Thứ tự hàng đảo ngược Excel

Microsoft Excel là một chương trình mạnh mẽ có thể giúp bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Để có được kết quả tốt nhất, dữ liệu của bạn cần ở định dạng phù hợp

Đôi khi, bạn sẽ gặp phải dữ liệu được đặt trong một bảng và bạn có thể không làm việc được với việc sắp xếp các hàng và cột. Có lẽ bạn có một cột hoặc hàng mà bạn cần đảo ngược hoàn toàn

Lật các ô trong một hàng hoặc cột có thể mất nhiều công việc phải thực hiện thủ công. Thay vì nhập lại tất cả dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng các chiến lược này để lật cột, biến cột thành hàng và lật hàng

Cách lật các ô trong cột Excel

Thoạt nhìn, không có cách nào tốt để lật ngược các cột. Sắp xếp dữ liệu có thể sắp xếp theo giá trị hoặc theo thứ tự bảng chữ cái nhưng điều đó không đảo ngược cột trong Excel

vậy, bạn có thể làm gì?

Đảo ngược thứ tự các ô trong cột Microsoft Excel thật dễ dàng và có thể được thực hiện chỉ trong vài bước với thủ thuật tiện lợi này

1. Thêm một cột vào bên trái của bảng mà bạn muốn lật
2. Điền số vào cột đó, bắt đầu bằng 1 và sử dụng núm điều khiển điền để tạo một chuỗi số kết thúc ở cuối bảng của bạn
3. Chọn các cột và nhấp vào Dữ liệu > Sắp xếp. Chọn cột mà bạn vừa thêm và điền số. Chọn Lớn nhất đến Nhỏ nhất và bấm OK

Các cột bây giờ được đảo ngược

Đây là một thủ thuật hữu ích để thêm vào hộp công cụ của bạn khi bạn đang quản lý các cột trong Excel

Nếu bạn thích làm việc với các phím tắt Excel, bạn có thể thực hiện thủ thuật này bằng một cú nhấp chuột. Phím tắt này có thể thực hiện sắp xếp nhanh theo cột ngoài cùng bên trái;

Chìa khóa thực sự cho tất cả điều này là cột chỉ mục

Khi bạn đã đảo ngược dữ liệu, bạn có thể xóa cột chỉ mục và bạn đã sẵn sàng. Thủ thuật này được thực hiện trên bảng Excel nhưng nó hoạt động trên bất kỳ số lượng cột nào bạn muốn đảo ngược

Nếu bạn sử dụng Visual Basic (macro) với Excel, bạn có thể sử dụng mã này để thực hiện điều tương tự. Chỉ cần chọn cột bạn muốn lật và chạy macro này

 Sub FlipColumns()
 Dim vTop As Variant
 Dim vEnd As Variant
 Dim iStart As Integer
 Dim iEnd As Integer
 Application.ScreenUpdating = False
 iStart = 1
 iEnd = Selection.Columns.Count
 Do While iStart < iEnd
 vTop = Selection.Columns(iStart)
 vEnd = Selection.Columns(iEnd)
 Selection.Columns(iEnd) = vTop
 Selection.Columns(iStart) = vEnd
 iStart = iStart + 1
 iEnd = iEnd - 1
 Loop
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub 

Macro VBA rất hữu ích nhưng nếu bạn không cảm thấy thoải mái với chúng, bạn có thể nhận được kết quả ngay lập tức bằng thủ thuật sắp xếp dữ liệu

Nếu VBA thu hút sự quan tâm của bạn, bạn có thể tìm hiểu thêm về nó với hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về cách viết macro VBA

Cách chuyển đổi cột và hàng

Đảo ngược một cột có một số cách sử dụng để phân tích dữ liệu nhưng có nhiều cách hơn để bạn có thể thao tác dữ liệu

Một thay đổi khác mà bạn có thể muốn thực hiện là chuyển đổi các cột và hàng. Tức là biến dữ liệu cột thành hàng hoặc dữ liệu hàng thành cột

Cũng giống như đảo ngược bảng, sao chép và dán từng thông tin một không phải là cách để thực hiện. Microsoft Excel có một chức năng rất hữu ích để thực hiện việc này

1. Chọn các cột bạn muốn chuyển đổi và nhấn Ctrl+C hoặc Edit > Copy
2. Nhấp vào một ô đang mở và nhấp vào Chỉnh sửa > Dán Đặc biệt
3. Chọn Chuyển vị

Cột của bạn hiện đã được chuyển thành một hàng, với giá trị trên cùng được đặt ở bên trái của hàng. Bạn có thể có một hàng dài, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có đủ chỗ

Nó cũng hoạt động theo thứ tự ngược lại---bạn có thể chuyển một hàng thành một cột. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi khối dữ liệu, thao tác này sẽ xoay toàn bộ vùng chọn 90 độ

Có liên quan. Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

Cách lật một hàng trong Excel

Bây giờ bạn đã biết thủ thuật lật cột và bạn đã biết cách biến một cột thành một hàng;

Để lật các ô trong một hàng Excel, bạn sẽ sử dụng cả hai thủ thuật mà bạn đã học cùng nhau

Vì Microsoft Excel không hỗ trợ sắp xếp hàng nên trước tiên bạn cần chuyển hàng thành cột bằng cách sử dụng hoán vị. Khi hàng đã được chuyển thành cột, bạn có thể sử dụng thủ thuật đầu tiên để đảo ngược cột

Sau khi bạn đảo ngược cột, chuyển đổi nó trở lại thành một hàng và bạn sẽ đảo ngược toàn bộ hàng. Đó là một cách khá vòng vo để hoàn thành nó, nhưng nó hoạt động

Để thực hiện việc này theo cách đơn giản hơn nhiều, bạn có thể sử dụng lại Visual Basic. Chỉ cần chạy cùng một macro như trước, nhưng thay thế tất cả các phiên bản của cột từ bằng hàng từ

Sub FlipRows()
 Dim vTop As Variant
 Dim vEnd As Variant
 Dim iStart As Integer
 Dim iEnd As Integer



 Application.ScreenUpdating = False
 iStart = 1
 iEnd = Selection.Rows.Count
 Do While iStart < iEnd
 vTop = Selection.Rows(iStart)
 vEnd = Selection.Rows(iEnd)
 Selection.Rows(iEnd) = vTop
 Selection.Rows(iStart) = vEnd
 iStart = iStart + 1
 iEnd = iEnd - 1
 Loop
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Tại sao lật hàng và cột?

Excel được sử dụng rộng rãi trong phân tích dữ liệu. Phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu đang trở thành một phần quan trọng trong quá trình ra quyết định theo nhiều cách khác nhau

Không chỉ trong khoa học máy tính, phân tích dữ liệu được sử dụng trong

• Kinh doanh
• Tiếp thị
• Các môn thể thao
• Thuốc
• Địa ốc
• Học máy

Thông thường, thông tin được sử dụng để phân tích dữ liệu sẽ không được sắp xếp theo cách bạn muốn. Để có được kết quả tốt nhất, bạn nên biết cách thiết lập dữ liệu để xử lý

Các công cụ cơ sở dữ liệu như SQL rất phù hợp để làm việc với dữ liệu, nhưng chúng sẽ không sắp xếp dữ liệu cho bạn. Excel có thể thực hiện việc này và cung cấp cho bạn kết quả trong tệp Excel hoặc tệp Giá trị phân tách chung (CSV)

Biết các thủ thuật lật cột và hàng này giúp bạn tiến một bước gần hơn đến việc tận dụng tối đa dữ liệu của mình

Bạn cũng có thể muốn biết cách xóa các hàng trống trong Excel

Lật dữ liệu trong Excel dễ dàng

Nếu bạn cần lật dữ liệu trong một cột hoặc hàng Microsoft Excel, sử dụng một trong các chiến lược trên có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và nếu bạn cần làm điều đó một cách thường xuyên, sử dụng macro Visual Basic sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng dữ liệu của mình

Tất nhiên, bạn có thể làm được nhiều điều hơn nữa với Excel. Hãy xem những công thức Excel điên rồ này để làm nên những điều tuyệt vời hoặc xem lại bảng tóm tắt các hàm và công thức Excel cần thiết của chúng tôi