Hướng dẫn sử dụng outlook 2010 gmail
Nhiều người đã quen dùng Microsoft Outlook để nhận và gởi mail, nhưng không phải ai cũng có địa chỉ email riêng theo tên doanh nghiệp hoặc tên công ty như [email protected], và tất nhiên Gmail lại là sự lựa chọn tốt, nhưng chúng ta đã quen với việc gởi và nhận mail trên Microsoft Outlook, để đưa Gmail vào tích hợp trong Microsoft Outlook thì sao. Show
Hôm nay Webgiare.net xin giới thiệu đến các bạn bài hướng dẫn cấu hình để nhận mail từ gmail bằng Microsoft Outlook 2010 thi cần phải thực hiện các bước sau : Tuy cấp vào địa chỉ http://gmail.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình Để nhận mail từ gmail bằng Microsoft Outlook 2010 thi cần phải thực hiện các bước sau : Click vào biểu tượng bánh răng bên phải chọn mục Cài đặt Chọn thẻ “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Tiếp đến, bạn đánh dấu chọn trước các dòng chữ “Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống)” và “Bật IMAP” trong các mục “Tải xuống POP” và “Truy cập qua IMAP“. Nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập. Kích hoạt Microsoft Outlook 2010, ở lần đầu tiên khởi động bạn nhấn “Next” Chọn “Yes” và “Next” tới Tiếp theo đánh dấu chọn trước dòng chữ “Manually configure server settings or additional server types” Nhấn Next tới. Đánh dấu chọn “Internet E-mail” Next tới. Trong bước này, Nhập các thông tin cần thiết như : Your Name, Email Address, Account Type (chọn POP3), Incoming mail server(imap.gmail.com), Outgoing mail server(smtp.gmail.com), User Name, Password. Tới đây bạn nhấn nút “More Settings” để cấu hình thêm các thông số liên quan, duyệt qua thẻ Outgoing Server và đánh dấu kiểm trước dòng chữ “My outgoing server (SMTP) requires authentication”, phía dưới đó chọn mục “Use same settings as my incoming mail server”. Tới đây bạn nhấn nút “More Settings” để cấu hình thêm các thông số liên quan, duyệt qua thẻ Outgoing Server và đánh dấu kiểm trước dòng chữ “My outgoing server (SMTP) requires authentication”, phía dưới đó chọn mục “Use same settings as my incoming mail server”. Tiếp đến duyệt chọn thẻ Advanced, đánh dấu kiểm trước dòng chữ “This server requires an encrypted….”, nhập số 995 sau POP3 và 587 sau SMTP. Sau mục Use the following type of encrypted connection, bạn chọn TLS từ danh mục sổ xuống. Ở khung Delivery phía dưới, đánh dấu kiểm trước “Leave a copy of messages on the server”, nhấnOK để hoàn tất. Để kiểm tra việc gửi và nhận thư có thành công hay không, bạn nhấn nút “Test Account Settings”, nếu kết quả nhận được là Completed thì coi như bạn đã cấu hình đúng, sau cùng nhấn Finish để hoàn tất. Chúc các bạn thành công ! Khi bạn chuyển sang email Microsoft 365 từ một dịch vụ khác chẳng hạn như Gmail (hoặc Yahoo! hay AOL), bạn có hai tùy chọn:
Trước khi bạn nhập email
Bước 1: Chuẩn bị Gmail để kết nối với OutlookTrước khi bạn kết nối tài khoản Gmail và Outlook, bạn cần chuẩn bị tài khoản Gmail của mình: bật xác minh 2 bước cho Gmail, rồi tạo mật khẩu ứng dụng mà Outlook/Microsoft 365 sẽ sử dụng với địa chỉ Gmail của bạn để tạo kết nối. Bước 2: Thêm tài khoản Gmail của bạn vào OutlookSau khi hoàn tất bước này, bạn sẽ thấy thư Gmail hiện tại của mình trong Outlook. Bạn có thể dùng Outlook để nhận, đọc và gửi thư mới từ tài khoản Gmail của bạn. Bạn cũng có thể tiếp tục sử dụng tài khoản Gmail của bạn như trước đây thông qua website Gmail.
Bước 3: Sao chép thư Gmail của bạn vào máy tínhNgười dùng máy Mac: Nếu bạn đang dùng Outlook cho Mac 2011, sẽ có những hướng dẫn xuất và nhập khác. Sau khi hoàn tất bước này, một bản sao của các thư Gmail sẽ được lưu trữ trong một tệp mà Outlook sẽ tạo trên máy tính của bạn. Tệp đó được gọi là một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Nếu bạn nhận thêm email đến tài khoản Gmail của mình sau khi thực hiện phần sao chụp nhanh này, thì những thư bổ sung đó sẽ không được sao chép vào tệp .pst của bạn, nhưng bạn luôn có thể lặp lại những bước này để sao chép chúng.
Bước 4: sao chép Gmail của bạn vào hộp thư Microsoft 365 của bạnKhi bạn đã hoàn tất với bước này, email trong tệp. PST sẽ sẵn dùng trong hộp thư Microsoft 365 của bạn.
(Tùy chọn) Bước 5: Loại bỏ tài khoản Gmail của bạn khỏi OutlookSau khi hoàn tất với bước này, tài khoản Gmail của bạn vẫn sẽ tồn tại, nhưng bạn sẽ không nhìn thấy nó trong Outlook. Nếu bạn nhận được thêm bất kỳ email ở tài khoản Gmail đó, bạn sẽ cần phải lặp lại các bước trong bài viết này nếu bạn muốn chúng ở trong hộp thư Microsoft 365 của mình.
Khắc phục vấn đề khi thêm tài khoản Gmail vào OutlookĐây là 3 sự cố phổ biến mà khách hàng thường gặp phải khi nhập Gmail vào Outlook.
Nhập danh bạ và lịch của GmailTrong Gmail, danh bạ và lịch được lưu trữ riêng biệt với email, vì vậy bạn cần thực hiện thêm các bước để sao chép chúng sang Outlook. Để được hướng dẫn, hãy xem: Nhập danh bạ Gmail vào Outlook Nhập Lịch Google vào Outlook |