Cách thêm dữ liệu Callouts trong Excel
|
Tôi không thể nói đủ điều tốt về các tính năng biểu đồ mới của Excel 2013. Cảm ơn Microsoft vì cuối cùng đã cho chúng tôi một số tùy chọn mới. Một trong nhiều tính năng mới trong biểu đồ Excel là Data Callout Label. Trong các phiên bản Excel trước, người ta có thể dễ dàng thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ của mình, nhưng các nhãn này thường được định vị theo cách khiến chúng khó đọc, đặc biệt nếu màu tô của biểu đồ là màu tối (số màu đen trên nền tối = không . Nhãn chú thích dữ liệu mới giúp dễ dàng hiển thị chi tiết về chuỗi dữ liệu hoặc các điểm dữ liệu riêng lẻ ở định dạng rõ ràng và dễ đọc Show Cách thêm nhãn chú thích dữ liệu
 Sau khi đã thêm Nhãn chú thích dữ liệu, bạn có thể định vị lại chúng bằng cách nhấp vào đường viền của chúng và kéo đến vị trí mới Nếu Chú thích dữ liệu xuất hiện làm lộn xộn biểu đồ của bạn, bạn có thể di chuyển và/hoặc thay đổi kích thước biểu đồ bằng cách nhấp vào các núm điều khiển thay đổi kích thước của nhãn. Bạn cũng có thể áp dụng định dạng nâng cao bằng cách bấm chuột phải vào nhãn và chọn Định dạng nhãn dữ liệu. Thao tác này sẽ mở một ngăn tác vụ ở bên phải màn hình của bạn với các tùy chọn định dạng vị trí, định dạng số, v.v. MG Consulting là một công ty tư vấn và đào tạo phần mềm ở khu vực Boston. Để biết thông tin về các dịch vụ tư vấn và đào tạo Excel, hãy truy cập www. M-G-Tư vấn. com Sau khi tạo biểu đồ trong Excel, bạn có thể muốn thêm một hoặc hai chú thích vào biểu đồ. Ví dụ: có thể có sự tăng đột biến hoặc bất thường trong dữ liệu và bạn muốn đưa vào chú thích giải thích quang sai Chú thích, khi được vẽ bằng các công cụ vẽ có sẵn trong Excel, là các đối tượng đồ họa có một "đường kết nối" có thể trỏ đến nơi bạn muốn. Điều này khiến chúng trở nên tuyệt vời khi chỉ ra quang sai mà bạn muốn giải thích trong biểu đồ của mình. Vấn đề là, nếu bạn thay đổi phạm vi dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ, phối cảnh của biểu đồ sẽ thay đổi và chú thích không còn trỏ đến nơi nó từng trỏ đến. (Nó vẫn chỉ đến nơi quang sai từng xuất hiện trên biểu đồ. ) Lý do cho điều này là chú thích và biểu đồ không liên quan. Chú thích không bị khóa ở một vị trí cụ thể trên biểu đồ; . Không có cách nào trong Excel để liên kết chú thích với một điểm biểu đồ cụ thể Hầu hết mọi người sử dụng một cách tiếp cận khác để thêm văn bản giải thích vào biểu đồ của họ. Thay vì sử dụng chú thích, họ sử dụng nhãn dữ liệu để đạt được mục đích tương tự. Thực hiện theo các bước sau
Bạn cũng có thể định dạng phông chữ và màu sắc của nhãn dữ liệu theo ý muốn và bạn có thể di chuyển vị trí của nhãn dữ liệu bằng cách kéo nó đến một khu vực khác. Nhãn dữ liệu sẽ duy trì cùng một vị trí tương đối với điểm dữ liệu, ngay cả khi biểu đồ được thay đổi Bài đăng hôm nay là một bài chiến thuật dành cho những người tạo hình ảnh trong Excel. cách nhúng nhãn cho chuỗi dữ liệu của bạn vào biểu đồ thay vì dựa vào chú giải mặc định của Excel Để minh họa, hãy xem một ví dụ kể chuyện bằng dữ liệu. Hãy cùng luyện tập. Biểu đồ dưới đây cho thấy nhu cầu và công suất (tính theo giờ của dự án) theo thời gian
Có một vài kỹ thuật khác nhau mà chúng tôi có thể sử dụng để tạo các nhãn giống như thế này lựa chọn 1. Kỹ thuật “vũ phu”Nhãn dữ liệu cho hai dòng, về mặt kỹ thuật, hoàn toàn không phải là “nhãn dữ liệu”. Một hộp văn bản đã được thêm vào biểu đồ này, sau đó các số và nhãn danh mục được nhập vào theo cách thủ công. Đây là những gì chúng tôi gọi một cách trìu mến là "cưỡng bức vũ phu" công cụ của bạn để làm cho nó trông giống như cách bạn muốn, bất kể giá trị mặc định của nó là gì. Nhớ. khán giả của bạn chỉ nhìn thấy kết quả cuối cùng của công việc của bạn, ngay cả khi các bước hậu trường không thực sự thanh lịch.
Một lợi ích của phương pháp này là tôi có quyền kiểm soát tốt hơn đối với định dạng. kích thước, vị trí và màu sắc của nhãn. Tôi có thể dễ dàng làm cho chúng xuất hiện theo cách tôi muốn bằng cách chỉ cần điều chỉnh định dạng, điều này dễ thực hiện hơn nhiều với hộp văn bản so với nhãn dữ liệu chính hãng. Nhược điểm là phương pháp này có thể không dễ dàng mở rộng quy mô với nhiều biểu đồ hoặc những biểu đồ sẽ được cập nhật thường xuyên với dữ liệu mới—khi dữ liệu thay đổi, các nhãn văn bản sẽ không di chuyển theo chúng Lựa chọn 2. Nhúng nhãn trực tiếpBây giờ hãy xem xét một cách tiếp cận khác. nhúng nhãn trực tiếp. Bạn có thể tải xuống tệp Excel tương ứng để làm theo các bước sau. Nhấp chuột phải vào một điểm và chọn Thêm nhãn dữ liệu. Bạn có thể chọn bất kỳ điểm nào để thêm nhãn—Tôi đang chọn điểm cuối một cách chiến lược vì đó là nơi nhãn sẽ phù hợp nhất với thiết kế của tôi.
Excel mặc định gắn nhãn giá trị số, như hình bên dưới.
Bây giờ hãy điều chỉnh định dạng. Bấm vào nhãn (không phải điểm dữ liệu mà là chính nhãn) hai lần để các hộp màu trắng này xuất hiện xung quanh nhãn
Click chuột phải chọn Format Data Label
Trong menu Tùy chọn Nhãn xuất hiện, bạn có thể chọn thêm hoặc bớt các trường bằng cách đánh dấu (hoặc bỏ đánh dấu) vào ô tương ứng bên dưới Nhãn Chứa. Để thêm từ “Nhu cầu”, tôi sẽ đánh dấu vào ô Tên sê-ri
kết quả là thế này
Nhãn xuất hiện ở dạng viết hoa toàn bộ (“NHU CẦU”) bởi vì nó tham chiếu đến dữ liệu cơ bản—tôi có thể điều chỉnh tiêu đề trong Cột M thành “Nhu cầu” nếu tôi không muốn toàn bộ từ được viết hoa (đây là một lựa chọn phong cách)
Để điều chỉnh định dạng số, hãy điều hướng quay lại menu Định dạng nhãn dữ liệu và cuộn đến phần Số ở dưới cùng. Tôi sẽ chọn Số trong menu thả xuống Danh mục và thay đổi Vị trí thập phân thành 0 (ghi chú bên. kiểm tra hộp Được liên kết với nguồn là một tùy chọn tốt nếu bạn muốn định dạng lại nhãn khi định dạng của dữ liệu nguồn cơ bản thay đổi)
hình ảnh kết quả của tôi trông như thế này.
Từ đây, tôi có thể điều chỉnh căn chỉnh nhãn theo cách thủ công bằng cách tô sáng biểu đồ và thu nhỏ vùng Plot để nhãn không chồng lên đường kẻ
Tôi sẽ lặp lại các bước tương tự để thêm nhãn Dung lượng
Điều cuối cùng tôi sẽ làm là làm sạch định dạng của các nhãn đó—di chuyển các số ở phía trước các từ, thay đổi định dạng số để được làm tròn đến hàng nghìn, chuyển màu của các nhãn cho khớp với các dòng mà chúng đề cập đến
Lợi ích của phương pháp nhúng này là khi dữ liệu nguồn cơ bản của tôi thay đổi, các nhãn sẽ cập nhật tương ứng. Đối với các biểu đồ sẽ được làm mới thường xuyên, việc thiết lập các bước này một lần sẽ giúp bạn không phải đau đầu tìm kiếm và thao tác thủ công các hộp văn bản Thêm hướng dẫn về ExcelĐể biết thêm hướng dẫn về chiến thuật, hãy xem các bài đăng trước đó (và cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn muốn xem điều gì đó).
Bài đăng này được lấy cảm hứng từ một cuộc trò chuyện gần đây trong các phiên làm việc hai tuần một lần của chúng tôi. Bạn có bao giờ cần đầu vào nhanh trên biểu đồ hoặc trang trình bày hay ước mình có thể chọn bộ não của nhóm SWD trong một dự án không? . Nhóm của chúng tôi rất vui khi được làm quen với nhiều bạn trong các buổi tương tác và vui vẻ này Chú thích dữ liệu là gì?Chú thích biểu đồ là công cụ trực quan giúp nhấn mạnh một chuỗi hoặc điểm dữ liệu cụ thể trên biểu đồ , thông qua một đường hoặc mũi tên từ điểm đó .
Gọi ra trong Excel là gì?Chú thích, khi được vẽ bằng các công cụ vẽ có sẵn trong Excel, là đối tượng đồ họa có "trình kết nối" có thể trỏ đến nơi bạn muốn. This makes them great for pointing to the aberration you want explained in your chart. |
