Hàng bán bị trả lại xử lý như thế nào năm 2024
Thực tế, không phải mọi giao dịch mua bán hàng hóa đều diễn ra suôn sẻ, có nhiều trường hợp vì nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan mà phải trả lại hàng bán. Vậy cách hạch toán hàng bán bị trả lại như thế nào? và cần những thủ tục gì đối với bên mua và bên bán? Show
Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến việc trả lại hàng bán như: vi phạm hợp đồng mua bán, hàng không đúng chủng loại, mẫu mã hay hàng hóa chất lượng kém… Tùy thuộc vào thỏa thuận của 2 bên trong trường hợp trả lại hàng và tình huống khác nhau mà sẽ có phương pháp hạch toán hàng bán bị trả lại phù hợp. Bài viết dưới đây SAPP Academy sẽ giới thiệu đến quý độc giả nội dung liên quan đến hàng bán bị trả lại về thủ tục, cách lập hóa đơn cũng như nguyên tắc hạch toán. 1. Ảnh hưởng của bên mua và bên bán đối với hàng hóa bị trả lạiKhi phát sinh hàng bán bị trả lại thì cả bên mua và bên bán đều có những ảnh hưởng nhất định về doanh thu, thời gian xử lý các chứng từ và hạch toán hàng bán bị trả lại, cụ thể như sau:
2. Cách lập hóa đơn hàng bán bị trả lạiTrước khi đi sâu tìm hiểu cách hạch toán trả lại hàng bán, cùng SAPP tìm hiểu một bước quan trọng để xử lý hàng hóa bị trả lại là cách xuất hóa đơn và thu hồi hóa đơn đối với bên mua và bên bán:
3. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo Thông tư 200 và Thông tư 133Tài khoản bị tác động trực tiếp khi hàng bán bị trả lại là tài khoản doanh thu bán hàng, tuy nhiên, Thông tư 200 và Thông tư 133 sẽ có cách ghi nhận khác nhau. Thông tư 200 Thông tư 133
2.1. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại đối với bên bán
Nợ TK 111, 112, 131… Có TK 511 - Doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155, 156… - Theo giá trị thực tế bán
Số lượng và giá trị sẽ dựa vào hóa đơn trả lại hàng của bên mua hoặc những chứng từ, biên bản liên quan.
Nợ TK 155, 156 - Giá vốn khi bán hàng Có TK 632 - Giá vốn của hàng bị trả lại
Nợ TK 5212 (Nếu doanh nghiệp áp dụng TT 200) Nợ TK 511 (Nếu doanh nghiệp áp dụng TT 133) Nợ TK 333 - Tiền thuế tương ứng với hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Tổng tiền hàng bán bị trả lại bao gồm cả Thuế. Lưu ý: Nếu trường hợp không thể tách riêng được khoản Thuế thì sẽ hạch toán toàn bộ hàng bán bị trả lại vào TK 5212 theo TT 200 hoặc 511 theo TT 133
Nợ TK 641 (Nếu doanh nghiệp áp dụng TT 200) Nợ TK 6421 (Nếu doanh nghiệp áp dụng TT 133) Nợ TK 133 - Tiền thuế VAT được khấu trừ Có TK 111, 112… 2.2. Cách hạch toán hàng bán bị trả lại đối với bên mua
Nợ TK 152, 153, 156 Nợ TK 133 - Thuế VAT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331
Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 152, 153, 156 Có TK 133 - Thuế VAT được khấu trừ tương ứng với hàng hóa trả lại. Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp nộp thuế VAT thì tiền Thuế sẽ được gộp vào trị giá hàng mua và trị giá hàng trả lại. Thông qua nội dung bài viết, hy vọng các bạn đã nắm được cách hạch toán hàng bán bị trả lại cùng những kiến thức bổ ích khác khi doanh nghiệp bị trả lại hàng bán hay nhận được lô hàng kém chất lượng… SAPP Academy luôn sẵn lòng giải đáp những thắc mắc của các bạn, nếu có vấn đề gì khúc mắc liên hệ ngay với chúng tôi nhé! Hàng bán bị trả lại thì ai xuất hóa đơn?Như vậy: - Khi bên mua hoàn trả hàng hóa (hàng bán trả lại) cho bên bán -> Thì phải xuất hóa đơn hàng bán trả lại. Hàng hóa bị trả lại là gì?Hàng bán bị trả lại được hiểu là các sản phẩm đã xác định tiêu thụ nhưng do vi phạm về phẩm chất, chủng loại, quy cách nên bị người mua trả lại. Do đó mà doanh thu hàng bán bị trả lại là một khoản làm giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ. Khi trả hàng ai là người xuất hóa đơn?Đối chiếu quy định pháp luật nêu trên, có thể thấy, khi bên mua hoàn trả hàng hóa cho bên bán thì phải xuất hóa đơn hàng bán trả lại. Chiết khấu thương mại là gì?Chiết khấu thương mại (Trade discount - CKTM) là khoản giảm giá hàng niêm yết mà doanh nghiệp ưu tiên cho khách hàng mua hàng hoá, dịch vụ với số lượng/khối lượng lớn. Mục đích của việc này là khuyến khích người mua mua nhiều hàng hoá hơn. Thường, những đơn vị phân phối hàng hoá sẽ được hưởng loại chiết khấu này. |