Cách thêm một sheet sẵn có vào file excel

Sử dụng Excel để xử lý dữ liệu, việc di chuyển và sao chép sheet trong Excel là việc rất nhiều người cần làm. Nó giúp cho người sử dụng tìm kiếm, xem và sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng.

Các bạn có thể di chuyển sheet tới các vị trí khác nhau trong file hoặc di chuyển, sao chép sheet sang các file Excel khác.

Cách di chuyển Sheet trong Excel

Bước 1: Chọn sheet mà các bạn muốn di chuyển sau đó nhấn chuột phải vào tên sheet và chọn Move or Copy.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Move or Copy, các bạn có thể di chuyển sheet trong file hiện hành hoặc di chuyển sheet sang một file Excel khác (Lưu ý: file Excel này cũng cần được mở lên).

Di chuyển sheet trong file hiện hành

Trong hộp thoại Move or Copy, trong phần To book sẽ mặc định là tên file Excel hiện tại, các bạn chọn vị trí cần di chuyển sheet trong phần Before sheet (trước sheet).

Ví dụ các bạn muốn di chuyển sheet đến vị trí đầu tiên của file Excel (trước sheet 1) thì các bạn chọn Sheet 1 trong Before sheet và nhấn OK để di chuyển.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Di chuyển sheet sang file Excel khác

Trong hộp thoại Move or Copy, các bạn chọn tên file Excel mà các bạn cần di chuyển sheet đến trong phần To book (ví dụ di chuyển sheet sang file FileExcel 2).

Khi đã chọn tên file thì tên các sheet của file đó sẽ được hiển thị và các bạn cũng chọn vị trí đặt sheet trong phần Before sheet và nhấn OK để di chuyển sheet.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Cách sao chép Sheet trong Excel

Để sao chép sheet sang file Excel khác các bạn thực hiện tương tự di chuyển sheet, nhưng trong hộp thoại Move or Copy các bạn cần đánh dấu chọn Create a copy trước khi nhấn OK để Excel thực hiện sao chép sheet.

Lưu ý: Khi di chuyển sheet thì sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang file mới mà không giữ lại sheet gốc.

Còn khi các bạn sao chép sheet thì sheet đó sẽ được giữ nguyên và tạo thêm một sheet mới sang vị trí sao chép.

Chúc các bạn thành công!

Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng chưa biết cách thêm như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên Laptop Dell với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 với thao tác tương tự.

1Lợi ích khi thêm dòng trong Excel

Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.

2Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.

Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.

• Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Kiểm tra kết quả.

3Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.

Phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thể  nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

4Thêm dòng vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.

Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

5Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Xem thêm:

• Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, đẹp mắt
• 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
• Cách tạo nút tích - checkbox trong Excel dễ dàng, đơn giản nhất

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng  nhé!