Cách giữ 3 ký tự đầu tiên trong excel

Sự miêu tả

TRÁI trả về ký tự đầu tiên hoặc các ký tự trong chuỗi văn bản, dựa trên số lượng ký tự bạn chỉ định

LEFTB trả về ký tự đầu tiên hoặc các ký tự trong chuỗi văn bản, dựa trên số byte bạn chỉ định

Quan trọng.  

• Các chức năng này có thể không khả dụng ở tất cả các ngôn ngữ

• LEFTB chỉ tính 2 byte cho mỗi ký tự khi ngôn ngữ DBCS được đặt làm ngôn ngữ mặc định. Mặt khác, LEFTB hoạt động giống như LEFT, đếm 1 byte cho mỗi ký tự

Các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS bao gồm tiếng Nhật, tiếng Trung (Giản thể), tiếng Trung (Phồn thể) và tiếng Hàn

cú pháp

TRÁI(văn bản, [num_chars])

TRÁI(văn bản, [num_byte])

Cú pháp hàm có các đối số sau

• Văn bản    Bắt buộc. Chuỗi văn bản chứa các ký tự bạn muốn trích xuất

• Số_ký tự    Tùy chọn. Chỉ định số ký tự bạn muốn LEFT trích xuất

  • Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0

  • Nếu num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, LEFT trả về tất cả văn bản

  • Nếu num_chars bị bỏ qua, nó được coi là 1

• Num_byte     Tùy chọn. Chỉ định số ký tự bạn muốn LEFTB trích xuất, dựa trên byte

Thí dụ

Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau và dán vào ô A1 của trang tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2, rồi nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu

Để chọn 5 ký tự đầu tiên từ một ô khác trong Microsoft Excel 2016/2013/2010, chúng ta cần sử dụng chức năng “Left”

BÊN TRÁI. Trả về số ký tự đã chỉ định bắt đầu từ ký tự ngoài cùng bên trái trong chuỗi văn bản

Cú pháp của hàm “LEFT”

Thí dụ. Trong ví dụ này, Ô A2 chứa một mã có 5 ký tự đầu tiên là mã thành phố, để tách mã thành phố khỏi văn bản, chúng ta nên biết công thức excel để sao chép 5 ký tự đầu tiên trong excel

Do đó, Excel khớp với 5 ký tự đầu tiên và trả về “11005”, như trong hình. Sao chép công thức trong các ô bên dưới để thực hiện tương tự cho các mã khác

Công thức này là lệnh định vị và chọn văn bản cụ thể

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chọn 5 ký tự đầu tiên từ một ô khác

ví dụ 1. Tôi có một danh sách các địa chỉ email trong cột A. Tên người dùng là 5 ký tự đầu tiên của địa chỉ email

Để tách 5 ký tự đầu tiên khỏi danh sách, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới. -

Chọn Ô B2, viết công thức

và nhấn Enter trên bàn phím

Hàm sẽ trả về 5 ký tự đầu tiên từ ô

Để sao chép công thức trong tất cả các ô, chọn ô B2, nhấn phím “CTRL + C” trên bàn phím và chọn phạm vi từ B3 đến B6 và nhấn phím “CTRL + V”

Ghi chú. Nếu không có số ký tự cụ thể cho tên trong id email, bạn có thể sử dụng chức năng “Trái” cùng với chức năng “Tìm kiếm”

TÌM KIẾM. Hàm TÌM KIẾM trả về vị trí bắt đầu của chuỗi văn bản mà nó nằm trong chuỗi văn bản đã chỉ định

Cú pháp hàm “SEARCH”

Sử dụng TÌM thay vì TÌM KIẾM nếu bạn muốn phân biệt chữ hoa chữ thường

Thí dụ

Ô A1 chứa dòng chữ “Bush, George”

=SEARCH (“,”, A1, 1), hàm sẽ trả về 5

Điều này có nghĩa là “dấu phẩy” nằm ở 5 vị trí trong chuỗi văn bản, bắt đầu từ ký tự ngoài cùng bên trái

Để tách tên khỏi danh sách bằng cách sử dụng chức năng “Trái” cùng với chức năng “Tìm kiếm”, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới. -

Chọn Ô B2, viết công thức. Nhấn Enter trên bàn phím

Hàm sẽ trả về tên từ id email

Sao chép công thức trong tất cả các ô nhấn phím “CTRL + C” trên bàn phím và chọn phạm vi từ B3 đến B6 và nhấn phím “CTRL + V”

Ở đây chúng ta có thể thấy rằng tên được trả về từ id email bất kể có bao nhiêu ký tự trong tên

Trích xuất văn bản sau một/các ký tự cụ thể

Đôi khi bạn phải truy xuất văn bản từ bên phải. Như hình trên các bạn có thể thấy chúng ta có cột Họ Tên. Nó có tên theo thứ tự ngược lại (họ_tên). Bên cạnh cột tên, chúng tôi có một cột có tên Nhận tên. Chúng tôi cần trích xuất tên từ tên đầy đủ trong Cột B. Hãy xem công thức đầu tiên

Sao chép công thức này trong B2 và kéo nó xuống

Có vẻ phức tạp? . Hãy để tôi giải thích. Như trong tất cả các công thức, hàm giữa được dịch trước (trừ IF), chúng ta cũng sẽ bắt đầu từ giữa

LEN(A2). Hàm LEN trong excel đếm có bao nhiêu ký tự trong một ô. Nó sẽ dịch thành 12. Mà làm cho chức năng của chúng tôi

TÌM("_",A2). Tương tự như hàm TÌM KIẾM, hàm TÌM trả về vị trí của ký tự/s trong ô. Điều này sẽ dịch thành 6. Mà làm cho chức năng của chúng tôi

PHẢI(A2,6). Hàm RIGHT trong excel trả về một số ký tự được chỉ định từ một ô. Ở đây nó sẽ dịch sang Manish

Tôi đã cố gắng giải thích việc sử dụng các hàm LEFT và RIGHT và cách bạn có thể kết hợp chúng với hàm LEN, SEARCH và FIND để làm cho nó trở nên năng động. Tôi hy vọng nó hữu ích, nhưng nếu nó không hữu ích, hãy cho tôi biết trong phần nhận xét