Hướng dẫn hạch toánphí thu cho hộ nâng hạ cont

Khi hạch toán chi phí mua hàng mình cần làm rõ chi phí mua hàng là gỉ ? .Chi phí mua hàng là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Bao gồm các chi phí sau: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa…

Chi phí thu mua hàng hóa phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí mua hàng hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả hàng tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được).

2. Chi phí vận chuyển là gì?

Hạch toán chi phí mua hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa thường phát sinh thêm dịch vụ bốc xếp, nâng hạ, quản lý hàng hóa,… Qua đó có thể hiểu, chi phí vận chuyển là số tiền mà người thuê vận chuyển phải trả cho bên dịch vụ vận chuyển để được vận chuyển hàng hàng hóa theo những điều kiện mà bên thuê và bên cho thuê thỏa thuận trong hợp đồng vận chuyển.

Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng phụ thuộc vào đặc thù hàng hóa và số lượng hàng hóa. Khách hàng thuê dịch vụ có thể lấy hóa đơn vận chuyển hàng hóa từ bên dịch vụ cung cấp để tiến hành hạch toán chi phí mua hàng.

3. Cách hạch toán chi phí vận chuyển mua hàng

Khi doanh nghiệp mua một hàng hóa nào đó có phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, khi đó kế toán sẽ tiến hạch toán chi phí mua hàng này vào giá trị hàng hóa đã mua khi hàng hóa về nhập kho như sau:

– Nợ TK 156, 152, 155, 211

– Nợ TK 133

– Có TK 111, 112, 131

\>>> Xem thêm:

Cách hạch toán thuế môn bài theo Thông tư 133 và 200

Hướng dẫn cách hạch toán tiền thưởng ngày nghỉ lễ, tết

Hướng dẫn lập hóa đơn và kê khai đối với hàng cho, biếu, tặng

Việc xử phạt đối với việc chậm nộp tiền thuế được quy định như nào?

4. Cách phân bổ chi phí mua hàng hóa (bao gồm vận chuyển hàng hóa, bốc dỡ hàng hóa…)

Căn cứ vào hóa đơn các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng. hạch toán chi phí mua hàng kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí vận chuyển khi mua hàng cũng như các chi phí liên quan theo tiêu thức số lượng hàng mua và trị giá hàng mua.

Theo Chuẩn mực kế toán 02 – Hàng tồn kho theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo quản trong quá trình mua sẽ làm tăng giá trị hàng tồn kho và được kế toán phân bổ tùy vào các trường hợp số lượng mặt hàng nhập vào nhiều hay ít.

a. Trường hợp 1: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí thu mua hàng/Tổng giá trị hàng mua) x (Giá trị từng mặt hàng)

Cách phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua mang lại các giá trị có tính chính xác cao, phù hợp với hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn.

Tuy nhiên nếu số lượng hàng xuất nhập lớn việc tính toán sẽ phức tạp hơn.

b. Trường hợp 2: Doanh nghiệp phân bổ chi phí theo tiêu thức số lượng hàng mua

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí thu mua hàng/ Tổng số lượng hàng mua) x (Số lượng từng mặt hàng)

Cách phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua phụ thuộc vào số lượng hàng nhập, có ưu điểm dễ dàng tính toán nhưng nhược điểm là cho kết quả mang tính chất tương đối.

Lưu ý: Nếu bạn muốn theo dõi chi phí mua hàng trên phần mềm thông qua tài khoản 1562 thì sau khi phân bổ chi phí mua hàng cần vào hệ thống Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán chi phí mua hàng chuyển tài khoản 1562 sang tài khoản 1561 (Nợ TK1561/ Có TK 1562)

Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về cách hạch toán chi phí mua hàng. Hi vọng có thể giúp đỡ các bạn kế toán trong nghiệp vụ hằng ngày.

Bên cạnh đó, các bạn kế toán quan tâm đến việc tự động hóa nhập liệu và hạch toán số liệu có thể tham khảo thêm giải pháp phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. Mọi chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:

Đặc điểm ngành nghề : Kế toán nhập khẩu các bạn phải làm quen và cách đọc các chứng từ lien quan đến hoạt động nhập khẩu . Các bạn phải theo dõi tỷ giá và xuất nhập tồn của ngoại tệ tồn quỹ và tỷ giá. Cách phân bổ chi phí mua hàng (vận chuyển, Cont…) vào các tờ khai hải quan. Và theo dõi chi tiết thuế GTGT hàng nhập khẩu từng tờ khai để không đóng xót tiền thuế .

1. Hồ sơ nhập khẩu nên kẹp các chứng từ như sau: – Tờ khai hải quan & các phụ lục. – Hợp đồng ngoại (Contract) – Hoá đơn (Commercial Invoice) – Phiếu đóng gói (packing list) – Các giấy tờ khác của lô hàng như: chứng nhận xuất xứ (C/O), tiêu chuẩn chất lượng (C/A), đơn bảo hiểm (Insurance policy)… – Các hoá đơn dịch vụ liên quan tới hoạt động nhập khẩu như: phí bảo hiểm, cước vận tải quốc tế, phí vận tải nội địa, phí nâng hạ container, THC, vệ sinh cont, phí chứng từ, lưu kho và các khoản phí khác …. – Thông báo nộp thuế. – Giấy nộp tiền vào NSNN / UNC thuế. – Lệnh chi / UNC thanh toán công nợ ngoại tệ ngươi bán.
2. Bút toán hạch toán hàng nhập khẩu:

– Khi nhận được tờ khai HQ và bộ hồ sơ về hàng hoá, kế toán ghi: + Hạch toán giá mua: Nợ 156, 211 / Có 331: số tiền = giá mua hàng theo hợp đồng gốc ngoại tệ x tỷ giá. (Thông thường sẽ lấy theo tỷ giá trên tờ khai để dễ theo dõi). Lưu ý: gốc ngoại tệ được lấy theo hợp đồng hoặc invoice (không phải trên tờ khai hải quan) vì số tiền trên tờ khai lệ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng (incoterms). + Hạch toán thuế NK: Nợ 156, 211 / có 3333 : số thuế NK trên tờ khai hải quan + Hạch toán thuế GTGT NK: Nợ 133 / có 33312 : số thuế GTGT NK trên tờ khai hải quan + Hạch toán các chi phí khác trong quá trình nhập cho đến khi hàng về nhập kho (Vận chuyển, bảo hiểm, loacal charge, phí khác….), căn cứ vào hóa đơn GTGT của các đơn vị cung cấp dịch vụ, kế toán ghi: Nợ 156: Giá trị dịch vụ Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào Có 331, 111: Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn. Lưu ý: Nội dung hạch toán nên ghi rõ loại phí và và số tờ khai hải quan mà nó phục vụ.

1. Công đoạn thanh toán hàng nhập khẩu + CLTG

+ Ký quỹ (Xác định trong tình huống ngân hàng yêu cầu ký quỹ và sử dụng để thanh toán luôn – Không giải tỏa ký quỹ trả về tài khoản công ty) Nợ 331 / Có 112 = Giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời điểm ký quỹ. + Thanh toán phần còn lại: Nợ 331 / Có 112 = Giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời điểm thanh toán phần còn lại + Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tờ khai, căn cứ vào kết quả CLTG để có bút toán lỗ hoặc lãi CLTG kế toán ghi: Nợ 331 / có 515 hoặc Nợ 635 / Có 331

1. Lưu ý về giá tính thuế nhập khẩu: Theo quy định giá tính thuế nhập khẩu là giá mua cộng các chi phí nhập hàng cho đến thời điểm hàng tới cầu cảng Việt Nam. Như vậy nếu các bạn nghiên cứu điều kiện cơ sở giao hàng sẽ hiểu nó gần như tương ứng với các điều kiện C (như CIF, C&F) cho dù hợp đồng bạn ký với điều kiện nào đi nữa.

Do đó có một sự không đồng nhất giữa giá tính thuế NK, GTGT nhập khẩu của hải quan khác với giá mua thực tế trên hợp đồng, nếu bạn lấy giá trên tờ khai hải quan làm giá ghi sổ là sai nhé. Cần căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng được ghi trên tờ khai, đối chiếu với hợp đồng hoặc invoice để xác định giá ngoại tệ nhập một cách chính xác. Đó là lý do vì sao trên tờ khai hải quan các bạn sẽ thường thấy có ghi các khoản phí như : I, F, THC .., chỉ là phần hải quan ấn định vào giá nhập để kê khai thuế thôi. Phần chi phí vận chuyển quốc tế này sau này sẽ được một công ty ở Việt Nam xuất hóa đơn riêng . Vừa rồi là hướng dẫn các bạn cách hạch toán kế toán nhập khẩu . Các bạn cố gắng theo dõi xuất nhập tồn của ngoại tệ và tỷ giá từng loại. Để khi mua bán ngoại tệ , hoặc thanh toán công nợ chúng ta có tỷ giá để đánh giá chênh lệch tỷ giá. Ngoài ra để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán nhập khẩu các bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro với các công cụ kết chuyển và đánh giá chênh lệch tỷ giá tự động. Công cụ phân bổ các chi phí mua hàng vào tờ khai, hay theo dõi chi tiết thuế GTGT từng tờ khai sẽ giúp các bạn hạch toán kế toán nhập khẩu chính xác hơn. Và giảm khối lượng công việc kế toán của các bạn.