Bài tập lập kế hoạch khai trương show room năm 2024
i sự am hiểu, sự sáng tạo mà còn cần biết cách để bao quát được cục diện chung. Dưới đây là những bí quyết vàng trong xây dựng kịch bản khai trương showroom do VietPower tổng hợp. Show Xem thêm: Quy trình 10 bước tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688 Thời điểm tổ chức lễ khai trương showroom phù hợpCũng giống như lễ khánh thành, lễ động thổ, tổ chức khai trương cũng cần diễn ra vào ngày lành tháng tốt. Thậm chí nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn kỹ càng giờ đẹp để tổ chức lễ khai trương. Điều này xuất phát từ kỳ vọng có được những sự bắt đầu thuận lợi nhất, mở ra một hành trình hanh thông, tốt đẹp sau này. Ngày khai trương đẹp không hẳn là ngày chẵn, đó phải là ngày hợp với mệnh của chủ showroom. Như vậy, mỗi người sẽ có những ngày đẹp khác nhau. Hoặc cùng là một ngày nhưng sẽ có giờ giấc khác nhau. Trong đó, theo các thầy phong thủy thì những ngày tốt nên làm lễ khai trương showroom là:
Bên cạnh những ngày tốt còn có những ngày xấu không nên lựa chọn để tổ chức khai trương. Những ngày đó là:
Ngày Dương Công Kỵ: hay còn gọi là ngày đen tối. Mỗi tháng âm lịch sẽ có 1 ngày như thế, cụ thể:
Ngày Thọ Tử: Ngày này có ngụ ý là đoản mệnh, không có tương lai.Ngoài những ngày mang tính phổ quát trên, gia chủ nên chọn ngày tốt hợp với tuổi, hợp mệnh với mình như một thông điệp mong muốn mọi việc được hanh thông, chu toàn. Con đường phát triển sau này có nhiều thuận lợi, tạo được tiếng vang, để lại những ấn tượng lớn tốt đẹp trong bức tranh ngành hàng của mình. Thông qua đó, uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp không ngừng được củng cố nâng cao. VietPower cũng lưu ý bạn, khi lựa chọn ngày khai trương cũng nên xem trước dự báo thời tiết nhé. Những ngày nắng ấm, trời trong xanh, có gió nhẹ sẽ giúp mọi người cảm thấy hứng khởi muốn tham gia chương trình. Ngoài ra, nếu biết trước được thời tiết sẽ dự kiến diễn ra như thế nào bạn cũng có những phương án dự phòng hỗ trợ khách mời tham gia chương trình trong trường hợp mưa nắng thất thường. Khai trương showroom: Kịch bản, kế hoạch và chi phí Kịch bản lễ khai trương đảm bảo tính hấp dẫn nhất1. Bước chuẩn bịBước chuẩn bị sẽ giúp đơn vị tổ chức có được thế chủ động trước khi chương trình diễn ra. Chuẩn bị càng kỹ lưỡng thì chương trình càng có tính hoàn thiện, giảm được những sai sót không đáng có. Trong đó, cần chuẩn bị những yếu tố cụ thể như sau:
2. Tiến hành lắp đặt thiết bịViệc lắp đặt thiết bị này bao gồm bên trong – bên ngoài, các khu vực cổng chào, khu vực trung tâm, khu vực hậu cần. Cụ thể:
3. Các bước cụ thể khi sự kiện diễn raĐón tiếp khách mời: Bố trí các nhân sự đón khách – hướng dẫn chỗ đậu xe – nhận hoa, quá – sắp xếp vị trí ngồi theo đúng quy định của ban tổ chức. Tránh tình trạng lộn xộn, làm ảnh hưởng mỹ quan chung của toàn chương trình. Trình chiếu clip hình ảnh về hoạt động của doanh nghiệp, những sản phẩm tiêu biểu, những thành tích đạt được. Hoặc chuẩn bị âm nhạc phù hợp với không gian sự kiện tạo sự phấn khởi tham gia. Kiểm tra lần cuối sự đồng bộ, sẵn sàng của các thiết bị âm thanh, micro, ánh sáng, pháo hoa điện nếu có… Kiểm tra lại xem các khách mời đã đến đông đủ chưa. Đặc biệt là những khách VIP, khách có bài phát biểu trong chương trình. 4. Chương trình chính thức bắt đầuChương trình văn nghệ: Những bài hát tốp ca, đơn ca hoặc song ca. Tại một số chương trình mở màn sẽ là múa lân rồng rộn rã. Phần này sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, nhưng tựu chung lại phần mở màn cần diễn ra tưng bừng, lôi kéo được sự chú ý của những người có mặt tại khu vực tổ chức vào thời điểm sự kiện chính thức bắt đầu. MC tiến hành giới thiệu lý do chương trình, khách mời tham gia, giới thiệu sự hình thành – phát triển của doanh nghiệp hoặc giới thiệu về sản phẩm chủ chốt sẽ bày bán trong showroom được khai trương. Lãnh đạo doanh nghiệp, đối tác, khách mời VIP lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ tham gia chương trình, cảm nghĩ về sản phẩm và những lời chúc mừng gửi tới toàn thể cán bộ công nhân viên nhân dịp khai trương showroom. Điều này giúp sự kiện và sản phẩm được giới thiệu rộng rãi, tạo sự lan tỏa hơn đến cộng đồng. Nghi lễ cắt băng khai trương: Đây là phần quan trọng nhất, tuyệt đối không nên có sai sót dẫn đến ảnh hưởng đến chương trình. Nên có sự chuẩn bị trước thành phần tham gia cắt băng, tập dượt trước. Trong khi cắt băng có thể nổ pháo hoa điện, sâm banh để gia cố thêm tính chất trang trọng của buổi lễ. Giới thiệu về showroom và những sản phẩm nổi trội, mời quý khách hàng tham quan, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Đây lúc thời điểm truyền thông hiệu quả nhất. Hãy tạo nên sự lôi cuốn, thôi thúc sự khám phá của khách mời. Chụp hình lưu niệm và dùng tiệc ngọt ( hoặc mặn nếu có). Tặng quà và cảm ơn, tiễn khách mời. Xem thêm: Mẫu kịch bản lời dẫn chương trình khai trương công ty Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688 VietPower – Công ty tổ chức khai trương showroom chuyên nghiệpTổ chức khai trương showroom là hoạt động không thể thiếu của những doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa. Đây là hoạt động marketing mang tính chiến lược giúp thu hút khách hàng mới. Bởi sự rầm rộ của quá trình tổ chức sẽ khiến nhiều người tìm đến, họ tham gia trải nghiệm, dùng thử. Nếu sản phẩm tốt, hậu mãi phù hợp thì chính những khách hàng mới này lại lan tỏa sản phẩm đến những khách hàng khác. Vì lẽ đó, trong ngày khai trương, các showroom thường có doanh thu cao. Tuy nhiên, để chương trình đạt được đúng như kỳ vọng, VietPower – đơn vị có kinh nghiệm tổ chức nhiều lễ khai trương showroom cho rằng, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:
Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có thể đảm bảo sẽ tổ chức được một chương trình khai trương showroom có chiều sâu về nội dung và hình thức hấp dẫn. Lựa chọn an toàn – sáng giá nhất cho bạn chính là VietPower – công ty tổ chức sự kiện khai trương showroom chuyên nghiệp bậc nhất hiện nay. Hiện VietPower đang sở hữu nhiều tài nguyên là con người và máy móc, công nghệ cho phép tổ chức những chương trình đảm bảo về sự hoành tráng và tính hấp dẫn.
Thực tế, VietPower đã tổ chức được nhiều sự kiện khai trương có dấu ấn tốt cho khách hàng, là sự mở đầu đầy thuận lợi cho việc sản xuất – kinh doanh của showroom. Đặc biệt, bên cạnh việc tổ chức các sự kiện khai trương, VietPower còn có cung cấp nhiều dịch vụ đi cùng như làm TVC, làm phóng sự kỷ niệm hay cho thuê các trang thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, phụ kiện trang trí. Những dịch vụ cung cấp ca sĩ, vũ đoàn, MC, PG cũng giúp quý khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời cùng VietPower trong quá trình tổ chức lễ khai trương. Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688 VietPower luôn đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết, bởi thế từ việc lên ý tưởng cho sự kiện, xây dựng kịch bản khai trương showroom chi tiết cho đến hình thành timeline của từng tiết mục cụ thể đều được làm với tính chuyên nghiệp cao nhất. Trong suốt quá trình diễn ra chương trình, đội ngũ nhân sự của VietPower luôn có sự quản lý, giám sát nhằm kiểm soát được chương trình từ những yếu tố nhỏ nhất. Nhờ vậy chương trình luôn diễn ra trong sự chủ động, khiến cả doanh nghiệp, khách mời đều cảm thấy hài lòng! trên đây là mẫu kịch bản khai trương showroom chi tiết mà VietPower dành riêng cho bạn. Với dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp trong khâu tổ chức, sự tận tâm trong từng nhân sự… Còn chần chừ gì, quý vị hãy liên lạc ngay với VietPower để chúng tôi có thể hỗ trợ quý vị lên được một kịch bản khai trương showroom hấp dẫn nhất. |