Hạch toán hóa đơn chiết khấu thương mại trên misa năm 2024

Sau khi hoàn thành việc mua hàng hóa với chế độ chiết khấu đã được thỏa thuận, kế toán cần hạch toán hóa đơn đầu vào có chiết khấu. Vậy hạch toán chi tiết chiết khấu thương mại là gì? Kế toán bên mua và bên bán cần hạch toán vào những tài khoản nào, chi phí khoản này tính ra sao?

Hạch toán hóa đơn đầu vào có chiết khấu thương mại.

1. Hạch toán chiết khấu thương mại là gì?

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng, số lượng lớn. Hạch toán chiết khấu thương mại là nghiệp vụ mà kế toán doanh nghiệp cần thực hiện ghi bút toán theo đúng quy định. Kế toán cần phân biệt rõ ràng hai khái niệm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán: - Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với số lượng, khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa không đáp ứng được một số yêu cầu như kém phẩm chất, sai quy cách,...

2. Tài khoản hạch toán hóa đơn hóa đơn đầu vào có chiết khấu

Cách hạch toán giảm giá hàng bán, hạch toán chiết khấu thương mại khi bán hàng và khi mua hàng (nhận được chiết khấu thương mại) được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC: - Nếu doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại vào tài khoản 521 - Tài khoản dùng để thể hiện chi phí chiết khấu thương mại do mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được ghi trên hóa đơn khi bán trong kỳ. - Doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Kế toán tiến hành hạch toán chiết khấu thương mại vào TK 511. Trong đó, kết cấu tài khoản 521: Bên Nợ:

• Số chiết khấu thương mại đã được chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
• Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.
• Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc đã được trừ vào khoản phải thu khách hàng.

Bên Có:

• Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng trả lại sang tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Sử dụng tài khoản 521 hoặc 511 để hạch toán.

Kết cấu và nội dung Tài khoản 511 - Phản ánh doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bên Nợ:

• Các khoản thuế gián thu phải nộp: GTGT, TTĐB, XK, BVMT.
• Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chiết khấu thương mại có 3 hình thức cụ thể bao gồm:

Trường hợp đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có áp dụng chiết khấu thương mại cho khách mua hàng theo quy định của pháp luật thì nội dung hóa đơn phải đảm bảo theo quy định sau:

Trường hợp 1: Nếu chiết khấu thương mại theo từng lần mua

Trường hợp 2: Nếu chiết khấu thương mại căn cứ vào Số lượng, Doanh số

Trường hợp 3: Nếu kết thúc chương trình (kỳ) khuyến mại mới lập hóa đơn

Cập nhật 09/11/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

• Nhập khẩu hóa đơn một thuế suất
• Xuất vé áp dụng giảm thuế GTGT theo nghị quyết 142/2024/QH15
• Phát hành hóa đơn áp dụng giảm thuế GTGT theo nghị quyết 142/2024/QH15
• Sau 30/6/2024 có còn được giảm thuế (áp dụng 8%) theo ghị quyết 110/2023/QH15 không?
• Thiết lập QR code thanh toán trên vé
• Kết nối ngân hàng điện tử

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

Khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa đơn vị và khách hàng thỏa thuận nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo tỷ lệ % hoặc số tiền.

Khi đó, quy trình bán hàng hực hiện như sau:

• Khách hàng gọi điện hoặc gửi email có nhu cầu mua hàng đến công ty và đề nghị công ty báo giá hàng. Nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng gửi báo giá cho khách hàng.
• Sau khi khách hàng gọi điện hoặc gửi mail yêu cầu giao hàng cho khách hàng thì nhân viên bán hàng làm đề nghị xuất kho.
• Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
• Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.
• Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng. Nếu số lượng hàng mua của khách hàng thỏa mãn điều kiện được hưởng chiết khấu thương mại thì nhân viên bán hàng đề nghị kế toán bán hàng cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại.
• Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng, công nợ và ghi nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng.
• Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng.
• Sau khi khách hàng đã nhận hóa đơn từ nhân viên bán hàng thì yêu cầu khách hàng ký nhận vào vị trí người mua hàng trên hóa đơn và ký vào biên bản xác nhận đã nhận hóa đơn gốc.

1. Cách định khoản hạch toán khi doanh nghiệp bán hàng có chiết khấu thương mại

1. Ghi nhận doanh thu

• Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán theo hóa đơn
• Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
• Có TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp

2. Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng

• Nợ TK 5211 - Chiết khấu thương mại (theo Thông Tư 200)
• Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (theo Thông Tư 133)
• Nợ TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra được giảm
• Có TK 111, 112, 131

3. Ghi nhận giá vốn hàng bán

• Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
• Có TK 154, 155, 156, 157…

2. Các bước hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại trên phần mềm Misa

- Vào phân hệ "Bán hàng" => chọn "Chứng từ bán hàng" (hoặc vào tab "Bán hàng" => ấn "Thêm").

- Khai báo các thông tin chung của chứng từ bán hàng.

- Khai báo thông tin các mặt hàng được bán.

- Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được bán ra theo một trong hai cách sau:

+ Nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng, nếu từng mặt hàng có thông tin chiết khấu cụ thể.

+ Ấn chọn "Phân bổ chiết khấu", nếu chỉ có giá trị chiết khấu chung cho cả hóa đơn.

CHÚ Ý: Trường hợp các mặt hàng đã được hưởng một tỷ lệ chiết khấu rồi, nhưng do khách hàng mua với số lượng lớn nên được hưởng thêm chiết khấu trên tổng hóa đơn. Khi đó, Kế toán sẽ thực hiện phân bổ như hướng dẫn trên, nhưng sẽ tích chọn "Cộng thêm vào số tiền chiết khấu" khi phân bổ.

- Xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Các bạn ấn "Cất".

CHÚ Ý: Khi muốn quy đổi Số lượng Vật tư hàng hóa theo 1 đơn vị tính ra đồng thời nhiều đơn vị tính khác nhau, tương ứng với Đơn vị tính đóng gói hàng hóa của đơn vị trên chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho.