Phím tắt để đánh dấu toàn bộ hàng trong Excel là gì?
|
Bài đăng này sẽ cho bạn thấy tất cả các phím tắt tiết kiệm thời gian mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với các hàng và cột trong Excel Show
Hàng và cột là khối xây dựng cho mọi trang tính Microsoft Excel. Chúng cung cấp cấu trúc cho dữ liệu của bạn và giúp bạn dễ dàng nhập, sắp xếp và thao tác thông tin Phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với hàng và cột trong Excel. Chúng giúp bạn chọn, chèn, xóa, ẩn, hiện hoặc thay đổi kích thước hàng hoặc cột của bạn Tìm hiểu các phím tắt này để làm việc với các hàng và cột và bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn ngay lập tức Thêm phím tắt Chọn Toàn bộ Hàng hoặc Cột bằng Phím tắtMột trong những nhiệm vụ phổ biến nhất mà mọi người sử dụng Excel là tổ chức dữ liệu thành các hàng và cột Điều này có thể hữu ích để theo dõi thông tin hoặc để thực hiện các phép tính Để chọn nhanh hàng hoặc cột trong Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt Chọn Toàn bộ HàngChọn toàn bộ hàng hoặc các hàng chứa ô hoặc phạm vi hoạt động Khi bạn chọn một ô, bạn có thể nhấn Shift + Phím cách để chọn toàn bộ hàng Nếu bạn đã chọn một phạm vi thì phím tắt tương tự sẽ hoạt động để chọn toàn bộ hàng cho mỗi ô trong phạm vi của bạn Đây là một cách nhanh chóng để chọn nhiều hàng cùng một lúc. Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ hoạt động đối với một phạm vi ô liên tục Chọn Toàn bộ CộtChọn toàn bộ cột hoặc các cột chứa ô hoặc phạm vi hoạt động Khi bạn chọn một ô, bạn có thể nhấn Ctrl + Phím cách để chọn toàn bộ cột Nếu bạn đã chọn một phạm vi thì phím tắt tương tự sẽ hoạt động để chọn toàn bộ cột cho từng ô trong phạm vi của bạn Đây là một cách nhanh chóng để chọn nhiều cột cùng một lúc. Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ hoạt động đối với một phạm vi ô liên tục Chèn Hàng hoặc Cột bằng Phím tắtKhi bạn đang làm việc với dữ liệu theo hàng hoặc cột, chắc chắn bạn sẽ cần thêm dữ liệu mới Tin vui là có một phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần chèn hàng hoặc cột mới Mở menu Chèn để chèn hàng hoặc cột dựa trên phạm vi đã chọn Chỉ hoạt động với + trong bàn phím số Mở menu Chèn để chèn hàng hoặc cột dựa trên phạm vi đã chọn Chỉ hoạt động với dấu + ở hàng số trên cùng phía trên các phím chữ cái Chọn Toàn bộ hàng từ menu Chèn để chèn một hàng mới hoặc chọn Toàn bộ cột để chèn một cột mới Cho dù bạn cần chèn hàng hay cột, phím tắt đều giống nhau vì nó sẽ mở menu Chèn nơi bạn có thể chọn hành động mình cần Bạn cũng không cần sử dụng chuột bên trong menu. Bạn có thể sử dụng các phím tăng tốc để chọn các tùy chọn của mình. Chúng được biểu thị bằng chữ cái được gạch chân trong các tùy chọn
Bạn có thể nhấn Enter để xác nhận lựa chọn hoặc Esc để hủy bỏ
Chèn hàng hoặc cột bằng phím tắt chuột và bàn phímCó một tổ hợp phím tắt chuột và bàn phím thực sự tiện dụng cho phép bạn chèn nhiều hàng hoặc cột Shift + Nhấp chuột trái Chọn một hàng hoặc cột, sau đó giữ phím Shift và nhấp chuột trái và kéo núm điều khiển điền để chèn hàng hoặc cột Chọn toàn bộ hàng ngay phía trên nơi bạn muốn chèn hàng mới. Bạn sẽ nhận thấy núm điều khiển điền được đặt thuận tiện ở bên trái của phạm vi đã chọn thay vì bên phải như bình thường Khi bạn di con trỏ chuột qua núm điều khiển điền, nó sẽ biến thành một dấu cộng nhỏ màu đen. Khi bạn giữ phím Shift, con trỏ này sẽ chuyển thành biểu tượng đường đôi và mũi tên. Điều này cho biết bạn có thể chèn hàng Nhấp chuột trái và kéo xuống để chèn hàng. Đường viền màu lục sẽ cho biết vị trí đặt các hàng mới khi bạn nhấp và kéo. Khi bạn nhả chuột trái, các hàng sẽ được chèn vào Phím tắt chính xác tương tự cũng hoạt động để chèn cột. Chọn một cột bên trái vị trí bạn muốn chèn cột mới, giữ phím Shift và nhấp chuột trái và kéo núm điều khiển điền Xóa Hàng hoặc Cột bằng Phím tắtBạn có thể cần xóa nhanh các hàng hoặc cột khỏi dữ liệu của mình và điều này cũng có thể thực hiện được bằng phím tắt Xóa hàng hoặc cột dựa trên phạm vi đã chọn Chọn một phạm vi bao gồm các hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn Ctrl + – trên bàn phím của bạn Thao tác này sẽ mở menu Xóa, sau đó bạn có thể chọn xóa Toàn bộ hàng hoặc Toàn bộ cột Menu Xóa cũng bao gồm các phím tăng tốc để bạn có thể chọn tùy chọn của mình từ bàn phím
Sau đó nhấn Enter để xác nhận xóa hoặc nhấn Esc để hủy bỏ Tự động điều chỉnh chiều rộng cột bằng phím tắtKhi các cột của bạn không đủ rộng, sẽ khó đọc dữ liệu của bạn. Văn bản của các số trong các ô có thể bị cắt vì quá dài để vừa với chiều rộng cột hiện tại Bạn cũng có thể có dữ liệu trên nhiều dòng trong một ô và dữ liệu này sẽ không hiển thị ở chiều cao hàng mặc định Điều chỉnh các hàng và cột theo kích thước phù hợp theo cách thủ công sẽ rất khó khăn Rất may, có các phím tắt để tự động điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột cho dữ liệu của bạn Tự động điều chỉnh chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột bằng chuộtAutofit có thể được thực hiện nhanh chóng bằng chuột Chọn các hàng hoặc cột mà bạn muốn tự động điều chỉnh, sau đó di chuyển con trỏ giữa các tiêu đề hàng hoặc tiêu đề cột. Con trỏ sẽ thay đổi thành một thanh có hai mũi tên và bạn có thể nhấp đúp chuột trái để tự động điều chỉnh Tự động điều chỉnh chiều cao hàng bằng phím tắtTự động điều chỉnh chiều cao hàng là một lệnh có thể được tìm thấy trong ruy-băng. Nó nằm trong tab Trang chủ bên dưới Định dạng Nhưng bạn có thể truy cập lệnh này bằng hai phím tắt Alt. Các lối tắt này cho phép bạn truy cập bất kỳ lệnh nào trong ruy-băng qua bàn phím Khi bạn nhấn phím Alt, các phím còn lại cần thiết để điều hướng đến lệnh bạn muốn sẽ được hiển thị trên ruy-băng Tự động điều chỉnh chiều cao hàng cho các hàng đã chọn Đây là lối tắt bàn phím kế thừa từ trước giao diện người dùng ribbon Tự động điều chỉnh chiều cao hàng cho các hàng đã chọn Đây là lối tắt phím nóng Alt cho các lệnh ruy-băng Chọn các hàng mà bạn muốn tự động điều chỉnh chiều cao và nhấn Alt + O, R, A. Điều này sẽ tự động điều chỉnh chiều cao để phù hợp với nội dung ô Tự động điều chỉnh chiều rộng cột bằng phím tắtBạn cũng có thể tìm thấy độ rộng cột tự động điều chỉnh trong dải băng trong tab Trang chủ bên dưới Định dạng. Và có cả phím tắt cũ và phím nóng hiện đại có thể được sử dụng Tự động điều chỉnh chiều rộng cột cho các cột đã chọn Đây là lối tắt bàn phím kế thừa từ trước giao diện người dùng ribbon Tự động điều chỉnh chiều rộng cột cho các cột đã chọn Đây là lối tắt phím nóng Alt cho các lệnh ruy-băng Chọn các hàng mà bạn muốn tự động điều chỉnh chiều cao và nhấn Alt + O, R, A. Điều này sẽ tự động điều chỉnh chiều cao để phù hợp với nội dung ô Điều chỉnh chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột theo cách thủ công bằng phím tắtAutofit chắc chắn là một tính năng tuyệt vời cần biết, nhưng sẽ có những lúc bạn muốn đặt chiều cao hoặc chiều rộng theo cách thủ công Những hành động này cũng được tìm thấy trong menu Định dạng trong tab Trang chủ và có thể đạt được bằng phím tắt Alt Điều chỉnh chiều cao hàng theo cách thủ công bằng phím tắtSử dụng các phím tắt này để đặt chiều cao hàng theo cách thủ công Mở menu Chiều cao hàng và cho phép bạn đặt chiều cao theo cách thủ công. Đây là lối tắt phím nóng kế thừa từ Excel 2003 Mở menu Chiều cao hàng và cho phép bạn đặt chiều cao theo cách thủ công. Đây là lối tắt phím nóng dải băng hiện tại Chọn các hàng bạn muốn điều chỉnh và nhấn Alt + O, R, E hoặc Alt + H, O, H trên bàn phím và thao tác này sẽ mở menu Chiều cao hàng Sau đó, bạn có thể nhập một giá trị mới và nhấn Enter hoặc nhấn nút OK để thay đổi chiều cao cho tất cả các hàng đã chọn Điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công bằng phím tắtBạn có thể sử dụng các phím tắt này để đặt độ rộng cột theo cách thủ công Mở menu Chiều rộng cột và cho phép bạn đặt chiều rộng theo cách thủ công. Đây là phím tắt kế thừa Mở menu Chiều rộng cột và cho phép bạn đặt chiều rộng theo cách thủ công. Đây là lối tắt ruy-băng hiện tại Chọn các cột bạn muốn điều chỉnh và nhấn Alt + O, C, W hoặc Alt + H, O, W trên bàn phím và thao tác này sẽ mở menu Chiều cao cột. Sau đó, bạn có thể nhập một giá trị mới và nhấn Enter để thay đổi chiều cao cho tất cả các hàng đã chọn Ẩn hàng hoặc cột bằng phím tắtĐôi khi bạn có thể muốn ẩn các hàng hoặc cột nhất định để tập trung tốt hơn vào dữ liệu có liên quan Ẩn các hàng và cột không sử dụng có thể làm cho bảng tính bớt lộn xộn và dễ điều hướng hơn Ngoài ra, ẩn hàng và cột có thể hữu ích để bảo vệ dữ liệu mà bạn không muốn người khác xem. Sau khi ẩn, dữ liệu sẽ ẩn đối với bất kỳ ai xem bảng tính Nó vẫn có thể được truy cập bởi những người biết tìm nó ở đâu. Như vậy, ẩn dữ liệu không nên được sử dụng như một biện pháp bảo mật Dù lý do ẩn hàng và cột của bạn là gì, bạn có thể thực hiện thao tác này bằng các phím tắt sau Ẩn các cột trong phạm vi đã chọn Ẩn các hàng trong phạm vi đã chọn Chọn bất kỳ phạm vi ô nào và nhấn Ctrl + 9 để ẩn các hàng đã chọn hoặc chọn bất kỳ phạm vi ô nào và nhấn Ctrl + 0 để ẩn các cột đã chọn Điều này sẽ dẫn đến việc các hàng hoặc cột không xuất hiện trong tiêu đề hàng hoặc cột. Một dòng đánh dấu đôi nhỏ sẽ xuất hiện để lưu ý các hàng và cột bị thiếu
Bỏ ẩn hàng hoặc cột bằng phím tắtNếu bạn có các hàng và cột bị ẩn trong trang tính của mình, thì cuối cùng bạn sẽ muốn bỏ ẩn chúng Điều này có thể thực hiện thông qua tổ hợp bàn phím. Có thể sử dụng các phím tắt sau để hiện các hàng và cột bị ẩn Bỏ ẩn các cột trong phạm vi đã chọn Bỏ ẩn các hàng trong phạm vi đã chọn Chọn một phạm vi bao gồm các hàng bị ẩn và nhấn Ctrl + Shift + 9 để hiện các hàng Chọn một phạm vi bao gồm các cột bị ẩn và nhấn Ctrl + Shift + 0 để hiện các cột Cả hai phím tắt này cũng hoạt động trên các hàng hoặc cột ẩn không liên tục. Bạn chỉ cần đảm bảo lựa chọn của mình bao gồm tất cả các hàng hoặc cột bị ẩn Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng hiện tất cả các hàng hoặc cột trong một trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính rồi sử dụng phím tắt để hiện các hàng hoặc cột Nhóm hoặc hủy nhóm các hàng hoặc cột bằng phím tắtKhi làm việc với dữ liệu trong Excel, bạn có thể thấy hữu ích khi nhóm các hàng hoặc cột lại với nhau Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng mở rộng và thu gọn nhóm bằng nút chuyển đổi. Về cơ bản, đây là một cách thuận tiện hơn để ẩn và hiện các hàng và cột Có các phím tắt để nhóm và hủy nhóm các hàng hoặc cột Nhóm các hàng hoặc cột trong phạm vi đã chọn Bỏ nhóm các hàng hoặc cột trong phạm vi đã chọn Chọn một phạm vi bao gồm các hàng hoặc cột bạn muốn nhóm lại với nhau rồi nhấn Alt + Shift + Right Thao tác này sẽ mở menu Nhóm và bạn có thể chọn nhóm Hàng hoặc Cột rồi nhấn nút OK để thêm nhóm Điều này sẽ tạo ra một chuyển đổi ở bên trái của tiêu đề hàng hoặc phía trên tiêu đề cột, cho phép bạn mở rộng hoặc thu gọn các hàng hoặc cột Chọn tất cả các hàng hoặc cột đã nhóm và nhấn Alt + Shift + Trái để hủy nhóm chúng Thao tác này sẽ mở menu Ungroup và bạn có thể chọn xóa nhóm khỏi Hàng hoặc Cột. Nhấn nút OK để xóa nhóm Chỉ dán chiều rộng cộtBạn đã bao giờ dành thời gian để đặt độ rộng cột theo cách thủ công và muốn sao chép độ rộng chính xác sang các cột khác chưa? Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng các lệnh Dán Đặc biệt và bạn có thể truy cập các tùy chọn Dán Đặc biệt bằng phím tắt Mở menu Dán đặc biệt và chọn Độ rộng cột làm tùy chọn dán Chọn một ô bên trong cột mà bạn muốn sao chép chiều rộng. Lưu ý, bạn không cần chọn cả cột mà chỉ chọn một ô cũng được như vậy Nhấn Ctrl + C để sao chép ô Sau đó, chọn một ô trong cột mà bạn muốn dán chiều rộng. Nhấn Ctrl + Alt + V để mở menu Dán đặc biệt. Bây giờ nhấn W để chọn tùy chọn dán Độ rộng cột và nhấn nút OK Chiều rộng cột sẽ cập nhật, nhưng không có gì khác sẽ thay đổi kết luậnLàm việc với các hàng và cột trong bảng tính của bạn là điều cần thiết và sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian Các phím tắt này sẽ giúp bạn chọn, chèn, xóa, ẩn, bỏ ẩn, nhóm và hủy nhóm các hàng hoặc cột trong sổ làm việc của bạn Thậm chí còn có các phím tắt để điều chỉnh chiều cao và chiều rộng để hoàn toàn phù hợp với dữ liệu của bạn Bạn có sử dụng bất kỳ phím tắt tiết kiệm thời gian tuyệt vời nào không? |
