Cách copy công thức trong Google Sheets ra cả cột
|
Khi đã sẵn sàng, chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách sử dụng các ví dụ thực tế để chỉ cho bạn cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính Show Áp dụng công thức cho toàn bộ cộtĐiều hướng nhanh
Để áp dụng công thức cho toàn bộ cột, bạn chỉ cần chèn công thức như bình thường, sau đó hộp bật lên tự động điền sẽ xuất hiện nếu bạn sử dụng máy Mac. sau đó bạn sẽ nhấn 'command' + 'return' cùng lúc để tự động điền Cách thứ hai để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là chèn công thức vào ô đầu tiên, sau đó chọn toàn bộ cột và nhấn 'command' + 'D' cùng lúc Cách thứ ba để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là nhấp và kéo núm điều khiển điền để sao chép nội dung của một ô sang các ô lân cận (hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn) Tuy nhiên, điều này có thể phức tạp với các bảng tính lớn hơn vì bạn sẽ phải đợi Excel cuộn xuống cuối trang tính của mình trong khi giữ nút chuột. May mắn thay, có một lối tắt khác, đó là nhấp đúp vào ô điều khiển điền để sao chép ngay nội dung của ô đã chọn xuống dưới Tóm lượcThats tất cả để có nó. Bạn có thể sao chép bảng tính ví dụ bên dưới để xem nó được thực hiện như thế nào. Bài học quan trọng nhất là tận hưởng chính mình trong khi làm việc đó Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính. Muốn thêm? Khi sử dụng phần mềm bảng tính như Google Trang tính, người dùng thành thạo thường cần áp dụng một công thức (hoặc hàm) cho toàn bộ cột trong bảng. Ví dụ: bạn có thể muốn cộng các giá trị trên hai cột và 10 hàng trong cột bảng thứ ba Cách đơn giản nhất để thực hiện việc này là thêm hàm SUM vào 10 ô trong cột đích. Tuy nhiên, chèn tất cả các công thức đó bằng tay sẽ dễ bị lỗi, không nói gì đến sự tẻ nhạt. May mắn thay, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể nhanh chóng áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Trang tính mà không cần nhập chúng vào từng ô theo cách thủ công, giúp bạn làm việc hiệu quả và chính xác hơn Bạn có thể làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và chính xác hơn bằng phương pháp này để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính. Bắt đầu nào Thêm công thức vào các cột trong bảng bằng Fill HandleHầu hết các ứng dụng bảng tính, kể cả Google Trang tính, đều có bộ điều khiển điền để bạn sao chép công thức ô qua các cột hoặc hàng với. Bạn có thể sử dụng bộ điều khiển điền của Trang tính bằng cách kéo ô của công thức qua một dải ô để sao chép nó vào từng ô trong dải đó Sau đó, các ô cột khác sẽ bao gồm cùng một hàm và các tham chiếu ô tương đối cho các hàng trong bảng của chúng. Hãy làm theo các bước sau để thêm công thức vào toàn bộ cột của bảng bằng núm điều khiển điền
Bây giờ bạn có thể thêm công thức vào cột C bằng núm điều khiển điền
Quá trình này sẽ áp dụng hàm cho ba hàng khác của cột C. Các ô sẽ cộng các giá trị được nhập trong cột A và B Hàm ArrayFormulaSử dụng công cụ xử lý điền của Trang tính là cách tuyệt vời để thêm công thức vào các cột bảng nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn có một bảng lớn, tốt hơn nên áp dụng công thức cho toàn bộ cột bảng tính bằng hàm ARRAYFORMULA Để sử dụng ARRAYFORMULA, bạn cần biết công thức cần xử lý bao nhiêu hàng. May mắn thay, điều này là dễ dàng để tìm ra. Bạn có thể cuộn xuống 1.000 hàng trong bảng tính bằng thanh cuộn. Mặc dù bạn có thể thêm nhiều hơn nhưng 1.000 là số hàng mặc định trong Trang tính. Như vậy, 1.000 ô tương đương với toàn bộ cột nếu bạn không sửa đổi giá trị mặc định. Thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian  Bạn có thể nhanh chóng áp dụng một công thức cho tất cả các hàng cột đó bằng hàm ARRAYFORMULA
Sau đó nhấn Enter để sao chép công thức vào tất cả 1.000 hàng. Quá trình này sẽ làm cho 1.000 hàng trong cột C của bảng tính của bạn giờ cộng các giá trị đã nhập trong cột A và B Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là bạn phải luôn nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi nhập hàm cơ bản vào thanh fx vì Ctrl + Shift + Enter sẽ tự động chuyển đổi hàm cơ bản thành công thức mảng, đây là thứ bạn cần cho bài tập này Bạn cũng cần sửa đổi tham chiếu ô của hàm để công thức mảng hoạt động. Ô cột đầu tiên luôn được bao gồm trong tham chiếu Tuy nhiên, nửa sau của tham chiếu thực sự là tiêu đề cột. Các tham chiếu ô phải luôn giống như Thêm công thức vào bảng với AutoSumPower Tools là một tiện ích bổ sung tuyệt vời dành cho Trang tính giúp mở rộng ứng dụng web bằng các công cụ dành cho văn bản, dữ liệu, công thức, xóa nội dung ô và hơn thế nữa. AutoSum là một tùy chọn trong Power Tools mà bạn có thể thêm các hàm vào toàn bộ cột bằng Với AutoSum, bạn có thể thêm các hàm SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN và các hàm khác vào các cột đầy đủ Để thêm Power Tools, hãy làm theo các bước sau
Vì vậy, giờ đây bạn có thể nhanh chóng thêm các hàm vào tất cả các ô cột của bảng trong Trang tính bằng núm điều khiển điền, ARRAYFORMULA và tùy chọn AutoSum trong Power Tools. Bộ xử lý điền vào Google Trang tính thường thực hiện thủ thuật cho các bảng nhỏ hơn, nhưng ARRAYFORMULA và AutoSum là lựa chọn tốt hơn nhiều để áp dụng các hàm trên toàn bộ cột Google Trang tính Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng tính năng nâng cao và mạnh mẽ của Google Trang tính, hãy xem Cách tạo, chỉnh sửa và làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính Bạn có bất kỳ đề xuất nào khác về cách thêm hàm vào toàn bộ cột trong Google Trang tính hoặc các mẹo và thủ thuật khác không? |
