Cách sử dụng chức năng review

Trước khi bạn chia sẻ tài liệu của mình, hãy loại bỏ mọi vết đánh dấu bằng cách chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi và xóa chú thích.

Quan trọng: Để loại bỏ những thay đổi được theo dõi, bạn phải chấp nhận hoặc bác bỏ chúng. Để loại bỏ chú thích, bạn phải xóa chúng. Việc chọn dạng xem Không Vết cập nhật chỉ tạm thời làm ẩn đi các thay đổi và chú thích. Chúng sẽ lại hiển thị vào lần tới khi ai đó mở tài liệu.

Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi

1. Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.
2. Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.
3. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ chuyển đến thay đổi tiếp theo.
4. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.

Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi

1. Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.
2. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Trong danh sách thả xuống Chấp nhận, hãy chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi.
   • Trong danh sách thả xuống Từ chối, chọn Từ chối tất cả thay đổi.

Xóa bỏ Chú thích mỗi lần một chú thích

1. Chọn chú thích.
2. Trên tab Xem lại, đi đến Chú thích, rồi chọn Xóa.

Xóa tất cả chú thích

1. Chọn chú thích.
2. Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích.
3. Trong danh sách thả xuống Xóa, hãy chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.

Mẹo:

• Để thực hiện kiểm tra cuối cùng, hãy chạy Giám định viên Tài liệu. Công cụ này kiểm tra thay đổi được theo dõi và chú thích, văn bản ẩn, tên cá nhân trong thuộc tính và thông tin khác.
• Để chạy Giám định viên Tài liệu, đi đến mục > Thông tin> kiểm tra sự cố, rồi chọn Kiểm tra tài liệu.

Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi

1. Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu
2. Trên tab Xem lại, chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ chuyển đến thay đổi tiếp theo.
3. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Mẹo: Để di chuyển qua các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.

Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi

1. Đi đến tab Xem lại.
2. Thực hiện một trong các bước sau: Thay đổi và thực hiện một trong các bước sau:
   • Trong danh sách thả xuống Chấp nhận, hãy chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi.
   • Trong danh sách thả xuống Từ chối, chọn Từ chối tất cả thay đổi.

Xóa từng chú thích

1. Chọn chú thích.
2. Trên tab Xem lại, chọn Xóa.

Xóa tất cả chú thích

1. Đi đến tab Xem lại.
2. Trong danh sách thả xuống Xóa, hãy chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.

Loại bỏ thay đổi được theo dõi

1. Bấm vào phần đầu tài liệu.
2. Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.
3. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ chuyển đến thay đổi tiếp theo.
4. Lặp lại cho đến khi bạn đã loại bỏ tất cả thay đổi trong tài liệu.

Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.

Chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn

Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

• Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi đó.

Loại bỏ chú thích

Bạn cần loại bỏ chú thích riêng biệt với thay đổi được theo dõi.

1. Chọn chú thích.
2. Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích.
3. Chọn Xóa.

Xóa tất cả chú thích cùng một lúc

1. Đi đến tab Xem lại
2. Trong danh sách thả xuống Xóa, hãy chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.

Giải quyết những thay đổi xung đột

Khi nhiều tác giả cùng cộng tác trên một tài liệu, họ có thể thực hiện thay đổi xung đột với nhau. Xung đột có thể xảy ra khi một người làm việc ngoại tuyến và sau đó lưu tài liệu vào máy chủ, hoặc khi hai người làm việc trên cùng một phần của một tài liệu và lưu vào máy chủ trước khi làm mới tài liệu với các cập nhật do các tác giả khác thực hiện.

Khi sửa xung đột, bạn phải giải quyết chúng trước khi bạn có thể lưu tài liệu vào máy chủ. Tất cả thay đổi trong tài liệu được lưu trên máy tính của bạn trong Trung tâm Microsoft Tải lên, ngay cả khi tài liệu chứa xung đột. Tuy nhiên, các thay đổi không được lưu vào máy chủ cho đến khi các xung đột được giải quyết. Khi tồn tại xung đột, Word sẽ thông báo cho bạn bằng cách hiển thị một thanh thông báo ở đầu cửa sổ tài liệu và một thông báo trên thanh trạng thái.

1. Trong thanh thông báo, bấm Giải quyết Xung đột. Word hiển thị ngăn Thay đổi xung đột của bạn liệt kê các xung đột và tab Xung đột xuất hiện trên ribbon.
2. Trong ngăn Thay đổi xung đột của bạn, bấm vào một thay đổi xung đột để tô sáng phần xung đột của tài liệu. Word dùng tô sáng màu hồng để đánh dấu những thay đổi xung đột mà bạn đã thực hiện và tô sáng màu lục để đánh dấu những thay đổi do các tác giả khác thực hiện. Bất kỳ thay đổi được theo dõi nào khác trong tài liệu đều tạm thời bị ẩn đi.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau: Để Thực hiện như sau Giữ thay đổi của bạn Trên tab Xung đột, dưới Thay đổi Xung đột, bấmChấp nhận Thay đổi của Tôi. Xóa thay đổi của bạn Trên tab Xung đột, dưới Thay đổi Xung đột, bấmTừ chối Thay đổi của Tôi.

Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Bạn có thể xem lại từng thay đổi theo trình tự và quyết định chấp nhận hay bác bỏ thay đổi đó.

1. Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.
2. Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.
3. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ chuyển đến thay đổi tiếp theo.
   Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.
4. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn

Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc bác bỏ một thay đổi đơn. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

• Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi đó.

Chấp nhận thay đổi

1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.
2. Trên tab Xem lại, nhấn vào biểu tượng Chấp nhận.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Kế tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn , hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc nhấn Chấp nhận Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ chấp nhận các thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.
4. Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi đó, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trước hoặc Tiếp.

Từ chối thay đổi

1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.
2. Trên tab Xem lại, nhấn vào biểu tượng Từ chối.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiện để từ chối tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không hiển thị thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ từ chối những thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.
   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.
4. Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi đó, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trước hoặc Tiếp.

Xóa chú thích

1. Gõ nhẹ hai lần vào một chú thích trong tài liệu để chọn nó.
2. Nhấn vào tab Xem lại.
3. Nhấn vào biểu tượng Xóa để xóa chú thích hoặc nhấn và giữ biểu tượng Xóa cho đến khi danh sách Xóa xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.
   • Gõ nhẹ Xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.
4. Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, hãy gõ nhẹ biểu tượng Trước hoặc Tiếp.

Chấp nhận thay đổi

1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.
2. Trên tab Xem lại, nhấn chấp nhận.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Gõ nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Kế tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn , hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc nhấn Chấp nhận Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ chấp nhận các thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Từ chối thay đổi

1. Gõ nhẹ hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn nó.
2. Trên tab Xem lại, nhấn Từ chối.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiện để từ chối tất cả thay đổi đang hiển thị, nhưng không hiển thị thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ từ chối những thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá đó.
   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.
   • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Xóa chú thích

1. Gõ nhẹ hai lần vào một chú thích trong tài liệu để chọn nó.
2. Trên tab Xem lại, gõ nhẹ Xóa, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.
   • Gõ nhẹ Xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.
   • Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, hãy gõ nhẹ biểu tượng Trước hoặc Tiếp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.