Làm thế nào để cá nhân xuất hóa đơn đỏ năm 2024

Cá nhân có được mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế hay không? Cá nhân được mua hóa đơn của cơ quan thuế thì cần phải chuẩn bị những thủ tục hồ sơ gì? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Cá nhân có được mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế hay không?

1. Cá nhân kinh doanh được phép mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế

Hiện nay, không ít người dùng thắc mắc các cá nhân thì có được mua hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) của cơ quan thuế hay không? Căn cứ vào Điều 13 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định như sau: - Cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn cho một số tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh nhưng lại có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần phải có hóa đơn để giao cho khách hàng. - Đối với các trường hợp tổ chức không là doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn. - Theo quy định, các hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng số tương ứng với đề nghị của tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh sẽ gọi là hóa đơn bán lẻ. Theo đó, các doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cần hóa đơn để giao cho khách hàng thì cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn bán lẻ thuộc loại bán hàng. Còn đối với các cá nhân kinh doanh, tại Điều 11 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính cũng đã quy định hộ, cá nhân kinh doanh là một trong những đối tượng sẽ được cơ quan thuế bán hóa đơn. Như vậy, căn cứ vào những quy định nêu trên, dù là các cá nhân kinh doanh hay cá nhân không kinh doanh thì khi phát sinh nhu cầu và đáp ứng đầy đủ điều kiện quy định thì sẽ được mua hóa đơn của cơ quan thuế. Tuy nhiên, chỉ các cá nhân kinh doanh, đáp ứng đầy đủ điều kiện quy định thì mới được mua hóa đơn GTGT tại chi cục thuế. Còn các cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ thì sẽ chỉ được cấp hóa đơn bán lẻ thuộc loại bán hàng. \>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Hóa đơn điện tử là gì.

2. Các thủ tục cần chuẩn bị để mua hóa đơn GTGT của cơ quan thuế

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mua hóa đơn đỏ

Cá nhân kinh doanh cần hồ sơ đăng ký mua hóa đơn đỏ của của cơ quan thuế?

Trước tiên, để nghiệp vụ mua hóa đơn đỏ của cơ quan thuế thành công, các cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các yêu cầu sau: - Đơn đề nghị mua hóa đơn được quy định và phát hành bởi cơ quan thuế; - Giấy phép đăng ký kinh doanh của cá nhân; - Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân vẫn còn giá trị sử dụng của cá nhân đứng tên trong đơn đề nghị mua hóa đơn; - Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh hiện tại, đảm bảo trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân hoặc giấy phép đầu từ hoặc quyết định cấp phép kinh doanh của cơ quan có thẩm quyền. \>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử.

2.2. Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký mua hóa đơn đỏ của cơ quan thuế, thủ tục tiếp theo cá nhân kinh doanh cần phải tiến hành đó là gửi hồ sơ tới cơ quan thuế mà các nhân trực thuộc. Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ. Hóa đơn đỏ thường xuyên được sử dụng trong kinh doanh. Tuy nhiên, bạn đã thực sự hiểu hóa đơn đỏ và các quy định liên quan khi xuất hóa đơn đỏ. Trong bài viết hôm nay, cùng IHOADON tìm hiểu hóa đơn đỏ là gì? Những điều cần biết về hóa đơn đỏ.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

.jpg)

Định nghĩa hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ hay Value Added tax invoice (VAT) là một loại chứng từ do Bộ tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hàng tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu trước với cơ quan thuế.

Hiện nay, cơ quan thuế chỉ chịu trách nhiệm phát hành các hóa đơn lẻ và biên lai thu phí, lệ phí theo pháp luật. Việc quản lý hoạt động in và sử dụng hóa đơn đỏ được cơ quan thuế giám sát.

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ nhằm thể hiện giá trị hàng hóa bán/cung cấp cho người mua. Hóa đơn đỏ thể hiện thông tin của hai bên người bán, mua do bên cung cấp dịch vụ xuất và là căn cứ để xác định số thuế cần nộp.

2. Phân biệt hóa đơn đỏ VAT và hóa đơn bán hàng

(1).jpg)

Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng

Hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng đều là hóa đơn được lập sau khi bên bán cung cấp sản phẩm/dịch vụ. Việc phân biệt được hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng rất quan trọng trong hoạt động kê khai và hạch toán trong doanh nghiệp.

Hóa đơn đỏ VAT

Hóa đơn bán hàng

Đối tượng lập HĐ

Được lập bởi doanh nghiệp/tổ chức khai, tính thuế GTGT theo hình thức khấu trừ trong các hoạt động:

- DN bán/cung ứng hàng hóa, dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và một số trường hợp coi như xuất khẩu

Được lập bởi doanh nghiệp/tổ chức khai thuế GTGT theo hình thức trực tiếp trong các hoạt động:

- DN sản xuất kinh doanh trong khu phi thuế quan;

- Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức thuế khóa và hóa đơn của cơ quan thuế;

- Một số dịch vụ đặc thù

Đối tượng phát hành HĐ

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tự in

Cơ quan thuế

Thuế

Có

Không có

Chữ ký

Chữ ký của người bán, giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền

Chữ ký của người bán

Hình thức kê khai HĐ

Kê khai hóa đơn đầu ra và đầu vào

Chỉ kê khai hóa đơn đầu ra

3. Quy định liên quan đến xuất hóa đơn đỏ VAT

(1).jpg)

Quy định về xuất hóa đơn đỏ

3.1. Trường hợp nào phải xuất hóa đơn đỏ

Theo quy định, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn đỏ. Với các hóa đơn có giá trị trên 200 ngàn đồng thì người mua phải trả thêm 10% thuế GTGT để người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn VAT nếu đã đăng ký hình thức tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật về đặt in hóa đơn và tự in hóa đơn.

Các doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định. Với các doanh nghiệp lâu đời thì doanh nghiệp cần là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tên riêng được Sở kế hoạch, Đầu tư thuộc UBND cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3.2. Xử phạt sai phạm liên quan đến hóa đơn đỏ

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm nếu có các hành vi liên quan đến hóa đơn đỏ như sau:

- Làm mất hóa đơn bán hàng mua;

- Làm mất hóa đơn VAT đặt in chưa thông báo phát hành;

- Làm mất hóa đơn VAT đầu ra đã thông báo phát hành;

- Làm mất hóa đơn đầu vào.

Bên cạnh đó, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ để tránh vi phạm trong trường hợp chưa rõ ràng.

4. Mẫu hóa đơn đỏ

Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ?

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ để thực hiện cân đối các khoản thuế GTGT và hạn chế tối đa số tiền thuế phải nộp cho cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ VAT cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế.

Mẫu hóa đơn đỏ hiện được áp dụng theo mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Dựa vào mẫu hóa đơn đỏ của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp có thể thiết kế theo mẫu khác nhau để đáp ứng tính thẩm mỹ, thể hiện tinh thần doanh nghiệp theo mong muốn. Tuy nhiên, dù thiết kế nhưng hóa đơn đỏ vẫn cần phải đảm bảo các nội dung và tiêu thức bắt buộc theo đúng quy định.

Dưới đây là mẫu hóa đơn đỏ bạn đọc có thể tham khảo để đảm bảo thiết kế mẫu hóa đơn đỏ vừa có tính thẩm mỹ vừa đảm bảo các quy định của pháp luật.

.jpg)

5. Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ theo đúng quy định

(1).jpg)

Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Bên cạnh việc tìm hiểu về mẫu và hình thức của hóa đơn đỏ, bạn cũng cần chủ động tìm hiểu để đảm bảo hóa đơn đỏ được thiết kế đúng theo quy định.

Một hóa đơn đỏ VAT theo đúng quy định của pháp luật phải đảm bảo:

- Nội dung được viết liên tục, không ngắt quãng hay viết đè lên chữ;

- Không được tẩy sửa hay xóa nội dung trên hóa đơn đỏ và phải sử dụng cùng một loại mực

- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng một lúc, nội dung trên các liên phải thống nhất;

- Số hóa đơn phải liên tục từ số nhỏ đến lớn;

- Thời gian trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ;

- Ghi rõ hình thức thanh toán là chuyển khoản hay tiền mặt;

Trên đây là nội dung liên quan đến hóa đơn đỏ và mẫu hóa đơn đỏ theo đúng quy định pháp luật. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ được các quy định liên quan đến xuất hóa đơn đỏ và lý do vì sao phải xuất hóa đơn đỏ.

Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ?

1.3 Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.” ⇒ Như vậy khi bán hàng hóa dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên thì bắt buộc phải lập hóa đơn.nullHóa đơn đỏ là gì? Những lưu ý quan trọng về hóa đơn đỏ - MISA AMISamis.misa.vn › hoa-don-do-la-ginull

Khi nào cá nhân phải xuất hóa đơn?

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp ...nullThời điểm xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ là khi nào?thuvienphapluat.vn › thoi-diem-xuat-hoa-don-hang-hoa-dich-vu-la-khi-naonull

Xuất hóa đơn đỏ cho công ty để làm gì?

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp mua hóa đơn đỏ để thực hiện cân đối các khoản thuế GTGT và hạn chế tối đa số tiền thuế phải nộp cho cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ VAT cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế.18 thg 5, 2023nullHóa Đơn Đỏ VAT Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Xuất Hóa Đơn Đỏihoadon.vn › hddt › hoa-don-donull

Xuất hóa đơn đỏ ở đâu?

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; - Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Theo đó, hoá đơn đỏ là căn cứ để người mua, người bán hàng hóa, dịch vụ thực hiện: - Căn cứ để người mua hàng hóa, dịch vụ xác định số tiền thuế cần nộp khi kê khai thuế GTGT.4 thg 11, 2023nullHóa đơn đỏ là gì? Xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý những điều gì?thuvienphapluat.vn › cong-dong-dan-luat › hoa-don-do-la-gi-xuat-hoa-do...null