Cách sao chép bảng vào Excel

Bảng là một biểu diễn đồ họa hoặc sắp xếp thông tin theo cấu trúc gồm các hàng và cột giúp bạn tổ chức dữ liệu của mình một cách dễ dàng để chính bạn hoặc người khác giao tiếp hoặc phân tích

Cách sao chép bảng vào Excel

Bảng là một tính năng phổ biến của nhiều tài liệu và có thể được tạo bằng chương trình xử lý tài liệu tùy chọn, tùy thuộc vào nhu cầu giao tiếp của bạn.  

Chúng được thiết lập với các cột có tiêu đề mô tả và các hàng mang dữ liệu được chỉ định trên tiêu đề

Bảng giúp chia nhỏ thông tin và truyền tải thông tin đó ở định dạng dễ hiểu

Bây giờ, hãy xem cách sao chép hoặc chuyển chúng qua các định dạng tệp khác nhau.  

Làm cách nào để sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng cách nhập?

Để giúp mọi việc trở nên dễ dàng, Excel cung cấp cho bạn một tính năng nhập duy nhất cho phép bạn trích xuất bảng cụ thể mà bạn cần nhập từ tệp PDF trong thiết bị của mình, từ web hoặc bất kỳ vị trí nào khác mà bạn có thể đã lưu trữ tệp PDF của mình

Để sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng cách nhập, bạn cần

  1. Mở một bình luận mới trong MS Excel
  2. Trên thanh công cụ phía trên tài liệu mới của bạn, nhấp vào menu Dữ liệu
  3. Từ menu Dữ liệu, chọn tùy chọn Lấy dữ liệu ngoài
  4. Ở bên trái màn hình của bạn, hãy chọn nhập bảng trong các tùy chọn Từ Tệp, Từ Truy cập và Từ Web được cung cấp
  5. Tùy chọn này hiển thị các tài liệu PDF trên thiết bị của bạn. Chọn tài liệu PDF mà bạn muốn nhập tệp của mình từ đó
  6. Chọn tệp PDF bạn muốn nhập bảng từ đó và Excel sẽ tự động xác định tất cả các bảng trong tệp PDF
  7. Chọn bảng bạn muốn sao chép sang Excel
  8. Khi bảng đã chọn xuất hiện trên trang tính Excel, hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu để xóa dữ liệu
  9. Để hoàn thành việc sao chép bảng PDF sang Excel, hãy nhấp vào tùy chọn Tải
  10. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa bảng theo ý muốn

Làm cách nào để sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng cách chuyển đổi tệp?

Bạn có thể chọn sao chép bảng từ PDF sang excel bằng cách chuyển đổi bảng đó lần đầu bằng Word làm ứng dụng trung gian. Quá trình chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word cho phép bạn truy cập bảng trong tệp và sao chép và dán nó vào Excel ở định dạng dễ chỉnh sửa.  

Để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word

  1. Mở tệp PDF mà bạn muốn sao chép một bảng từ đó
  2. Chọn bảng bạn muốn sao chép và nhấn CTRL+C trên thiết bị Windows hoặc COMMAND+C trên máy Mac
  3. Mở chương trình Word trên thiết bị của bạn và nhấp vào Mở tài liệu mới
  4. Nhấn CTRL+V hoặc COMMAND+V để sao chép bảng đã chọn trên tài liệu Word mới

Dữ liệu trong bảng bạn đã sao chép xuất hiện trên màn hình của bạn, không có lưới và cột dưới dạng tệp PDF.  

Như vậy, bạn sẽ cần lập bảng dữ liệu này bằng cách làm theo các bước sau ngay bây giờ

  1. Đánh dấu dữ liệu trong tài liệu Word của bạn bằng cách nhấn Command+A hoặc CTRL+A trên thiết bị Mac hoặc Windows của bạn, tương ứng
  2. Trên các tùy chọn xuất hiện trên màn hình của bạn, hãy chọn tùy chọn Bảng
  3. Nhấp vào tùy chọn Chuyển đổi
  4. Bây giờ chọn tùy chọn Text to Table
  5. Trên hộp thoại mới xuất hiện trên màn hình của bạn, nhấp vào Tách văn bản, sau đó chọn tùy chọn Khác
  6. Bên cạnh tùy chọn Khác, xóa văn bản trong đó và nhập Dấu cách vào hộp nhỏ
  7. Bây giờ nhấn OK

Ở giai đoạn này, một bảng có định dạng không hoàn hảo với dữ liệu trên tệp PDF gốc của bạn sẽ xuất hiện trong bảng định dạng Word trên màn hình của bạn.  

Cách sao chép bảng vào Excel


Đánh dấu bảng này và nhấn CTRL+C hoặc Command+C để sao chép nó vào Excel theo các bước sau

  1. Mở chương trình Excel trên thiết bị của bạn
  2. Mở một tài liệu trống
  3. Đánh dấu ô đầu tiên trên tài liệu Excel mới của bạn
  4. Bấm vào ô đầu tiên này và nhấn CTRL+V hoặc Command+V để dán bảng từ tài liệu Word sang định dạng Excel
  5. Lúc này file sẽ được lập bảng trong Excel như sau

Cách sao chép bảng vào Excel

Làm cách nào để sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng chương trình chuyển đổi?

Bạn có thể sử dụng chương trình chuyển đổi để sao chép bảng từ PDF sang Excel. Hầu hết các chương trình chuyển đổi PDF có thể trích xuất hoặc sao chép bảng từ tệp PDF gốc và tệp PDF ban đầu được tạo từ tài liệu quét


Hầu hết các chương trình chuyển đổi đều có một tính năng sẵn có độc đáo được gọi là OCR hoặc Nhận dạng ký tự quang học. Tính năng này tự động trích xuất dữ liệu từ tệp được in hoặc quét của bạn, sau đó chuyển đổi tệp đó sang định dạng mà máy có thể đọc được, cho phép bạn sao chép tệp đó sang Excel để chỉnh sửa

Các chương trình chuyển đổi tốt nhất để sao chép một bảng từ PDF sang Excel là gì?

Nhiều công cụ chuyển đổi có thể giúp bạn sao chép bảng từ PDF sang Excel nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên định dạng của bạn. Sự lựa chọn của bạn phụ thuộc vào mức độ dễ sử dụng, khả năng tương thích với thiết bị máy tính của bạn và chi phí của chương trình đã chọn

Dưới đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng để chuyển đổi hoặc sao chép bảng từ PDF sang Excel

  • Adobe Acrobat
  • Ứng dụng chuyển đổi PDF sang XLS
  • Able2Extract chuyên nghiệp

Bây giờ, chúng ta hãy xem tổng quan chi tiết và ưu và nhược điểm của chúng

Adobe Acrobat

Cách sao chép bảng vào Excel

Adobe Acrobat cho phép bạn trích xuất bảng từ PDF sang Excel theo quy trình nhanh chóng và tự động trong khi vẫn giữ nguyên bố cục ban đầu của tệp.  

ưu

  • Adobe Acrobat cho phép bạn chọn bảng cụ thể mà bạn muốn sao chép từ PDF sang Excel
  • Nó giữ nguyên bố cục ban đầu, bao gồm các cột và bố cục bảng khác
  • Tính năng OCR trích xuất dữ liệu từ các bản quét PDF và sao chép nó sang Excel
  • Nó sao chép các bảng một cách nhanh chóng đồng thời cho phép bạn làm việc từ mọi nơi, trực tuyến hoặc ngoại tuyến
  • Adobe Acrobat hỗ trợ các tệp được mã hóa
  • Nó tương thích với cả hệ điều hành Windows và Macintosh

Nhược điểm

  • Chi phí mua hàng cao khiến nhiều người dùng không thể tiếp cận. Adobe Acrobat miễn phí trong 7 ngày và sau đó có thể có giá lên tới 155 đô la. 88 mỗi năm, thanh toán hàng năm

Ứng dụng chuyển đổi PDF sang XLS

Cách sao chép bảng vào Excel

Ứng dụng dựa trên Android này có thể giúp bạn sao chép bảng từ PDF sang XLS trên bất kỳ thiết bị Android nào mà không làm biến dạng định dạng gốc

ưu

  • Ứng dụng chuyển đổi PDF sang XLS cho phép bạn sao chép các bảng từ PDF sang Excel khi đang di chuyển
  • Nó đi kèm với một tính năng OCR sẵn có, tự động đọc các tài liệu PDF được quét và trích xuất các bảng sang Excel
  • Nó có sẵn miễn phí trên mọi thiết bị Android

Nhược điểm

  • Giống như nhiều ứng dụng miễn phí khác, PDF to XLS có nhiều quảng cáo chạy trong đó khi bạn làm việc với nó

Able2Extract chuyên nghiệp

Chương trình chuyển đổi này được hỗ trợ bởi AI, cho phép bạn sao chép chính xác một bảng từ PDF sang Excel một cách nhanh chóng mà không làm mất định dạng ban đầu

Cách sao chép bảng vào Excel


ưu

  • Trình chuyển đổi này có thể sao chép đường viền ô và định dạng tổng thể của bảng PDF thành tệp Excel
  • Nó cho phép bạn chọn dữ liệu hoặc bảng cụ thể mà bạn muốn sao chép từ PDF sang Excel
  • Nó đi kèm với tính năng OCR tự động đọc bảng trên tệp PDF và sao chép nó sang Excel một cách nhanh chóng
  • Nó cho phép bạn tùy chỉnh dữ liệu của mình theo ý muốn
  • Nó được hỗ trợ bởi cả hệ điều hành Windows và Macintosh

Nhược điểm

  • Able2Extract chỉ có thể hỗ trợ một vài ngôn ngữ OCR
  • Nó không đọc tốt một số phông chữ OCR

Phần kết luận

Tóm lại, sao chép dữ liệu trong một bảng từ PDF sang Excel không phải là một công việc tốn thời gian hoặc tốn kém vì có nhiều cách để xử lý các chương trình có sẵn để đạt được điều này một cách nhanh chóng.  

Tùy thuộc vào loại tài liệu PDF mà bạn muốn sao chép bảng từ đó, bạn có thể chọn nhập bảng, chuyển đổi nó sang định dạng cho phép sao chép và dán như Word hoặc đầu tư vào một chương trình cho phép tự động chuyển đổi bảng.

Làm cách nào để sao chép và dán bảng trong Excel mà không bị mất định dạng?

Sao chép và dán công thức mà không thay đổi định dạng trong Excel .
Đầu tiên bạn chọn dữ liệu muốn sao chép (C2. C7), sau đó nhấp chuột phải vào nó và từ menu thả xuống, chọn Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C)
Sau đó, chọn phạm vi để dán mà không cần định dạng, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và trong menu thả xuống, nhấp vào Dán Đặc biệt

Làm cách nào để sao chép bảng từ Word sang Excel mà không tách ô?

Trong Word. .
Chọn toàn bộ bảng của bạn trong Word
Mở hộp thoại "Tìm và thay thế" (e. g. , bằng cách gõ Ctrl + H )
Trong trường "Tìm gì", nhập ^l. Điều này sẽ chọn tất cả các ngắt dòng. .
Trong trường "Thay thế bằng", nhập ^v. .
Nhấp vào "Thay thế tất cả"
Sao chép dữ liệu bảng vào khay nhớ tạm