Làm sao để tập trung vào mục tiêu
Cùng viết bởi Masha Kouzmenko Show Tham khảo X Bài viết này đã được cùng viết bởi Masha Kouzmenko. Masha Kouzmenko là huấn luyện viên thiền định và người đồng sáng lập của Silicon Valley Wellness, một công ty có trụ sở tại Khu Vực Vịnh San Francisco cung cấp các dịch vụ giáo dục sức khỏe tổng thể như thiền chánh niệm và dạy yoga cho các doanh nghiệp. Cô có hơn năm năm kinh nghiệm dạy thiền và yoga, chuyên dạy kỹ thuật thiền theo hướng dẫn. Cô có bằng cử nhân kinh tế của Đại học California, Berkeley. Việc cải thiện khả năng tập trung có thể giúp bạn đạt được thành tích tốt hơn trong công việc hoặc học tập và trở thành người hạnh phúc và sống có tổ chức hơn. Nếu muốn tăng mức độ tập trung, bạn cần học cách tránh các yếu tố gây xao lãng và lên kế hoạch tập trung trước khi hoàn thành công việc. Hãy áp dụng các bước sau nếu bạn muốn tập trung cao độ! Các bướcPhần 1 của 4:Sắp xếp công việc1Lập danh sách những việc cần làm. Nếu muốn tập trung tốt hơn, bạn cần lập danh sách những việc cần làm hằng ngày; như vậy, bạn sẽ có danh sách cụ thể để đánh dấu mỗi khi hoàn thành công việc và cảm thấy như tiến gần hơn đến mục tiêu. Thay vì cứ loanh quanh không mục đích, bạn sẽ có danh sách mục tiêu ngay trước mặt và cảm thấy tự hào khi hoàn thành những việc đã đặt ra.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
2Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc. Bạn nhớ thực hiện những việc sáng tạo hoặc khó khăn nhất vào buổi sáng - thời điểm mà bạn tràn trề năng lượng và động lực. Hãy làm những việc dễ dàng hơn như xếp lịch hẹn, sắp xếp hồ sơ cũ hoặc dọn dẹp góc làm việc vào buổi trưa khi năng lượng của bạn đã vơi dần.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
3Giữ góc làm việc ngăn nắp. Góc làm việc gọn gàng là yếu tố giúp bạn tập trung. Việc tập trung sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn biết chính xác vị trí của mọi thứ trong văn phòng, bàn học, ba lô hoặc góc làm việc. Góc làm việc ngăn nắp sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khi cần tìm thứ gì đó và tiếp thêm động lực để bạn hoàn thành công việc.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
4Quản lý thời gian. Đây là phần quan trọng giúp bạn duy trì sự tập trung. Khi bạn bắt đầu ngày làm việc mới và lập danh sách việc cần làm, hãy viết ra khoảng thời gian ước tính để hoàn thành từng công việc; như vậy, bạn sẽ nắm được kế hoạch chung của ngày hôm đó. Bạn nên làm những việc tốn nhiều thời gian trước để có thể sớm hoàn thành chúng.[4] X Nguồn tin đáng tin cậy National Health Service (UK) Đi tới nguồn
5Thêm thời gian giải lao vào thời gian biểu của bạn. Nghỉ ngơi cũng quan trọng như việc tập trung hoàn thành công việc. Nếu bạn có thêm khoảng thư giãn ngắn sau mỗi công việc trong ngày, bạn sẽ tập trung tốt hơn so với khi chỉ dành "gần như" cả ngày để làm việc mà không hề nghỉ ngơi.[5] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
Phần 2 của 4:Cải thiện mức độ tập trung1Tăng khả năng tập trung. Mỗi người đều có khả năng tập trung nhất định, nhưng khả năng này có thể cải thiện theo thời gian. Để tăng khả năng tập trung, bạn chỉ cần dành một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như 30 phút, để làm một công việc nào đó. Khi hết thời gian, bạn thử xem mình có thể tập trung thêm bao lâu trước khi dừng lại, bất kể là thêm 5 phút hay 30 phút.[6] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
2Thiền. Thiền không phải là cách hữu hiệu duy nhất để thư giãn, nhưng nếu bạn thiền 10-20 phút mỗi ngày, khả năng tập trung của bạn sẽ dần cải thiện. Khi thiền, bạn sẽ không nghĩ ngợi gì khác mà chỉ tập trung vào cơ thể và hơi thở. Từ đó, bạn có thể dễ dàng áp dụng các kỹ năng này để không suy nghĩ lung tung và tập trung vào công việc trước mắt. Bạn có thể thiền ngay khi thức dậy hay thiền thư giãn trước khi ngủ, hoặc thậm chí vào cả hai thời điểm đó.[7] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
James Brown Huấn luyện viên thiền định James Brown là giáo viên Thiền định Vệ đà tại Khu vực Vịnh San Francisco, một hình thức thiền đơn giản và dễ thực hiện có nguồn gốc cổ xưa. Để trở thành giáo viên, ông đã hoàn thành một chương trình học tập 2 năm nghiêm ngặt với các sư phụ Vees, trong đó có 4 tháng đắm mình ở dãy Himalayas. Trong những năm qua, ông đã dạy hàng ngàn người, cả cá nhân, các công ty và hội nghị từ San Francisco đến Oslo. James Brown Thiền có thể cải thiện sự tập trung và chú tâm. Giáo viên hướng dẫn thiền James Brown cho biết: "Chúng ta thường dùng tập trung và chú tâm như hai từ cùng nghĩa, nhưng đây là hai từ có hàm ý khác nhau. Tập trung là chủ động thu hẹp sự chú ý, còn chú tâm là nỗ lực giữ sự chú ý." 3Đọc sách nhiều hơn. Đọc sách là một cách tăng khả năng tập trung hiệu quả. Bạn nên thử đọc nội dung nào đó liên tục trong 30 phút và tăng dần khả năng tập trung lên một hoặc hai tiếng chỉ với vài quãng nghỉ ngắn. Việc tập trung đọc nội dung trước mắt, bất kể là tiểu thuyết hay tự truyện, đều giúp bạn biết cách tập trung vào công việc.[8] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
4Hạn chế làm nhiều việc cùng một lúc. Mặc dù nhiều người nghĩ rằng làm nhiều việc cùng một lúc là cách đạt được mục tiêu nhanh hơn và có thể hoàn thành hai hoặc ba việc cùng một lúc, nhưng điều này thực sự có hại cho khả năng tập trung của bạn. Khi làm nhiều việc cùng một lúc, có thể bạn nghĩ rằng mình hoàn thành được nhiều việc, nhưng trên thực tế bạn không đặt sự tập trung và năng lượng vào bất kỳ công việc nào, và kết quả là khả năng tập trung của bạn bị ảnh hưởng.[9] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
Phần 3 của 4:Chuẩn bị1Xem xét sự việc. Đã bao giờ bạn dành cả ngày để "làm việc" và rồi tự hỏi tại sao mình gần như không hoàn thành việc gì cả? Nếu chuyện này từng xảy ra, bạn nên xem xét sự việc đó trước khi bắt đầu thêm một ngày làm việc không mấy hiệu quả. Trước khi bạn bắt tay và công việc, hãy liệt kê tất cả những việc hữu ích và không hữu ích đối với buổi học hoặc buổi làm việc để đảm bảo bạn có được trải nghiệm tốt hơn.[10] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
2Tạo một thông lệ nhất định trước khi bắt đầu ngày mới. Bất kể bạn đến thư viện hay đến văn phòng để bắt đầu ngày làm việc 8 tiếng, điều quan trọng là bạn nên giữ thói quen nhất định trước khi bắt tay vào công việc để có sự hăng say và động lực hoàn thành công việc.[11] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
3Chọn thời điểm và địa điểm phù hợp. Mặc dù bạn không thể chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc ngày làm việc khi bạn làm việc trong môi trường văn phòng truyền thống, nhưng nếu bạn có giờ giấc làm việc linh hoạt, hãy bắt đầu công việc vào thời điểm mà bạn thấy tỉnh táo nhất, và đừng quên chọn địa điểm giúp bạn tập trung cao độ.
4Chuẩn bị cho các nhu cầu của bạn. Nếu muốn tập trung và làm việc hiệu quả nhất có thể, bạn nên chuẩn bị đáp ứng các nhu cầu của mình trước khi bắt đầu việc học, kẻo bạn sẽ khó mà tập trung nếu cơ thể đòi hỏi thứ gì đó ngoài công việc.
Phần 4 của 4:Tránh các yếu tố gây xao lãng1Tránh những thứ gây xao lãng từ mạng internet. Mạng internet có rất nhiều thông tin thú vị và bổ ích, nhưng cũng sẽ khiến bạn lãng phí nhiều thời gian trong lúc làm việc. Nếu thực sự muốn hoàn thành công việc, bạn cần phải tránh sử dụng mạng xã hội và không trò chuyện với bạn bè trong giờ làm việc; chỉ kiểm tra email vài lần mỗi ngày nếu bạn thực sự cần.[15] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
2Đừng để người khác khiến bạn mất tập trung. Bất kể bạn đang làm việc ở văn phòng hay thư viện, những người xung quanh cũng có thể là nguyên nhân khiến bạn mất tập trung. Đừng để họ ngăn bạn hoàn thành mục tiêu. Mặc dù sẽ có lúc bạn muốn giao tiếp với người khác trong khi làm việc, nhưng việc này sẽ làm giảm năng suất làm việc của bạn và khiến bạn phải làm thêm giờ.[16] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
3Đừng để môi trường làm việc khiến bạn mất tập trung. Bất kỳ môi trường làm việc nào cũng đều có thể khiến bạn mất tập trung nếu bạn cho phép điều đó xảy ra. Tuy nhiên, nếu có suy nghĩ đúng đắn, bạn có thể nhận được lợi ích từ mọi môi trường làm việc. Sau đây là những gì bạn nên làm:
4Duy trì động lực. Nếu bạn muốn tránh các yếu tố gây xao lãng và tập trung hơn, cách tốt nhất là cố gắng duy trì động lực để hoàn thành công việc. Bạn nên viết lý do khiến bạn muốn hoàn thành công việc, và xem lại lý do này vài lần mỗi ngày để nhớ tầm quan trọng của việc tập trung và tránh bị xao lãng.[17] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
Lời khuyên
Cảnh báo
Hiển thị thêm |