Cách tự động điền công thức trong Google Sheets
|
Để sử dụng núm điều khiển điền, Google Trang tính nhận dạng một mẫu và cho phép bạn nhanh chóng sử dụng mẫu đó để điền dữ liệu Show
Ví dụ: giả sử bạn có 1 trong ô A1 và 2 trong ô A2, bạn chỉ cần kéo núm điều khiển Điền và nó sẽ lấp đầy các ô bằng chuỗi số (như hình bên dưới)  Bài viết này bao gồm
Google Sheets Fill Down Handle là gì?Khi bạn chọn một ô hoặc một dải ô, bạn sẽ thấy một hộp nhỏ màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn. Hình vuông này là núm điều khiển điền trong Google Trang tính Núm điều khiển điền được sử dụng để làm cho Google Trang tính kéo các số xuống nhiều ô. Để sử dụng, bạn cần di con trỏ chuột lên biểu tượng hình vuông màu xanh này. Khi bạn làm điều này, con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng dấu cộng (như hình bên dưới) Bây giờ bạn giữ chuột trái và kéo nó xuống. Nó sẽ điền dữ liệu vào tất cả các ô cho đến khi kéo. Bạn cũng có thể kéo theo chiều ngang để lấp đầy hàng Ví dụ về cách sử dụng Fill Handle trong Google SheetsBộ xử lý điền có thể giúp bạn tăng tốc độ nhập dữ liệu Dưới đây là một số trường hợp mà bạn có thể nhanh chóng điền dữ liệu bằng cách sử dụng núm điều khiển điền Điền vào một chuỗi dữ liệuTrong ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kéo số trong Google Trang tính. Như được hiển thị trong một trong các ảnh chụp nhanh ở trên, bạn có thể sử dụng núm điều khiển điền để điền dữ liệu khi có mẫu Ví dụ: nếu bạn có 1 và 2 trong hai ô liên tiếp trong một cột, bạn có thể sử dụng núm điều khiển điền để nhận các số khác trong chuỗi (3,4,5, v.v.) Tương tự, nếu bạn có một mẫu trong đó số tăng dần theo. 5 (như trong 1, 1. 5, 2), thì bạn có thể nhận các số khác trong chuỗi này bằng cách sử dụng núm điều khiển điền
Điền dữ liệu với các hàng trốngNếu bạn muốn lấy các số sê-ri với các hàng trống xen kẽ, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng núm điều khiển điền như hình bên dưới
Tương tự, nếu bạn muốn hàng trống sau mỗi hai số, hãy đặt các số trong hai ô đầu tiên, để trống ô thứ ba, rồi chọn cả ba và kéo núm điều khiển điền Điền vào bảng tính Google cho tên thángBạn có thể dễ dàng điền tên tháng vào các ô bằng núm điều khiển điền. Tất cả những gì bạn cần chỉ định là tháng trong hai ô đầu tiên. Điều này là cần thiết vì Google Trang tính cần hiểu mẫu
Ví dụ: nếu bạn muốn tên của các tháng, hãy nhập tháng 1 vào ô đầu tiên và tháng 2 vào ô bên dưới và điền vào. Lưu ý rằng nếu bạn vượt quá 12 ô, các tháng sẽ lặp lại. Vì vậy, sau tháng 12, nó sẽ bắt đầu với tháng 1 Lưu ý rằng điều này hoạt động khi Google hiểu tháng 1 và tháng 2 là tháng. Bạn có thể làm tương tự với tên rút gọn của các tháng như Jan, Feb, Mar Bạn cũng có thể sử dụng tên tháng cùng với năm. Google Trang tính sẽ nhận dạng đó là ngày và điền vào cho phù hợp. Trong trường hợp tên tháng, tên lặp lại sau khi hết 12 tháng, tuy nhiên, trong trường hợp tên tháng có năm, nó sẽ chuyển sang các tháng trong năm tiếp theo (như hình bên dưới) Lưu ý rằng sau tháng 12 năm 2018, nó sẽ chuyển sang tháng 1 năm 2019 Cách tự động điền trong Google Sheets mà không cần kéo – Nhấp đúp chuộtNếu bạn có dữ liệu trong một cột, thì bạn cũng có thể nhấp đúp vào núm điều khiển điền để điền vào. Điều này cho phép Google Trang tính điền xuống mà không cần kéo. Nó sẽ điền dữ liệu đến điểm có dữ liệu ở cột liền kề Dưới đây là một ví dụ trong đó tên tháng được điền vào 10 ô vì có dữ liệu lên đến 10 ô trong cột liền kề Sử dụng Phím tắt để Tự động điền trong Google Trang tínhBạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để tự động điền trong Google Trang tính
Cách sử dụng Công thức tự động điền của Google SheetTheo cách tương tự, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này cho Google Trang tính để điền công thức xuống. Trong trường hợp công thức, nếu sử dụng các tham chiếu tương đối, các tham chiếu này sẽ tự động điều chỉnh (giống như khi bạn sao chép-dán dữ liệu). Như bạn có thể thấy, công thức trong ô E6 vẫn có liên quan đến ô liền kề của D6 Cách điền công thức với hàm ARRAYFORMULAMột cách khác để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là sử dụng công thức mảng, công thức này cũng đóng vai trò là công thức tự động điền của Google Trang tính Phương pháp này yêu cầu bạn bọc công thức ban đầu bằng công thức mảng sau khi thêm nó vào toàn bộ phạm vi dữ liệu của bạn. Bạn chỉ cần nhập công thức này vào một ô duy nhất. Khi bạn nhấn Enter, công thức sẽ tự động trả về kết quả trong toàn bộ cột của chúng Bạn cũng có thể sử dụng công thức mảng để tự động tính toán giá trị dựa trên phạm vi đã chỉ định Như bạn có thể thấy trong ví dụ trên, khi chúng tôi đã chỉ định phạm vi trong bảng tính, ARRAYFORMULA sẽ tự động điền vào cột liền kề các phép tính chính xác Trong bảng bên dưới, giả sử chúng ta muốn tìm tổng số tiền kiếm được từ việc bán mỗi chiếc giày Thay vì nhân lần lượt giá và số lượng giày đã bán, chúng ta có thể sử dụng công thức mảng theo cách sau
Cách định cấu hình Tự động điềnĐôi khi, bạn có thể thử một trong các phương pháp tự động điền Google Trang tính này, nhưng chúng không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn có thể cần định cấu hình tự động điền trong Google Trang tính. Đây là những gì bạn cần làm
Với điều này, bạn sẽ có thể sử dụng các hàm công thức tự động điền của Google Trang tính Các câu hỏi thường gặpLàm cách nào để bạn Tự động điền vào Google Trang tính mà không cần kéo?Phương pháp đơn giản nhất là bấm đúp vào núm điều khiển điền. Google Trang tính thường đủ thông minh để tìm ra các ô mà bạn muốn áp dụng các giá trị hoặc công thức cho. Bạn cũng có thể sử dụng công thức mảng để tự động tính toán giá trị dựa trên phạm vi đã chỉ định Làm cách nào để bật tính năng Tự động điền trong Google Trang tính?Bạn có thể chuyển đến Công cụ > Tự động điền để điều chỉnh cài đặt cho tính năng tự động điền (chẳng hạn như tắt đề xuất), nhưng bạn không thể tắt hoàn toàn Fill Handle trong Sheets là gì?Bộ điều khiển điền là hình vuông nhỏ màu xanh lam ở góc bên phải của ô hoặc dải ô được chọn. Bạn có thể kéo phần này dọc theo các ô khác để tự động áp dụng công thức hoặc để dự đoán đầu vào của mình Tôi có thể sử dụng núm điều khiển Điền để sao chép chính xác cùng một dữ liệu qua các ô không?Có, bạn có thể sử dụng núm điều khiển điền để điền vào các cột Google Trang tính có cùng giá trị. Thông thường, nếu không có mẫu, bộ điều khiển điền có Google Trang tính điền cùng một giá trị trong toàn bộ cột Nếu bạn điền hai tham chiếu ô với cùng một dữ liệu, hãy chọn chúng, sau đó kéo qua các ô khác bằng núm điều khiển điền, nó sẽ tự động điền chúng với các giá trị giống nhau Phần kết luậnTrong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách điền vào Google Trang tính bằng núm điều khiển điền và cách sử dụng công thức mảng làm công thức tự động điền của bảng tính Google. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm từ các bài viết khác của chúng tôi về danh sách thả phụ thuộc và chức năng chuyển đổi |
