Các bước giao dịch thương mại quốc tế

Tên học phần: Giao dịch thương mại quốc tế (International Trade Transaction)

LỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự hoàn thiện trong thời gianqua về chủ đề: “ Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnhthông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học. Hai chủthể là 1 doanh nghiệp ở Việt Nam và 1 doanh nghiệp ở Nhật Bản, chưa từng cóquan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa máy công trình”.Nếu có bất kì vấn đề nào tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.LỜI CẢM ƠNTrong quá trình hoàn thành chủ đề về giao dịch thương mại quốc tế nàytôi đã gặp phải một số khó khăn. Tuy nhiên đã được ThS. Nguyễn Thái Hòa giúpđỡ, hướng dẫn tận tình. Tôi xin trân trọng cảm ơn!DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT-L/C-FOB-VIACHình thức thanh toánGiao hàng lên tàu- Incoterms 2010Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt NamMỤC LỤCLỜI CAM ĐOANLỜI CẢM ƠNCHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAODỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ1.1 Công ty máy công trình Esuhai- bên bánĐây là một doanh nghiệp của Nhật Bản, là bên bán máy công trình.Lĩnh vực mà công ty máy công trình Esuhai là phụ tùng máy công trìnhKOMATSU, HITACHI, KOBELCO, KATO, SUMITOMO, CATERPILLAR,DOOSAN, HYUNDAI… có uy tín trên thị trường Đông Nam á.Chúng tôi nhập khẩu trực tiếp Phụ tùng máy công trình từ các công ty,nhà máy sản xuất có uy tín và chất lượng cao của Hàn Quốc, Italy, Singapore,Malaysia, Trung Quốc… bao gồm:- Phụ tùng gầm: ITR, OEM, CHY, CH- Mâm quay toa: MANSHAN, JS- Gầu, răng gầu, lưỡi ben: JK, SF, ZD, TITAN- Búa phá đá: MSB KOREA- Phụ tùng thủy lực: NOK, HALLITE, WYS, OEM, TONGMYUNGKOREA1.2 Công ty xây dựng Hà Nội-bên muaĐây là một doanh nghiệp của Việt Nam, là bên mua máy công trình.Công ty xây dựng Hà Nội kinh doanh các lĩnh vực đó là:-Thi công các công trình xây dựng, công trình kiến trúc, tòa nhà lớn.-Đầu tư về hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khu ngoại giao,khu công vụ.-Dịch vụ cho thuê văn phòng, cho thuê mua bất động sản, dịch vụ sau đầutư, đào tạo.-Sản xuất công nghiệp: kết cấu thép, vật liệu xây dựng.1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịchĐối tượng giao dịch giữa hai công ty đó là Máy xúc lật.Máy xúc là 1 loại máy công trình còn gọi là máy đào, Máy xúc là mộtloại máy đào một gầu, máy dùng một cơ cấu tay cần gắn liền với gầu đào đểthực hiện thao tác đào, xúc, múc, đổ đất đá rời hay liền thổ và các loại khoángsản, vật liệu xây dựng rời. Trong xây dựng, máy xúc là một loại máy xây5dựng chính trong công tác đất, ngoài ra nó còn tham gia vào các công tác giảiphóng mặt bằng, phá dỡ công trình, bốc xếp vận chuyển vật liệu. Máy xúc làloại thiết bị nặng gồm có một tay cần, gầu đào và ca-bin gắn trên một mâm quay.Máy xúc được chia làm 2 loại là máy xúc đào và máy xúc lật.-Máy xúc lật là máy xây dựng có công dụng bốc xúc đất, đá và vật liệurời, vận chuyển chúng trong gầu xúc của máy, để đổ lên thiết bị vận chuyển kháchay kho chứa có độ cao đổ cao hơn nền đất. Máy xúc lật có thể dùng để đào đấtđá từ mềm đến cứng vừa , dạng rời hay liền thổ nhưng vị trí đào nằm nganghoặc cao hơn vị trí máy đứng. Máy xúc lật được sử dụng nhiều trong xâydựng, khai thác mỏ, vận tải (bốc xúc hàng hóa ở kho bãi).6CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONGGIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tếTrong giao dịch thương mại quốc tế có 6 bước:-Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)-Bước 2: Chào hàng ( Offer)-Bước 3: Hoàn giá Counter offer or order)-Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance)-Bước 5: Đặt hàng ( Order)-Bước 6: Xác nhận (Confirmation)2.2 Các văn bản trong giao dịch2.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)7Công ty xây dựng Hà NộiĐ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà NộiEmail: ĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456Ngày 06 tháng 08 năm 2016Công ty máy công trình EsuhaiĐ/c: 12 Fuji, Otoka, TokyoEmail: ĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321Kính gửi Quý công tyChúng tôi được biết về quý công ty qua trang web maycongtrinh.com.vn.Chúng tôi có mong muốn được hợp tác lâu dài với quý công ty.Công ty xây dựng Hà Nội của chúng tôi tọa lạc tại số 45 Lạc Long Quân, TâyHồ, Hà Nội. Chúng tôi kinh doanh các lĩnh vực đó là: thi công các công trìnhxây dựng, công trình kiến trúc;đầu tư về hạ tầng kỹ thuật, dự án nhà ở, khungoại giao,khu công vụ và một số lĩnh vực khác.Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là máy xúc lật. Chúng tôinhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm mà chúng tôi cần. Vì thế, mong quýcông ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và điều kiện giao dịch kháckèm theo. Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn và giá cả có tính cạnhtranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai.Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin.Chúng tôi rất mong nhận được phải hồi từ quý công ty.Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác!Nguyễn Thị AnTRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH82.2.2 Chào hàng ( Offer)Công ty máy công trình EsuhaiĐ/c: 12 Fuji, Otoka, TokyoEmail: ĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321Ngày 07 tháng 08 năm 2016Công ty xây dựng Hà NộiĐ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà NộiEmail: ĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456Kính gửi: Quý công tyCông ty máy công trình Esuhai chúng tôi là một trong những doanh nghiệpsản xuất máy công trình uy tín hàng đầu tại Nhật Bản. Hiện nay, sản phẩm củachúng tôi được nhiều công ty của nhiều nước biết đến và tin tưởng.Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 06 tháng 08 năm 2016, côngty chúng tôi xin đưa ra thông tin cho một số loại máy xúc lật mà quý công ty cầnqua bảng thông tin về sản phẩm(file đính lèm).Với phương châm: “Sẵn sàng cho mọi công trình”. Công ty chúng tôi luônnỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu về chất lượng, mẫu mã cho khách hàng.Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi đến Quý công ty thư ngỏ này vớimong muốn Quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàngthân thiết mới. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh.Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!Tani ZakiTRƯỞNG PHÒNG MARKETING9THÔNG TIN SẢN PHẨM(File đính kèm)Công ty máy công trình EsuhaiĐ/c: 12 Fuji, Otoka, TokyoLoạimáyXÚCLẬTHELIHL915ModelHL915Động cơCumminXincha si4BT3.9A498BT1 C100NhiênliệuTảitrọngnângChiềucaonângBáo giáUSD/cáiDầudiesel1500kg / 0.7m32500mm10.000MMÁYXÚCLẬTHELIHL933IIMÁYXÚCLẬTHELIHL953MÁYXÚCLẬTHELIHL958MÁYXÚCLẬTHELIHL966HL933IIHL953HL958HL966WP6G12 Weichai5E22WD10GWeichai 220E21DeutzWeichaiWD10G220E21Weichai10G240E201DầudieselDầudieselDầudieselDầu diesel Dầudiesel2000kg / 1m33500kg / 2m35000kg / 2.8m35000 kg /3 m36000 kg /3.5 m34050mm4167 mm4327 mm13.00014.00015.000ÁYXÚCLẬTHELIHL920HL9203398mm11.0003863mm12.000102.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order)Công ty xây dựng Hà NộiĐ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà NộiEmail: ĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456Ngày 08 tháng 08 năm 2016Công ty máy công trình EsuhaiĐ/c: 12 Fuji, Otoka, TokyoEmail: ĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321Kính gửi: Quý công tyCảm ơn về thư chào hàng và thông tinv ề sản phẩm của quý công ty.Chúng tôi quan tâm đến XÚC LẬT HELI HL920 có giá 11.000 USD điềukiện FOB cảng Hai Phong- Incoterms 2010.Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuynhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác. Nếu quý côngty đồng ý với giá 10.000USD /cái thì chúng tôi sẽ lấy 10 cái.Quý công ty hãy xem xét và nhanh chóng trả lời thư của chúng tôi.Trân trọng cảm ơn!Nguyễn Thị AnTRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH112.2.4 Chấp nhận ( Acceptance)Công ty máy công trình EsuhaiĐ/c: 12 Fuji, Otoka, TokyoEmail: ĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321Ngày 10 tháng 08 năm 2016Công ty xây dựng Hà NộiĐ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà NộiEmail: ĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456Kính gửi: Quý công tyChúng tôi đồng ý chấp nhận thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 08tháng 08 năm 2016 về sản phẩm XÚC LẬT HELI HL920. Để mua số lượnghàng này, quý công ty vui lòng mở tài khoản ở ngân hàng với hình thức thư tindụng không hủy ngang trả tiền ngay theo kí liên lạc. Số:678910111 tạiSaccombank Hai Phong cho 100% giá trị hợp đồng.Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và nhận được địa chỉ tàikhoản L/C của quý công ty.Trân trọng cảm ơn!Tani ZakiTRƯỞNG PHÒNG MARKETING122.2.5 Đặt hàng ( Order)Công ty xây dựng Hà NộiĐ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà NộiEmail: ĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456Ngày 10 tháng 08 năm 2016ĐƠN ĐẶT HÀNGCông ty máy công trình EsuhaiĐ/c: 12 Fuji, Otoka, TokyoEmail: ĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321Công ty chúng tôi đặt mua máy xúc lật với số lượng như sau:MụcLoại máyĐớn giá(USD/cái)Số lượng(cái)Thành tiền(USD)01XÚC LẬT HELIHL92010.00010100.000Tổng số: Tổng FOB Hai Phong ( Incoterms)100.000Số tiền bằng chữ: một trăm nghìn đô laChất lượng: theo tiêu chuẩn xuất khẩu.Giao hàng:-Thời gian: trong vòng 15 ngày sau ngày kí hợp đồng.-Cảng bốc hàng: cảng Hokkai-Cảng đến: cảng Hai Phong* Chú ý việc về giao hàng: trong vòng 5 ngày sau khi tàu bắt đầu sang ViệtNam, người bán phải thông báo bằng Fax hoặc Telex cho người mua thông tinsau:13-Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng cả bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói,tổng số.-Tên và quốc tịch của tàu.-Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:….. ngày…..-Ngày tàu đi và thời gian dự kiến tàu đến tại cảng dỡ hàng.Thanh toán:Bằng phương thức thanh toán nhờ thu ngay kèm chứng từu trên cơ sở hoàntrả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng SaccombankTP Hai Phong.Telex: 23456Fax: 123456Tài khoản ngân hàng Saccombank Hai Phong : 678910111Nguyễn Thị AnTRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH142.2.6 Xác nhận (Confirmation)Ngày 01 tháng 09 năm 2016Bên mua:Công ty xây dựng Hà NộiĐ/c: 45 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà NộiEmail: ĐT: (84-4) 9999999 Fax: 123456Bên bán:Công ty máy công trình EsuhaiĐ/c: 12 Fuji, Otoka, TokyoEmail: ĐT: 04-3 1234567 Fax: 654321Như vậy người bán và người mua đã đồng ý giao dịch theo điều khoản vàđiều kiện ấn định dưới đây:1.2.3.4.5.6.Hàng hóa: XÚC LẬT HELI HL920Số lượng : 10 cáiGiá: 10.000USD/cái FOB cảng Hải Phòng-Incoterms 2010Đóng gói : 2 cái/khoangHình thức thanh toán: L/CGửi hàng: ngày gửi hàng không muộn hơn ngày 15 tháng 08 năm 2016Không giao hàng từng phần, nhiều đợt.7. Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói được pháthành bởi SGS.8. Hợp đồng bảo hiểm: đã thanh toán bởi bên mua.9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam ( VIAC) ngoài ra làPhòng thương mại và Công nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc cả hai bên.Thay mặt cho bên muaThay mặt cho bên bánNTNguyễn Thị AnTani ZakiTTRƯỞNG PHÒNG KINH DOANHTTRƯỞNG PHÒNG MARKETING15