Thêm số lượng nhân công trung bình trong project
|
https://nhatnghe.net/news/ky-nang-mem/huong-dan-cach-lap-bieu-do-nhan-luc-trong-thi-cong-bang-gantt-chart-560.html https://nhatnghe.net/uploads/news/nhan-su.jpg Show
Biểu đồ nhân lực cho phép nhà quản lý biết được số lượng nhân lực đang thi công trên công trình theo thời gian. Bao gồm kỹ sư, công nhân, ban chỉ huy công trình. Hiện nay, việc sử dụng công cụ Gantt Chart được ứng dụng rất nhiều khi thiết lập biểu đồ nhân lực. Vậy cách lập biểu đồ nhân lực trong thi công bằng Gantt Chart như thế nào? Tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây! 1. Các bước cần làm để quản lý nhân lực dự án hiệu quảCon người là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trình. Vậy làm thế nào để quản lý được nguồn nhân lực này hiệu quả nhất và an toàn nhất? - Bước 1: Xác định các đầu mục công việc cần thiết Xác định các đầu mục công việc cần phải làm sẽ giúp bạn biết cách sắp xếp thời gian và con người để hoàn thành công việc nhanh chóng nhất. Bạn cần xác định được điểm mạnh và điểm yếu của từng người để có kế hoạch phân công cụ thể. Điều này không những giúp người thực hiện phát huy tối đa khả năng của mình mà còn giúp bạn tận dụng nguồn lực tối ưu. Tránh tình trạng không - Bước 2: Xác định mối quan hệ giữa các công việc Giữa các đầu mục công việc luôn có sự liên kết với nhau tạo thành một thể thống nhất. Bạn cần xác định được công việc nào cần phải hoàn thành trước, công việc nào có thể hoàn thành sau. Phân chia cụ thể thành công việc tuần tự, công việc tuyến tính hoặc công việc song song để thuận tiện hơn khi lên kế hoạch chi tiết. - Bước 3: Biểu diễn sơ đồ Gantt Sau khi đã ước lượng được thời gian và khối lượng công việc cần phải làm. Bạn sẽ thể hiện những thông tin này qua biểu diễn sơ đồ Gantt. Biểu đồ này cho phép bạn ước lượng tương đối chính xác về thời gian và nguồn nhân lực cần thiết theo tiến độ công trình. - Bước 4: Cập nhật tiến độ dự án Thường xuyên cập nhật tiến độ của dự án để có phương án xử lý tình huống phát sinh bất ngờ. Hoặc khi có sự thay đổi về tiến độ và số lượng nhân công thực hiện thì sẽ có hướng thay đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế. 2. Chi tiết cách lập biểu đồ nhân lực trong thi công bằng sơ đồ GanttLập biểu đồ nhân lực trong thi công giúp nâng cao khả năng bao quát của nhà quản lý. Thông qua sơ đồ, bạn co thể biết được tại thời điểm này có bao nhiêu nhân công đang tham gia công trình. Số lượng nhân công đảm nhiệm trong từng hạng mục là bao nhiêu? Cách lập biểu đồ nhân lực trong thi công bằng sơ đồ Gantt như sau: 2.1 Nhập dữ liệu dự ánBổ sung đầy đủ các dữ liệu yêu cầu của dự án để tính toán Thời gian dự án. Bao gồm: - Tỷ lệ hoàn thành: Complete - Số ngày đã thực hiện: Days complete Nếu Thời gian dự án (Project timeline) là Plan thì sẽ không tính số ngày đã thực hiện. Trường hợp là Actual thì số ngày đã thực hiện = tỷ lệ hoàn thành * số ngày thực hiện. 2.2 Cách vẽ sơ đồ gantt- Cách tạo mới biểu đồ: Chọn thẻ Insert => Chart/Bar/Stacked Bar - Thêm dữ liệu vào biểu đồ: Chọn thẻ Chart Tools => Design => Select Data => Chart data range => Chọn vùng dữ liệu cần nạp vào biểu đồ - Sắp xếp thứ tự task: Chọn tên các Task trên biểu đồ => chọn cửa sổ Axis options => Categories in reverse order - Giữ lại phần biểu đồ thể hiện số ngày thực hiện cho task: Click chuột phải vào thanh biểu đồ => Format Data Series => Fill => No Fill => Border => no Line - Thay đổi khoảng thời gian trên biểu đồ: Nhập 2 ngày đầu và cuối của khoảng thời gian yêu cầu tại bất cứ vị trí nào trong Sheet. Sau đó đưa về định dạng General. Nhập 2 số này vào mục Ngày trong biểu đồ - Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc: Chọn thẻ Chart Tools => Design => Add Chart Element => Error Bars => More error bar options => Start date. Sau đó tiến hành thiết lập cho mục Format error bars và lựa chọn định dạng hiển thị màu sắc và độ rộng của chart. Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách lập biểu đồ nhân lực trong thi công bằng biểu đồ Gantt Chart. Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện xin vui lòng liên hệ với Nhất Nghệ để được hướng dẫn và tư vấn chi tiết nhất. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi! Đối với người dùng có giấy phép Microsoft Project thích hợp, dạng xem Con người sẵn dùng trong tất cả các dự án. Dạng xem này có thể giúp người quản lý dự án nhanh chóng đánh giá vị trí các thành viên nhóm có thể phân bổ quá mức hoặc phân bổ dưới mức và xem các cơ hội giao lại tiềm năng để cân bằng khối lượng công việc tốt hơn. Để mở dạng xem Con người, hãy chọn tab Con người trong bất kỳ dự án hiện có nào. Thẻ và cộtMỗi thành viên nhóm dự án có ít nhất một nhiệm vụ được giao sẽ được đại diện bằng một thẻ Con người tóm tắt các nhiệm vụ được giao. Bên dưới mỗi nhiệm vụ trong số này là cột Tác vụ chứa thông tin bổ sung về nhiệm vụ được giao của người đó. Các cột được sắp xếp theo thứ tự từ trái sang phải như sau: Cột đầu tiên chứa các tác vụ chưa được gán. Tiếp theo là người dùng hiện tại (bạn) theo sau là tất cả các thành viên nhóm khác theo thứ tự bảng chữ cái của tên. Tallies khối lượng công việcDạng xem danh Con người định tóm tắt số lượng tác vụ Chưa hoàn thành và Nhiệm vụ muộn hiện tại. Bạn cũng có thể bật đưa vào các tác vụ Hoàn thành thông qua menu Tùy chọn Dạng xem. Co giãn thanh TallyThanh kiểm đếm thẻ người cho biết số lượng nhiệm vụ của mỗi người (hoặc giờ) liên quan đến nhiệm vụ của thành viên nhóm có tổng cao nhất. Điều này cho phép so sánh nhanh theo tỷ lệ tương đối với cùng tỷ lệ. Lọc nội dung cộtCác tác vụ được hiển Con người dưới thẻ bài có thể được lọc có chọn lọc (bật/tắt). Trên thẻ Con người, chọn một từ có loại tác vụ (ví dụ: Chưa hoàn thành hoặc Trễ) để chỉ hiển thị loại nhiệm vụ đó trong cột. Tùy chọn dạng xemThận trọng: Các tùy chọn được chọn và lựa chọn lọc riêng cho từng người không giữ lại giữa các phiên. Sau khi rời khỏi và quay lại dạng xem Con người, tất cả các cài đặt mặc định đều được khôi phục. Sử dụng panel tùy chọn Xem để thay đổi cài đặt hiển thị của bạn. Bao gồm Hiển thị khối lượng công việc theo giờ/nhiệm vụ; Chế độ hiển thị thu gọn được bật/tắt; và Ẩn tác vụ đã hoàn thành bật/tắt. Hiển thị khối lượng công việc theo giờ/nhiệm vụCó thể tính toán và hiển thị giá trị cột khối lượng công việc theo Giờ hoặc Số lượng tác vụ. Chọn tùy chọn của bạn trong Xem tùy chọn. Chế độ thu gọnTheo mặc định, các thẻ tác vụ trong tất cả các cột nhiệm vụ thành viên nhóm đều đang ở chế độ Nén – chỉ hiển thị tên nhiệm vụ để đánh giá nhanh nhiệm vụ của từng người. Để hiển thị chi tiết tác vụ, hãy bỏ chọn nút Chế độ thu gọn trong menu Tùy chọn dạng xem. Hiện/ẩn tác vụ đã hoàn thànhTheo mặc định, các tác vụ đã hoàn thành bị ẩn khỏi dạng xem và không được bao gồm Con người ký hiệu của thẻ. Để thay đổi điều này, bạn có thể bỏ chọn nút Ẩn tác vụ đã hoàn thành trong pa-nen tùy chọn Xem. Lưu ý: Mặc dù số lượng Tác vụ hoàn thành có thể bị loại trừ khỏi tóm tắt thẻ Con người, các nhiệm vụ đã hoàn thành vẫn sẽ xuất hiện trong các cột phụ. Phân nhóm các tác vụ trong các cộtPhân nhóm theo chiều dọc có thể giúp hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của từng người. Sử dụng menu thả xuống để chọn từ các tùy chọn nhóm.
Trong ví dụ này, Nhóm theo Mức ưu tiên đã được áp dụng. Do đó, các mục khẩn cấp xuất hiện đầu tiên trong các cột. Giao và Gán lại nhiệm vụ
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |
