập chi tiết tệp và thư mục Windows vào Excel

Miễn là dữ liệu web của bạn ở dạng bảng và bạn có phiên bản Microsoft Excel có liên quan, việc nhập dữ liệu web vào Excel của bạn sẽ trở nên đơn giản. YOu cũng có thể nhập thư mục windows hoặc chi tiết tệp vào Excel

Bạn có thể nhập dữ liệu web vào Excel không?

Chọn Dữ liệu > Nhận & Chuyển đổi > Từ Web. Nhấn CTRL+V để dán URL vào hộp văn bản rồi chọn OK .

Excel có thể lấy dữ liệu trực tiếp từ một trang web không?

Nhập nhanh dữ liệu trực tiếp . Mở một trang tính trong Excel. You can easily import a table of data from a web page into Excel, and regularly update the table with live data. Open a worksheet in Excel.