Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Chào mừng đến với diễn đàn.
Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Trong cột dự phòng, hãy nhập công thức này (điều chỉnh A1 nếu cần).
Và điền vào cột. Sau đó sao chép tất cả chúng/dán các giá trị đặc biệt lên dữ liệu gốc và xóa cột trợ giúp.

Khi làm việc với một tập dữ liệu lớn, việc xóa các ký tự theo cách thủ công khi cần không phải là một cách khôn ngoan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ký tự trong Excel theo sáu phương pháp khác nhau


Mục lục ẩn

Tải xuống mẫu thực hành

6 Phương Pháp Loại Bỏ Ký Tự Trong Excel

1. Loại bỏ các ký tự cụ thể bằng tính năng Tìm và Thay thế trong Excel

2. Xóa các ký tự cụ thể bằng hàm SUBSTITUTE trong Excel

3. Chỉ trích xuất một Phiên bản cụ thể của một ký tự cụ thể trong một chuỗi trong Excel

4. Loại bỏ nhiều ký tự cụ thể bằng hàm SUBSTITUTE lồng nhau trong Excel

5. Xóa bất kỳ ký tự đặc biệt nào bằng hàm CLEAN

6. Loại bỏ các ký tự khoảng trắng bằng chức năng TRIM

Ghi nhớ

Phần kết luận

Có Thể Bạn Cũng Thích Khám Phá

Tải xuống mẫu thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel thực hành miễn phí từ đây và tự mình thực hành

Xóa ký tự trong Excel. xlsx


6 Phương Pháp Loại Bỏ Ký Tự Trong Excel

Phần này sẽ giải thích sáu phương pháp để loại bỏ các ký tự trong Excel bằng cách sử dụng các tính năng, hàm và công thức của Excel

1. Loại bỏ các ký tự cụ thể bằng tính năng Tìm và Thay thế trong Excel

Lệnh Tìm & Thay thế là tính năng dễ sử dụng nhất và phổ biến nhất để thực hiện hầu hết các tác vụ liên quan đến Excel. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa ký tự bằng tính năng Find & Replace trong Excel

Dưới đây là bộ dữ liệu bao gồm Tên và Nghề nghiệp của họ, trong đó Nghề nghiệp hoàn toàn lộn xộn với các dấu chấm không cần thiết (. ). Vì vậy, bằng cách sử dụng tính năng Tìm & Thay thế, chúng tôi sẽ xóa tất cả các dấu chấm không liên quan đó (. ) và nhận được đầu ra mong muốn

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Các bước để làm điều đó được đưa ra dưới đây,

bước

  • Chọn tập dữ liệu
  • Trong tab Trang chủ, đi tới Tìm & Chọn -> Thay thế

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

  • Từ hộp Tìm và Thay thế bật lên, trong trường Tìm gì, hãy viết dấu chấm (. )
  • Để trống trường Thay thế bằng

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

 

  • Nhấn Thay thế Tất cả

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Điều này sẽ xóa tất cả các dấu chấm (. ) từ tập dữ liệu của bạn trong Excel

Đọc thêm. Cách xóa ký tự từ bên trái trong Excel


2. Xóa các ký tự cụ thể bằng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Không giống như tính năng lệnh Tìm & Thay thế trong Excel, sử dụng công thức là cách an toàn nhất và được kiểm soát nhiều nhất để trích xuất bất kỳ loại kết quả nào trong Excel. Để có được đầu ra của tập dữ liệu không có bất kỳ ký tự cụ thể nào trong Excel, bạn có thể triển khai hàm SUBSTITUTE

Công thức SUBSTITUTE chung,

=SUBSTITUTE(cell, “____1”, “new_text”)

Đây,
old_text = văn bản bạn muốn xóa
new_text = văn bản bạn muốn thay thế bằng

Dưới đây là cùng một bộ dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong phần trên, nơi Nghề đô vật hoàn toàn lộn xộn với các dấu chấm không cần thiết (. ). Và lần này, thay vì sử dụng tính năng Tìm & Thay thế để xóa một ký tự, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBSTITUTE để có được đầu ra mong muốn

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Các bước.
Các bước để xóa dấu gạch ngang trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE được cung cấp bên dưới,

  • Trong một ô trống mà bạn muốn kết quả của mình xuất hiện, trước tiên hãy đặt dấu bằng (=) rồi viết SUBSTITUTE cùng với nó
  • Bên trong dấu ngoặc của hàm SUBSTITUTE, trước tiên, hãy viết số tham chiếu ô mà bạn muốn xóa dấu chấm (. ) (trong trường hợp của chúng tôi, số Ô là C5)
  • Sau đó đặt dấu phẩy (,) và sau đó viết dấu chấm (. ) bên trong dấu ngoặc kép (hoặc bất kỳ văn bản cũ nào bạn muốn xóa)
  • Một lần nữa đặt dấu phẩy (,) và cuối cùng, để trống dấu nháy kép nếu bạn muốn một chuỗi rỗng thay vì dấu chấm (. ) (hoặc bất kỳ chuỗi mới nào mà bạn muốn thay thế văn bản cũ của mình bằng)

Vì vậy, công thức cần thiết của chúng tôi sẽ giống như sau,

=SUBSTITUTE(C5,”.”,””)

  • nhấn Enter

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Nó sẽ thay thế tất cả các dấu chấm (. ) (hoặc bất kỳ văn bản nào khác mà bạn đã chọn) bằng một chuỗi rỗng (hoặc chuỗi mà bạn thay thế nó bằng)

  • Kéo hàng xuống bằng cách sử dụng Fill Handle để áp dụng công thức cho phần còn lại của tập dữ liệu

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Bây giờ bạn đã tìm thấy kết quả của tập dữ liệu không có bất kỳ dấu chấm nào (. )

Đọc thêm. Excel Xoá ký tự từ bên phải


3. Chỉ trích xuất một Phiên bản cụ thể của một ký tự cụ thể trong một chuỗi trong Excel

Cho đến bây giờ, chúng tôi chỉ học cách xóa các ký tự cụ thể khỏi tập dữ liệu Excel và chúng tôi đang xóa tất cả các ký tự đó. Nhưng nếu, bạn chỉ muốn xóa ký tự cụ thể đó khỏi một vị trí nhất định

Chẳng hạn, thay vì xóa tất cả các dấu chấm (. ) khỏi Nghề đô vật của tập dữ liệu bên dưới, chúng tôi chỉ muốn xóa dấu chấm thứ nhất (. ) (hoặc bất kỳ số vị trí nào khác của dấu chấm) từ mỗi ô

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Hãy xem làm thế nào để làm điều đó

bước

  • Cũng giống như phần trên chúng ta đã triển khai hàm SUBSTITUTE để loại bỏ dấu chấm (. ), ở đây chúng ta sẽ chỉ xác định vị trí nhất định mà chúng ta muốn xóa dấu chấm (. )

Vì vậy, công thức SUBSTITUTE ở trên,

=SUBSTITUTE(C5,”.”,””)

Trở thành,

=SUBSTITUTE(C5,”.”,””,1)

Ở đây, 1 có nghĩa là, chúng tôi muốn xóa dấu chấm thứ nhất (. ) khỏi tập dữ liệu của chúng tôi (nếu bạn muốn xóa ký tự thứ 2 khỏi tập dữ liệu của mình thì chỉ cần viết 2 thay vì 1, nếu bạn muốn xóa ký tự thứ 3 khỏi tập dữ liệu của mình thì chỉ cần viết 3 thay vì 1, v.v.)

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

  • Một lần nữa, chỉ cần kéo hàng xuống bằng cách sử dụng Fill Handle để áp dụng công thức cho phần còn lại của tập dữ liệu

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Bây giờ bạn đã tìm thấy kết quả của tập dữ liệu không có dấu chấm thứ nhất (. )

Đọc thêm. Cách xóa ký tự đầu tiên trong Excel


4. Loại bỏ nhiều ký tự cụ thể bằng hàm SUBSTITUTE lồng nhau trong Excel

Bạn có để ý trong phần trước rằng khi chúng ta xóa một dấu chấm (. ) từ một vị trí cụ thể, các ô được lấp đầy bằng nhiều dấu chấm (. ) không bị ảnh hưởng hoàn toàn? . Vì vậy, nếu bạn muốn xóa nhiều ký tự không mong muốn cùng một lúc thì bạn cần triển khai hàm SUBSTITUTE lồng nhau

Nhìn vào tập dữ liệu bên dưới, nơi các ô Nghề nghiệp bên cạnh tên Finn và Roman bao gồm nhiều dấu chấm (. )

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Vì vậy, hãy tìm hiểu cách triển khai hàm SUBSTITUTE lồng nhau để loại bỏ nhiều ký tự cùng một lúc

bước

  • Để thiết lập một hàm SUBSTITUTE lồng nhau, bạn phải viết một hàm SUBSTITUTE bên trong một hàm SUBSTITUTE khác và chuyển các đối số có liên quan bên trong dấu ngoặc

Để hiểu rõ hơn, hãy kiểm tra hình ảnh dưới đây,

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Ở đâu,

Để xóa nhiều dấu chấm (. ) từ Ô C5, trước tiên chúng ta viết công thức,

=SUBSTITUTE(C5,”.”,””)

và sau đó, để xóa một dấu chấm khác (. ) (hoặc bất kỳ ký tự nào khác mà bạn yêu cầu) cùng với nó, chúng tôi đặt công thức này bên trong một công thức SUBSTITUTE khác và chuyển các đối số (văn_bản_cũ, văn_bản_mới) bên trong nó (trong trường hợp của chúng tôi, đó là “. ”,””)

Vì vậy, bây giờ công thức là,

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C5,".",""),".","")

  • nhấn Enter

Nó sẽ thay thế tất cả các dấu chấm (. ) (hoặc bất kỳ văn bản nào khác mà bạn đã chọn) bằng một chuỗi rỗng (hoặc chuỗi mà bạn thay thế nó bằng)

  • Một lần nữa kéo hàng xuống bằng cách sử dụng Fill Handle để áp dụng công thức cho phần còn lại của tập dữ liệu

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Bây giờ bạn đã tìm thấy kết quả của tập dữ liệu không có bất kỳ dấu chấm nào (. )

Đọc thêm. Cách xóa ký tự đặc biệt trong Excel


5. Xóa bất kỳ ký tự đặc biệt nào bằng hàm CLEAN

Giả sử bạn đã sao chép một tập dữ liệu khổng lồ từ một nơi nào đó trên internet và dán nó vào trang tính Excel của mình. Vì vậy, một cách tự nhiên, trang tính hiện đã kết thúc với rất nhiều ký tự không cần thiết như ký tự dòng mới, dấu cách, v.v. Để xóa những dữ liệu không cần thiết đó, bạn có thể triển khai hàm CLEAN trong Excel

Hàm Excel CLEAN loại bỏ các ngắt dòng và các ký tự không in được khỏi một chuỗi. Cú pháp chung cho chức năng này là,

old_text0

Đây,

original_string = văn bản hoặc tham chiếu đến ô văn bản mà bạn muốn xóa

Hãy cùng xem bảng dữ liệu sau, nơi chúng tôi sao chép và dán Sê-ri phim Harry Potter vào trang tính Excel của mình. Vì vậy, bộ dữ liệu này là một đống đổ nát ngay bây giờ. Hãy cùng tìm hiểu cách dọn dẹp mớ hỗn độn mà chúng ta vừa tạo ra

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Hãy xem cách sử dụng chức năng CLEAN để làm sạch dữ liệu này

bước

  • Chọn ô của cột mà bạn muốn kết quả xuất hiện. (Trong ví dụ của chúng tôi, đó là Ô D5)
  • Nhập công thức.

    ______11

  • nhấn Enter

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

  • Điều này sẽ cung cấp cho bạn văn bản thu được sau khi loại bỏ tất cả các ngắt dòng khỏi chuỗi trong Ô B5
  • Bây giờ hãy kéo hàng xuống bằng cách sử dụng Fill Handle để áp dụng công thức cho phần còn lại của tập dữ liệu

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Và bằng cách đó, bây giờ bạn có thể có tập dữ liệu sạch của mình mà không có bất kỳ ngắt dòng và dữ liệu không cần thiết nào

Đọc thêm. Cách xóa ký tự trống trong Excel


6. Loại bỏ các ký tự khoảng trắng bằng chức năng TRIM

Hàm TRIM xóa ký tự khoảng trắng (“ “) khỏi bất kỳ chuỗi nào trong Excel. Nó xóa tất cả các khoảng trắng ở đầu hoặc cuối trong văn bản. Nó cũng loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ và chỉ để lại một khoảng trắng

Cú pháp chung cho chức năng này là,

old_text2____13old_text4

Đây,

original_string = văn bản hoặc tham chiếu đến ô văn bản mà bạn muốn xử lý

Nhìn vào tập dữ liệu sau với rất nhiều khoảng trống vô ích

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Hãy tìm hiểu cách xóa các ký tự khoảng trắng không cần thiết khỏi tập dữ liệu trong Excel

bước

  • Chọn ô đầu tiên của cột mà bạn muốn kết quả xuất hiện. (Trong ví dụ của chúng tôi, đó là Ô D5)
  • Nhập công thức.

    ______15

  • nhấn Enter

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

  • Điều này sẽ cung cấp cho bạn văn bản thu được sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng không cần thiết khỏi chuỗi trong Ô C5
  • Bây giờ hãy kéo hàng xuống bằng cách sử dụng Fill Handle để áp dụng công thức cho phần còn lại của tập dữ liệu

Cách xóa dấu chấm trong văn bản trong Excel

Và sau đó, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu của mình mà không có bất kỳ ký tự khoảng trắng không cần thiết nào

Đọc thêm. Cách xóa dấu cách trong Excel. Với Công thức, VBA & Power Query


Ghi nhớ

Có một nhược điểm khi sử dụng chức năng SẠCH. Có nhiều ký tự không in được trong Unicode mà CLEAN không thể loại bỏ. Hàm CLEAN chỉ xóa 32 ký tự đầu tiên (không in được) trong mã ASCII 7 bit (i. e. , giá trị từ 0 đến 31). Vì vậy, tốt nhất là áp dụng hàm TRIM sau khi áp dụng hàm CLEAN để xóa khoảng trắng, vì ký tự khoảng trắng có giá trị là 32 nên hàm CLEAN không thể xóa ký tự khoảng trắng


Phần kết luận

Bài viết này giải thích sáu phương pháp để loại bỏ các ký tự trong Excel bằng cách sử dụng các tính năng, hàm và công thức của Excel. Tôi hy vọng bài viết này đã rất hữu ích cho bạn. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào nếu bạn có liên quan đến chủ đề này