Tại sao không sửa được trong word

Khi bạn cố gắng mở một tài liệu Microsoft Word, bạn nhận được thông báo lỗi tương tự như sau

Tài liệu
tên tập tin bị khoá để chỉnh sửa bởi người dùng khác. Để mở một bản sao chỉ đọc tài liệu của anh ấy, hãy bấm...

vị trí
tên tệp là tên của tài liệu mà bạn muốn mở.

Hiện tượng này có thể xảy ra nếu từ xác định tệp chủ sở hữu đối với tài liệu đã tồn tại. Điều này có thể xảy ra nếu một hoặc nhiều điều kiện sau là đúng:

  • Word đã thoát không đúng cách, và do đó, đã không xóa các tập tin chủ sở hữu.

    - hoặc -

  • Phiên bản thứ hai từ đang chạy trong nền với tài liệu đã mở.

    - hoặc -

  • Tài liệu được chia sẻ trên mạng, và người dùng khác đã mở.

  • Để giải quyết vấn đề này, trước tiên xác nhận rằng người dùng khác trên mạng có tài liệu mở. Nếu tài liệu sử dụng, mở tài liệu dưới dạng chỉ đọc. Nếu không sử dụng, thoát khỏi tất cả các phiên bản Word, và sau đó xoá tệp chủ sở hữu. Để làm việc này, hãy làm theo các bước sau.Chú ý: vì có một số phiên bản Microsoft Windows, các bước sau đây có thể khác trên máy tính của bạn. Nếu có, hãy xem tài liệu sản phẩm của bạn để hoàn tất các bước này.

    1. Thoát khỏi tất cả các phiên bản Word. Để làm việc này, hãy làm theo các bước sau:

      1. Lưu tất cả các công việc của bạn, và sau đó thoát khỏi mọi chương trình.

      2. Nhấn CTRL + ALT + DELETE để mở hộp thoại Windows Security .

      3. Nhấp vào Trình quản lý tác vụ, và sau đó nhấp vào tab quá trình .

      4. Bấm Winword.exevà sau đó bấm Kết thúc Tiến trình.

      5. Trong hộp thoại Cảnh báo quản lý tác vụ , bấm có.

        Nếu bạn nhận được một thông báo cho biết rằng chương trình không đáp ứng, bấm Kết thúc ngay bây giờ.

      6. Lặp lại bước d và e mỗi lần Winword.exe.

      7. Trên menu tệp , bấm Thoát trình quản lý tác vụ.

    2. Khởi động Windows Explorer, và sau đó duyệt đến thư mục chứa tài liệu mà bạn muốn mở khi bạn nhận được thông báo lỗi.

    3. Xoá tệp chủ sở hữu.

      Chủ sở hữu tệp nằm trong thư mục tương tự như các tài liệu mà bạn muốn mở. Tên tập tin chủ sở hữu sử dụng quy ước sau: bắt đầu với dấu ngã [~], theo sau là một ký hiệu đô la [$], theo sau là phần còn lại của tên tệp của tài liệu. Phần mở rộng tên tệp. doc. Ví dụ: tên chủ sở hữu tệp cho Document.doc ~ $cument.doc.

    4. Khởi động Word. Nếu Word sẽ hỏi bạn có muốn tải các thay đổi được thực hiện với toàn cầu hoặc khuôn mẫu bình thường, bấm không.

    5. Mở tài liệu của bạn.

    Word sẽ tạo một tệp chủ khi bạn mở một tài liệu Word đã lưu trước đó. Tệp chủ là tạm thời và có tên đăng nhập của người mở tài liệu.

    Để biết thêm thông tin về từ tệp tạm thời, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

    211632 WD: làm cho Windows sử dụng tệp tạm thời

    • File Word thường bị lỗi, bị hỏng trong quá trình lưu tập tin [có thể do máy tính bị mất điện, máy tính bị treo, Microsoft Word đang ghi vào ổ đĩa,...]
    • Chỉnh sửa tập tin trực tiếp trên USB nhưng không tắt ổ đĩa đúng cách.
    • Ngay cả khi quá trình lưu tập tin diễn ra đúng cách, vẫn sẽ xuất hiện các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc các phương tiện lưu trữ khác cũng có thể khiến cho file Word bị lỗi.
    • Do bị virus trong máy tính và các phần mềm độc hại khác làm cho file bị hỏng.

    Hướng dẫn nhanh

    Mở phần mềm Microsoft Word > Mở file Word cần sửa > Trên nút Open, chọn Open and repair.

    Hướng dẫn chi tiết

    Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word. Nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở hộp thoại Open hoặc chuyển đến File > Open.

    Mở hộp thoại Open

    Bước 2: Chọn file Word bị lỗi cần sửa.

    Chọn file Word bị lỗi cần sửa

    Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and repair. Khi này công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn khi đã sửa xong.

    Chọn Open and repair

    XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

    Hướng dẫn nhanh

    Chọn File > Chọn Info > Vào Manage Versions > Chọn Recover Unsaved Documents.

    Hướng dẫn chi tiết

    Bước 1: Mở Microsoft Word. Chuyển đến File > Info.

    Vào File, chọn Info

    Bước 2: Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents.

    Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents

    Bước 3: Xem các tập tin đã được AutoSaves cho các tập tin không được lưu chính xác. Bạn có thể chọn tập tin mong muốn và lưu tập tin đó ở vị trí khác bằng lệnh Save as. Tập tin có thể là phiên bản Word trước đó trong quá trình đã thực hiện.

    Hướng dẫn nhanh

    Mở phần mềm Microsoft Word > Mở hộp thoại Open > Chọn file Word cần sửa > Chọn All File -> Chọn Recover Text From Any File > Chọn Open.

    Hướng dẫn chi tiết

    Bước 1: Mở Microsoft Word [chỉ chương trình, không nhất thiết phải là một tệp]. Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc chuyển đến File > Open.

    Mở hộp thoại Open

    Bước 2: Chọn tệp Word bị hỏng cần khắc phục trong hộp thoại.

    Chọn file Word bị lỗi cần sửa

    Bước 3: Nhấp vào mục All Files để hiện drop-down list, chọn Recover Text From Any File. Nhấp vào Open.

    Tại mục All Files, nhấn vào mũi tên thả xuống và chọn Recover Text From Any File

    Hướng dẫn nhanh

    Chọn file Word cần mở > Chọn Open with > Chọn Choose another app > Chọn More app > Chọn Notepad > Bỏ chọn hộp kiểm Always use this app to open .docx files > Chọn OK.

    Hướng dẫn chi tiết

    Bước 1: Chọn tệp Word bị hỏng, bị lỗi cần sửa. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Open with và sau đó nhấp vào Choose another app.

    Mở file word bằng cách chọn

    Bước 2: Chọn mục More app, hộp thoại sẽ hiện thêm các phần mềm khác để đọc file Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK

    Chọn Notepad

    Bước 3: Trong cửa sổ Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản bạn đã nhập trong file của mình, sau đó, bạn có thể copy và dán phần văn bản này vào một file Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản Word.

    Đây là cách cuối cùng chúng ta nên thử nếu các cách trên không thành công. Các phần mềm phục hồi của bên thứ ba có thể giúp ích trong việc khôi phục tài liệu từ của bạn.

    Hướng dẫn nhanh

    Tải ứng dụng thứ ba > Cài đặt và khởi động ứng dụng > Tìm tệp Word bị hỏng và sửa lỗi.

    Hướng dẫn chi tiết

    Bước 1: Tải xuống ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.

    Bước 2: Cài đặt ứng dụng và khởi động ứng dụng. Duyệt tìm tệp của bạn và sửa nó.

    Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sửa lỗi file Word bị hỏng, bị lỗi. Hi vọng bạn đã sửa lỗi theo một trong các cách trên thành công. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.

    • Mở nhanh các file bị khóa mà không cần bạn phải nhập mật khẩu.
    • Sao chép, chỉnh sửa các tài liệu mà bạn không biết mật khẩu, file bị chủ sở hữu khóa.
    • Mở file Word đã bị khóa chỉnh sửa > Nhấn chọn File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu và lưu file với định dạng .xml > Nhấn chọn Save.
    • Mở thư mục lưu tệp, click chuột phải vào file > Chọn Open with > Chọn tiếp Notepad.
    • Sau khi mở file .xml với Notepad, chọn Edit > Chọn Replace > tại Find what nhập chuỗi w:enforcement="1" > tại Replace with nhập chuỗi w:enforcement="0" > Lưu lại thay đổi.
    • Mở lại file .xml đó với Word, chọn File > Chọn tiếp Save As > Lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.

    Bước 1: Mở tài liệu Word bị khóa chỉnh sửa, nhấn chọn File.

    Chọn file

    Bước 2: Sau đó, bạn chọn tiếp Save As.

    save as

    Bước 3: Chọn vị trí lưu tài liệu. Ở khung Save as type, chọn lưu với dạng Word XML Document [.xml] > Chọn Save.

    Định dạng xml

    Bước 4: Mở thư mục mà bạn vừa lưu file và click chuột phải vào tài liệu đó.

    Mở thư mục mà bạn vừa lưu file

    Bước 5: Nhấn chọn Open with > Chọn mở bằng Notepad.

    Mở bằng Notepad

    Bước 6: Sau khi tài liệu được mở với Notepad, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc chọn Edit > Replace...

    Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc chọn Edit > Replace

    Bước 7: Tại mục Find what bạn nhập chuỗi w:enforcement="1". Tại mục Replace with bạn nhập chuỗi w:enforcement="0". Sau đó nhấn Replace all để thay thế tất cả.

    Sau đó nhấn Replace all để thay thế tất cả.

    Bước 8: Sau đó, bạn chọn File > Nhấn chọn Save để lưu lại sự thay đổi.

    Nhấn chọn Save để lưu lại sự thay đổi

    Bước 9: Truy cập phần mềm Word, mở lại file .xml đó.

    Truy cập phần mềm Word, mở lại file .xml đó

    Bước 10: Sau đó, bạn nhấn chọn File.

    Nhấn chọn File

    Bước 11: Cuối cùng, bạn chọn Save Aslưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.

    Chọn Save As và lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx

    XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:

    • Mở file Word đã bị khóa chỉnh sửa > Nhấn chọn File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu và lưu file với định dạng .mht > Nhấn chọn Save.
    • Mở thư mục lưu tệp, click chuột phải vào file > Chọn Open with > Chọn tiếp Wordpad.
    • Sau khi mở file .mht với Notepad, chọn Find > Tại Find what nhập "pass" > Xóa bỏ dòng ký tự có chứa "pass" > Lưu lại thay đổi.
    • Mở lại file .mht đó với Word, chọn File > Chọn Info > Chọn Protect Document > Cuối cùng, chọn Restrict Editing > Nhấn chọn Stop Protection > Lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.

    Bước 1: Mở tài liệu Word bị khóa chỉnh sửa, nhấn chọn File.

    Mở tài liệu Word bị khóa chỉnh sửa, nhấn chọn File

    Bước 2: Sau đó, bạn chọn tiếp Save As.

    Chọn tiếp Save As

    Bước 3: Chọn vị trí lưu tài liệu. Ở khung Save as type, chọn lưu với định dạng là Single File Web Page [.mht] > Chọn Save.

    Chọn lưu với định dạng là Single File Web Page [.mht]

    Bước 4: Tại vị trí bạn vừa lưu tài liệu, nhấn chọn chuột phải vào file Word > Chọn Open with > Chọn mở bằng công cụ WordPad.

    Chọn mở bằng công cụ WordPad

    Bước 5: Sau đó, bạn nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc chọn Find trên màn hình.

    Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc chọn Find

    Bước 6: Nhập "pass" vào khung tìm kiếm Find what > Nhấn chọn Find Next.

    Nhập

    Bước 7: Tiếp đến, bạn xóa bỏ dòng ký tự có chứa từ "pass" sau đây 00000000.

    Xóa bỏ dòng ký tự có chứa từ

    Bước 8: Nhấn chọn Ctrl + S hoặc vào File > Chọn Save để lưu lại thay đổi vừa rồi.

    Nhấn chọn Ctrl + S hoặc vào File chọn Save

    Bước 9: Truy cập phần mềm Word, mở lại file .mht đó.

    Truy cập phần mềm Word, mở lại file .mht đó

    Bước 10: Bạn nhấn chọn File > Chọn Info > Chọn Protect Document > Cuối cùng, chọn Restrict Editing.

    Chọn Restrict Editing

    Bước 11: Ở góc phải dưới màn hình nhấn chọn Stop Protection.

    Nhấn chọn Stop Protection

    Bước 12: Cuối cùng, bạn chọn Save As và lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Mở lại file Word vừa lưu, vậy là bạn đã có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường rồi.

    Chọn Save As và lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx

    Trên đây là các thao tác đơn giản giúp bạn mở, chỉnh sửa các file Word bị khóa, yêu cầu mật khẩu nhanh chóng. Chúc bạn thao tác thành công, đừng quên chia sẻ bài viết và để lại bình luận bên dưới nếu có thắc mắc nhé!

    Video liên quan

    Chủ Đề