Excel 2007 có định dạng có điều kiện không?

Tính năng định dạng có điều kiện của Microsoft Excel 2007 cho phép bạn định dạng các ô dựa trên các tiêu chí nhất định. Ví dụ: bạn có thể muốn màu hàng thay đổi dựa trên tín dụng hoặc ghi nợ trên bảng cân đối kế toán. Sử dụng tính năng định dạng có điều kiện của Excel để xem một ô cụ thể trong hàng, xác định xem ô đó là âm hay dương và định dạng hàng dựa trên kết quả. Làm điều này cung cấp một tài liệu tham khảo trực quan, nhanh chóng để định vị các trường dựa trên giá trị của chúng

1. 1

   Mở bảng tính của bạn trong Microsoft Excel 2007

2. 2

   Kéo chuột qua dữ liệu bạn muốn định dạng. Để chọn toàn bộ hàng, hãy kéo qua các số của hàng bên trái

3. 3

   Nhấp vào tab "Trang chủ", "Định dạng có điều kiện" trong nhóm Kiểu và sau đó nhấp vào "Quy tắc mới. "

4. 4

   Nhấp vào "Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng" từ ngăn trên cùng của cửa sổ Quy tắc định dạng mới

5. 5

   Nhập mã sau vào trường "Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng"

   =INDIRECT("B"&ROW())<0

   Thay đổi "B" thành ký tự cột chứa ô chứa giá trị điều kiện. Thay đổi ">0" thành bất kỳ điều kiện nào, sử dụng các toán tử như ">" cho giá trị lớn hơn; . Ví dụ yêu cầu Excel tìm trong cột "B" cho mỗi hàng và xác định xem các giá trị có nhỏ hơn 0 không. Nếu một giá trị nhỏ hơn 0, thì định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho hàng đó

6. 6

   Nhấp vào nút "Định dạng" và áp dụng định dạng ưa thích của bạn. Các tab chứa các tùy chọn cho số, phông chữ, đường viền và điền. Trong ví dụ, nhấp vào "Điền", chọn màu đỏ và nhấp vào "OK" để làm cho hàng có màu đỏ nếu các giá trị trong cột "B" nhỏ hơn 0

7. 7

   Nhấp vào "OK" để áp dụng quy tắc mới

8. 8

   Lặp lại quy trình cho các quy tắc bổ sung. Tiếp tục với ví dụ, chỉ định màu ô màu xanh với công thức định dạng có điều kiện

   Định dạng có điều kiện cho phép bạn hiển thị trực quan sự khác biệt trong dữ liệu của mình để cho phép bạn phân tích dữ liệu dễ dàng hơn để minh họa các trường hợp ngoại lệ và làm nổi bật các xu hướng. Nó cũng là vô giá để trình bày dữ liệu của bạn;

   Bạn có thể áp dụng nhiều định dạng khác nhau bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel 2007 và 2010 bao gồm

   • Màu gradient hoặc thang màu
   • thanh dữ liệu
   • Bộ biểu tượng

   Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu một số ví dụ về cách sử dụng định dạng có điều kiện

   • Trước tiên, chúng tôi sẽ sử dụng một bộ biểu tượng để minh họa liệu một câu lạc bộ bóng đá (bóng đá) đã tăng hay giảm hoặc giữ nguyên trong bảng xếp hạng so với tuần trước
   • Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng một công thức để đánh dấu các ô dựa trên giá trị của chúng. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ mã hóa màu dữ liệu truy cập web và xem trang dựa trên một khóa (Xanh lục cho lớn hơn 100, Cam cho lớn hơn 150 và Vàng cho lớn hơn 250)

   Bạn có thể xem một số ví dụ về cách sử dụng định dạng có điều kiện bên dưới bằng cách sử dụng

   • Bộ biểu tượng (trên cùng bên trái)
   • Công thức (trên cùng bên phải)
   • Hộp kiểm (phía dưới bên trái)
   • Hộp tổ hợp (dưới cùng bên phải)

   Ví dụ về định dạng có điều kiện, được tạo bằng Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Ví dụ về Bộ biểu tượng có sẵn trong Excel 2007 và Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Định dạng có điều kiện bằng bộ biểu tượng

   Trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện trên bảng giải đấu bóng đá (bóng đá) để cho biết liệu một đội đã thi đấu tốt hơn, tệ hơn hay giữ nguyên so với vị trí giải đấu của họ trong bảng tuần trước

   Bảng giải đấu được tạo bằng chức năng MATCH. Để tìm hiểu chính xác cách tôi tạo ra nó, bài viết của tôi có thể được tìm thấy ở đây

   Để xác định xem một đội đã tăng, giảm hay giữ nguyên so với tuần trước, tôi đã sử dụng MATCH để tìm vị trí của các đội trong bảng tuần này, (Hàng Q) và bảng tuần trước (Hàng R). Sau đó, tôi sử dụng câu lệnh IF để cho một đội điểm 3 nếu đội đi lên, điểm 2 nếu đội giữ nguyên và điểm 1 nếu đội xuống bảng

   Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng câu lệnh IF trong Excel, tôi đã viết một bài viết rất hay giải thích chi tiết hơn về hàm IF có thể tìm thấy tại đây

   Bảng giải bóng đá (bóng đá) được tạo bằng hàm MATCH và IF trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Bây giờ vào chính định dạng có điều kiện. Tôi đã sao chép nội dung của S3 sang S26 sang A3. A26. Tôi đã ẩn chúng bằng một thủ thuật gọn gàng mà bạn có thể sử dụng trong Excel để ẩn nội dung của một ô. Để hoàn thành việc này

   • Nhấp chuột phải vào một ô và chọn Định dạng ô
   • Chọn Tùy chỉnh
   • Trong trường Loại nhập ;;;
   • Nhấp vào OK

   Nội dung của ô sẽ biến mất khỏi chế độ xem

   Cách ẩn nội dung ô trong Excel 2007 và Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Để áp dụng định dạng có điều kiện

   • Chọn A3. A26
   • Nhấp vào nút Định dạng có điều kiện trong nhóm Kiểu trên tab Trang chủ
   • Chọn quy tắc mới
   • Chọn Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng
   • Trong Định dạng kiểu, chọn Bộ biểu tượng
   • Định cấu hình từng Biểu tượng như trong hình bên dưới
   • Cuối cùng, Kiểu biểu tượng phải là 3 Mũi tên (Có màu)

   Định cấu hình định dạng có điều kiện bằng Bộ biểu tượng trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Trước khi nhấp vào OK để áp dụng định dạng, hộp thoại của bạn sẽ giống như hộp thoại của tôi bên dưới

   Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện đang hiển thị quy tắc vừa được tạo bằng Bộ biểu tượng trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Excel sẽ tự động định dạng các ô đã chọn và nó sẽ trông giống như bảng của tôi bên dưới

   Bảng giải đấu bóng đá (bóng đá) sử dụng Bộ biểu tượng để hiển thị vị trí của một đội so với vị trí của đội đó tuần trước được tạo trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Định dạng có điều kiện bằng các công thức đơn giản

   Khả năng sử dụng các công thức kết hợp với định dạng có điều kiện cho phép bạn rất linh hoạt trong định dạng của mình. Trong ví dụ của tôi, tôi muốn các ô có chứa

   • Một số lớn hơn 100 nhưng nhỏ hơn 149 sẽ được tô màu xanh lá cây
   • Nếu Excel tìm thấy một số lớn hơn 150 nhưng nhỏ hơn 249, ô sẽ được tô màu cam
   • Bất kỳ ô nào chứa số lớn hơn 250 sẽ được tô màu vàng

   Bước đầu tiên là tạo khóa giải thích bảng màu cho người dùng bảng tính của chúng tôi. Để đạt được điều này

   • Nhập văn bản vào các ô từ B1 đến B3 và tô một ô cho mỗi hàng bằng màu thích hợp trong C1 đến C3
   • Trong mỗi ô đã điền, hãy thêm ranh giới dưới của ô vào ô đó, vì vậy đối với màu xanh lá cây, hãy nhập 100, màu cam 150 và màu vàng 250
   • Ẩn nội dung của từng ô đó bằng cách sử dụng ;;;

   Tiếp theo, chúng ta chuyển sang định dạng có điều kiện

   • Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng trong ví dụ của tôi từ C5 đến D40
   • Nhấp vào nút Định dạng có điều kiện
   • Chọn quy tắc mới
   • Từ danh sách, nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng
   • Chúng tôi sẽ thực hiện công thức cho màu vàng trước, nhưng bạn có thể thực hiện các công thức theo thứ tự bất kỳ cho ba màu
   • Công thức là =C6>=$C$3

   Điều này yêu cầu Excel làm là

   • So sánh C6 (ô đầu tiên trong phạm vi của chúng tôi) với C3 (ô chứa 250 là phần dưới cùng của dải thứ ba của chúng tôi)
   • Nếu lớn hơn 250 thì định dạng ô theo quy tắc ta đặt

   Ghi chú. các dấu $ trong công thức là cần thiết hoặc Excel sẽ không sử dụng C3 một cách nhất quán để so sánh và định dạng có điều kiện sẽ không hoạt động

   Bây giờ chúng tôi áp dụng định dạng cho quy tắc này

   • Nhấp vào Định dạng
   • Chọn tab Điền và chọn màu (trong trường hợp này là màu vàng)
   • Bấm OK hai lần để quay lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

   Lặp lại cả hai bộ hướng dẫn ở trên (để tạo công thức và cũng chọn định dạng bạn chọn) cho đến khi bạn có thứ gì đó tương tự như của tôi bên dưới

   Các quy tắc được tạo bằng định dạng có điều kiện bằng công thức trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Bước cuối cùng là đảm bảo rằng thứ tự của các quy tắc là chính xác

   Để đảm bảo Excel không áp dụng sai quy tắc, bạn cần đặt quy tắc màu Vàng ở trên cùng, sau đó là Cam rồi đến Xanh lục

   Điều này là do ví dụ: 173 lớn hơn 100 và 150, vì vậy nếu bạn sắp xếp các quy tắc theo thứ tự sai (ví dụ: màu xanh lá cây ở trên màu cam), 173 sẽ trở thành màu xanh lá cây. Hình bên dưới minh họa điều này, vì bạn có thể thấy không có ô nào được tô màu cam trong phạm vi

   Đảm bảo rằng các quy tắc định dạng có điều kiện của bạn được sắp xếp chính xác, nếu không Excel 2007 hoặc Excel 2010 có thể hiển thị kết quả không nhất quán

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Ghi chú. Sử dụng các mũi tên lên và xuống màu lam trong hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện để sắp xếp chính xác các quy tắc của bạn

   Với các quy tắc được sắp xếp chính xác, định dạng có điều kiện hoạt động hoàn hảo và như mong đợi

   Các quy tắc Định dạng có điều kiện được sắp xếp chính xác, được hiển thị bằng Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Sử dụng MAX và MIN và định dạng có điều kiện để minh họa các giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong một phạm vi

   Ngoài việc sử dụng các công thức lớn hơn và nhỏ hơn đơn giản để định dạng có điều kiện, chúng ta cũng có thể sử dụng các hàm. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng MIN và MAX để tìm các giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong phạm vi của chúng tôi

   Như chúng ta đã làm ở trên, chúng ta cần tạo một quy tắc mới dựa trên công thức

   Chúng tôi tạo một quy tắc mới bằng cách sử dụng MAX để tìm số lớn nhất và cũng là một quy tắc sử dụng MIN để tìm số nhỏ nhất

   Công thức chúng ta sẽ sử dụng là

   =MAX($C$8. $D$42)=C8

   Điều này đang hỏi Excel là nếu C8 là giá trị lớn nhất trong phạm vi C8 đến D42. Sau đó, nó sẽ lần lượt kiểm tra tất cả các ô trong phạm vi để tìm ô lớn nhất và nó sẽ được định dạng bằng màu đỏ

   Cách sử dụng hàm MAX trong công thức để tạo quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   MIN hoạt động theo cách rất giống nhau, lần này tìm kiếm giá trị nhỏ nhất, với công thức là

   =MIN($C$8. $D$42)=C8

   Ghi chú. Đảm bảo rằng các quy tắc được sắp xếp chính xác với các quy tắc MIN và MAX ở trên cùng để đảm bảo chúng không bị ghi đè (vì giá trị MAX cũng sẽ cao hơn 250 nên nếu không sẽ được tô màu vàng)

   Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện đang hiển thị các quy tắc (theo đúng thứ tự) được tạo bằng cách sử dụng hàm MIN và MAX trong một công thức trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Kết quả của các công thức trên được hiển thị minh họa ngày tốt nhất và tồi tệ nhất trong Excel 2007 hoặc Excel 2010

   http. //robbiecwilson. trung tâm. com/

   Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cả hai hàm MIN và MAX, tôi có một bài viết đề cập sâu hơn về cả hai hàm này cũng như giới thiệu các hàm SMALL, LARGE INDEX và MATCH. Tôi sử dụng bộ chức năng này để tạo danh sách top 10 động và bảng xếp hạng. Bài viết này có thể được tìm thấy ở đây

   Phần kết luận

   Định dạng có điều kiện trong Excel là một cách tuyệt vời để cho phép dữ liệu của bạn kể một câu chuyện trực quan cho người dùng bảng tính của bạn. Trong các ví dụ của tôi hôm nay, tôi đã minh họa cách các đội bóng đá (bóng đá) thực hiện trong tuần này so với tuần này và dữ liệu lượt truy cập trang web theo dải để minh họa cách trang web hoạt động vào ngày hôm đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó để

   • Minh họa một xu hướng
   • Để chỉ ra những ngoại lệ

   Tôi hy vọng rằng bạn thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin và hiện bạn đang tìm cách sử dụng nó trong bảng tính của mình để làm cho chúng thậm chí còn hữu ích hơn trước đây đối với người dùng cuối. Xin vui lòng để lại bất kỳ ý kiến ​​​​của bạn dưới đây

   Bài viết này là chính xác và đúng với sự hiểu biết tốt nhất của tác giả. Nội dung chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin hoặc giải trí và không thay thế cho lời khuyên cá nhân hoặc lời khuyên chuyên nghiệp trong các vấn đề kinh doanh, tài chính, pháp lý hoặc kỹ thuật

   Bình luận

   Andrew vào ngày 06 tháng 11 năm 2016

   Có thể đăng bảng tính thực tế trong các ví dụ của bạn thay vì hình ảnh không? . Cám ơn

   Robbie C Wilson (tác giả) vào ngày 07 tháng 6 năm 2013

   Rất cảm ơn vì những lời tốt đẹp của bạn Zubair. Tôi rất vui vì bạn đã tìm thấy trung tâm của tôi hữu ích và nhiều thông tin

   Zubair Ahmed vào ngày 07 tháng 6 năm 2013

   Cảm ơn bạn đã chia sẻ thông tin này. Những tính năng này thực sự hữu ích Tôi mới bắt đầu sử dụng chúng và thấy nó rất tốt khi bạn đang cố gắng định dạng số liệu

   Excel 2007 khác với các phiên bản Excel trước như thế nào?

   Ngoài các tính năng này, Excel 2007 còn bao gồm định dạng có điều kiện nâng cao áp dụng định dạng trực quan cho dữ liệu, chức năng mới trong bảng, công cụ biểu đồ mới, PivotTable được cập nhật dễ sử dụng hơn, ba định dạng tệp bổ sung, v.v.

   Tại sao tôi không thể tìm thấy Định dạng có điều kiện trong Excel?

   Nếu bạn đang cố gắng áp dụng một số định dạng cho trang tính của mình nhưng thấy rằng tùy chọn Định dạng có điều kiện trên Dải băng bị mờ đi, thì thường là do một trong hai lý do. Có thể trang tính của bạn đang ở Chế độ nhóm hoặc sổ làm việc của bạn đã được chia sẻ (và do đó đang ở Chế độ được chia sẻ).

   Tùy chọn Excel ở đâu trong Excel 2007?

   HIỂU CÁC TÙY CHỌN EXCEL . Bạn có thể truy cập hộp thoại này bằng cách nhấp vào tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn .

   Tab nào trên ruy-băng chứa lệnh Định dạng có điều kiện trong MS Excel 2007?

   Trên tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu, nhấp vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Đánh dấu quy tắc ô. Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng với Văn bản Chứa hoặc Ngày Xảy ra. Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, sau đó chọn một định dạng.