Làm cách nào để đánh dấu các bản sao trong excel mobile?
Khi làm việc với một bảng tính lớn trong Excel, có thể khó phát hiện các mục nhập trùng lặp. Ngoài ra, bạn cũng có thể vô tình nhập cùng một thông tin hai lần. Để nhanh chóng xác định các lỗi này và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn rõ ràng và chính xác, tốt hơn hết bạn nên đánh dấu các lỗi trùng lặp trong Excel bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và sự thất vọng trong thời gian dài Show
Có nhiều cách để đánh dấu các mục trùng lặp trong Excel và phương pháp bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào dữ liệu mà bạn đang làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các cách khác nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Hãy bắt đầu Những điều cần lưu ý khi xử lý các giá trị trùng lặp
Cách tìm các bản sao trong ExcelDưới đây là một số cách để tìm các bản sao trong Excel
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, việc tìm các bản sao trong Excel có thể hữu ích để làm sạch dữ liệu của bạn. Hãy cùng khám phá từng bước các phương pháp dễ dàng nhất Đánh dấu các bản sao từ các hàng/cột riêng lẻ trong ExcelĐể đánh dấu các giá trị trùng lặp và không duy nhất, hãy làm theo các bước sau Bước 1. Mở bảng tính với Microsoft Excel Bước 2. Bây giờ, chọn tập dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Đừng quên bao gồm tiêu đề cột trong lựa chọn của bạn Bước 3. Trong phần kiểu, chọn định dạng có điều kiện Bước 4. Chọn Đánh dấu quy tắc ô và đi đến Giá trị trùng lặp Bước 5. Nhấp vào menu thả xuống đầu tiên và chọn Sao chép. Trong trình đơn thả xuống tiếp theo, hãy chọn định dạng bạn muốn sử dụng để đánh dấu các mục nhập trùng lặp. Bây giờ, bấm vào OK. của bạn đi. Trên bảng tính của bạn, bạn sẽ thấy rằng Excel đã đánh dấu các mục trùng lặp. Nó không đơn giản sao? Cách sử dụng công thức Excel để tìm các cột hoặc hàng trùng lặpCOUNTIF là một trong những công thức Excel được sử dụng phổ biến nhất để làm nổi bật các bản sao. Như đã thảo luận ở trên, nó chủ yếu được sử dụng để đếm số lượng ô xuất hiện trong một phạm vi xác định và đáp ứng các tiêu chí được xác định trước. Bên cạnh đó, nó còn nổi bật với chức năng ‘Định dạng có điều kiện’ đương đại vì nó cho phép người dùng xác định lệnh, không giống như định dạng có điều kiện, chỉ chọn ra các lệnh trùng lặp Sử dụng hàm COUNTIF, người ta không chỉ đánh dấu các giá trị trùng lặp mà còn có thể đánh dấu ba lần và các giá trị lặp lại khác. Ngoài ra, nó cũng giúp dễ dàng đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên các giá trị trùng lặp trong một cột cụ thể, nhiều cột hoặc tất cả các cột. cú pháp. =COUNTIF (phạm vi, tiêu chí) Phạm vi xác định phạm vi ô nơi công thức cần được áp dụng và tiêu chí xác định cơ sở cần được áp dụng để xác định các bản sao Cách làm nổi bật tất cả các giá trị trong bảng tínhBước 1. Chọn phạm vi ô. Bây giờ, hãy chuyển đến chức năng Định dạng có điều kiện trong tab Trang chủ và chọn Quy tắc mới Bước 2. Chọn tùy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng' Bước 3. Bây giờ, hãy cung cấp công thức bằng cách sử dụng phạm vi và tiêu chí và nhấp vào OK Ví dụ. ‘=COUNTIF ($A$1. $B$10, A1)=2’ Trong ví dụ này, ($A$1. $B$10) xác định phạm vi A1. B10 cho Excel, trong khi A1 là tiêu chí, có nghĩa là Excel sẽ so sánh và xác định cùng một giá trị như trong ô A1 với các ô được đánh dấu, i. e. , A1. B10. Số sau bằng xác định số lần giá trị trong A1 phải được lặp lại trong A1 đến B10 để được tô sáng. Bước 4. Khi đã xác định được công thức, chọn khoảng xác định và nhấn vào biểu tượng dưới cùng để thiết lập kiểu định dạng Đó là nó. Nếu bất kỳ giá trị nào xuất hiện hai lần, Excel sẽ đánh dấu ô Nếu bạn để ý, Brinjal và Carrot không được tô sáng vì chúng không xuất hiện nhiều hơn hai lần. Bạn có thể sửa đổi công thức COUNTIF để nhận được kết quả mong muốn. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi công thức thành =COUNTIF ($A$1. $B$10, A1)= 3 để làm nổi bật tất cả các giá trị ba lần. Hoặc thay đổi công thức thành = COUNTIF ($A$1. $B$10, A1) > 3 để đánh dấu các ô xuất hiện nhiều hơn ba lần Đánh dấu các bản sao trong hàng trên ExcelCông cụ đánh dấu tích hợp chỉ sao chép các giá trị ở cấp độ ô. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng có giá trị trùng lặp, bạn cần điều chỉnh hàm COUNTIF để đạt được kết quả mong muốn. Bước 1. Đầu tiên, chọn các ô để kiểm tra các bản sao Bước 2. Vào chức năng Định dạng có điều kiện trong phần Kiểu và Chọn Quy tắc mới Bước 3. Chọn tùy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng' Bước 4. Nhập công thức tôi. e. ‘= COUNTIFS ($A$2. $A$14,$A2,$B$2. $B$14,$B2,$C$2. $C$14,$C2) = 2’ của bạn đi. Excel sẽ đưa ra kết quả dựa trên truy vấn của bạn Xin lưu ý bạn, hàm COUNTIFS hoạt động giống như hàm COUNTIF. Nếu bạn muốn xác định ba lần, hãy thay '2' từ công thức trên bằng '3'. Bạn cũng có thể đặt tiêu chí là ‘>1’ hoặc ‘<3’. Thí dụ. ‘= COUNTIFS ($A$2. $A$14,$A2,$B$2. $B$14,$B2,$C$2. $C$14,$C2) = 3’ Nếu bạn đang gặp sự cố khi sử dụng Excel trên máy Mac, hãy kiểm tra các cách tốt nhất này để khắc phục lỗi Microsoft Excel không mở trên máy Mac Cách xóa các giá trị trùng lặp trong ExcelBạn không chỉ có thể đánh dấu tập dữ liệu trùng lặp mà còn có thể dễ dàng xóa nó bằng Excel. Đây là cách thực hiện Bước 1. Đầu tiên, chọn tập dữ liệu bạn muốn xóa trùng lặp khỏi. Đừng quên chọn tiêu đề cột cùng với cột đã chọn Bước 2. Trong menu Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab Dữ liệu Bước 3. Bây giờ, từ phần Data Tools, nhấp vào biểu tượng Remove Duplicates Bước 4. Trong hộp thoại Remove Duplicate Warning, chọn Expand the Selection và nhấp vào Remove Duplicates Bước 5. Trong Remove Duplicates, chọn các cột trùng lặp mà bạn muốn xóa và nhấp vào OK Excel sẽ xóa các mục nhập trùng lặp khỏi tập dữ liệu đã chọn và để lại dữ liệu duy nhất cho quá trình xử lý của bạn. Bảng tính duy nhất không trùng lặp trong ExcelLàm nổi bật các giá trị ô trùng lặp sẽ là một bước đi thông minh nếu bạn đang xử lý một tập dữ liệu lớn. Các phương pháp được đề cập ở trên sẽ giúp bạn chắc chắn, bất kể bạn sử dụng Excel thường xuyên hay thỉnh thoảng. Tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn đánh dấu các bản sao trong Excel. Cần thêm thủ thuật để quản lý hiệu quả công việc của bạn trên Excel? Phím tắt để làm nổi bật các bản sao trong Excel là gì?Hoặc, nhấn phím tắt. đọc thêm các phím “ Alt+H+L+H+D ” từng cái một. Hộp thoại "giá trị trùng lặp" mở ra, như minh họa trong hình ảnh sau. Người ta có thể chọn loại định dạng cần thiết.
Tại sao Excel không đánh dấu trùng lặp?Dấu cách ở cuối hoặc ở đầu
. Kiểm tra xem một ô có dấu cách ở cuối, đầu hoặc thừa trong ô không. Excel coi khoảng trắng là một ký tự riêng lẻ nhưng con người có xu hướng bỏ qua nó. |