Tắt đánh giá page word 2023

Khi chọn lựa công cụ soạn tài liệu, có lẽ Microsft Word sẽ là lựa chọn hàng đầu đối với mọi người bởi cách thao tác vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn xem mình khá thành thạo với mọi tính năng, thì vẫn còn một số điều bạn nên học để có thể tận dụng công cụ thông minh này một cách hiệu quả và tối ưu nhất. Hãy cùng UniTrain tìm hiểu 6 tính năng trong Microsoft Word mà bạn không nên bỏ lỡ.

1. Chọn template

Có phải bạn luôn chọn một tài liệu hoàn toàn trống – bất kể là đang tạo tài liệu gì không? Việc chọn template vô cùng đơn giản nhưng lại thường bị “lãng quên”. Từ sơ yếu lý lịch đến tài liệu quảng cáo, Word không chỉ cung cấp rất nhiều mẫu với đa dạng chủ đề mà còn giúp bạn tự động định dạng một cách chỉn chu và chuyên nghiệp hơn, cũng như là tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm.

Khi mở Word, thay vì tạo một tài liệu trống, bạn có thể xem một số tùy chọn mẫu khác nhau ngay tại đó, hay thậm chí sử dụng thanh tìm kiếm để tìm nội dung mong muốn.

2. Phím tắt trong Microsoft Word

UniTrain cung cấp cho bạn tổng hợp các phím tắt hữu ích trong Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm thời gian thao tác và tăng năng suất làm việc nhé.

Thực tế, có vô vàn phím tắt nhưng dưới đây là một số phím tắt phổ biến nhất trong công cụ:

– Shift + F3 trên PC hoặc FN + Shift + F3 trên Mac: chuyển các chữ in hoa thành chữ thường và chữ hoa tiêu đề.

– Phím tắt dấu * và Spacebar: Đặt bullet point (dấu đầu dòng).

– CTRL + A: Chọn toàn bộ văn bản.

3. Lưu định dạng yêu thích

Giả sử bạn có một tài liệu mà đang tạo lặp đi lặp lại, chẳng hạn như báo cáo hàng tuần. Giờ đây, bạn không cần phải làm điều đó nữa! Với tính năng Quick Styles của Microsoft Word, bạn có thể lưu tất cả các tùy chọn định dạng để sẵn sàng sử dụng vào lần tới khi bạn cần tạo tài liệu.

4. Chuẩn bị sẵn các câu hoặc cụm từ thường dùng

Tương tự với tính năng ở trên, bạn cũng có thể chèn các cụm từ hoặc câu phổ biến dưới dạng “Auto Text” bằng cách chọn Insert > Auto Text > New > nhập văn bạn > Save.

Đối với PC thì bạn hãy chọn Insert > Quick Parts > AutoText > Save selection to AutoText gallery > Name the piece of text.

5. Nâng cấp tính năng Copying and Pasting

Hầu hết chúng ta đều thích sao chép và dán cho thuận tiện và nhanh chóng. Tuy nhiên, khi cần làm đi làm lại nhiều lần, bạn sẽ cảm thấy “khó chịu” khi phải quay lại tài liệu gốc nhiều lần và sao chép từng đoạn một.

Thật may mắn, tính năng Spike sẽ giúp loại bỏ việc sao chép và dán từng lần một. Cách thao tác khá đơn giản: Chọn văn bản mà bạn muốn > chọn Spike (đây là nơi lưu trữ các bit và phần đã sao chép) > nhấn COMMAND + FN + F3 (hoặc CTRL + F3 trên PC). Bạn sẽ thấy văn bản đã bị biến mất. Điều này có nghĩa là văn bản đã được chuyển đến Spike và đang được lưu trữ ở đó.

Trong trường hợp, bạn muốn sao chép văn bản vào Spike và vẫn giữ nguyên văn bản đó ở vị trí trên tài liệu đó? Hãy nhấn COMMAND + Z (hoặc CTRL + Z trên PC). Điều đó sẽ khôi phục văn bản nhưng vẫn giữ một phiên bản trong Spike.

Tiếp tục sao chép những gì bạn cần bằng phím tắt COMMAND + FN + F3.

Để dán văn bản, hãy nhấn COMMAND + SHIFT + FN + F3 (hoặc CTRL + SHIFT + F3 trên PC). Thao tác này làm trống Spike và dán tất cả văn bản đó vào nơi bạn cần.

6. Tận dụng tính năng Find and Replace

Bạn thao tác lỗi trong tài liệu? Ví dụ như bạn đã nhập “Smit” thay vì tên đúng là “Smith”. Liệu có cần xem qua toàn bộ tài liệu đó và sửa lỗi ở mọi nơi mà từ đó xuất hiện không? Câu trả lời là “Không”.

Microsoft Word có tính năng Find and Replace có thể giúp bạn sửa lỗi ngay lập tức. Thao tác bằng cách chọn Edit > kéo xuống mục Find > chọn Replace. Trong cửa sổ hiển thị, hãy nhập lỗi mà bạn muốn tìm, cũng như phiên bản chính xác mà lỗi đó sẽ được thay thế.

Đánh số trang trong Word là một trong những kỹ năng quan trọng mà bạn cần trang bị cho mình. Với thủ thuật này sẽ tự động đánh số vào các trang và làm tài liệu trở nên dễ quản lý hơn, bạn sẽ không cần phải đánh tay gây mất thời gian và không thẩm mỹ. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Sforum tìm hiểu các cách đánh số trang trong Word 2010, 2013 như đánh số trang 1/2, đánh số trang bất kỳ theo ý muốn nhé!

*Chú thích: Các bước hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên phiên bản Word 2016, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Word khác nhé!

Đánh số trang trong Word 2007 từ trang đầu tiên

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính, laptop => Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number.

Bước 2: Tùy chỉnh vị trí hiện đánh dấu trang trong thẻ Page Number. Cách đánh số trang trong Word theo từng vị trí bất kỳ theo ý muốn gồm:

• Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
• Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
• Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
• Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy.

Hướng dẫn cách đánh số trang Word 2010 từ số lớn hơn 1

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Format Page Number.

Bước 2: Chọn mục Start at: rồi nhập số trang sẽ bắt đầu là 2 => Nhấn OK. Sau đó tiến hành cách đánh số trang trong Word bình thường như trên.

Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2013 từ trang bất kỳ

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn thực hiện cách đánh số trang trong Word bất kỳ theo ý muón. Lấy ví dụ mình muốn đánh dấu trang là từ trang 3 sẽ là trang số 1.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Layout => Chọn Breaks => Chọn Next Page để tách văn bản thành 2 phần khác nhau.

Bước 3: Để tiếp tục cách đánh số trang trong Word bất kỳ theo ý muốn, chọn Insert. Sau đó, chọn Page Number và Format Page Numbers. Tiếp tục chọn mục Start at: rồi nhập số trang sẽ bắt đầu là 1.

Bước 4: Sau đó quay lại chọn Insert => Chọn Page Number => Tùy chỉnh vị trí hiện đánh số trang.

Bước 5: Tại mục Header & Footer bỏ chọn Link to previous. Lúc này, phần liên kết màu vàng sẽ biến mất. Nhấn Close Header and Footer để tiếp tục cách đánh số trang trong Word bất kỳ theo ý muốn.

Bước 6: Xóa đánh dấu trang các trang trên bằng cách nhấn vào dấu trang đó xong nhấn Backspace.

Bước 7: Xóa trang trắng khi thực hiện lệnh Section Break bằng cách đặt trỏ chuột ở dòng cuối tại trang trước trang muốn xóa. Đè nút Shift và click vào trang muốn xóa. Nhấn Delete.

*Lưu ý: Nếu thực hiện bước 7 lần thứ nhất không được thì bạn hãy tiếp tục thực hiện lần 2 để hoàn thành cách đánh số trang trong Word bất kỳ theo ý muốn.

Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ qua trang bìa

Để có thể đánh số trang mà bỏ qua trang bìa đầu tiên thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Đánh số trang như bình thường.

Bước 2: Tại mục Design Header & Footer Tools => Tick chọn vào ô Different First Page để không đánh số trang đầu. Sau đó nhấn Close Header and Footer là hoàn thành cách đánh số trang trong Word bỏ qua bìa.

Cách đánh số trang 1/2 trong Word 2010

Đánh số trang 1/2 cho phép bạn có thể tích hợp 2 định dạng số khác nhau. Ví dụ như i, ii, iii,... và 1,2,3,... Hãy cùng Sforum tìm hiểu cách đánh số trang trong Word 2010 kiểu 1/2 chỉ với các bước đơn giản dưới đây ngay:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu word cần đánh số trang. Trên thanh công cụ chọn “Insert" -> “Page Number" -> Chọn vị trí để thêm số trang “Bottom of Page".

Đánh số trang 1/2 trong word 2010 đơn giản

Bước 2: Tiếp theo trong cách đánh số trang trong Word 2010 kiểu 1/2 là bạn cần cuộn tài liệu xuống vị trí trang bạn muốn đổi kiểu số khác. Sau đó ngay trong tab "Layout" trên thanh công cụ, chọn "Breaks" đến "Next Page." Bằng cách này, bạn đã tạo một ngắt trang giữa trang và tạo tài liệu thành hai phần riêng biệt.

Lưu ý cần chọn Next Page để có thể đánh số trang 1/2 trong word 2010

Bước 3: Bạn nháy chuột phải vào vị trí đánh số tại trang vừa được ngắt. Tại thanh công cụ chọn mục “Format Page Number". Hãy đổi kiểu định dạng số mà bạn mong muốn “Number format”. Nhấn “Ok" để hoàn tất cách đánh số trang trong Word 2010.

Cách đánh số trang La Mã trong Word

Đánh số trang trong Word bất kỳ theo ý muốn bằng số La Mã sẽ giúp tài liệu được chỉnh chu và đẹp mắt hơn. Hãy cùng Sforum tìm hiểu các bước thực hiện ngay dưới đây:

Bước 1: Cũng tương tự như thủ thuật đánh số trang khác, đầu tiên bạn cần chọn nháy đúp chuột tại bất cứ vị trí nào trong phần Footer.

Bước 2: Tiếp theo, ngay thanh công cụ, bạn chọn “Insert". Sau đó, chọn “Page Number" -> “Format Page Number" để có thể đổi từ các đánh số thông thường sang dạng La Mã cho tài liệu.

Đánh số trang La Mã cũng tương tự như các cách khác

Bước 3: Để hoàn tất bước cuối, bạn có thể tùy chỉnh vị trí đặt số bằng cách chọn vào “Page Number" -> “Bottom of Page". Cuối cùng, chọn layout bạn mong muốn.

Có thể tùy chỉnh vị trí đánh số mong muốn

Đánh số trang xen kẽ trang chẵn, trang lẻ trong Word

Để có thể đánh số trang trong Word xen kẽ chẵn và lẻ thì bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào word trên thiết bị của bạn. Nhấn đúp vào vị trí bất kỳ tại phần Footer của ngay trang đầu tiên của tài liệu word bạn muốn đánh số.

Bước 2: Sau đó, ngay trên thanh công cụ, bạn chọn “Different Odd & Even Pages” để mở thiết lập cho chế độ đánh số trang chẵn và lẻ đối xứng với nhau.

Chọn Different Odd & Even Pages để đánh số trang chẵn, lẻ xen kẽ

Bước 3: Cũng ngay tại giao diện “Header and Footer Tools" bạn tiếp tục chọn mục “Insert" trên thanh công cụ. Chọn “Page Number" -> “Bottom of page". Tiếp tục chọn kiểu đánh số trang lẻ nằm bên phải hoặc trang chẵn nằm bên trái.

Bước 4: Sau khi đã hoàn tất các bước, bạn có thể thoát khỏi chế độ “Footer" bằng cách nhấn chọn phím “ESC" trên máy tính hoặc chọn “Close Header and Footer" được hiển thị ở thanh công cụ.

Tạm kết

Trên đây là hướng dẫn các cách đánh số trang trong Word 2010, 2013,2016 vô cùng đơn giản và dễ dàng thực hiện, bao gồm cách đánh số trang 1/2, chẵn, lẻ, đánh số trang bất kỳ theo ý muốn... Việc này sẽ giúp tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!