Sửửa lỗi filr word bị mất dấu cách

Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản

Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi (nhất là phiên bản năm 2007).

Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản

Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:

Đối với Word 2007

Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ

Bước 2: Tìm đến nút “Office Button” ở phía góc bên trái – phía trên và Click vào chúng. Nhấn chọn Word Options

Tiếp theo, nhấp vào cửa sổ “Word Options” lựa chọn “Proofing”. Sau đó, click bỏ chọn những tùy ý trong nhóm “When correcting spelling and grammar in Word” và bắt đầu ấn “OK”. Nhìn theo hình ảnh minh họa phía dưới nhé:

Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016

So với phiên bản 2007 thì những phiên bản word 2003, 2013, 2016 ít gặp lỗi dính chữ hơn. Và tất nhiên, với những phiên bản này độ khắc phục cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo những bước dưới đây:

Bước 1: Tiến hành mở Microsoft Office -> Chọn File word gặp lỗi cần chỉnh sửa -> Chọn Options.

Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing

Bước 3: Click và chọn vào phía bên phải cửa sổ màn, tiến hành “bỏ tích chọn” 5 mục tại “When correcting spelling and grammar in Word”

Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.

Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm

Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn. Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản”

Có thể thấy, việc khắc phục tình trạng gặp lỗi dính chữ trong văn bản cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, sẽ thật phiền phức nếu văn bản nào bạn soạn để gửi đi hay nhận được đều gặp vấn đề này thì lại là câu chuyện khác. Lúc này, bạn sẽ phải thao tác chúng nhiều lần khiến bạn cảm thấy khó chịu. Vậy, “có cách nào để hạn chế lỗi dính chữ trong văn bản không”. Tất nhiên là “có”, bạn chỉ cần thay đổi định dạng văn bản lưu từ đuôi .docx -> .doc.

Dựa vào những bước thực hiện dưới đây nhé:

Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save

Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành “ Word 97-2003 Document có đuôi (.docx)”.

là một trong số ít lỗi nhỏ mà nhiều người dùng gặp phải khi soạn thảo văn bản. Lỗi này khiến cho văn bản khó đọc, khó chỉnh sửa, nội dung thiếu tính thẩm mỹ. Trong trường hợp này, người dùng cần tìm ra nguyên nhân của sự cố để có cách xử lý phù hợp nhất.

Vì sao word bị cách chữ?

Trước khi sửa lỗi Word bị cách chữ, người dùng cần hiểu những nguyên nhân phổ biến có thể khiến Word gặp phải tình trạng này.

Phông chữ không tương thích

Trong một số trường hợp, việc sử dụng các phông chữ không tương thích có thể dẫn đến hiện tượng cách chữ trong văn bản. Khi file Word được mở trên một máy tính khác với phông chữ không được cài đặt thì file có thể tự động thay thế bằng một phông chữ khác, dẫn đến hiệu ứng cách chữ không mong muốn.

Tính năng tự động căn chỉnh của Word bị lỗi

Word được trang bị tính năng tự động căn chỉnh, nghĩa là phần mềm sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các từ và câu để làm cho văn bản chính xác và chuẩn hình thức nhất.

Tuy nhiên, tính năng này cũng có thể bị lỗi khi người dùng copy hoặc paste văn bản từ nguồn khác vào Word. Khi chế độ tự động căn chỉnh không hoạt động chính xác, các từ có thể bị cách xa nhau, làm mất đi tính thẩm mỹ của văn bản.

Word bị cách chữ có thể do tính năng tự động căn chỉnh bị lỗi

Sử dụng bộ gõ tiếng Việt không tương thích

Một nguyên nhân khác khiến file Word không gõ được tiếng Việt là máy của người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt không tương thích. Trong quá trình nhập liệu, các ký tự từ bộ gõ có thể không phù hợp với font chữ và định dạng trong file Word, dẫn đến lỗi cách chữ không mong muốn.

Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng

Tùy vào phiên bản Word đang sử dụng mà người dùng có thể áp dụng các cách xử lý khác nhau khi có lỗi cách chữ.

Đối với Word 2013, 2016, 2019

Để khắc phục lỗi Word bị cách chữ trong Word 2013, 2016 và 2019, người dùng cần kiểm tra và tắt tính năng tự động căn chỉnh theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu.
• Bước 2: Chọn Options.
• Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options.
• Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi.
  Sửa lỗi cách chữ trong Word 2013

Ngoài ra, nếu phát hiện lỗi bị cách chữ là do bộ gõ tiếng Việt không tương thích, người dùng cần thiết lập lại bộ gõ phù hợp. Hiện nay, người dùng nên chọn bộ gõ Unikey, với kiểu gõ Telex và bảng mã Unicode để thuận tiện khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt trong Word.

Đối với Word 2007, 2010

Nếu người dùng đang sử dụng phiên bản Word 2007 và 2010 thì có thể áp dụng cách sửa lỗi Word bị cách chữ như sau:

• Bước 1: Trong tài liệu Word bị lỗi, nhấn vào biểu tượng “Office” nằm ở góc trên cùng bên trái màn hình.
• Bước 2: Chọn Word Options và tiếp tục chọn Advanced trong hộp thoại.
• Bước 3: Chọn Settings trong phần Cut, copy, paste. Bỏ chọn Adjust sentence and word spacing automatically.
• Bước 4: Nhấp chuột vào OK để lưu các thiết lập.
  Cách sửa lỗi word 2007 bị cách chữ

Đối với trường hợp người dùng phát hiện ra nguyên nhân lỗi word do sử dụng bộ gõ tiếng Việt chưa tương thích hoặc quá cũ, hãy cài đặt lại bộ gõ Unikey mới nhất để tránh lỗi cách chữ không mong muốn.

Lời kết

Có thể thấy cách xử lý lỗi Word đánh chữ bị cách chữ khá đơn giản và nhanh chóng. Điều quan trọng là khi xảy ra lỗi, người dùng cần tìm ra nguyên nhân để có cách khắc phục phù hợp nhất.

Để có trải nghiệm thuận tiện và hiệu quả hơn trong công việc, người dùng hãy xem xét việc mua gói Microsoft 365 Business càng sớm càng tốt. Với Microsoft 365 Business, người dùng sẽ không phải lo lắng các lỗi phát sinh của Word. Hơn nữa, người dùng sẽ được trang bị nhiều ứng dụng thông minh khác, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp.