Cách bỏ Space trong Excel
|
Hàm TRIM trong Excel loại bỏ khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng thừa và dấu cách ở cuối. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa tất cả khoảng trắng hoặc khoảng trắng không ngắt 1. Hàm TRIM bên dưới loại bỏ 2 khoảng trắng ở đầu, 3 khoảng trắng thừa và 2 dấu cách ở cuối  Ghi chú. hàm TRIM không xóa các khoảng trắng giữa các từ 2. Để lấy độ dài của một chuỗi, hãy sử dụng hàm LEN Giải trình. hàm LEN đếm 2 dấu cách, 2 ký tự, 4 dấu cách, 3 ký tự và 2 dấu cách 3. Bạn có thể sử dụng chức năng SUBSTITUTE để loại bỏ tất cả khoảng trắng Ghi chú. hàm SUBSTITUTE thay thế khoảng trắng (đối số thứ hai) bằng các chuỗi rỗng (đối số thứ ba) Văn bản được nhập từ các ứng dụng khác có thể chứa các ký tự ASCII. Hàm CLEAN xóa 32 ký tự ASCII không in được đầu tiên (mã từ 0 đến 31) 4. Hàm CLEAN bên dưới loại bỏ một ký tự không in được, CHAR(7) 5. Chỉ cần kết hợp CLEAN và TRIM để xóa các ký tự và khoảng trắng không in được 6. Chức năng CLEAN loại bỏ ngắt dòng. Để nhập ngắt dòng, hãy nhấn ALT + ENTER 7. Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu ngắt dòng, CHAR(10) và thay thế bằng một thứ khác. Ví dụ: dấu phẩy và dấu cách Hàm CLEAN không xóa tất cả các ký tự ASCII. Chỉ cần sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa các ký tự ASCII khác 8. Đầu tiên, tìm ra mã số của nhân vật 9. Tiếp theo, sử dụng SUBSTITUTE và CHAR để trả về chuỗi văn bản không có ký tự này 10. Nếu văn bản của bạn chứa khoảng trắng không ngắt, CHAR(160) thì hàm TRIM không hoạt động 11. Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế khoảng trắng không ngắt, CHAR(160) bằng khoảng trắng bình thường, CHAR(32). Đừng quên thêm chức năng TRIM để xóa khoảng trắng thừa Điều này nghe có quen không? . Hoặc, còn nữa – bạn đang cố gắng cộng hai cột số, nhưng bạn vẫn gặp lỗi Thông thường, những sự cố này là do dấu cách thừa ẩn trước, sau hoặc giữa văn bản và số trong dữ liệu của bạn. Đặc biệt là khi thông tin đã được sao chép/dán vào bảng tính, các khoảng trống thừa có thể xuất hiện và ẩn nấp không được chú ý cho đến khi xảy ra sự cố Excel cung cấp một số cách giúp bạn loại bỏ khoảng trắng và dọn dẹp dữ liệu của mình, nhưng bạn sẽ muốn chọn kỹ thuật phù hợp cho loại dữ liệu mà bạn đang làm việc. Các mẹo sau đây sẽ mô tả hai phương pháp sử dụng các hàm và công thức để loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn khỏi dữ liệu của bạn Các bước này sẽ áp dụng cho Excel 2007-2013. Hình ảnh được chụp bằng Excel 2013 trên hệ điều hành Windows 7 lựa chọn 1 Sử dụng Chức năng Trim Hàm TRIM xóa tất cả khoảng trắng khỏi văn bản ngoại trừ một khoảng trắng giữa các từ. Sử dụng hàm này khi bạn có dữ liệu văn bản chứa dấu cách trong ô. Trong ví dụ của chúng tôi, bạn sẽ thấy rằng có nhiều “Joe Smiths” trong dữ liệu của chúng tôi. Trong nháy mắt, một số trong số họ thậm chí trông giống nhau. Tuy nhiên, cột # của Ký tự tiết lộ rằng có những khoảng trống ẩn trong văn bản Bước 1 Để sử dụng hàm TRIM, bạn sẽ cần tạo một cột tạm thời hoặc cột trợ giúp cho dữ liệu đã sửa ở cuối bảng tính của mình. Vì mục đích của phần trình diễn này, chúng tôi đã gọi cột là “Cắt. ” Để làm theo ví dụ của chúng tôi ở trên, hãy tải xuống Mẫu công thức loại bỏ dấu cách trong Excel Bước 2 Bấm vào ô đầu tiên của cột Trim. Trên tab Công thức, nhấp vào menu thả xuống Văn bản trong nhóm Hàm và chọn TRIM Bước 3 Sau khi hộp thoại xuất hiện, nhấp vào ô chứa văn bản bạn muốn xóa dấu cách để hoàn thành chức năng. Nhấp vào OK Bước 4 Sao chép hàm vào các ô còn lại trong cột để áp dụng hàm cho các ô Tên còn lại. Bạn có thể thấy rằng hàm TRIM đã dọn sạch các khoảng trắng thừa và số lượng ký tự giờ đây đều giống nhau ngoại trừ “JoeSmith” không có bất kỳ khoảng trắng nào giữa họ và tên. Lưu ý rằng TRIM sẽ không THÊM khoảng trắng Bước 5 Bây giờ bạn chỉ cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu sạch của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả các ô trong cột Cắt, sau đó nhấn CTRL+C để sao chép các ô vào khay nhớ tạm Sau đó, chọn ô đầu tiên trong cột Tên và nhấp chuột phải. Chọn Paste Values dưới tiêu đề Paste Options. Bây giờ bạn có thể Xóa cột trợ giúp Trim và cột Tên của bạn sạch sẽ Lựa chọn 2 Sử dụng Công thức để Xóa Tất cả Khoảng trắng Nếu bạn cần chuẩn bị dữ liệu để nhập vào cơ sở dữ liệu (chẳng hạn như MS Access) hoặc có tổ hợp dữ liệu số và dữ liệu văn bản mà chỉ cần xóa TẤT CẢ khoảng trắng, bạn có thể sử dụng một công thức thay vì hàm TRIM để xóa TẤT CẢ khoảng trống trong một Bước 1 Tạo cột tạm thời hoặc cột trợ giúp cho dữ liệu đã sửa ở cuối bảng tính giống như bạn đã làm với hàm TRIM. Trong ví dụ này, cột được gọi là Không có dấu cách Bước 2 Bấm vào ô đầu tiên của cột Trim. Trên tab Công thức, nhấp vào menu thả xuống Văn bản trong nhóm Hàm và chọn SUBSTITUTE Bước 3 Khi hộp thoại xuất hiện
Bước 4 Bấm OK để áp dụng công thức cho ô Bước 5 Sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột trợ giúp. Sau đó sao chép dữ liệu vào cột dữ liệu như bạn đã làm trước khi sử dụng CTRL-C và Tùy chọn dán Gợi ý tiền thưởng Bạn cũng có thể xóa khoảng trắng bằng tính năng Tìm/Thay thế trong Excel. Bấm CTRL+F để mở hộp thoại Tìm, sau đó bấm vào tab Thay thế. Nhập một dấu cách ” ” trong Find what. trường và để lại Thay thế bằng. trường trống để xóa tất cả khoảng trắng Cảnh báo. Kỹ thuật này sẽ tìm kiếm và thay thế TẤT CẢ khoảng trống trong toàn bộ trang tính hoặc vùng chọn. Sử dụng cẩn thận để bạn không xóa khoảng trắng mà bạn vẫn muốn hoặc cần Với những mẹo này, bạn có thể dọn sạch dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn và đảm bảo rằng dữ liệu nhất quán và ít bị trùng lặp ngoài ý muốn. Sử dụng các mẹo này để xóa dấu cách khi bạn muốn |
